Produktivnost zaposlenih je merilo učinkovitosti in uspešnosti njihovega dela v delovnem okolju. Upravljanje uspešnosti igra ključno vlogo pri doseganju organizacijskih ciljev. Tukaj je nekaj dejavnikov, ki lahko vplivajo na produktivnost zaposlenih:

  1. Motivacija: Zaposleni, ki so motivirani, so običajno bolj produktivni. Motivacija je lahko povezana z nagradami, priznanjem, zanimivimi nalogami in drugimi dejavniki.
  2. Jasni cilji in pričakovanja: Ko zaposleni razumejo svoje cilje in pričakovanja, lažje krmarijo in dosegajo rezultate.
  3. Izobraževanje in razvoj: Zagotavljanje priložnosti za usposabljanje in strokovni razvoj zaposlenim lahko izboljša njihove sposobnosti in s tem produktivnost.
  4. Učinkovite smernice: Voditelji, ki imajo spretnosti učinkovitega vodje lahko navdihujejo in usmerjajo svoje podrejene, kar prispeva k večji produktivnosti.
  5. Komunikacija: Dobra komunikacija znotraj organizacije spodbuja razumevanje nalog, zmanjšuje verjetnost napak in pomaga odstraniti ovire pri dokončanju nalog.
  6. Delovno okolje: Udoben in podporen delovni prostor lahko pozitivno vpliva na fizično in čustveno počutje zaposlenih.
  7. Tehnologije in orodja: Uporaba sodobne tehnologije in učinkovitih orodij lahko izboljša vaš potek dela in poveča vašo produktivnost.
  8. Ravnovesje dela in zasebnega življenja: Zaposleni, ki lahko vzdržujejo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, so pogosto učinkovitejši in manj pod stresom.
  9. Ocena in povratne informacije: Redno ocenjevanje uspešnosti in zagotavljanje konstruktivnih povratnih informacij pomaga zaposlenim razumeti svoje prednosti in področja za izboljšave.

Uspešno upravljanje delovne uspešnosti zahteva celovit pristop, ki upošteva različne vidike delovnega procesa in individualne značilnosti zaposlenih.

Zdaj, ko imamo dostojno oporo, si poglejmo nekaj orodij in tehnik, ki vas bodo naučile, kako upravljati s časom svoje ekipe in povečati produktivnost.

1. Razvoj koledarja projekta. Produktivnost zaposlenih.

Razvoj projektnega koledarja in upravljanje uspešnosti zaposlenih sta prepletena in sta pomembna elementa za uspešno opravljanje nalog. Tukaj so koraki in priporočila za ta dva vidika:

1. Opredelitev ciljev in ciljev projekta:

  • Ugotovite končne cilje projekta.
  • Razdelite svoje cilje na manjše naloge.

2. Produktivnost zaposlenih / Opredelitev časa:

  • Določite podrobnosti o rokih za vsako nalogo.
  • Upoštevajte odvisnosti med nalogami.
  • Identificirajte kritične poti.

3. Razvoj koledarja projekta:

  • Uporabite profesionalna orodja za ustvarjanje urnika projekta (na primer gantogram).
  • V koledar vključite vse faze projekta ob upoštevanju rokov in odvisnosti.

4. Produktivnost zaposlenih. Načrtovanje virov:

  • Določite, kateri viri (ljudje, tehnologija, finance) bodo potrebni za vsako nalogo.
  • Enakomerno in učinkovito porazdelite sredstva.

5. Sledenje uspešnosti zaposlenih:

  • Postavite jasna pričakovanja glede uspešnosti za vsako nalogo.
  • Zagotovite preglednost ciljev projekta in vloge vsakega zaposlenega.
  • Zagotovite povratne informacije in podporo.

6. Spremljanje in nadzor:

  • Redno spremljajte napredek projekta in uspešnost zaposlenih.
  • Po potrebi prilagodite urnik in delovni načrt.
  • Takoj se odzovite na tveganja in težave.

7. Produktivnost zaposlenih. Komunikacija in sodelovanje:

8. Podpora zaposlenih:

  • Zaposlenim zagotovite sredstva in usposabljanje, ki jih potrebujejo.
  • Bodite pozorni na njihovo dobro počutje in motivacijo.

9. Ocena uspešnosti:

  • Izvajajte redne ocene uspešnosti in analizirajte rezultate.
  • Uporabite podatke za nenehno izboljševanje procesov.

