Eveniment virtual

Evenimentele virtuale evoluează constant. În esență, acestea sunt prezentări live sau preînregistrate livrate participanților online.

Multe evenimente necesită înregistrare sau plată pentru a participa. Conținutul poate fi disponibil numai în timp real în timpul transmisiunii în direct sau poate fi disponibil pentru vizionare la cerere după eveniment.

Conferințele virtuale gravitează adesea în jurul unei anumite teme sau teme - cum ar fi marketingul de conținut sau digital Marketing B2B .

18 sfaturi pentru a face următorul tău eveniment de marketing virtual un succes fulgerător

Flexibilitatea, comunicarea și personalizarea sunt trei elemente importante de care veți avea nevoie pentru a găzdui cu succes un eveniment virtual. Iată câteva dintre lecțiile pe care le-am învățat în ultimul an.

1. Este în regulă să faci greșeli.

Când ceva este nou, vei strica totul. Acest lucru nu poate fi evitat. Am aflat rapid că găzduirea sau participarea la un eveniment 100% virtual vine cu multe necunoscute. De asemenea, necesită decizii rapide și experimentare. Dar singura modalitate de a afla ce funcționează este să începeți să încercați.

Rulați un eveniment și colectați cât mai mult feedback posibil. Veți învăța ce rezonează cu oamenii și pe cine să vizați cu ce conținut. Nu vă fie frică să faceți greșeli. Încearcă lucruri noi și te ridici după ce ai căzut. Eșuează rapid și te vei îmbunătăți continuu.

2. Creați o experiență interactivă. Eveniment de marketing virtual

Oamenii vor experiențe, nu prezentări. Doodle a înregistrat o creștere cu 2020% a întâlnirilor de grup pentru happy hours virtuale în 296 și o creștere cu 100% a exercițiilor virtuale, yoga și alte antrenamente. De asemenea, s-a înregistrat o creștere a numărului de jocuri virtuale, chestionare și seri de trivia.

 

Luați în considerare crearea unei experiențe în care participanții să poată interacționa într-un mod distractiv și creativ, mai degrabă decât să optați pentru un format strict vorbitor-public. Cum poți oferi publicului tău o experiență pe care nu o va uita? Eveniment de marketing virtual

Aspectele de marketing ale evenimentului pot, de asemenea diferențiază-ți evenimentul de concurenți. Să presupunem, de exemplu, că o companie organizează un eveniment cu totul educațional cu o listă lungă de prezentări programate una după alta. O altă companie planifică un eveniment cu sesiuni de tip breakout, happy hours, training virtual și alte câteva moduri de a interacționa direct cu ceilalți. La care ai prefera să mergi?

Marcare personală. Tot ce trebuie să știi

3. Faceți un plan A, B și poate C

Când vine vorba de evenimente virtuale, totul depinde de tehnologia care funcționează corect și mulți factori sunt în afara controlului nostru direct. A avea un plan de rezervă (sau două) vă poate ajuta să evitați mult stres. Dacă planul A eșuează, veți avea un plan B sau un plan C la care să recurgeți. Luați în considerare ce ar putea merge prost cu prima și a doua opțiune, astfel încât să aveți planificat un plan de rezervă. Dar amintiți-vă și: veți face câteva greșeli și e în regulă. La urma urmei, scopul tău este să te conectezi într-un mod semnificativ cu publicul tău. Puteți realiza acest lucru în multe feluri - indiferent dacă totul decurge conform planului.

4. Testați și apoi testați din nou. Eveniment de marketing virtual

Planificați să aveți o echipă IT la fața locului pentru a vă supraveghea evenimentul online. Aceștia pot depana problemele pe măsură ce apar, pentru a se asigura că tehnologia dumneavoastră funcționează cât mai bine posibil pentru toți cei implicați. Înainte de a începe evenimentul, asigurați-vă că testați totul pentru a ști cum se va desfășura și a detecta orice problemă înainte de ziua cea mare. Testează-ți tehnologia intern и extern pentru a ști că va funcționa pentru toate părțile implicate. Asigurați-vă că toate difuzoarele sunt confortabile cu această tehnologie. Luați în considerare, de asemenea, efectuarea de teste A/B pentru a îmbunătăți ratele de deschidere, conversiile și rata de clic, e-mailuri, publicitate și alte aspecte ale campaniei dvs. de marketing pentru a crește implicarea.

