Plánovanie pracovnej sily – definícia a ciele

Plánovanie pracovnej sily možno definovať ako celkový odhad celkového počtu pracovníkov alebo zamestnancov s rôznymi zručnosťami potrebnými na dokončenie úlohy, projektu alebo úlohy v požadovanom časovom období.

Čo je plánovanie pracovnej sily?

Proces plánovania pracovnej sily je známy aj ako proces plánovania ľudských zdrojov. je to nepretržitý proces. Každá organizácia kladie v rôznych časoch iné nároky na ľudské zdroje. Preto HR manažér organizácie vždy hľadá ľudské zdroje, aby organizácia mohla poskytnúť správny počet zamestnancov s požadovanými zručnosťami v správnom čase.

Zamestnanci prijatí prostredníctvom procesu plánovania pracovnej sily môžu byť najatí na krátke časové obdobie, aby hovorili pre konkrétny projekt a inokedy sú zamestnanci najatí, aby zostali v organizácii na dlhší čas, napríklad marketingový manažér alebo obchodný manažér. prijali s ohľadom na ich dlhodobé prepojenie s organizáciou, a teda ich proces prijímania zamestnancov je významnejšia a vyžaduje značné plánovanie a úsilie zo strany HR manažéra v porovnaní s náborom zamestnancov na pracovnej úrovni. Pracovníci sú najímaní podľa potrieb každého projektu.

Vo veľkých organizáciách je potreba nových zamestnancov vopred ohlásená pre pripravovaný projekt, aby sa mohol začať nábor, aby boli zamestnanci k dispozícii ihneď po spustení projektu.

Nábor je však riskantný proces, pretože vo firme zostane veľké množstvo kvalifikovaných zamestnancov, ktorých schopnosti nie sú správne využívané, ak sa projekt z nejakého dôvodu nerozbehne a ak neprijmú dostatok kvalifikovaných zamestnancov, môžu nezískajú dostatok kvalifikovaných zamestnancov, keď ich skutočne potrebujú. Plánovanie pracovnej sily

Plánovanie pracovnej sily zohráva dôležitú úlohu pri správnom rozhodovaní o nábore zamestnancov v správnom čase, aby nedošlo k žiadnym stratám v podnikaní. Dozvieme sa viac o cieľoch plánovania pracovnej sily.

Ciele plánovania pracovnej sily

1. Výber kvalifikovaných zamestnancov v správnom čase:

Prvým a zároveň dôležitým cieľom procesu plánovania pracovnej sily je získať kvalifikovaných zamestnancov pre pripravovaný projekt. Veľké spoločnosti majú samostatné oddelenie výskumu a vývoja, ktoré neustále pracuje na hľadaní nových trhových príležitostí a na základe ich podnetov sa vedenie spoločnosti púšťa do projektov do budúcnosti. Plánovanie pracovnej sily

Plánovanie pracovnej sily je užitočné pri nábore zamestnancov, ktorí majú zručnosti na používanie nových technológií. Úspech budúceho projektu môže byť zabezpečený len vtedy, ak sú k dispozícii kvalifikovaní zamestnanci.

2. Maximálny výkon:

Ak je plánovanie pracovnej sily vykonané správne, je možné zabezpečiť len maximálnu produktivitu. Proces plánovania pracovnej sily určuje počet potrebných zamestnancov, zamestnancov s rôznymi zručnosťami a kedy sa pridajú k pracovnej sile. Aby sa čas a schopnosti zamestnancov dali využiť na optimálnej úrovni.

3. Spokojné pracovné vzťahy. Plánovanie pracovnej sily

Efektívne plánovanie pracovnej sily môže zabezpečiť zdravý vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Zamestnanci budú podávať dobré výkony, ak budú spokojní so svojím vzťahom so svojimi zamestnávateľmi, výsledkom čoho bude, že vynaložia maximálne úsilie na úspech projektu, do ktorého sú zapojení.

Pri plánovaní pracovných zdrojov, manažment sa môže dozvedieť o schopnostiach a záujmoch zamestnancova využitím týchto znalostí môžu zamestnancom poskytnúť príležitosti, ktoré zabezpečia dobré využitie ich zručností a kariérny rast.

4. Znížené náklady na prácu:

Plánovanie pracovnej sily pomáha znižovať náklady na pracovnú silu. Manažment dokáže správne využívať bezstratové riadenie.

5. Správna implementácia personálnej politiky. Plánovanie pracovnej sily

Proces plánovania pracovnej sily pomáha pri bezproblémovom nábore. Preto môže HR manažér správne implementovať HR politiku.
Čo šetrí organizáciu pred budúcimi problémami z porušovania pravidiel.

