Online fax. De bästa onlinefaxarna

Online fax. Den bästa onlinefaxtjänsten för de flesta är definitivt eFax.

I decennier har fax varit den mest populära kommunikationsmetoden i affärsvärlden. Men dess nedgång kan inte förnekas eftersom digital kommunikation har blivit den nya normen.

Med det sagt, det finns tillfällen då du behöver skicka ett fax. Eller så kanske någon behöver faxa dig.

Tro det eller ej, faxen är inte död. 82 % av företagen med fler än 500 anställda fortsätter att skicka samma antal fax, om inte fler, som förra året.

Vissa dokument, särskilt de som kräver en signatur, skickas fortfarande per fax. Även om detta inte alltid är din föredragna kommunikationsmetod, är det något du inte kan ignorera.

Det är därför onlinefaxning växer i popularitet. Med en onlinefaxtjänst kan du skicka och ta emot fax utan att ha en fax. Online fax.

Att byta till onlinefax har många fördelar. Förutom bekvämlighet är det kostnadseffektivt och miljövänligt.

Bara i USA förbrukar traditionella faxmaskiner cirka 200 miljarder sidor papper per år. Om bara 5 % av dessa fax skickades online skulle det spara 10 miljarder pappersark, eller ungefär en miljon träd, per år. Det minskar din koldioxidavtryck och sparar kostnader för papper, bläck och energi.

Om du vill lämna din gamla fax och börja skicka fax online, hjälper den här guiden dig. Jag har identifierat de bästa alternativen för onlinefax för dig.

Strategi för affärstillväxt. Det bästa

9 bästa. Online fax.

Det finns dussintals, om inte hundratals, faxtjänster online. Det kan vara ganska svårt att hitta det bästa alternativet för din unika situation.

Alla onlinefaxtjänster är inte skapade lika. Jag har granskat de första nio alternativen på marknaden idag. Medan alla gör att du kan skicka och ta emot fax online, kommer vissa att vara mer attraktiva för dig än andra.

Varje recension täcker pris, fördelar och eventuella nackdelar faxtjänster. Använd denna information för att hitta den bästa onlinefaxen för ditt företag eller personliga bruk.

Efax. Online fax.

Med över 10 miljoner användare över hela världen är eFax en av de mest populära onlinefaxtjänsterna på marknaden idag. Konceptet är enkelt; skicka ett onlinefax från var som helst i världen med en smartphone, dator eller surfplatta.

Du behöver inget fax för att använda eFax.

Det är enkelt att komma igång med eFax. Välj ett riktnummer baserat på din plats eller välj ett amerikanskt avgiftsfritt nummer. En av främsta fördelarna eFax är ett alternativ för att skicka internationella fax som inte erbjuds av alla onlinefaxföretag.

Om du redan har ett faxnummer för ditt företag kan du konvertera det till eFax. Det är värt att notera att nya och anpassade faxnummer inte är tillgängliga med eFax.

Som jag nämnde tidigare används faxning vanligtvis för scenarier där det krävs att man signerar dokument. eFax har en inbyggd elektronisk signaturfunktion som gör att du kan signera dokument utan att behöva skriva ut något. Online fax.

eFax erbjuder obegränsad lagring online för att hålla dina fax säkra under hela ditt kontos liv. Hitta dokument enkelt genom att söka med nyckelord.

På tal om säkerhet, eFax kommer inte att leverera innehållet i faxet direkt till din inkorg. Istället krypteras alla inkommande fax och lagras säkert. Så du kan ladda ner alla konfidentiella fax därifrån.

Om du använder molnlagringstjänster online som Google Drive, Dropbox eller iCloud, låter eFax dig hämta filer därifrån och skicka dem via ditt virtuella fax.

Här är en översikt över eFax prisstruktur:

eFax Plus – $16,95 per månad

• Skicka in 150 sidor
• Få 150 sidor
• 10 USD

eFax Pro - $19,95 per månad

• Skicka in 200 sidor
• Få 200 sidor
• 10 USD

De erbjuder även eFax-lösningar för företag med anpassade priser baserade på volym. Du måste begära en offert från deras säljteam.

Dessa priser är faktiskt lite höga jämfört med konkurrenterna. Du kan spara lite pengar och få två gratis månader om du registrerar dig för en årsprenumeration istället för en månatlig. Om du överskrider din månatliga ersättning per sida, kommer varje plan att debiteras ytterligare 0,10 USD per sida.

Sammantaget är eFax enkelt, okomplicerat och populärt. Mobilappen är toppmodern och du kommer att njuta av fax av hög kvalitet.

eFax saknas från åsikter kosta. Det finns mer prisvärda alternativ, och dessa är inte bra för användare med stora volymer. 