10. Nenehne izboljšave:

  • Uporabite izkušnje iz prejšnjih projektov za optimizacijo procesov.
  • Razvijte in implementirajte nove tehnike upravljanja projektov in uspešnosti.

Učinkovito vodenje projektov in uspešnosti zaposlenih zahteva sistematičen pristop in prilagodljivost spremembam in novim razmeram.

2. Ustvarite seznam prednostnih nalog, začnite z aktivnostmi, ki vam vzamejo največ časa, in končajte z aktivnostmi, ki vzamejo najmanj.

Predstavljajte si to. Za člane svoje ekipe ste čudovito zastavili dnevne naloge. Tam je vse postavljeno, da ga enega za drugim izpolnijo in označijo. Sliši se dobro, kajne? Toda zdaj je težava v tem, da se naloge razlikujejo po kompleksnosti in dolžini (zapletene naloge bodo verjetno trajale dlje). Kako lahko torej zagotovite, da ekipe opravijo naloge na najbolj produktiven in pravočasen način?

Lahko bi zmotno domnevali, da bo opravljanje bolj obvladljivih nalog najprej odprlo vrata težjim in vam dalo zagon za nadaljnje delo. Produktivnost zaposlenih

Vendar pa je nedavna študija, ki je preučevala ravni ostrine zdravnikov v primerjavi z njihovo delovno obremenitvijo in dala prednost manj zapletenim primerom, ugotovila, da ima dajanje prednosti lažjim nalogam pred zapletenimi samo kratkoročne koristi, vendar je dolgoročno slabše. Kaj se lahko iz tega naučimo?

Kot vodje spodbujajte člane svoje ekipe, da prednostno prevzamejo zahtevnejše naloge. Zakaj? Ker se lažje odvrnemo od zahtevnejših nalog in damo prednost lažjim. Daje nam občutek dosežka.

3. Redno merite in spremljajte uspešnost.

Redno merjenje in sledenje uspešnosti sta bistvena elementa učinkovitega vodenja projektov in zaposlenih. Tukaj je nekaj ključnih korakov glede te zadeve:

  1. Vzpostavitev ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI):

    • Določite ključne meritve, ki najbolje odražajo uspešnost vašega projekta in ljudi.
    • Ti KPI lahko vključujejo roke za dokončanje nalog, kakovost rezultatov, proračunske parametre in druge.

  2. Redni pregledi uspešnosti:

    • Izvajajte redne (npr. tedenske ali mesečne) preglede uspešnosti.
    • Primerjajte dejanske rezultate z načrti in pričakovanji.

  3. Produktivnost zaposlenih. Uporaba orodij za vodenje projektov:

    • Za spremljanje napredka uporabite namenska orodja za vodenje projektov.
    • Lahko so gantogrami, tabele z nalogami, sistemi za sledenje časa uporabna orodja.

  4. Povratne informacije in dialog:

    • Imejte redne sestanke, da bi razpravljali o napredku in reševali morebitne težave.
    • Zaposlenim zagotovite povratne informacije, da bodo razumeli, kako je njihovo delo usklajeno s cilji projekta.

  5. Produktivnost zaposlenih. Popravek načrtov:

    • V primeru odstopanj od načrta prilagodite urnik in sredstva.
    • Na negativne trende in tveganja se odzovite z ukrepi za njihovo preprečevanje ali obvladovanje.

  6. Individualna ocena uspešnosti:

    • Razviti sisteme za ocenjevanje individualne uspešnosti.
    • Upoštevajte prispevek vsakega zaposlenega k skupnemu rezultatu.

  7. Produktivnost zaposlenih. Sistematična analiza procesa:

    • Analizirajte učinkovitost delovnih procesov.
    • Poiščite načine za optimizacijo in izboljšanje delovanja.

  8. Uporaba avtomatizacije:

    • Izvedite orodja za avtomatizacijo za Zbiranje podatkov o produktivnosti.
    • To lahko poenostavi postopek sledenja in zagotavljanja analitike.

  9. Produktivnost zaposlenih. Ustvarjanje poročil:

    • Vodstvu in projektni skupini zagotavljajte redna poročila o uspešnosti.
    • Delite svoje rezultate in načrte za prihodnost.

