Računovodstveni alati za vaše poslovanje

Računovodstveni alati su programi, softverske aplikacije, metode i procedure koje se koriste za prikupljanje, obradu, analizu i izvještavanje o finansijskim informacijama unutar računovodstvenog odjela. Oni pomažu u automatizaciji računovodstvenih procesa i povećavaju tačnost i efikasnost računovodstvenog rada.

Da se razumijemo, računovodstvo nikada nije najuzbudljiviji dio vođenja posla, osim ako niste obučeni računovođa ili uživate u igri s brojevima. Od praćenja vaših troškova i prihoda do izračunavanja poslovnih poreza i platnog spiska zaposlenih, postoji mnogo razloga zašto većina vlasnika preduzeća smatra da su računovodstveni zadaci dosadni.

Nažalost, to je gotovo nemoguće uspjeti u poduzetništvu ako ne možete pravilno upravljati finansijama svog poslovanja. To znači da morate pronaći načine da stvari uradite kako treba, bez obzira da li to znači prepuštanje zadatka stručnjacima ili korištenje online alata za automatizaciju većine uključenih procesa.

Ovdje ćemo vam pokazati 10 najkorisnijih računovodstvenih softvera koji će vam pomoći da optimizirate finansijsku stranu vašeg poslovanja. mali posao.

1. QuickBooks računovodstveni alati

 

QuickBooks je najpopularniji online računovodstveni alat u svijetu danas, i to s pravom. Aplikacija dolazi sa svime što vam je potrebno za brzo i efikasno obavljanje vaših računovodstvenih zadataka. Mogu ga koristiti sve vrste i veličine preduzeća, iako je više namenjen malim i srednjim preduzećima.

Neke od najznačajnijih karakteristika QuickBooks-a uključuju generator faktura, praćenje zaliha, obradu platnog spiska i online isplate. Alat može čak obraditi fotografije vaših računa i pretvoriti ih u poslovne troškove.

Da bi vaši finansijski podaci bili ažurni, QuickBooks vam omogućava da neprimetno sinhronizujete svoje kreditne i debitne kartice. Na ovaj način možete pratiti sve plaćene troškove i sve prihode koji dolaze na vaš bankovni račun. Konačno, možete podijeliti svoje QuickBooks podatke sa svojim računovođom kako biste pomogli u podnošenju poreza kada dođe ova sezona.

2. Wave Accounting Tools

 

talas vs QuickBooks? Pa, ovo je prilično burna debata već neko vrijeme, kao vlasnici mali posao Debata je oko toga koji od ova dva alata čini bolji računovodstveni softver za mala preduzeća.

Nakon što smo opisali šta QuickBooks nudi, sada vam možemo pokazati prednosti Wavea tako da možete odlučiti šta je najbolje za vaše poslovanje.

Najznačajnija razlika između ove dvije popularne aplikacije je njihova cijena. Wave je besplatan, što je jedan od razloga zašto je među njima toliko popularan mala preduzeća sa malim budžetom. I ne, to ne znači da ima ograničene mogućnosti ili mogućnosti. To je daleko od istine – uz Wave možete obavljati sve svoje računovodstvene zadatke, uključujući kreiranje faktura, praćenje poslovnih prihoda i rashoda i skeniranje računa. Također možete povezati svoj Wave račun s neograničenim kreditnim i debitnim karticama.

Ako se pitate kako Wave može ponuditi sve ove funkcije besplatno, evo kako zarađuju novac. Kao i PayPal, platforma naplaćuje naknadu za svaku transakciju koju izvršite koristeći je. Plaćate 2,9% iznosa transakcije plus 0,30 USD. I dalje mnogo, zar ne?

3. Xero računovodstveni alati

 

Xero radi baš kao QuickBooks i dijeli mnoge iste karakteristike kao obje platforme. Neki od njih uključuju generiranje faktura, obradu troškova, izvještavanje i sinhronizaciju bankovnog računa.

Međutim, ono što se ističe kod Xero-a je njegovo korisničko sučelje. Alat dolazi s intuitivnom kontrolnom pločom sa svim funkcijama koje su vam potrebne. Još jedna sjajna karakteristika je da na svoj račun možete dodati onoliko kontakata koliko vam je potrebno bez dodatnog plaćanja, kao što je slučaj s većinom računovodstvenih alata danas. Iako vam ovo možda neće izgledati kao poticaj kada tek počinjete i imate samo nekoliko klijenata o kojima morate brinuti, dobro će vam doći kako se vaše poslovanje širi i baza klijenata povećava.

Xero takođe podržava besprekoran prenos podataka iz QuickBooks-a ako želite da se prebacite u nekom trenutku. Kompanija vam nudi probni period od 30 dana, nakon čega možete odlučiti da li ćete nastaviti ili ne. Xero-ov najjeftiniji paket počinje od 9 USD mjesečno.

4.FreshBooks

 

FreshBooks je značajno porastao u posljednjih nekoliko godina i jedno je od prvih imena koje padaju na pamet mnogim vlasnicima poduzeća kada se spomenu računovodstveni alati. Počevši kao aplikacija za praćenje poslovnih troškova i fakturisanja, FreshBooks je izrastao u sveobuhvatan računovodstveni paket koji podržava sinhronizaciju banaka i kreditnih kartica, obradu platnog spiska, praćenje rasporeda i finansijsko izvještavanje.

Kao i Xero, dolazi s intuitivnom kontrolnom pločom i može integrirati mnoge popularne poslovne aplikacije, uključujući aplikacije za usluga za klijente i CRM. Također vam nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju ili 50% popusta za prva tri mjeseca kada odaberete da kupite sada umjesto da se kvalifikujete za probno razdoblje. Nakon toga ćete plaćati 15 USD mjesečno, a čak i manje ako odlučite koristiti godišnju cijenu.