Fax.Plus. Online fax.

Fax.Plus är en billig onlinefaxtjänst. De har en enkel gratis plan såväl som årliga planer som börjar på $ 5 per månad.

Webbgränssnittet är modernt och mobilappen fungerar bra. Detta är definitivt bonus, eftersom många av tjänsterna på vår lista bara verkar överträffa den ena eller den andra.

För en billig onlinefax erbjuder Fax.Plus en hel del extra funktioner och förmåner på varje plannivå. 

Låt oss ta en närmare titt på vad du får med varje plan.

Gratis - $0

• Totalt 10 sidor
• 0,20 USD per ytterligare sida
• Skicka endast fax
• Obegränsad lagring
• Flera faxmottagare
• Elektronisk signatur

Grundläggande - $5,99 per månad ($4,99 med årsabonnemang)

• 100 sidor
• 0,10 USD per ytterligare sida
• Dedikerat faxnummer
• Skicka och ta emot fax

Premium – $11,99 per månad ($9,99 med årsabonnemang)

• 300 sidor
• 0,05 USD per ytterligare sida
• Alla grundläggande funktioner
• Exportera faxloggar som en CSV-fil

Företag – $19,99 per månad ($14,99 med årsabonnemang)

• 800 sidor
• 0,05 USD per ytterligare sida
• Flera faxnummer
• 5 lagmedlemmar
• Dålig integration

Enterprise – $59,99 per månad ($49,99 med årsabonnemang)

• 3000 sidor
• 0,03 USD per ytterligare sida
• Alla affärsfunktioner
• Obegränsat antal teammedlemmar
• Zapier integration
• Fax.Plus API
• Prioriterat stöd
• Avancerade säkerhetskontroller

Alternativen är minst sagt flexibla och omfattande. Fax.Plus har en plan för alla. Men totalt sett skulle jag luta mig mot de grundläggande eller premiumplanerna för något med en budget. Online fax.

Affärsplanen är också bra prismässigt, men du är begränsad till endast 800 sidor per månad, vilket inte är lämpligt för användare med hög volym.

Du kan lägga till ett faxnummer till din plan för $19,99. Det är gratis att prenumerera på Fax.Plus. Det finns ingen tidsgräns för gratisplanen. Du börjar betala per sida först när du överskrider gränsen på 10 sidor.

MyFax

MyFax är ett annat bra alternativ om du planerar att skicka fax från din Mobil enheter. Men totalt sett är denna onlinefaxtjänst enkel.

MyFax installationsprocessen är hur enkel som helst. Precis som Biscom 123 är MyFax en e-postfaxtjänst. Du kan leverera MyFax-meddelanden till mottagare med hjälp av traditionella faxmaskiner samt med en onlinefaxtjänst.

Även om MyFax är enkelt, kommer det lite till kort vad gäller säkerhet. De har inte heller möjlighet till digitala signaturer. Online fax.

Därför skulle jag rekommendera MyFax för personligt bruk i motsats till all affärs- eller faxinformation.

Planer och priser är följande:

Home Office-användare - $10 per månad

• Skicka in 100 sidor
• Få 200 sidor

Small Business User - $20 per månad

• Skicka in 200 sidor
• Få 200 sidor

Avancerad användare - $40/månad

• Skicka in 400 sidor
• Få 400 sidor

Varje ytterligare sida kostar $0,10 när du överskrider dina gränser för alla planer.

Återigen skulle jag rekommendera MyFax endast för personligt bruk. Till och med en plan litet företag och Power User-planen är ganska begränsad när det gäller antalet fax du kan skicka per månad.

För jämförelseändamål kan du skicka och ta emot totalt 2500 XNUMX sidor från MetroFax för mindre än kostnaden för MyFax Power User-planen. Så om du är en faxanvändare med stora volymer kan du kanske få ett bättre pris någon annanstans.

Den kostnadsfria testversionen av MyFax är endast tillgänglig med Home Office-planen. Det är värt att testa i en månad för att se om du gillar plattformen.

RingCentral Fax. Online fax.

Om du är en regelbunden läsare av Quick Sprout är du förmodligen bekant med namnet RingCentral. De sammanställde nyligen min lista över de bästa telefontjänsterna för litet företag .

RingCentral Fax är en annan populär funktion att överväga om du är en småföretagare eller soloprenör.

Jag gillar RingCentral Fax eftersom det har ett modernt gränssnitt, erbjuder faxschemaläggning och stöder bilagor för stora filer. En annan fördel med denna leverantör är att du inte kommer att betala för ett avgiftsfritt faxnummer.