  10. Stalno izboljševanje:

  • Uporabite podatke o meritvah uspešnosti za nenehno izboljševanje procesov in praks.

Redno merjenje in sledenje uspešnosti pomaga zgodaj prepoznati težave in preprečiti morebitne zamude pri projektu.

4. Bodite pozorni na običajne dejavnosti, ki zapravljajo čas na delovnem mestu. Produktivnost zaposlenih

Prepoznavanje dejavnosti, ki izgubljajo čas, lahko izboljša vašo produktivnost. zaposlenih in prihranijo njihov čas tako, da iz njihove delovne rutine odstranijo nezaželena opravila in motnje. Tukaj je nekaj tipičnih dejavnosti, s katerimi izgubljate čas na delovnem mestu:

  1. Motnje v družbena omrežja
  2. Nenehno preverjanje elektronske pošte
  3. Pomanjkanje prednostnih nalog
  4. Samo odloži
  5. Neproduktivni sestanki
  6. Naključni pogovori

Z izjemo naključnih pogovorov in neproduktivnih sestankov je vse ostalo relativno lahko nadzorovati. Gre le za samokontrolo. Vendar je težko zavrniti srečanja in priložnostne pogovore. Preprosta rešitev za neproduktivne sestanke je, da so stvari čim bolj preproste. Ustvarite dnevni red, dajte CTA in končajte sestanek. Ponudite ta nasvet svojim zaposlenim, ki so preveč vljudni, da bi zavrnili priložnostne pogovore. V takih situacijah lahko zaposleni nastavi signal za konec pogovora, nato pa lahko glasen signal uporabi kot grešnega kozla za vrnitev na delo.

5. Pazite se utrujenosti na delovnem mestu ali pri delu na daljavo. Produktivnost zaposlenih

Kasneje si bomo ogledali nekatere motnje, ki lahko povzročijo utrujenost. Tukaj si bomo pogledali, kaj lahko proaktivno storite, da vaši zaposleni med delom ne bodo utrujeni.

Bolje je, da si za vsakih petdeset do šestdeset minut dela vzamete pet- do desetminutni odmor, kot da si po dolgih obdobjih dela privoščite daljši odmor.

  • Pojdite ven: ne glede na to, ali ste v pisarni ali delate od doma, lahko preživljanje časa zunaj pomaga pri utrujenosti. Še bolje pa bo, če bo lepo vreme. Ni vam treba študirati, da bi razumeli, da je celodnevno sedenje za mizo nezdravo.
  • Organizirajte družabne dogodke: v pisarni ali prek Zooma, če imate prostor, kjer se lahko vaši zaposleni samo sprostijo in ne govorijo o delu, ampak so v družbi drug drugega, pomaga pri utrujenosti.
  • Individualne prijave: Čeprav so prijave lahko zamudne, vašim ekipam pokažejo, da vam je mar. Občasno jih preverite – ne o njihovi uspešnosti, temveč o njihovem splošnem počutju.

6. Prepoznajte in upravljajte različne vire motenj.

Obvladovanje motenj je pomemben del ohranjanja produktivnosti in produktivnosti zaposlenih. Tukaj je nekaj korakov za prepoznavanje in spopadanje z različnimi viri motenj:

1. Izvedba analize:

  • Izvedite analizo svojega delovnega okolja in procesov, da prepoznate možne vire motenj.
  • Vprašajte zaposlene, kaj jih ovira pri delu.

2. Produktivnost zaposlenih. Prepoznavanje ključnih motenj:

  • Ugotovite glavne dejavnike, ki lahko vplivajo na produktivnost, kot so tuji hrup, neudobno pohištvo, pomanjkanje opreme itd.

3. Ocenjevanje motečih nagnjenj:

  • Ocenite, kako pogosto in v kateri fazi dela so zaposleni izpostavljeni motnjam.

4. Produktivnost zaposlenih. Usposabljanje zaposlenih:

  • Zagotovite usposabljanje o metodah za obvladovanje motenj, kot so tehnike Upravljanje časa in koncentracijo.

5. Uredba o delovnem okolju:

6. Upravljanje tehnologije:

  • Razmislite o uporabi orodij in aplikacij za blokiranje motečih obvestil ali upravljanje časa, kot je tehnika Pomodoro.