6. Požiadavky na školenie a rozvoj:

Školenie a rozvoj je dôležitou súčasťou organizácie. Zamestnanci sú povinní zabezpečiť školenia podľa budúcich potrieb.

Prostredníctvom plánovania pracovnej sily možno posúdiť budúce potreby odbornej prípravy a rozvoja a podľa toho prijať opatrenia.

Proces plánovania pracovnej sily

Proces plánovania pracovnej sily pozostáva z rôznych etáp. Po týchto krokoch môže manažment splniť budúce požiadavky na efektívnosť pracovná sila nabudúce. poďme sa dozvedieť o krokoch zahrnutých v procese plánovania pracovnej sily.

1. Analýza existujúcej pracovnej sily v organizácii. Plánovanie pracovnej sily

Prvým krokom pri plánovaní pracovnej sily je analýza inventára pracovnej sily organizácie. HR manažéri by mali analyzovať zručnosti, kvalifikáciu, umiestnenie zamestnancov a tiež sa informovať o aktuálnych projektoch, na ktorých zamestnanci pracujú a ako dlho sa budú na aktuálnych projektoch podieľať.

S týmito znalosťami bude mať HR manažér jasné pochopenie množstva zamestnancov, ktorý bude k dispozícii pri spustení nového projektu v budúcnosti. Po pochopení týchto informácií môže manažér prejsť k ďalšiemu kroku, ktorým je prognóza budúcich požiadaviek na pracovnú silu.

2. Predpovedanie budúcich potrieb pracovnej sily. Plánovanie pracovnej sily

Predpovedanie budúcich požiadaviek na pracovnú silu je najdôležitejším a najťažším krokom v procese plánovania pracovnej sily. na to, aby urobil správnu predpoveď, musí to vedieť HR manažér budúce trendy, požiadavky na technologické zručnosti v budúcnosti atď.

Na základe týchto poznatkov sa vypracuje program zamestnávania a rozhodne sa, či má byť prijímaná osoba nad zamestnancami na plný alebo čiastočný úväzok a kde hľadať zamestnancov s požadovanými zručnosťami.

3. Príprava pracovného programu:

Po analýze existujúceho inventára pracovnej sily a budúcich potrieb zamestnancov. HR manažér môže pripraviť zamestnanecký program. Program umiestnenia by mal obsahovať podrobné informácie o nábore, či by sa mal nábor vykonávať interne alebo externe a akú metódu náboru zvoliť.

Existujú rôzne typy náboru, ktoré je možné zvoliť na nábor zamestnancov s rôznymi zručnosťami.

4. Nábor a výber. Plánovanie pracovnej sily

Ďalším krokom je nábor a výber zamestnancov s požadovanými zručnosťami. Cieľom náboru je prilákať a zamestnať tých správnych kvalifikovaných zamestnancov. Existujú rôzne metódy náboru zamestnancov s rôznymi zručnosťami. Napríklad proces náboru projektového manažéra bude dosť zdĺhavý a vážny ako nábor robotníka.

Zamestnanec môže byť prijatý v krátkom čase. Hľadanie projektového manažéra je zložitý proces a je tiež veľmi dôležité, pretože úspech projektu závisí od schopností projektového manažéra.

5. Príprava školiaceho a rozvojového programu pre regrútov. Plánovanie pracovnej sily

Posledným krokom v plánovaní pracovnej sily je príprava školiaceho a rozvojového programu pre prijatých zamestnancov. Vzdelávací a rozvojový program je pripravený tak, aby sa schopnosti zamestnancov aktualizovali a boli pripravení v budúcnosti pracovať na novom projekte.
Tieto programy sú neoddeliteľnou súčasťou každého procesu plánovania pracovnej sily. Spoločnosti môžu rozširovať svoje podnikanie rozvíjaním zručností svojich zamestnancov.

Význam plánovania pracovnej sily

1. Zvýšená produktivita:

Plánovanie ľudských zdrojov pomáha zvyšovať produktivitu organizácie. Pri správnom plánovaní pracovnej sily manažment pozná počet ľudí potrebných na dokončenie úlohy. Vedenie môže najať zamestnancov, ktorých zručnosti môžu byť potrebné pre budúce pracovné miesta. Tým sa zvyšuje produktivita organizácie.

2. Efektívne manažérske rozhodovanie:

Proces plánovania pracovnej sily zlepšuje rozhodovanie manažmentu. Vďaka nepretržitému a správnemu plánovaniu ľudských zdrojov budete mať jasnú predstavu o ľudských zdrojoch dostupných v organizácii. Na základe týchto informácií môže manažment rozhodovať efektívne a pravdepodobnosť nesprávnych rozhodnutí je nízka.

