Online faksovi. Najbolji online faksovi

Online faksovi. Najbolja usluga faksiranja na mreži za većinu ljudi je definitivno eFax.

Fax je decenijama bio najpopularniji način komunikacije u poslovnom svijetu. Ali njen pad se ne može poreći jer je digitalna komunikacija postala nova norma.

Uz to, postoje trenuci kada trebate poslati faks. Ili možda neko treba da vam pošalje faks.

Vjerovali ili ne, faks mašina nije mrtva. 82% kompanija sa više od 500 zaposlenih i dalje šalje isti broj faksova, ako ne i više, nego prošle godine.

Neki dokumenti, posebno oni za koje je potreban potpis, i dalje se šalju faksom. Iako ovo nije uvijek vaš preferirani način komunikacije, to je nešto što ne možete zanemariti.

To je razlog zašto online faksiranje postaje sve popularnije. Pomoću usluge faksiranja na mreži možete slati i primati faksove bez da imate faks uređaj. Online faksovi.

Prelazak na mrežni faks ima mnoge prednosti. Osim praktičnosti, isplativ je i ekološki prihvatljiv.

Samo u SAD, tradicionalni faks uređaji troše oko 200 milijardi stranica papira godišnje. Kada bi se samo 5% tih faksova poslalo na internet, to bi uštedjelo 10 milijardi listova papira, ili otprilike milion stabala, godišnje. Smanjuje vaše ugljen-dioksida i štedi troškove povezane s papirom, tintom i energijom.

Ako želite napustiti svoj stari faks uređaj i početi slati faksove na mreži, ovaj vodič će vam pomoći. Odredio sam najbolje opcije za slanje faksa na mreži za vas.

Strategija poslovnog rasta. Najbolji

9 najboljih. Online faksovi.

Postoje desetine, ako ne i stotine, online faks usluga. Može biti prilično teško pronaći najbolju opciju za vašu jedinstvenu situaciju.

Nisu sve usluge faksa na mreži jednake. Pregledao sam prvih devet opcija na tržištu danas. Iako će vam svi oni omogućiti slanje i primanje faksova na mreži, neki će vam biti privlačniji od drugih.

Svaka recenzija pokriva cijenu, prednosti i sve potencijalne nedostatke faks usluge. Koristite ove informacije da pronađete najbolji online faks za svoju poslovnu ili ličnu upotrebu.

Efax. Online faksovi.

Sa više od 10 miliona korisnika širom svijeta, eFax je jedna od najpopularnijih usluga faksiranja na mreži danas. Koncept je jednostavan; pošaljite online faks s bilo kojeg mjesta na svijetu pomoću pametnog telefona, računara ili tableta.

Nije vam potreban faks da biste koristili eFax.

Početak rada s eFaxom je jednostavan. Odaberite pozivni broj na osnovu svoje lokacije ili odaberite besplatni broj u SAD-u. Jedan od glavne prednosti eFax je opcija za slanje međunarodnih faksova koju ne nudi svaka kompanija za online faksiranje.

Ako već imate broj faksa za svoje poslovanje, možete ga pretvoriti u eFax. Vrijedi napomenuti da novi i prilagođeni brojevi faksa nisu dostupni uz eFax.

Kao što sam ranije spomenuo, faksiranje se obično koristi za scenarije u kojima je potrebno potpisivanje dokumenata. eFax ima ugrađenu funkciju elektronskog potpisa koja vam omogućava da potpišete dokumente bez potrebe da bilo šta štampate. Online faksovi.

eFax nudi neograničeno skladištenje na mreži kako bi vaši faksovi bili sigurni za vrijeme trajanja vašeg računa. Lako pronađite dokumente pretraživanjem pomoću ključnih riječi.

Govoreći o sigurnosti, eFax neće isporučiti sadržaj faksa direktno u vašu pristiglu poštu. Umjesto toga, svi dolazni faksovi su šifrirani i sigurno pohranjeni. Tako da odatle možete preuzeti sve povjerljive faksove.

Ako koristite usluge za pohranu u oblaku na mreži kao što su Google Drive, Dropbox ili iCloud, eFax vam omogućava da preuzmete datoteke odatle i pošaljete ih putem vašeg virtualnog faksa.