7. Produktivnost zaposlenih.  Postavljanje meja:

  • Postavite jasne meje med osebnim in službenim življenjem.
  • Spodbujajte zaposlene, da si vzamejo čas za počitek in napolnijo energijo.

8. Upravljanje opravil:

  • Naloge razdelite na manjše, obvladljive dele, da zmanjšate občutek preobremenjenosti.

9. Redni odmori:

  • Spodbujajte zaposlene, da si vzamejo kratke odmore, da razbremenijo stres in se ponovno osredotočijo.

10. Produktivnost zaposlenih. Povratne informacije in podpora:

  • Redno se pogovarjajte z zaposlenimi o tem, kako se spopadajo z motnjami, in zagotovite podporo, ki jo potrebujejo.

11. Uporaba programske opreme za upravljanje opravil:

  • Uporabite programe za upravljanje nalog in projekti za učinkovitejšo organizacijo delovnega procesa.

12. Oblikovanje navade:

  • Spodbujajte razvoj pozitivnih delovnih navad, kot sta nastavitev rednega delovnega urnika in zaporedje nalog.

13. Produktivnost zaposlenih. Nenehno učenje in prilagajanje:

  • Spremljajte, kako spremembe v delovnem okolju in pogojih vplivajo na odvračanje pozornosti zaposlenih, in temu primerno prilagodite strategije upravljanja.

Reševanje problema distrakcije zahteva sistematičen pristop in nenehno pozornost do potreb zaposlenih in delovnega okolja.

Uporaba orodij za upravljanje časa. Produktivnost zaposlenih

Katera orodja lahko uporabite za merjenje časa zaposlenih? Poglobimo se v dve priljubljeni orodji za upravljanje časa.

1. Časovni zdravnik

Produktivnost zaposlenih

Časovni zdravnikr vam omogoča, da prilagodite in organizirate vsa svoja dnevna opravila ter spremljate čas, porabljen za vsako opravilo v realnem času.

Sledenje času lahko nastavite za vaše delo kot celoto ali za posebne naloge (ki se dodajo skupnemu času, porabljenemu za vse naloge).

Ena najboljših lastnosti tega orodja je, da preneha slediti, ko v vašem sistemu določen čas ni dejavnosti. To funkcijo je mogoče aktivirati glede na vaš časovni odmik.

Ob koncu dneva vam pošlje povzetek vašega upravljanja s časom za vsako nalogo.

2. Preklopite možnost Sledi produktivnosti zaposlenih

Preklopi skladbo je priročno orodje za upravljanje časa, ki ga lahko izvajate na vseh svojih napravah. Svoj čas lahko spremljate in sinhronizirate v več napravah.

Nekaj ​​odličnih funkcij te aplikacije je, da ustvarja vaša poročila v formatih CSV in PDF ter vam po e-pošti pošilja opomnike za cilje.

Zaključek

Nekatere stvari, omenjene v tem članku, ne vplivajo neposredno na produktivnost zaposlenih, vendar bodo zagotovo vplivale njihov skupni čas in učinkovitost delo. Produktivnost zaposlenih

Dobro organizirane naloge in viri bodo prihranili čas in zaposlenim omogočili večjo produktivnost. Spodbujajte svoje zaposlene, da prednostno razvrstijo svoje naloge od najtežjih do najlažjih za največjo produktivnost. Vzemite si čas za redno spremljanje njihovega napredka in ugotovite, kje potrebujejo pomoč. Pri tem jim predstavite ključne točke, da si bodo informacije bolje zapomnili. Sprejmite ukrepe, da preprečite, da bi vaši zaposleni postali preobremenjeni in izgoreli. Pritegnite svoje ekipe s pozitivno okrepitvijo, da zagotovite, da svoje naloge opravijo pravočasno. Nazadnje uporabite orodja za merjenje časa za zbiranje podatkov o uspešnosti vaših ekip, da boste lahko sprejemali boljše odločitve za izboljšanje njihove produktivnosti.

Ko to počnete za merjenje časa in produktivnosti zaposlenih, se prepričajte, da ste skladni s tem, s čimer jih nagrajujete. Bolje je biti zgled.

 

Kako uporabiti svojo zgodbo blagovne znamke za spodbujanje prodaje
Začetniški vodnik za udeležbo na konferencah
Programska oprema za animacijo logotipov
Vodnik po korakih za uporabo pristnosti in preglednosti za ustvarjanje zaupanja