Det är enkelt att komma igång med RingCentral. Välj helt enkelt ditt nummer och logga in online eller via mobilappen. Sedan kan du börja skicka och ta emot fax från vilken enhet som helst.

Du kommer att ha möjlighet att skicka onlinefax till grupper, ta emot meddelanden om all faxaktivitet och blockera alla inkommande fax utan nummerpresentation.

RingCentral Fax upprätthåller en onlinefillogg över alla fax som skickas och tas emot, så att du enkelt kan gå tillbaka till dem.

Här är planen och priset uppdelning för RingCentral Fax:

Fax 750 – 12,99 USD per månad

• 750 sidor
• 0,059 USD för varje ytterligare sida
• Endast onlinesupport

Onlinefax.Fax 1500 – 17,99 USD per månad

• 1500 sidor
• 0,049 USD per ytterligare sida
• Telefon- och onlinesupport

Fax 2500 – 49,99 USD per månad

• 2500 sidor
• 0,039 USD per ytterligare sida
• Telefon- och onlinesupport

Som du kan se är kostnaden för ytterligare sidor lägre med varje prisnivå, vilket skiljer sig från några av de andra tjänsterna vi har tittat på hittills.

Du kan prova RingCentral Fax gratis i 30 dagar med en provperiod.

RingCentral Fax är inte perfekt. Faxkvaliteten kan vara något bättre och du kanske inte kan skicka internationella fax. Men totalt sett erbjuder planerna anständigt värde.

MetroFax. Online fax.

MetroFax erbjuder onlinefaxning till ett bra pris. Med planer som börjar från bara $10 per månad är detta det bästa valet för småföretagare såväl som för personligt bruk.

Varje MetroFax-plan har följande funktioner och fördelar:

• Dedikerat lokalt och avgiftsfritt nummer
• Möjlighet att portera ditt nuvarande faxnummer
• Faxa flera mottagare samtidigt
• Inga långväga betalningar
• Inga långtidskontrakt
• Automatiska försök och omedelbara bekräftelser

MetroFax har förmodligen den bästa mobilappen för onlinefaxning. Webbgränssnittet är lite föråldrat, men det är ett bra alternativ om du planerar att skicka och ta emot fax från din smartphone.

Förutom sin höga kostnad har MetroFax exceptionell faxkvalitet. Till skillnad från andra plattformar vi har sett, betalar du ingen aktiveringsavgift för att komma igång.

Online fax. MetroFax har tre planer att välja mellan.

• Väsentlig – 9,95 USD per månad för 500 sidor
• Det bästa pris - 12,95 USD per månad för 1000 sidor
• professionell – 35,95 USD per månad för 2500 sidor

Varje plan är utformad för att möta behoven hos låg-, medel- och högfaxanvändare. Online fax.

Plattformen är också designad för att vara värd för stora filer. En kund uppskattade att han kunde skicka ett 500-sidigt fax med lätthet med MetroFax när andra onlinefaxtjänster inte kunde få jobbet gjort.

Sammantaget är MetroFax ett pålitligt val för alla dina onlinefaxbehov. Jag önskar att webbversionen var lite mer användarvänlig, men håll dig till mobilappen så går det bra. Prova MetroFax gratis för att se om det är den bästa faxen för dina faxbehov.

HejFax

Om du letar efter en onlinefax med ett snyggt och modernt gränssnitt bör HelloFax stå överst på din lista.

HelloFax sticker ut från konkurrenterna med sina molnlagringsintegreringsfunktioner och lagalternativ, som är bra för småföretagare.

En annan anledning till att vi älskar HelloFax är att den har en inbyggd editor. Detta gör det extremt enkelt för dig att hantera vilken investering som helst. Online fax.

Till skillnad från eFax, som räknar skickade och mottagna fax separat från din månatliga förmån, grupperar HelloFax dem tillsammans. Enligt min åsikt är detta en mycket bättre struktur prissättning.

Här är en översikt över HelloFax planer och priser.

Online fax. Gratis - $0

• 5 sidor skickade
• Inga kommandofunktioner

Hemmakontor - $9,99 per månad

• 300 sidor per månad
• 5 lagmedlemmar

Online fax. Professionell – $19,99 per månad

• 500 sidor per månad
• 10 lagmedlemmar

Small Business - $39,99 per månad

• 1000 sidor per månad
• 20 lagmedlemmar

Priset för enbart gratis frakt är extremt begränsat. Det är egentligen bara avsett för dem som behöver skicka ett engångsfax på mindre än fem sidor. Annars finns det inget du kan göra åt det. Online fax.