Evo pregleda strukture cijena eFaxa:

eFax Plus – 16,95 USD mjesečno

• Pošaljite 150 stranica
• Uzmite 150 stranica
• 10 američkih dolara

eFax Pro - 19,95 USD mjesečno

• Pošaljite 200 stranica
• Uzmite 200 stranica
• 10 američkih dolara

Oni također nude rješenja za eFax za preduzeća s prilagođenim cijenama na osnovu količine. Morat ćete zatražiti ponudu od njihovog prodajnog tima.

Ove cijene su zapravo malo visoke u odnosu na konkurenciju. Možete uštedjeti nešto novca i dobiti dva besplatna mjeseca ako se prijavite za godišnji plan umjesto mjesečnog. Ako premašite mjesečnu naknadu po stranici, svaki plan će biti naplaćen dodatnih 0,10 USD po stranici.

Sve u svemu, eFax je jednostavan, jasan i popularan. Mobilna aplikacija je vrhunska i uživat ćete u visokokvalitetnim faksovima.

Nedostaje eFax gledišta trošak. Postoje pristupačnije opcije, a one nisu sjajne za korisnike velikog broja. 

Fax.Plus. Online faksovi.

Fax.Plus je jeftina usluga faksiranja na mreži. Imaju jednostavan besplatni plan, kao i godišnje planove koji počinju od 5 USD mjesečno.

Web sučelje je moderno i mobilna aplikacija radi dobro. Ovo je definitivno bonus, jer se čini da mnoge usluge na našoj listi nadmašuju samo jednu ili drugu.

Za jeftin online faks, Fax.Plus nudi dosta dodatnih funkcija i pogodnosti na svakom nivou plana. 

Hajde da pobliže pogledamo šta dobijate sa svakim planom.

Besplatno - $0

• Ukupno 10 stranica
• 0,20 USD po dodatnoj stranici
• Šaljite samo faksove
• Neograničeno skladištenje
• Više primatelja faksa
• Elektronski potpis

Osnovni - 5,99 USD mjesečno (4,99 USD sa godišnjim planom)

• 100 stranice
• 0,10 USD po dodatnoj stranici
• Namjenski broj faksa
• Šaljite i primajte faksove

Premium – 11,99 USD mjesečno (9,99 USD sa godišnjim planom)

• 300 stranice
• 0,05 USD po dodatnoj stranici
• Sve osnovne funkcije
• Izvezite evidenciju faksa kao CSV datoteku

Posao – 19,99 USD mjesečno (14,99 USD sa godišnjim planom)

• 800 stranice
• 0,05 USD po dodatnoj stranici
• Više brojeva faksa
• 5 članova tima
• Loša integracija

Enterprise – 59,99 USD mjesečno (49,99 USD sa godišnjim planom)

• 3000 stranice
• 0,03 USD po dodatnoj stranici
• Sve poslovne funkcije
• Neograničen broj članova tima
• Zapier integracija
• API Fax.Plus
• Prioritetna podrška
• Napredne sigurnosne kontrole

Opcije su fleksibilne i opsežne, u najmanju ruku. Fax.Plus ima plan za svakoga. Ali generalno, naginjao bih se osnovnim ili premium planovima za nešto sa budžetom. Online faksovi.

Poslovni plan je također dobar u pogledu cijene, ali ste ograničeni na samo 800 stranica mjesečno, što nije pogodno za velike korisnike.

Možete dodati broj faksa u svoj plan za 19,99 USD. Besplatno se pretplatite na Fax.Plus. Nema vremenskog ograničenja za besplatni plan. Počinjete plaćati po stranici tek kada premašite ograničenje od 10 stranica.

MyFax

MyFax je još jedna odlična opcija ako planirate slati faksove sa svog mobilnih uređaja. Ali generalno, ova usluga faksa na mreži je jednostavna.

Proces instalacije MyFax-a je jednostavan. Kao i Biscom 123, MyFax je usluga faksa putem e-pošte. Možete isporučiti MyFax poruke primaocima koristeći tradicionalne faks mašine kao i korištenje usluge faksiranja na mreži.

Iako je MyFax jednostavan, malo mu nedostaje u pogledu sigurnosti. Takođe nemaju opciju za digitalne potpise. Online faksovi.

