Що таке бізнес-кейс? Бізнес-кейс (Business Case) - це документ, який є аргументованим і структурованим оглядом передбачуваного бізнес-проекту або пропозиції. Цей документ розробляється для обґрунтування необхідності, доцільності та вигідності реалізації конкретної ініціативи в організації.

Основні елементи бізнес-кейсу включають:

  1. Суть ініціативи:

    • Опис проблеми, яку передбачається вирішити, чи можливості, що можна використовувати. Уточнення цілей та очікуваних результатів.

  2. Бізнес-кейс. Аналіз ринку та конкурентоспроможність:

    • Дослідження ринку, оцінка конкурентного середовища, виявлення потреб клієнтів та позиціонування пропозиції на ринку.

  3. Технічне обґрунтування:

    • Якщо проект пов'язаний із впровадженням нових технологій, систем чи процесів, бізнес-кейс має містити технічні деталі та обґрунтування вибору рішення.

  4. Бізнес-кейс. Фінансовий аналіз:

    • Оцінка фінансової доцільності проекту, включаючи прогнозування витрат, вигод та повернення інвестицій (ROI).

  5. Оцінка ризиків:

    • Ідентифікація та аналіз можливих ризиків, пов'язаних з реалізацією проекту, а також пропозиція стратегій щодо їх пом'якшення.

  6. Бізнес-кейс. Альтернативні варіанти:

    • Розгляд різних сценаріїв та альтернативних варіантів, щоб продемонструвати, що обране рішення є найкращим.

  7. рекомендації:

    • У результаті бізнес-кейс робить рекомендації щодо того, чи слід приймати рішення про реалізацію запропонованого проекту чи ініціативи.

Бізнес-кейс є важливим інструментом для прийняття стратегічних рішень у організації та надає основу для узгодження та виділення ресурсів на проект.

Що таке бізнес-кейс?

Простіше кажучи, бізнес-кейс створюється, щоб зробити схему проекту більш гладкою, щоб вирішити, що і чому, і як проект буде реалізований.

Весь цей процес виконується на початковому етапі управління проектом. Творець бізнесу повинен знати всі фактори відповідних проектів створити його. Найбільш важливим аспектом створення бізнес-моделі є розуміння переваг, отриманих із проекту.

Ці переваги повинні бути зрозумілі, щоб передавати зміни всім іншим членам.

Зміна бізнесу має бути чітко вказана у бізнес-кейсі для належної взаємодії всіх менеджерів проекту. Бізнес-кейс повністю відрізняється від проекту.

Управління проектом зосереджується тільки на бізнес-баченні, потребах, часу і вартості, вигоди і стратегії і т. д. Але бізнес-модель фокусується на всіх аспектах бізнес-змін, крім цих всіх ключових елементів. У ньому є всі основні цінності.

Економічне обгрунтування створюється на етапі ініціації проекту і включає в себе всі подробиці про зміну бізнесу і його аспектах. Спонсор проекту розглядає економічне обґрунтування, а потім отримує схвалення зацікавлених сторін. На цьому етапі бізнес-обгрунтування можуть бути відхилені, відкладені, а також переглянуті. Що таке бізнес-кейс?

Розробка бізнес - відносини має бути зроблено поступово, як бізнес завжди розширюється іноді.

Отже, бізнес-модель має бути створена відповідно до потреб корпоративного світу. Більше того, під час розробки бізнес-кейсу творець повинен зробити його більш продуманим, щоб приєднатися до кожного закутка.

Навіщо використовувати бізнес-обгрунтування?

Є кілька причин, за якими бізнес-кейс потрібен в кожному корпоративному офісі.

Ці причини роблять бізнес-моделі більш бажаними у всіх аспектах. Економічне обґрунтування включає оцінку наступних елементів у загальних рисах проекту:

  1. Вигоди були вилучені з проекту
  2. За проект беруться ризики.
  3. Бізнес-проблеми і можливості
  4. Всі види витрат, включаючи оцінку інвестицій
  5. шкала часу
  6. операційні впливу
  7. Технічне рішення
  8. організаційні можливості

Вищезгадані області оцінки становлять важливу частину економічного обґрунтування. Творці висловлюють усі проблеми з поточними ситуаціями й насамкінець проводять огляд всього процесу.

Тут необхідно бізнес-бачення для створення бізнес-кейсу.

Як розробити бізнес-кейс?