För bara 10 USD i månaden kan du skicka 100 fler sidor än eFax för halva priset. Dessutom kommer HelloFax inte att debitera dig för att installera kortet.

Alla betalda planer kommer med en 30-dagars gratis provperiod och rabatterade priser för årskontrakt.

Även om HelloFax är bra, har den en stor fallgrop som är svår att förbise. Det finns ingen dedikerad mobilapp, vilket är lite nedslående. Men om du kan se förbi det är HelloFax fortfarande ett bra alternativ att överväga.

FaxZero. Online fax.

Namnet FaxZero är inspirerat av dess pris - noll dollar i användning. Det är rätt; FaxZero är en gratis onlinefax.

Mer än 20 060 000 fax har skickats via plattformen.

Det är enkelt att använda FaxZero. Gå bara till webbplatsen och fyll i faxformuläret. Du behöver inte ens skapa ett konto. Ange bara ditt namn, företag (valfritt), e-postadress och telefonnummer. Ange sedan mottagarens namn och faxnummer.

Efter att ha fyllt i denna information kan du skicka in upp till tre sidor med en filbilaga. Titelsidan räknas inte till denna gräns.

Du kan skicka upp till fem gratis fax per dag, för totalt 15 gratissidor per dag. Detta är väldigt bra med tanke på att du inte har något att betala för.

Nackdelen med FaxZero är att du inte kan ta emot fax. Men det är ett idealiskt val för den tillfälliga användaren som bara behöver skicka ett fax snabbt.

FaxZero erbjuder också en nästan gratis faxplan som kostar $1,99 per fax. Detta gör att du kan skicka in upp till 25 sidor och tar bort varumärket FaxZero från försättsbladet. Online fax.

Jag skulle förmodligen inte överväga en betald plan om det inte var en engångsgrej. Det finns andra tillgängliga planer som erbjuder mycket bättre värde och förmåner med månatliga planalternativ.

Poängen är enkel. Om du inte har en fax och vill skicka ett kort fax gratis online, kommer FaxZero att vara ditt bästa alternativ. Utöver det är det extremt begränsat.

Sfax. Online fax.

"S" i Sfax står för säker. Detta onlinefax skiljer sig från andra alternativ på vår lista. Detta är ett branschfaxalternativ för individer inom hälso- och sjukvårdsbranschen.

Varje gång medicinska journaler skickas via vilket medium som helst, är integritet och säkerhet ett stort problem. Sfax är en HIPAA-kompatibel faxtjänst som tillåter människor att skicka, ta emot, hantera, kommentera och signera dokument digitalt utan fax eller skrivare.

Förutom ökad säkerhet kommer Sfax även att förbättra ditt arbetsflöde inom sjukvården. Att skriva ut och signera dokument manuellt är inte en effektiv användning av tiden.

Sfax låter dina fjärranställda eller någon som reser skicka och ta emot nödvändiga medicinska dokument från var som helst i världen.

Eftersom Sfax är designat för sjukvårdsindustrin, erbjuder det flexibilitet för fullständig kontroll. Du kan hantera dina användare för att ställa in åtkomst, behörigheter och säkerhetsinställningar för varje person.

Det är också lätt för grupper och team att samarbeta, visa, hantera och exportera dokument.

Du kan använda Sfax med flera platser, flera nummer och flera avdelningar på en plan. Du behöver inte ett separat konto för varje plats, och antalet användare per konto kommer inte heller att begränsas.

Låt oss titta på planerna och prissättningsalternativen för Sfax:

Standard – $29 per månad

• 350 sidor
• Obegränsat antal användare

Online fax. Plus - $49 per månad

• 700 sidor per månad
• Obegränsat antal användare

Challenger - $99 per månad

• 1500 sidor per månad
• Obegränsat antal användare

Sfax har också anpassade Enterprise-planer för stora användare som kräver mer än 2500 0,10 sidor per månad. Det finns en avgift per sida på XNUMX USD per sida över din månatliga gräns. Online fax.

Som du kan se är Sfax dyrt. Men det är värt det för en läkarmottagning eller något företag inom hälso- och sjukvårdsbranschen. En annan nackdel med Sfax är att den endast stöder fax som skickas i USA och Kanada.

Biscom 123

Biscom 123 är en annan viktig faktor för onlinefaxning. Detta är ett av de bästa alternativen för e-postmarknadsföring på marknaden idag.