Stoga bih preporučio MyFax za ličnu upotrebu, za razliku od bilo kakvih poslovnih ili faks podataka.

Planovi i cijene su slijedeći:

Korisnik kućne kancelarije - 10 USD mesečno

• Pošaljite 100 stranica
• Uzmite 200 stranica

Mali poslovni korisnik - 20 USD mjesečno

• Pošaljite 200 stranica
• Uzmite 200 stranica

Napredni korisnik - 40 USD/mjesečno

• Pošaljite 400 stranica
• Uzmi 400 stranica

Svaka dodatna stranica košta 0,10 USD kada premašite svoja ograničenja za sve planove.

Još jednom, preporučio bih MyFax samo za ličnu upotrebu. Čak i plan mali posao a Power User plan je prilično ograničen u smislu broja faksova koje možete poslati mjesečno.

Radi poređenja, možete poslati i primiti ukupno 2500 stranica od MetroFax-a za manje od cijene MyFax Power User plana. Dakle, ako ste korisnik velikog broja faksova, možda ćete moći da dobijete bolju cenu na drugom mestu.

Besplatna probna verzija MyFaxa dostupna je samo uz plan Home Office. Vrijedi pokušati mjesec dana da vidite da li vam se sviđa platforma.

RingCentral Fax. Online faksovi.

Ako ste redovan čitalac Quick Sprouta, verovatno ste upoznati sa imenom RingCentral. Nedavno su sastavili moju listu najboljih telefonskih usluga za mali posao .

RingCentral Fax je još jedna popularna funkcija koju treba uzeti u obzir ako ste vlasnik malog poduzeća ili samostalni poduzetnik.

Sviđa mi se RingCentral Fax jer ima moderan interfejs, nudi zakazivanje faksa i podržava priloge za velike datoteke. Još jedna prednost ovog provajdera je što nećete platiti besplatni broj faksa.

Početak rada s RingCentral-om je jednostavan. Jednostavno odaberite svoj broj i prijavite se online ili putem mobilne aplikacije. Tada možete početi slati i primati faksove sa bilo kojeg uređaja.

Imat ćete mogućnost da šaljete online faksove grupama, primate obavještenja o svim aktivnostima faksa i blokirate sve dolazne faksove bez ID-a pozivaoca.

RingCentral Fax održava online evidenciju datoteka svih poslanih i primljenih faksova, tako da se lako možete vratiti na njih.

Evo plana i cijene kvar za RingCentral Fax:

Faks 750 – 12,99 USD mjesečno

• 750 stranice
• 0,059 USD za svaku dodatnu stranicu
• Samo online podrška

Online faksovi.Fax 1500 – 17,99 USD mjesečno

• 1500 stranice
• 0,049 USD po dodatnoj stranici
• Telefonska i online podrška

Faks 2500 – 49,99 USD mjesečno

• 2500 stranice
• 0,039 USD po dodatnoj stranici
• Telefonska i online podrška

Kao što vidite, cijena dodatnih stranica je niža sa svakim nivoom cijene, što se razlikuje od nekih drugih usluga koje smo do sada gledali.

Možete isprobati RingCentral Fax besplatno 30 dana uz probnu verziju.

RingCentral Fax nije savršen. Kvalitet faksa može biti malo bolji i možda nećete moći slati međunarodne faksove. Ali sve u svemu, planovi nude pristojnu vrijednost.

MetroFax. Online faksovi.

MetroFax nudi slanje faksova putem interneta po odličnoj cijeni. S planovima koji počinju od samo 10 USD mjesečno, ovo je najbolji izbor za vlasnike malih preduzeća, kao i za ličnu upotrebu.

Svaki MetroFax plan ima sljedeće karakteristike i prednosti:

• Namjenski lokalni i besplatni broj
• Mogućnost prijenosa vašeg trenutnog broja faksa
• Faksirajte više primalaca odjednom
• Nema plaćanja na daljinu
• Nema dugoročnih ugovora
• Automatski pokušaji i trenutne potvrde

MetroFax vjerovatno ima najbolju mobilnu aplikaciju za slanje faksova na mreži. Web sučelje je malo zastarjelo, ali je odlična opcija ako planirate slati i primati faksove sa svog pametnog telefona.

