Neformalna organizacija. Šta je to ?

Neformalna organizacija se definiše kao mreža društvenih i ličnih odnosa koji se javljaju u radnom okruženju. Činjenica je da neformalna organizacija koegzistira sa formalnom organizacijom i obično nastaje usled neizvršenja obaveza. Iako ih formalni principi ne obavezuju, oni se i dalje smatraju sastavnim dijelom formalne organizacije.

Organizacija projekta - definicija, vrste i dijagram

Karakteristike neformalne organizacije su sljedeće:

Kreiran je na osnovu zajedničke kulture, religije, jezika, pitanja, ukusa itd.
Neformalna organizacija je pod utjecajem ljudskih simpatija, nesklonosti, emocija i hirova
Fleksibilan je, neplaniran i kreiran bez odobrenja autoriteta.
Neformalnu organizaciju je lako razumjeti i objasniti
Formiranje neformalne organizacije je prirodan proces, koji nije zasnovan ni na kakvim pravilima ili procedurama.
U neformalnoj organizaciji ne postoje uspostavljeni ili definisani odnosi; često je spontano
Konačno, dvije ili više od dvije osobe mogu formirati neformalnu organizaciju
Članstvo je dobrovoljno u neformalnoj organizaciji Neformalna organizacija.
Možete se pridružiti više od jedne neformalne grupe u isto vrijeme

Šta su psihološke barijere?

Funkcije neformalne organizacije

Glavne funkcije neformalne organizacije su sljedeće:

Razdvojite društvene i kulturne vrijednosti

Član neformalnih vrijednosti specifične opće organizacije skladišta, što bliže srcu. Svakodnevne interakcije ponovo potvrđuju ove vrijednosti i pomažu u održavanju integriteta i jedinstva članova grupe. Ljudi u neformalnoj organizaciji mogu slobodno razgovarati, dijeliti tajne, šaliti se, jesti u prijateljskom okruženju i pružiti bezuslovnu podršku bez osuđivanja. Ovo pojačava osjećaj vrijednosti, što povećava samozadovoljstvo i lično samopoštovanje. Funkcija je da širi kulturne i društvene vrijednosti i povezuje sve svoje članove zajedničkom niti. Ove vrijednosti svojim članovima mogu pružiti društveni status i veliko zadovoljstvo koje ne mogu postići sami u formalnoj organizaciji.

Neformalna organizacija. Prijedlog socijalnog upravljanja

Funkcija je da obezbijedi društvenu kontrolu regulacijom i utjecajem na ponašanje koje postoji unutar grupe i izvan organizacije.

Promoviše komunikaciju .

Funkcija je razvijanje sigurnog komunikacijskog kanala koji je mnogo brži od svog kolege, službene organizacije. Obavještava sve članove putem efikasan sistem upravljanja ili bilo koje druge važne vijesti. Vidi se da menadžeri ponekad koriste komunikacijski kanal za širenje ili prenošenje specifičnih informacija svojim zaposlenima u neformalnom okruženju.

Definicija amortizacije - primjeri, vrste

Posebnosti. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Neplanirana struktura

Neformalna organizaciona struktura nije unaprijed planirana jer sama proizlazi iz formalne interakcije. Ljudi raspravljaju o uvjerenjima, stavovima i interesima i razvijaju ciljeve koji se veoma razlikuju od formalne organizacije. Ovi odnosi stvaraju neformalnu organizaciju. Zbog toga se često kaže da i formalna i neformalna organizacija postoje rame uz rame, kao dvije strane istog novčića. Neformalna organizacija.

Nedostatak formalne strukture.

Druga karakteristika je da nema specifičnosti ili formalnosti strukturu i ne može se prikazati u organizacionoj struktura. Interesi i sviđanja se mijenjaju, a to mijenja jednačinu odnosa. Ne postoje ličnosti nižeg ili višeg nivoa vlasti, a ljudi mogu komunicirati dijagonalno, horizontalno i vertikalno.

Neformalna komunikacija .

Ona ima otvoren sistem komunikacije koji se ne pridržava lanca komandovanja. Njegova značajna karakteristika je da iako radi rame uz rame sa zvaničnim kanalima, mnogo je brža nego u distribuciji vijesti i prikupljanje informacija. Tok komunikacije može se širiti kroz organizaciju u bilo kojem smjeru dijagonalno, vertikalno i horizontalno i ujediniti istomišljenike

Neformalna organizacija. Društvene potrebe

Druga karakteristika neformalne organizacije je zadovoljenje ličnih i društvenih potreba ljudi. Oni dijele zajedničke misli i osjećaje, a njihove društvene i individualne potrebe za ljubavlju i prijateljstvom su pouzdane u neformalnoj organizaciji.

Neformalni lideri .

Izbor lidera je neformalni proces koji sprovode članovi. Oni imaju snažan utjecaj na grupne aktivnosti i imaju pravo glasa u formalnim svrhama, što može biti pozitivno ili negativno, ovisno o okolnostima

Nema fiksne dužine boravka.

Jedna od značajnih karakteristika neformalne organizacije je da njen mandat nije fiksan. Nastao je zato što su ljudi to tražili i može se raspustiti na zahtjev naroda. Važna činjenica je da nije potrebna nikakva pravna procedura, pa se može prekinuti bez odlaganja

Neformalna organizacija. Perspektiva je veoma važna

U neformalnoj organizaciji ljudi imaju tendenciju da komuniciraju sa ljudima sa kojima imaju ugodnu vezu i mogu da komuniciraju. Funkcije, titule i odgovornosti nemaju nikakve veze, već su bitni lični stavovi i predrasude. Neophodna karakteristika neformalne organizacije je da religijski, kulturni, politički i društveni stavovi igraju vitalnu ulogu u ovim tipovima grupa.