5. Colaborați

Comunicați cu alte echipe de marketing sau companii care participă la eveniment pentru a vă asigura că nu există prea multă suprapunere sau dublare a eforturilor. Nu doriți să vă copleșiți publicul oferindu-le prea mult informații diferite, dar doriți și să aveți suficientă varietate pentru a-i menține interesați pe tot parcursul evenimentului. Mențineți linii deschise de comunicare între echipe și colegi prin crearea de chat-uri de grup, organizarea de conferințe video regulate, utilizarea canalelor Slack etc. În acest fel, toată lumea poate rămâne pe aceeași pagină și poate avea aceleași așteptări. Puteți trimite actualizări importante pe măsură ce evenimentul se desfășoară.

6. Comunicați. Eveniment de marketing virtual

Asigurați-vă că stabiliți așteptări clare în avans și le explicați în detaliu, astfel încât toți cei implicați să înțeleagă ce rol joacă în eveniment. Înțelegerea obiectivelor dvs. pentru eveniment vă va ajuta să comunicați mai bine așteptările și să vă mențineți pe toți informați și concentrați pe parcursul timpului petrecut împreună.

 

7. Folosiți conținutul potrivit în locurile potrivite

Participanții la evenimentul virtual se așteaptă să experimenteze conținut adaptat nevoilor lor specifice. Înțelegerea unde se află publicul dvs. în călătoria cumpărătorului vă poate ajuta să oferiți informații mai relevante. Asigurați-vă că oferiți o experiență contextuală pe fiecare canal pe care participanții dvs. îl vor folosi pe parcursul evenimentului. Furnizarea acestora de informații relevante la momentul potrivit poate face o diferență enormă pentru personalul lor experiență de lucru cu clienții.

8. Faceți înregistrarea cât mai simplă posibil.

În loc să-i faceți pe oameni să completeze formulare lungi, faceți procesul de înregistrare simplu și clar. Puteți (și ar trebui) să urmăriți comportamentul utilizatorilor pe tot parcursul evenimentului, astfel încât să vă puteți concentra pe pur și simplu atragerea devreme a participanților. Apoi, folosind informațiile pe care le-ați colectat în timpul evenimentului dvs., puteți oferi conținut mai personalizat și puteți dezvolta persoane mai țintite pentru evenimentele viitoare.

9. Poate fi necesar să vă reconsiderați unele așteptări. Eveniment de marketing virtual

Unele persoane se pot înregistra pentru evenimentul tău în ultimul moment, mai ales dacă este gratuit. Campania dvs. poate dura luni de zile, dar puteți acumula o parte semnificativă a înregistrărilor în ultimele două săptămâni sau chiar în ultima zi înainte de eveniment.

Iată câteva statistici interesante din studiul Eventbrite care vă pot face să vă regândiți unele dintre așteptările dvs. de înregistrare și tacticile campaniei de marketing:

• Până la 50% dintre participanți pot primi bilete cu o zi înainte sau în ziua evenimentului dacă acesta este gratuit.
• Pentru un eveniment plătit, așteptați-vă ca mai puțin de 20% din veniturile dvs. să vină din ziua evenimentului sau la ușă. Așteptați-vă să atingeți 80% din ținta de venit înainte de ziua evenimentului.

10. Colectați feedback în mod regulat

În timpul unui eveniment, doriți să înțelegeți cât de implicați sunt oamenii, dacă sunt mulțumiți de ei înșiși și ce ar putea face evenimentul mai bun pentru ei. Culegerea de feedback la un eveniment vă poate ajuta îmbunătățirea comunicării și rezolvarea problemelor pe măsură ce apar apariția. Participanții vor aprecia dacă le cereți părerea și aveți grijă suficient pentru a face schimbări care îi vor avea un impact pozitiv. Eveniment de marketing virtual

11. Durata ta de atenție este mai scurtă decât crezi.

Poate ați auzit că durata de atenție virtuală este mai scurtă decât durata de atenție în persoană (sau ați experimentat-o ​​singur). Multe companii au descoperit că acest lucru este adevărat. I-am văzut pe unii spunând că participanții lor au participat doar la o singură zi dintr-un eveniment de mai multe zile. Alții le-a fost dificil să păstreze atenția oamenilor, oferind în primul rând informații educaționale. Cheia pentru o implicare mai mare este să determinați publicul nu doar să asculte ecranul, ci să participe în timp real. Dacă pot interacționa cu vorbitori, conținut și alți participanți, pot rămâne mai concentrați mai mult timp. A face pauze în locurile potrivite și a permite participanților să socializeze și să interacționeze cu ceilalți este esențial pentru succesul tău.