Pored visoke cijene, MetroFax ima izuzetan kvalitet faksa. Za razliku od drugih platformi koje smo vidjeli, nećete platiti naknadu za aktivaciju da biste započeli.

Online faksovi. MetroFax ima tri plana za izbor.

• suštinski – 9,95 USD mjesečno za 500 stranica
• Najbolji cijena - 12,95 USD mjesečno za 1000 stranica
• Profesionalno – 35,95 USD mjesečno za 2500 stranica

Svaki plan je dizajniran da zadovolji potrebe niskih, srednjih i visokih korisnika faksa. Online faksovi.

Platforma je također dizajnirana za smještaj velikih datoteka. Jedan kupac je bio oduševljen da je mogao s lakoćom poslati faks od 500 stranica koristeći MetroFax kada druge usluge faksiranja na mreži nisu mogle obaviti posao.

Sve u svemu, MetroFax je pouzdan izbor za sve vaše potrebe za slanjem faksova na mreži. Volio bih da je web verzija malo jednostavnija za korisnika, ali držite se mobilne aplikacije i bit ćete u redu. Isprobajte MetroFax besplatno da vidite da li je to najbolji faks uređaj za vaše potrebe slanja faksa.

hellofax

Ako tražite mrežni faks uređaj sa elegantnim i modernim sučeljem, HelloFax bi trebao biti na vrhu vaše liste.

HelloFax se izdvaja od konkurencije sa svojim funkcijama integracije pohrane u oblaku i timskim opcijama, koje su odlične za vlasnike malih preduzeća.

Još jedan razlog zašto volimo HelloFax je taj što ima ugrađen uređivač. To vam čini izuzetno lakim upravljanje bilo kojom investicijom. Online faksovi.

Za razliku od eFaxa, koji računa poslane i primljene faksove odvojeno od vaše mjesečne naknade, HelloFax ih grupiše zajedno. Po mom mišljenju ovo je mnogo bolja struktura cijene.

Evo pregleda HelloFaxovih planova i cijena.

Online faksovi. Besplatno - $0

• Poslano 5 stranica
• Nema komandnih funkcija

Home Office - 9,99 dolara mjesečno

• 300 stranica mjesečno
• 5 članova tima

Online faksovi. Profesionalni – 19,99 USD mjesečno

• 500 stranica mjesečno
• 10 članova tima

Mala preduzeća - 39,99 dolara mjesečno

• 1000 stranica mjesečno
• 20 članova tima

Cijena samo besplatne dostave je izuzetno ograničena. Zaista je namijenjen samo onima koji trebaju poslati jednokratni faks manji od pet stranica. U suprotnom, tu ništa ne možete učiniti. Online faksovi.

Za samo 10 dolara mjesečno možete poslati 100 stranica više od eFaxa za upola nižu cijenu. Osim toga, HelloFax vam neće naplatiti instalaciju ploče.

Svi plaćeni planovi dolaze s besplatnim probnim periodom od 30 dana i sniženim cijenama za godišnje ugovore.

Iako je HelloFax odličan, ima jednu veliku zamku koju je teško previdjeti. Ne postoji namjenska mobilna aplikacija, što je pomalo razočaravajuće. Ali ako možete pogledati dalje od toga, HelloFax je i dalje odlična opcija za razmatranje.

FaxZero. Online faksovi.

Naziv FaxZero inspirisan je njegovom cijenom - nula dolara u upotrebi. To je u redu; FaxZero je besplatni online faks.

Preko 20 faksova je poslano preko platforme.

Korištenje FaxZero je jednostavno. Samo idite na web stranicu i ispunite obrazac za faks. Ne morate čak ni kreirati nalog. Jednostavno unesite svoje ime, kompaniju (opcionalno), adresu e-pošte i broj telefona. Zatim unesite ime primaoca i broj faksa.

Nakon što popunite ove podatke, možete poslati do tri stranice sa privitkom datoteke. Naslovna stranica se ne ubraja u ovo ograničenje.

Možete poslati do pet besplatnih faksova dnevno, za ukupno 15 besplatnih stranica dnevno. Ovo je jako dobro s obzirom da nemate šta da platite.