Як розробити бізнес-кейс

Бізнес-кейси чітко показують кожен елемент у ньому. Кейс включає поточні сценарії з усіма майбутніми змінами у бізнесі. Це зроблено для того, щоб усі учасники дізналися про проект чи зміну бізнесу найближчим часом.

Нижче наведені кроки, за допомогою яких створюється бізнес-модель:

Крок 1. Придумайте можливість сформулювати своє економічне обґрунтування. Що таке бізнес-кейс?

Чітко розкажіть про ситуацію та можливості для бізнесу, щоб зробити пропозицію гарною. Для цього також потрібна передісторія проекту з інвестиціями, логістикою та бізнес-вимогами високого рівня. Увімкніть все в бізнес-обґрунтування для подальшої обробки.

Крок 2: Аналіз всіх включених в остаточний список альтернатив і варіантів

Обміркуйте всі альтернативи у процесі аналізу. Запишіть усі включені до остаточного списку варіанти та увімкніть їх під час створення бізнес-обґрунтування. Визначте можливі альтернативні підходи та проаналізуйте кожен їх аспект.

Це робиться шляхом збору всієї інформації про кожну альтернативу і створення гарного варіанта для створення бізнес-кейсу.

Виберіть три або чотири варіанти процесу аналізу. Це дає достатньо часу для ретельного аналізу кожної альтернативи.

Крок 3: Оцінка варіантів і альтернатив. Що таке бізнес-кейс?

Наступним кроком після аналізу є оцінка ваших альтернативних підходів і варіантів. Погляньте, як альтернативи вплинуть на весь бізнес як кращий варіант.

Врахуйте всі варіанти і альтернативи.

Фінансові та стратегічні цінності та ризики добре оцінюються на цьому етапі для створення обґрунтованого економічного обґрунтування. Також запишіть всі варіанти та спостереження, щоб створити одне економічне обґрунтування.

Крок 4: Стратегія впровадження

Після етапу оцінки настає наступний етап - стратегія реалізації, яка робить бізнес-модель виконавцем.

Творець бізнес-кейсу розробляє план кращих варіантів, в якому є деталі для досягнення відповідної мети.

На цьому етапі досягаються бізнес-мети. Реалізація стратегії тут здійснюється задля досягнення цілей бізнесу.

Творець повинен знати, як знизити ризики для досягнення цілей бізнесу.

Крок 5: Рекомендація. Що таке бізнес-кейс?

Останній крок – процес рекомендації. Тут цьому етапі враховується рекомендований варіант. На цьому останньому етапі для всіх учасників створюються документи бізнес-моделі.

Автор бізнес-моделі представляє всю документацію раді директорів та керівництву для затвердження. Для продовження необхідне схвалення.

Виконуються всі кроки, щоб створити гарне економічне обґрунтування.

Структура бізнес-кейсу. Що таке бізнес-кейс?

структура бізнесу

Хороше економічне обґрунтування повинно мати змогу змусити читачів розібратися з проблемами, які викладені в ньому. Читачі повинні розглянути всі проблеми та прийняти рішення щодо їх вирішення.

Щоб вирішити проблему, читачі повинні уважно прочитати бізнес-кейс.

Вони мають уважно розглянути усі моменти. Щоб дійти правильного рішення, бізнес-модель повинна мати чітку структуру з великою кількістю заголовків та підзаголовків, щоб донести всю інформацію до зацікавлених читачів.

Наступні розділи знаходяться в форматах бізнес-кейсів:

1. Підведення підсумків

Цей короткий виклад містить варіанти рекомендацій, які можна знайти на останньому етапі створення бізнес-обґрунтування. Видно, що у форматі економічного обґрунтування виконавче резюме пишеться в останню чергу.

Однак в деяких бізнес-випадках це написано в найпершому абзаці.

Він має бути написаний чіткою мовою, щоб спонукати читачів читати далі та далі. При написанні резюме будьте зрозумілі та додавайте до нього лише важливі деталі.

2. Вступний абзац. Що таке бізнес-кейс?

Як випливає із назви, цей абзац дає читачам все розуміння бізнес-кейсу. Завдання вступного абзацу – розповісти всім читачам про запропоновані зміни у бізнесі.

Він коротко інформує всіх про бізнес-кейсі.

3. Постановка проблеми.

У цьому абзаці окреслено проблеми бізнесу. Абзац короткий та містить коротку інформацію про проблеми.

Читачі повинні продемонструвати бачення вирішення проблем, важливих для організації.