3. Lepšia komunikácia medzi zamestnávateľmi a zamestnancami. Plánovanie pracovnej sily

Plánovanie pracovnej sily zlepšuje vzťah medzi zamestnávateľmi a zamestnancami prostredníctvom jasnej komunikácie. Zamestnanci sa môžu obrátiť na svoje vedenie s nedostatkami, s ktorými sa vo svojej práci stretávajú, a môžu požiadať vedenie, aby s tým niečo urobilo.
Podobne môže manažment požiadať zamestnancov, aby pracovali na projektoch, ktoré chcú, a tiež môže požiadať aby zlepšili svoje zručnostizabezpečiť, aby ich schopnosti zodpovedali požiadavkám budúcich projektov. Jasná komunikácia medzi vedením a zamestnancami pomáha vytvárať bezstresové a priateľské prostredie.

4. Efektívne využitie zručností zamestnancov:

Ďalším významom plánovania pracovnej sily je to, že analýza schopností zamestnancov dostupných v manažmente organizácie môže použi ich zručnosti na rozšírenie podnikania a objavovanie nových trhových segmentov a na zabezpečenie správneho využívania zručností všetkých zamestnancov.

5. Pomáha pri expanzii podnikania. Plánovanie pracovnej sily

Spoločnosti hľadajú príležitosti na rozšírenie svojho podnikania. ale na to, aby mohli spoločnosti naplno využiť túto príležitosť, musia mať efektívne plánovanie pracovnej sily. Príležitosť možno využiť len vtedy, ak má organizácia pracovníkov s požadovanými zručnosťami.

Potreba plánovania pracovnej sily

Plánovanie pracovnej sily je pre organizácie nevyhnutné, ak si chcú udržať náskok v podnikaní a maximálne využiť príležitosti, ktoré majú k dispozícii. V súčasnosti sa technológie rýchlo menia a na to, aby spoločnosti držali krok s technologickým tempom, potrebujú mať v organizácii zamestnancov s požadovanými zručnosťami.
S procesom plánovania pracovnej sily si manažment uvedomuje zručnosti zamestnancov v organizácii a potrebu požadovaných kvalifikovaných zamestnancov.

Najčastejšie otázky

1. Čo je plánovanie pracovnej sily?

   • Odpoveď: Plánovanie pracovnej sily je strategický proces zameraný na určenie súčasných a budúcich potrieb pracovnej sily organizácie. Zahŕňa analýzu súčasného stavu, predpovedanie budúcich potrieb a vývoj stratégií na splnenie týchto potrieb.

2. Prečo je plánovanie pracovnej sily pre organizácie dôležité?

   • Odpoveď: Plánovanie pracovnej sily pomáha organizáciám efektívne riadiť svoje zdroje, predchádzať nedostatočnému a nadmernému počtu zamestnancov, zlepšovať produktivitu, zvyšovať spokojnosť zamestnancov a dosahovať strategické ciele.

3. Aké metódy sa používajú na plánovanie pracovnej sily?

   • Odpoveď: Metódy môžu zahŕňať analýzu súčasného stavu pracovnej sily, predpovedanie potrieb, hodnotenie zručností a kompetencií zamestnancov a používanie technológií a údajov na presnejšie predpovedanie budúcich požiadaviek.

4. Ako určiť budúce personálne potreby?

   • Odpoveď: Stanovenie budúcich požiadaviek na personál zahŕňa posúdenie aktuálnych požiadaviek, pričom sa zohľadnia faktory ako napr obchodný rast, zmeny v technológii, demografické trendy a ďalšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť potreby zamestnancov.

5. Aké výhody poskytuje automatizované plánovanie pracovnej sily?

   • Odpoveď: Automatizované systémy plánovania pracovnej sily môžu zlepšiť presnosť prognóz, optimalizovať alokáciu zdrojov, zlepšiť správu údajov o pracovnej sile a znížiť čas strávený procesmi plánovania.

6. Aké faktory môžu ovplyvniť úspech plánovania pracovnej sily?

   • Odpoveď: Medzi faktory patrí zosúladenie medzi strategickým plánovaním a plánovaním pracovnej sily, podpora manažmentu, využívanie údajov na rozhodovanie, angažovanosť zamestnancov a flexibilitu pri reagovaní na zmeny v prostredí.

7. Ako môžete vyhodnotiť efektívnosť plánovania pracovnej sily?

   • Odpoveď: Efektívnosť plánovania pracovnej sily možno hodnotiť dosahovaním obchodných cieľov, úrovňou spokojnosti zamestnancov, redukciou fluktuácia zamestnancov a dosiahnutie ďalších metrík definovaných organizáciou.

Typografia АЗБУКА