Loša strana FaxZero-a je što ne možete primati faksove. Ali to je idealan izbor za povremene korisnike koji samo trebaju brzo poslati faks.

FaxZero također nudi skoro besplatan paket faksa koji košta 1,99 dolara po faksu. Ovo vam omogućava da pošaljete do 25 stranica i uklanja brend FaxZero sa naslovne stranice. Online faksovi.

Vjerovatno ne bih razmišljao o plaćenom planu da nije jednokratna stvar. Dostupni su i drugi planovi koji nude mnogo bolju vrijednost i pogodnosti s opcijama mjesečnog plana.

Poenta je jednostavna. Ako nemate faks mašinu i želite da pošaljete kratki faks besplatno na mreži, FaxZero će biti vaša najbolja opcija. Osim toga, izuzetno je ograničen.

Sfax. Online faksovi.

"S" u Sfaxu znači sigurno. Ovaj online faks se razlikuje od ostalih opcija na našoj listi. Ovo je opcija faksa u industriji za pojedince u zdravstvenoj industriji.

Svaki put kada se zdravstveni kartoni šalju putem bilo kojeg medija, privatnost i sigurnost su glavna briga. Sfax je usluga faksiranja usklađena s HIPAA koja omogućava ljudima da šalju, primaju, upravljaju, stavljaju bilješke i potpisuju dokumente digitalno bez faks uređaja ili štampača.

Osim povećane sigurnosti, Sfax će također poboljšati vaš radni tok u zdravstvu. Ručno štampanje i potpisivanje dokumenata nije efikasno korištenje vremena.

Sfax omogućava vašim udaljenim zaposlenicima ili svima koji putuju da šalju i primaju potrebne medicinske dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu.

Budući da je Sfax dizajniran za industriju zdravstvene zaštite, nudi fleksibilnost za potpunu kontrolu. Možete upravljati svojim korisnicima da postavite pristup, dozvole i sigurnosne postavke za svaku osobu.

Takođe je lako za grupe i timove da sarađuju, pregledaju, upravljaju i izvoze dokumente.

Možete koristiti Sfax s više lokacija, više brojeva i više odjela na jednom planu. Nije vam potreban poseban račun za svaku lokaciju, a ni broj korisnika po računu neće biti ograničen.

Pogledajmo planove i opcije cijena za Sfax:

Standardno – 29 dolara mjesečno

• 350 stranice
• Neograničen broj korisnika

Online faksovi. Plus - 49 dolara mjesečno

• 700 stranica mjesečno
• Neograničen broj korisnika

Challenger - 99 dolara mjesečno

• 1500 stranica mjesečno
• Neograničen broj korisnika

Sfax također ima prilagođene Enterprise planove za velike korisnike kojima je potrebno više od 2500 stranica mjesečno. Postoji naknada po stranici od 0,10 USD po stranici preko vašeg mjesečnog ograničenja. Online faksovi.

Kao što vidite, Sfax je skup. Ali isplati se za medicinsku praksu ili bilo koju kompaniju u zdravstvenoj industriji. Još jedan nedostatak Sfaxa je što podržava samo faksove poslane u SAD i Kanadu.

Biscom 123

Biscom 123 je još jedan važan faktor za online faksiranje. Ovo je jedna od najboljih opcija email marketinga na današnjem tržištu.

Možete poslati faks direktno iz email aplikacije u sljedećem formatu:

[email protected]

Predmet onoga što šaljete email će također biti predmet naslovne stranice faksa. Tijelo e-pošte će služiti kao podsjetnik na vašu naslovnu stranicu. Ali ne možete prilagoditi ništa drugo na naslovnici osim toga.

Jednostavno priložite datoteke koje želite faksom direktno u svoju e-poštu. Prilozi se konvertuju u datoteke slika faksa i šalju primaocu. Online faksovi.

Primit ćete e-poruku s potvrdom kada sve stranice budu uspješno prenesene i poslane.

Iako se Biscom 123 integriše sa e-poštom, on ima čudan nedostatak u poređenju sa drugim onlajn faks uslugama. Ne možete poslati faks sa web interfejsa.