4. Аналітична частина. Що таке бізнес-кейс?

Ця частина складає основну частину бізнес-кейсу. У ньому є всі докладні звіти про проблему та її важливість для гарного лікування. Ця частина також включає повний аналіз проблеми, даючи все розуміння проблеми.

Тут перераховано вплив та різні аспекти проблеми. Частина аналізу – найважливіша частина бізнес-кейсу. Усі види ризиків та інших витрат включені до аналітичної частини бізнес-кейсу.

5. Дискусійна частина.

Обговорювальна частина означає обговорення всіх можливих варіантів. Ці параметри використовуються для вирішення проблем. Читачі та учасники обговорюють між собою всі варіанти та приходять до вирішення. Слід враховувати такі моменти для обговорення:

  • Переваги: ​​дізнайтеся про переваги у творця бізнес-кейсу. Які переваги такої зміни у бізнесі?
  • Витрати: необхідно розрахувати та об'єднати різні витрати та ресурси, щоб зробити економічне обґрунтування більш детальним. Запитайте і про все це.
  • Графіки в масштабі часу: питання слід задавати і по цій темі.
  • Ризики: необхідно додатково розрахувати ризики, щоб зробити економічне обгрунтування більш ефективним.

6. Заключна частина. Що таке бізнес-кейс?

Заключна частина має бути у структурі бізнес-кейсу, щоб розповідати читачам про аналітичну частину. Рекомендацію також включено до цього розділу. У цьому розділі представлені різні галузі економічного обґрунтування для кращого аналізу.

Давайте тепер розглянемо деякі ключові помилки, яких вам слід уникати в своєму бізнес-кейсі.

5 помилок бізнес-обгрунтування, яких слід уникати. Що таке бізнес-кейс?

 

Помилка 1. Бізнес-кейс – це «фінанси», і це мають робити фахівці з фінансів.

Бізнес-кейси можуть використовувати кілька простих фінансових показників для повідомлення результатів, але основна проблема полягає в тому, щоб вирішити, які вигоди і витрати пов'язані з кейсом.

Тож це взагалі не пов'язано з фінансами, це просто питання ретельного та систематичного з'ясування всіх ключових наслідків будь-якої запропонованої дії. Ви можете це зробити, використовуючи деякі важливі інструменти, такі як модель витрат та обґрунтування переваг.

Помилка 2: прогнозування доходу відразу, а не грошового потоку. Що таке бізнес-кейс?

Думати, що основним результатом аналізу бізнес-кейсу є попередній звіт про прибутки та збитки, це поширена бізнес-помилка, якої слід уникати. Ви повинні розуміти, що основною метрикою тут є грошовий потік, а чи не дохід.

Ви можете включити прогнозований дохід та очікуваний грошовий потік, якщо особи, які приймають рішення, знають про звітний дохід як такий. В іншому випадку грошовий потік завжди є першою відповіддю на питання, чи правильне рішення чи ні.

Помилка 3: сліпе використання фінансових показників

Бізнес-кейси обертаються навколо кількох простих фінансових показників, і їх єдина мета – показати значення прогнозованих значень грошових потоків. Таким чином, ви ніколи не повинні сліпо використовувати різні фінансові показники у своєму бізнес-кейсі.

Деякі із загальних фінансових показників, які ви можете включити, – це ROI (рентабельність інвестицій), NPV (чиста наведена вартість), IRR (внутрішня норма прибутку), PBP (період окупності) та TCO (загальна вартість володіння). Що таке бізнес-кейс?

Помилка 5: упущення деяких ключових переваг, оскільки вони є нематеріальними/м'якими перевагами.

Деякі ключові вклади, які мають вирішальне значення для досягнення важливих цілей, іноді називають «м'якими» або «нематеріальними», оскільки вони є нефінансовими. Потім вони виключаються з економічного обґрунтування, що взагалі не є гарною практикою.

Однак включення нефінансових деталей, що відносяться до ключових бізнес-цілей, пов'язаних із задоволеністю клієнтів, іміджем, брендингом, якістю, зниженням ризиків, безпекою, професіоналізмом та задоволеністю співробітників, може мати вирішальне значення, а також відчутно.

Якщо ви можете продемонструвати відчутну вигоду і пояснити, як ваша пропозиція сприяє досягненню будь-якої бізнес-мети, тоді ця вигода має бути частиною вашого економічного обґрунтування.