Du kan skicka ett fax direkt från e-postprogrammet i följande format:

Mottagarens [email protected]

Ämnesrad för det du skickar e-post kommer också att vara föremål för faxförsättsbladet. E-postmeddelandets brödtext kommer att fungera som en påminnelse om ditt försättsblad. Men du kan inte anpassa något annat på omslaget än det.

Bifoga helt enkelt de filer du vill faxa direkt till din e-post. Bilagorna konverteras till faxbildfiler och skickas till mottagaren. Online fax.

Du kommer att få ett bekräftelsemail när alla sidor har överförts och skickats.

Även om Biscom 123 integreras med e-post har den en märklig nackdel jämfört med andra faxtjänster online. Du kan inte skicka ett fax från webbgränssnittet.

Mobilapplikationen Biscom 123 har också sina nackdelar. Men du bör använda den för att ansluta till dina befintliga e-postplattformar. Du kan uppleva vissa fel och krascher när du använder programmet.

Biscom 123 erbjuder två enkla planer:

Individuell – $7.99 per månad

• 30 sidor
• Enskild användare
• 0,07 USD per sida över 30

Online fax. Liten grupp - $14,99 per månad

• 300 sidor
• Upp till fem användare
• 0,07 USD per sida över 300

Du kan prova Biscom 123 gratis i 30 dagar utan att ange din kreditkortsinformation. Detta är ett bra alternativ för tillfälliga användare, men det har sina begränsningar.

Hur man hittar de bästa faxföretagen

Med så många alternativ, hur kan du hitta det bästa onlinefaxföretaget för dina specifika behov? Det finns vissa funktioner och fördelar som du måste tänka på när du utvärderar onlinefaxtjänster.

Detta är den metod som vi använde här på Quick Sprout för att komma fram till vår guide.

Arkiv över dokument. Online fax.

De bästa onlinefaxtjänsterna gör att du enkelt kan komma åt dina skickade och mottagna fax efter att ha kommit åt dem först. Så leta efter en tjänst som låter dig gå tillbaka och se gamla meddelanden.

Ibland kommer dessa arkiv att vara begränsade till bara ett år. Så det är viktigt att känna till dina alternativ innan du registrerar dig.

Integration av molnlagring

Förutom arkiv på en faxplattform kan du alltid lagra dina dokument för alltid genom att flytta dem till molnlagringssystem som Google Drive eller Dropbox.

En annan fördel med molnlagringsintegration är möjligheten att skicka fax från dessa plattformar. Det är mycket enklare än att skanna, ladda ner och ansluta.

Flerplattformsåtkomst. Online fax.

För att få ut det mesta av en onlinefaxtjänst måste du skicka ett fax från var som helst i världen. Datorer, smartphones, surfplattor, iOS- och Android-enheter.

Även om de flesta onlinefaxföretag erbjuder en mobilapp är detta inte alltid fallet. Dessutom är vissa mobilappar bättre än andra. Vissa företag har en bra mobilapp men ett föråldrat webbgränssnitt.

Så du kan fatta ett beslut baserat på vilken plattform du planerar att använda mest för att skicka fax.

Sidbegränsningar. Online fax.

Ingen av onlinefaxtjänsterna på vår lista har möjlighet att skicka eller ta emot obegränsade fax. Varje plattform och plan kommer med gränser på månadsbasis.

Om du överskrider dessa gränser kommer du att debiteras en avgift för sidöverskott. Du vill hitta en plan som passar dina behov utan att gå över dessa månatliga gränser.

Oavsett om du är en tillfällig användare eller en faxanvändare med stora volymer, finns det planer och sidbegränsningar i olika prisklasser.

Utgång

Fax har ändrats. Människor blir av med skrymmande faxmaskiner i sina hem och på kontor. Onlinefax har förändrat sättet vi kommunicerar via fax.

Så vad är den bästa onlinefaxen? Det beror på vad du letar efter.

Det finns vissa plattformar för småföretag, andra för personligt bruk och till och med planer för faxanvändare med stora volymer. Här är en kort serviceöversikt på vår lista:

eFax är den mest populära onlinefaxen.
Fax.Plus - Den bästa billiga onlinefaxen.
MyFax är den bästa onlinefaxen för personligt bruk.
RingCentral Fax - Den bästa onlinefaxen för enskilda företagare.
MetroFax - Den bästa mobilappen för onlinefaxning.
HelloFax - Bäst för små team och molnlagringsintegration.
FaxZero är den bästa gratis onlinefaxen (endast skicka).
Sfax - Den bästa HIPAA-kompatibla onlinefaxtjänsten för sjukvård.
Biscom 123 - Den bästa e-posttjänsten för tillfälliga användare.