Mobilna aplikacija Biscom 123 također ima svoje nedostatke. Ali trebali biste ga koristiti za povezivanje sa svojim postojećim platformama e-pošte. Možda ćete doživjeti neke greške i padove tijekom korištenja aplikacije.

Biscom 123 nudi dva jednostavna plana:

Pojedinac – 7.99 USD mjesečno

• 30 stranice
• Single user
• 0,07 USD po stranici preko 30

Online faksovi. Mala grupa - 14,99 USD mjesečno

• 300 stranice
• Do pet korisnika
• 0,07 USD po stranici preko 300

Možete isprobati Biscom 123 besplatno 30 dana bez unosa podataka o kreditnoj kartici. Ovo je dobra opcija za obične korisnike, ali ima svoja ograničenja.

Kako pronaći najbolje faks kompanije

Uz toliko opcija, kako možete pronaći najbolju kompaniju za slanje faksova na mreži za vaše specifične potrebe? Postoje određene karakteristike i prednosti koje morate uzeti u obzir kada procjenjujete usluge faksiranja na mreži.

Ovo je metodologija koju smo koristili ovdje u Quick Sproutu da bismo osmislili naš vodič.

Arhiva dokumenata. Online faksovi.

Najbolje usluge faksiranja na mreži omogućavaju vam lak pristup poslanim i primljenim faksovima nakon što im prvo pristupite. Stoga potražite uslugu koja vam omogućava da se vratite i pregledate stare poruke.

Ponekad će ove arhive biti ograničene na samo jednu godinu. Stoga je važno znati koje su vam opcije prije nego što se prijavite.

Integracija pohrane u oblaku

Osim arhiva na platformi za faks, svoje dokumente uvijek možete pohraniti zauvijek tako što ćete ih premjestiti u sisteme za pohranu u oblaku kao što su Google Drive ili Dropbox.

Još jedna prednost integracije pohrane u oblaku je mogućnost slanja faksova sa ovih platformi. Mnogo je lakše nego alternativno skeniranje, preuzimanje i povezivanje.

Pristup sa više platformi. Online faksovi.

Da biste maksimalno iskoristili uslugu faksiranja na mreži, morat ćete poslati faks s bilo kojeg mjesta na svijetu. Računari, pametni telefoni, tableti, iOS i Android uređaji.

Iako većina online faks kompanija nudi mobilnu aplikaciju, to nije uvijek slučaj. Osim toga, neke mobilne aplikacije su bolje od drugih. Neke kompanije imaju odličnu mobilnu aplikaciju, ali zastarjelo web sučelje.

Dakle, možete donijeti odluku na osnovu toga koju platformu planirate najviše koristiti za slanje faksova.

Ograničenja stranica. Online faksovi.

Nijedna od usluga online faksiranja na našoj listi nema mogućnost slanja ili primanja neograničenog broja faksova. Svaka platforma i plan dolaze s ograničenjima na mjesečnoj bazi.

Ako prekoračite ova ograničenja, bit će vam naplaćena naknada za prekoračenje stranice. Željet ćete pronaći plan koji odgovara vašim potrebama bez prekoračenja ovih mjesečnih ograničenja.

Bilo da ste običan korisnik ili korisnik velikog broja faksova, postoje planovi i ograničenja stranica po različitim cijenama.

zaključak

Faks je promijenjen. Ljudi se rješavaju glomaznih faks mašina u svojim domovima i uredima. Online faks je promijenio način na koji komuniciramo putem faksa.

Dakle, koji je najbolji online faks? Zavisi šta tražite.

Postoje neke platforme za mala preduzeća, druge za ličnu upotrebu, pa čak i planovi za velike korisnike faksa. Evo jednog kratkog pregled usluga na našoj listi:

eFax je najpopularniji online faks.
Fax.Plus - Najbolji jeftini online faks.
MyFax je najbolji online faks za ličnu upotrebu.
RingCentral Fax - Najbolji online faks za individualne poduzetnike.
MetroFax - Najbolja mobilna aplikacija za online faksiranje.
HelloFax - Najbolji za male timove i integraciju pohrane u oblaku.
FaxZero je najbolji besplatni online faks (samo za slanje).
Sfax - Najbolja usluga online faksa u skladu s HIPAA za zdravstvenu njegu.
Biscom 123 - Najbolji email servis za obične korisnike.