Тепер давайте розберемося з концепцією бізнес-кейсу, заглибившись у короткий шаблон

Шаблон бізнес-кейсу

Різні розділи, які є ключовими частинами добре продуманого бізнес-кейсу:

1. Підведення підсумків

2. Фінанси

  • фінансова оцінка
  • аналіз чутливості

3. Визначення проекту. Що таке бізнес-кейс?

  • Вихідна інформація
  • Бізнес-мета
  • Переваги та обмеження
  • Ідентифікація та вибір варіанта
  • Обсяг, вплив і взаємозалежності
  • начерки план
  • Оцінка ринку
  • Оцінка ризиків
  • проектний підхід
  • Стратегія закупівель

4. Організація проекту

  • Управління проектом
  • Звітність про прогрес

Заключні слова!

Бізнес-модель вплинула на корпоративний світ своїми перевагами і результатами.

В даний час кожна організація використовує інструмент бізнес-кейсу, щоб отримати уявлення про проблему та проекти. У компанії це робиться однаково.

Альтернативний підхід діє як баланс між початковою і кінцевою перспективами зміни бізнесу. Говорячи простою мовою, бізнес-кейс став більш популярним, ніж будь-який з інструментів бізнес-дизайну в корпоративному світі. Що таке бізнес-кейс?

Він розроблений з збереженням всіх елементів передбачуваної операції.

Наскільки важливими є бізнес-кейси для створення успішних бізнес-проектів? У вас є зразки добрих шаблонів бізнес-кейсів? Поділіться з нами у розділі коментарів нижче.

Що таке SEM? І як це впливає на маркетинг вашого бізнесу
Що таке цільова сторінка? І навіщо він мені?
Соціальна стратифікація. Що таке соціальна стратифікація? Типи і чинники
Конфіденційну угоду. Що це таке ?
Що таке передмову? Визначення та поради письменникам

Поширені запитання.

  1. Що таке бізнес-кейс?

    • Бізнес-кейс є документом або аналітичною пропозицією, призначеною для підтримки прийняття рішення в бізнесі. Він зазвичай включає обґрунтування проекту, оцінку витрат і вигод, ризики і передбачувані переваги.

  2. Навіщо використовується бізнес-кейс?

    • Бізнес-кейс використовується для надання структурованої інформації, яка допомагає керівництву та зацікавленим сторонам оцінити доцільність та ефективність конкретного проекту чи пропозиції.

  3. Якою є структура типового бізнес-кейсу?

    • Структура бізнес-кейсу включає введення, опис бізнес-проблеми або можливості, аналіз поточного стану, пропозицію рішення, оцінку витрат і вигод, альтернативні варіанти, ризики та передбачувані переваги.

  4. Як формулюється бізнес-проблема у бізнес-кейсі?

    • Бізнес-проблема формулюється як розрив між поточним станом та бажаним результатом, який потребує уваги та вирішення.

  5. Як провести аналіз поточного стану у бізнес-кейсі?

    • Аналіз поточного стану включає вивчення існуючих процесів, оцінку ринкового середовища, виявлення проблем і можливостей, а також оцінку поточних ресурсів.

  6. Як розрахувати витрати та вигоди у бізнес-кейсі?

    • Витрати включають прямі і непрямі витрати, а вигоди - прямі і непрямі доходи. Оцінка витрат та вигод зазвичай проводиться на основі прогнозів, оцінок та порівнянь альтернативних варіантів.

  7. Що таке ROI у контексті бізнес-кейсу?

    • ROI (Return on Investment) - це показник оцінки ефективності інвестицій, що вимірює відношення прибутку до витрат. Обчислюється як (Прибуток - Витрати) / Витрати * 100%.

  8. Як оцінити ризики у бізнес-кейсі?

    • Оцінка ризиків включає виявлення потенційних загроз і ймовірність їх реалізації. Ризики можуть бути оцінені в термінах їх впливу та ймовірності, а також запропоновані заходи щодо їх пом'якшення.

  9. Що таке альтернативні варіанти у бізнес-кейсі?

    • Альтернативні варіанти є різні підходи або рішення, які можуть бути розглянуті замість основної пропозиції. Їхня оцінка дозволяє вибрати оптимальне рішення.

  10. Як використовувати бізнес-кейс у процесі ухвалення рішень?

    • Бізнес-кейс є основою прийняття рішень. Керівництво та зацікавлені сторони можуть використовувати його дані для оцінки, обґрунтування та прийняття рішення щодо запропонованого проекту чи ініціативи.