Trebuie să-ți captivezi publicul. Începeți prin a le spune cum pot interacționa pe parcursul evenimentului. Utilizați abordări inovatoare pentru a crea o experiență captivantă și personalizată pentru fiecare participant. Având diferite opțiuni de interacțiune, evenimentul dvs. poate fi interesant și interesant. Iată câteva idei:

• Oferiți participanților posibilitatea de a-și crea propriul program alegând la ce cursuri doresc să intre și pe care le pot viziona mai târziu, la cerere.
• Creați oportunități de rețea captivante.
• Invitați oameni să participe la sondaje, chestionare și sondaje.
• Oferiți premii pentru ca participanții să le câștige după ce interacționează cu conținutul online pe tot parcursul evenimentului, participă la discuții și ateliere interactive.

Ai multe oportunități de a-ți atrage publicul și de a-i păstra atenția pe tot parcursul evenimentului. Poate arăta foarte diferit de întâlnirea în persoană, dar oferirea de opțiuni noi și interesante vă va ajuta să creați o experiență memorabilă.

12. Subliniați beneficiile durabile. Eveniment de marketing virtual

Ce beneficii pe termen lung vor primi participanții din participarea la evenimentul dvs.? Vor putea ei să audă și să interacționeze cu vorbitori sau organizații respectați? Învață ei idei noi despre cum să-și crească veniturile sau să-și îmbunătățească departamentul? Vor fi capabili să facă conexiuni importante care le-ar putea afecta viitoarele cariere? Vă va ajuta să vă informați publicul ce va primi de la evenimentul dvs atrage oamenii potriviți și captivează-i cu experienta ta.

13. Includeți o gamă mai largă de difuzoare

Deoarece evenimentul dvs. nu se limitează la o locație fizică, puteți invita vorbitori și participanți care nu vor putea participa la eveniment în persoană. Dacă este necesar, puteți trimite invitații participanților din întreaga țară sau din întreaga lume. Un vorbitor pe care l-ați admirat întotdeauna ar putea participa și vorbi la următorul eveniment online. Eveniment de marketing virtual

14. Înțelegeți cum diferă evenimentele gratuite de cele plătite.

Multe evenimente virtuale de-a lungul anului 2020 au fost gratuite, ceea ce a dus la o prezență mai mare la evenimente pentru multe organizații decât evenimentele în persoană pe care le-au înlocuit. Dacă intenționați să găzduiți din nou evenimente plătite în persoană, știți că numărul dvs. poate fi mai mic. Acesta nu este neapărat un lucru rău. Aceasta înseamnă pur și simplu că trebuie să atragi potențiali clienți serioși și să-i convingi că evenimentul va merita investiția lor. Creează conținut convingător care se conectează cu potențialii tăi într-un mod semnificativ, în același timp distrându-i și convingându-i să ia măsuri. Ofertele tale trebuie să fie relevante și oportune.

15. Evenimentele virtuale atrag potențiali clienți.

Deoarece evenimentele virtuale atrag adesea mulțimi mari, ele pot fi un loc grozav pentru a aduna clienți potențiali pentru afacerea dvs. Evenimentele virtuale atrag adesea clienți potențiali de top. Evenimentele în persoană, pe de altă parte, atrag potențiali mai jos în pâlnia de marketing. Cunoașterea acestui lucru vă poate ajuta să serviți publicul potrivit, oferind conținut care încurajează participanții să meargă în direcția corectă în călătoria cumpărătorului lor.

16. Stabiliți-vă ca lider de gândire. Eveniment de marketing virtual

Sponsorii evenimentelor și expozanții au ocazia să demonstreze leadership-ul de gândire la evenimente virtuale. Fără constrângerile de spațiu și timp cu care te poți confrunta în timpul unui eveniment live, în persoană, poți folosi întâlniri și prezentări virtuale pentru a construi autoritate în domeniul tău.

17. Luați în considerare găzduirea unui eveniment hibrid.

97% dintre marketeri cred că vor vedea mai multe evenimente hibride în noul an. Luați în considerare găzduirea unui eveniment hibrid, mai degrabă decât a unui eveniment 100% personal sau virtual. Atunci poți profita de avantajele fiecărui model. De exemplu, cineva care lucrează de acasă, poate fi mai ușor să te așezi la computer și să interacționezi cu conținutul online decât să mergi într-o locație fizică. Pe de altă parte, ei pot aprecia să petreacă timp online în persoană și să colaboreze față în față cu alții din domeniul lor.

18. Bugetul adecvat. Eveniment de marketing virtual

Vă puteți aștepta ca un eveniment virtual să fie mult mai ieftin decât un eveniment în persoană. Dar este posibil să cheltuiți la fel de mult pentru a crea de succes experiență pentru fiecare cumpărător online. Evenimentele virtuale necesită adesea o platformă robustă și angajarea unei echipe de producție sau IT pentru a se asigura că totul funcționează fără probleme. Acest lucru necesită și gândire creativă și tactici de marketing. Cu toate acestea, rețineți că multe organizații pot economisi bani pe evenimente virtuale.