Долбоорду уюштуруу - аныктамасы, түрлөрү жана диаграммасы

Долбоорду уюштуруу - бул белгиленген убакыттын жана бюджеттин ичинде белгиленген максаттарга жетүү үчүн ресурстарды пландаштыруу, координациялоо жана башкаруу процесси. Долбоор - бул уюмдун күнүмдүк иш тартибинен айырмаланган уникалдуу натыйжага же продуктуга ээ болгон убактылуу иш.

Долбоорду уюштурууда жоопкерчиликтин жана компетенттүүлүктүн үч чөйрөсү бар.

Долбоорду башкаруу - ага долбоордун башкаруу жагы тапшырылган
Долбоор тобу - Долбоордун командасына долбоорду ишке ашыруунун аспектиси дайындалат
Долбоордун кеңеши долбоордун ийгилигине ишенген жана долбоорду жокко чыгаруу же улантуу керекпи сыяктуу маанилүү чечимдерди кабыл алган чечим кабыл алуучу орган болуп саналат.

Уюштуруу структурасы Долбоор уюмдун түрү жана стили, иерархия жана иш процесси сыяктуу бир нече факторлорго көз каранды.

Долбоорду уюштуруунун эң кеңири таралган түрлөрүнүн айрымдары:

1. Функционалдык уюм. Долбоорду уюштуруу

Бул эң кеңири таралган уюштуруу структураларынын бири. Компания бир нече бөлүмдөргө бөлүнөт жана окшош жөндөмү жана ноу-хаусу бар адамдар топтоштурулган. Долбоордун менеджери жана башка ресурстар бир бөлүмдө иштешет, мисалы, маркетинг, сатуу, бухгалтердик эсеп жана башкалар.

Функционалдык структуранын артыкчылыктары:

Бул кичинекей долбоорлор үчүн да, чакан командалар үчүн да эң жакшы, анткени функция команда мүчөлөрүн жана башка ресурстарды толук көзөмөлдөп, көзөмөлдөй алат.
Мүчөлөрдү мотивациялоо оңой, анткени алардын саны аз
Эксперттерге жетүү оңой, анткени алар бир функционалдык чөйрөдө.
Долбоорго катышкандардын баарын чогултуп, тиешелүү маселени талкуулоо оңой.
Кызматкерлер мындай долбоорлордун үстүндө иштөөгө даяр, анткени бул аларга алдыга жылууга мүмкүнчүлүк берет.
Команда кичинекей болгондуктан, долбоордун байланыш каражаттарын чектөөгө болот.

Функционалдык структуранын кемчиликтери төмөнкүдөй:

Функционалдык бирдигиңизден тышкаркы адамдарга кирүү оңой эмес
Кызматкерлер долбоордун үстүндө иштөөнүн ордуна, өз командасынын лидерине лоялдуу болушат
Стратегиялык багытты сактоо кыйын

2. Дизайн.

Бул жерде долбоордун менеджери ар бир долбоор үчүн толук жоопкерчилик тартат. Ал бүтүндөй команда менен толук убакытта иштөөгө жана анын ийгиликтүү аякташы үчүн бюджетти көзөмөлдөйт. Ал долбоордун кеңешине жана долбоордун демөөрчүсүнө отчет берет. Долбоорду уюштуруу

Долбоордун негизинде уюштуруу структурасынын артыкчылыктары төмөнкүдөй:

Команданы толук башкаруу
Командада өздүктүн күчтүү сезими, натыйжада команданын маданияты үстөмдүк кылат
Минималдуу конфликт, анткени ар бир катышуучу долбоордун максаттарына жана милдеттерине жетүү үчүн иштейт
Ишиңизди пландаштыруу оңой
Ресурстардын оңой жеткиликтүүлүгү
Техникалык лидерликти, ошондой эле долбоорду башкаруу көндүмдөрүн жакшыртат

Долбоордун уюштуруу структурасынын кемчиликтери төмөнкүдөй:

Бул кымбат милдеттенме
Кызматкерлерге кыйын эгерде алар жумушунан бошотулса, кайра келгиле
Кээ бир учурларда, долбоорду жабуу жумушуңузду жоготууну билдирет

3. Матрица. Долбоорду уюштуруу

Долбоордун матрицалык уюштуруу структурасы долбоорду да, функционалдык уюмду да интеграциялоо жолу менен түзүлөт. Эки структура бар: горизонталдуу жана вертикалдуу, ошондуктан кызматкер долбоордо да, функционалдык топто да иштей алат.

Уюмдук матрицанын үч түрү бар

Күчтүү матрица - долбоордун менеджери толук убакыт командасы бар жана бар толук жол жана команда жана долбоор боюнча көзөмөл
Алсыз матрица функционалдык структурага жакыныраак, ал эми долбоордун менеджеринде азыраак варианттар бар. Анын штаттан тышкаркы командасы жана бюджеттик көзөмөлү бар
Балансталган матрица - долбоордун менеджери орто деңгээлдеги ыйгарым укуктарга жана толук эмес командага ээ. Ал жана функционалдык менеджер бюджетти башкарат

Матрицалык уюмдун артыкчылыктары:

Ресурстар натыйжалуу пайдаланылат
Ресурстарды ар кандай долбоорлордун ортосунда оңой жылдырса болот
Жеке адамдар, ошондой эле команда мүчөлөрү, табиятынан жооп берет

Матрицалык уюмдун кемчиликтери төмөнкүдөй:

Көпчүлүк учурда ресурстардын айынан долбоорлордун ортосунда чыр-чатактар болот
Адамдар карама-каршы жана ар кандай артыкчылыктарга ишенишет, бул башаламандыкка алып келиши мүмкүн

Долбоорду уюштуруунун кээ бир башка түрлөрү болуп төмөнкүлөр саналат:

Жөнөкөй же органикалык уюм бир ээси бар чарба жүргүзүүчү субъекттерди, ошондой эле фрилансерлерди камтыган эң жөнөкөй долбоордун уюштуруу түзүмү. Долбоордун менеджеринин ролун, адатта, иш процессин башкаруу тапшырылган ээси же адис аткарат. Долбоорду уюштуруу
Диверсификацияланган уюм. Бул түрдөгү уюштуруу структурасында бири-биринен көз карандысыз көптөгөн функционалдык бирдиктер бар. Бирдиктерге ар кандай адамдар кирет көндүмдөр жалпы тема менен бириктирилген ноу-хау жана бул географиялык жайгашуу же ушул сыяктуу долбоор болушу мүмкүн. Бардык бөлүмдөрдүн автономдуу иштөөсү үчүн өз ресурстары бар.
Виртуалдык уюм — Виртуалдык уюштуруу структурасында уюм өзүнүн негизги ишин жүргүзөт жана башка процесстерди аутсорсингге алууга аракет кылат. Борбордук уюм бизнести ийгиликтүү жүргүзүү үчүн ар кандай тышкы уюмдар менен байланышта. Мындай уюмдардагы долбоордун менеджери орто жана төмөнкү деңгээлдеги ыйгарым укуктарга жана аралаш бюджетти көзөмөлдөөгө ыйгарым укуктарга ээ.

Долбоорду уюштуруу схемасын кантип түзүүгө болот?

Долбоордун уюштуруу схемасы команданын ролун жана жоопкерчилигин, ошондой эле окутуу муктаждыктарын, ресурстар кантип бөлүштүрүлөт жана кызыкдар тараптар кантип тартыла турганын аныктоого жардам берет. Керектүү кадамдар төмөнкүдөй:

1. Кадрларды аныктоо. Долбоорду уюштуруу

Процесстин биринчи кадамы долбоордун чөйрөсү менен байланышкан адамдарды аныктоо жана жөндөмдүү долбоорго күчтүү таасир этет. Эреже катары, бул маркетологдорго, бөлүм башчыларына, сатуу кызматкерлерине, колдоочу кызматкерлерге, консультанттарга жана ал тургай IT кызматкерлерине таасир этүүчү негизги кызматкерлер.

2. Улук башкаруу тобун түзүңүз

экинчи кадам — долбоорго жооп бере турган жана анын ийгилигин көзөмөлдөй турган жашоого жөндөмдүү команданы түзүү. Команданын курамына кардар же долбоордун демөөрчүлөрү, ал эми кээ бир учурларда долбоор боюнча жетекчиликти жана жардамды сунуш кылган эксперттер кирет.

3. Долбоордун координаторлорун дайындоо. Долбоорду уюштуруу

Үчүнчү этап долбоордун координаторлорун дайындоону камтыйт, алар орто жана төмөнкү деңгээлдеги менеджерлер болот. Алардын милдеттерине ушул деңгээлдеги милдеттерди аткаруу жана команданын милдеттерин координациялоо кирет. Долбоордук уюмда көптөгөн долбоордун координаторлору болушу мүмкүн, бирок көпчүлүк учурда байланыш, техникалык жана пландаштыруу аспектилерин чечүү үчүн жок дегенде үчөөнү таба аласыз.

4. Кызыкдар тараптарыңызды белгилеңиз

Негизги кызыкдар тараптарды аныктап, аракет кылыңыз аларды тартуу долбоорду иштеп чыгуу үчүн.

5. Окутуу талаптарын аныктоо. Долбоорду уюштуруу

Кээ бир учурларда, команда натыйжалуу болот милдет менен күрөшүү. Башкалардан айырмаланып, аларда долбоордун татаал жактарын чечүү үчүн куралдар, көндүмдөр, билимдер жетишпейт. Окутуу талаптарын аныктап, аны муктаж болгон мүчөлөргө сунуштаңыз. Долбоордун координатору жумушчу топту башкарууга жана кызматкерге керектүү тренингдерди өткөрүүгө жооптуу.

6. Долбоордун уюштуруу схемасын түзүңүз

Акыркы этап - долбоордун уюштуруу схемасын иштеп чыгуу. Буга чейин жасаган кадамдарыңызды карап чыгыңыз жана долбоордогу адамдар идеалдуу диаграмманы түзүү үчүн кантип координациялап, кызматташа тургандыгы жөнүндө ойлонуңуз.

Алардын мамилесин жана жүктөлүшү керек болгон милдеттерди аныктоо үчүн кылдаттык менен караңыз. Көрүнүктүү ролду ойной турган чечим кабыл алуучуларды тизмектеп, так сүрөткө ээ болуу үчүн алардын ролун, милдеттерин жана тапшырмаларын жазыңыз. Пайдалуу долбоордун уюштуруу схемасын түзүүнү чечсеңиз, байланыштыруучу ролдорду аныктаңыз жана байланыш жана отчет берүү каналын аныктаңыз

Материалдар тизмеси (БОМ) – аныктамасы, мисалы, түрлөрү жана артыкчылыктары