5. Zoho Books Accounting Tools

 

Kada ste ambiciozni preduzetnik ili vodite malu slobodnu tvrtku, posljednja stvar koja vam je potrebna je da dodate stres i gnjavažu oko rada s poslovnim alatima. ZohoBooks Nevjerovatno je jednostavan za korištenje i dolazi s modernim i elegantnim sučeljem koje vam omogućava lako obavljanje uobičajenih računovodstvenih zadataka kao što su fakturiranje, kreiranje računa i praćenje vremena. As rast vašeg poslovanja možete iskoristiti prednosti njegovih naprednijih funkcija, koje uključuju integraciju s drugim poslovnim alatima i poslovne uvide i izvještavanje. Zoho Books možete koristiti i za automatizaciju ponavljajućih faktura i podsjetnika za plaćanje. Zoho također nudi mobilnu aplikaciju koja vam omogućava da obavljate gotovo sve svoje računovodstvene zadatke u pokretu. Ovo uključuje naplatu, slanje podsjetnika i dodavanje novih kontakata.

6. Računovodstvo žalfije

 

Sage Accounting je plaćena, ali pristupačna računovodstvena aplikacija koja podržava sve standardne računovodstvene zadatke kao što su evidentiranje poslovnih troškova i prihoda, predviđanje novčanih tokova, fakturiranje dobavljača, itd. Platforma također dolazi s paketom za upravljanje projektima koji vam pomaže u upravljanju izvođačima i slobodnim zaposlenicima. bolje. Ovu funkciju možete koristiti za praćenje napretka vaših projekata radi lakšeg i preciznijeg plaćanja rada.

Kompanija takođe nudi napredniji računovodstveni alat poznat kao Sage 300 Cloud. Ovaj alat dolazi sa svim standardnim funkcijama Sage Accounting, plus dodatnim funkcijama kao što su upravljanje zalihama, analiza poslovnih podataka i upravljanje produktivnost zaposlenih. Dobra stvar je što možete lako uvesti svoje podatke iz Sage Accountinga u 300 Cloud kada konačno budete ispred svoje igre. Sve vaše informacije su sigurno pohranjene u oblaku, što znači da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.

7. Uredni računovodstveni alati

 

Uredan radi malo drugačije od većine drugih alata koje smo opisali gore. Za početak, glavna svrha softvera je da vaše knjigovodstvo učini urednijim i lakšim za praćenje. Pomoću njega možete skenirati finansijske dokumente i račune koristeći desktop kameru, pravi skener ili pametni telefon. Neat vam omogućava pristup ovim podacima, sirovim i urednim, s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. Također možete prenijeti i konsolidirati podatke iz nekoliko odabranih računovodstvenih alata koje možete koristiti u svom poslovanju. Dakle, ako planirate promijeniti instrumente, ova funkcija bi vam trebala olakšati stvari.

8. 17 šešira Računovodstveni alati

Kada ste vlasnik preduzeća, neizbežno je da ćete morati da nosite mnogo šešira dok pokušavate da upravljate i kontrolišete različite dnevne zadatke i procese. 17Šeširi je popularan poslovni alat koji uključuje više od samo računovodstvenih funkcija. Zaista, glavna prednost aplikacije je njena produktivnost, ali uključuje i računovodstvene funkcije. Koristite ga za upravljanje kontaktima, sigurne račune, kreiranje i praćenje faktura, te otvaranje i zatvaranje ugovora. Međutim, vrijedno je spomenuti da cijene za 17Hats počinju od 37 USD mjesečno; iako su popusti dostupni za dugoročne obaveze od godinu dana i više.

9. Pabbly

 

Ako se u svom poslovanju nosite s velikim brojem stalnih troškova i pretplata, preporučujemo vam da razmislite Pabbly. Ovo je softver za pretplate pomaže vam da pratite svaku novu pretplatu ili mjesečnu uplatu koju vaša kompanija izvrši. Osim toga, prikazuje ključne poslovne metrike u datom vremenskom periodu, uključujući generirani prihod, nove registrovane klijente, aktivne kupce, neto profit, itd. Računovodstveni alati

Pabbly takođe prati sve interakcije korisnika, automatizujući ključne tokove rada i procese kao što je kreiranje faktura. Alat podržava više od 20 valuta, kao i veliki broj popularnih globalnih metoda plaćanja kao što su Stripe i PayPal.

10. GoDaddy računovodstvo

 

GoDaddy kupio je ovaj alat 2012. godine i od tada je značajno narastao i postao jedan od najpopularnijih paketa računovodstvenih usluga – posebno među freelancerima i vlasnicima malih poduzeća. Prije nabavke i naknadnog preimenovanja, alat je ranije bio poznat kao Outright.

GoDaddy Accounting uključuje osnovno sučelje i funkcije, što se ogleda u njegovoj super pristupačnoj cijeni (naročito u prvoj godini). Neke od njegovih značajnih karakteristika uključuju procjenu poreza i praćenje vremena zajedno sa standardnim zadacima računovodstvokao što je kreiranje faktura, praćenje troškova i praćenje plaćanja. Računovodstveni alati

Ono što bi vam se moglo najviše svidjeti kod ovog softvera je da podržava integraciju s nekoliko popularnih platformi i tržišta za e-trgovinu kao što su eBay, Amazon i Etsy. Dakle, ako vodite svoje poslovanje na bilo kojoj od ovih web stranica, onda bi GoDaddy knjigovodstvo mogao biti pravi računovodstveni alat za vas.

 АЗБУКА