Nema pravila i propisa .

Nema poseban skup pravila i propisa koji bi davali smjernice svojim članovima jer se mogu lako promijeniti u skladu s okolnostima u bilo kojem trenutku. Neformalna organizacija.

Ne može se zabraniti postojanje neformalne organizacije

Lideri ne mogu spriječiti postojanje ili formiranje neformalne organizacije. Jedina stvar koju mogu učiniti je da ih regulišu. Čak je i regulacija neformalne organizacije važna jer može uticati na moral i produktivnost onih koji su uključeni.

Prednosti. Neformalna organizacija.

Prednosti neformalne organizacije su sljedeće:

Zadovoljava društvene potrebe . Neformalna organizacija može zadovoljiti društvene potrebe zaposlenih u firmi jer promoviše osjećaj pripadnosti. Uzima u obzir vrijednosti i osjećaje kako bi integrirao svakog člana u svoje redove.
Brža komunikacija Neformalna organizacija ima brz i brz komunikacijski kanal koji može širiti bilo koju vijest u kratkom vremenskom periodu.
Efikasan sistem rada - neformalne organizacije se dobro kombinuju sa formalnim kako bi sistem bio efikasniji. Neformalni odnosi su fleksibilni i spontani, zbog čega mogu riješiti probleme koje formalne organizacije ne mogu riješiti. Ovo stvara dinamičnu situaciju u kojoj sistem radi bolje i efikasnije

Neformalna organizacija. Povećanje produktivnosti

Neformalna organizacija ima pozitivan uticaj koji vodi povećanju produktivnosti.

Poboljšane prakse upravljanja.

Jedna od prednosti neformalnih organizacija je to što ohrabruju menadžere da se profesionalno organizuju, kontrolišu i planiraju. To dovodi do poboljšanih praksi upravljanja

Obavlja organizacione poslove

Neformalna organizacija može nadoknaditi ograničenja koja proizilaze iz formalne strukture i tako može uspješno ostvariti organizacione ciljeve

Neformalna organizacija. Zadovoljstvo poslom

Neformalna organizacija pruža emocionalnu sigurnost radnicima. Osjećaj prisutnosti i pripadnosti u toplom prostoru pomaže u zadovoljstvu poslom. Ovo smanjuje fluktuacija osoblja i povećava zadržavanje zaposlenih.

Olakšava radno opterećenje menadžmenta.

Kada menadžment ima povjerenje u neformalnu organizaciju, postaje fleksibilan i voljan da delegira. Oni također ne moraju mikroupravljati svakom aktivnošću i to na kraju olakšava posao menadžmentu

Popunjava prazninu u sposobnostima upravljanja

Ako neformalna organizacija sumnja u veštinu menadžera, on će biti spreman da popuni praznine. U slučaju da je slab u upravljanju, članovi neformalne grupe će ponuditi efikasne sugestije za ispravljanje njegovih pogrešnih planova. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Sigurnosni ventili

Neformalna organizacija se smatra sigurnosnim ventilom za emocionalne izlive i frustracije, jer učesnici imaju priliku da podijele i razgovaraju o svojim dilemama i problemima u prijateljskom okruženju.

Pažljivo planiranje

Menadžeri znaju da će članovi neformalne organizacije pratiti njene aktivnosti i zato pažljivo planiraju proučavajući svoje pro i cons. Oni ne pokušavaju da zloupotrebe svoja ovlašćenja i kreiraju apsurdne postupke i politike koje će se pokazati štetnim za organizaciju.

mane

Neformalna organizacija. Otpor promjenama

Postaje nemoguće izvršiti promjene u firmi ako joj neformalna organizacija nije naklonjena. To na kraju ograničava rast te firme i usporava napredak.

Nedostatak specijalizacije.

Još jedan nedostatak neformalne organizacije je taj što se rad zasniva na odnosima, a ne na podjeli rada, te stoga ne postoji specijalizacija u takvim organizacijama.

Neformalna organizacija. Stvara glasine.

Vidi se da je neformalna organizacija često uključena u širenje glasina koje mogu biti suprotne interesima kompanije. Ove glasine su često netačne, iskrivljene i destruktivne, šire dezinformacije među članovima i dovode do neprijateljstva, tjeskobe i konfuzije.

Neformalna organizacija. Razlozi neposlušnosti

Neformalna organizacija često podstiče zaposlene da deluju protiv organizacionih procedura i politika. Ograničava učinak, promoviše neovlašteno djelovanje i uzrokuje neposlušnost. Neformalna organizacija.

Kontrolni punkt za kompetentne ljude

To čini zaposlenike nevoljnim i nevoljnim da djeluju samostalno ili kreativno. To je zato što se boje da će izgubiti odobravanje grupe. Ovo je kontrolni punkt za ljude koji su kompetentni, jer im drugi neće dozvoliti da se snađu u lavirintu

Visoki operativni troškovi.

Neformalna organizacija podstiče male razgovore i šale među članovima, što znači gubitak vremena i visoke operativne troškove.

Loša motivacija. Neformalna organizacija ima nizak nivo zadovoljstva, pa je zato i slaba motivacija. Kompetentni ljudi ne mogu naći pravo zadovoljstvo poslom u ovom okruženju
Izvor sukoba - neformalnu organizaciju mnogi često vide kao izvor sukoba unutar kompanije. Neformalna organizacija.
Dovodi do sukoba - neformalna organizacija dovodi do međugrupnih i međuljudskih sukoba i ometa rad organizacije
Menadžeri ne mogu vršiti kontrolu - Pošto formalna pravila ne obavezuju zaposlene, oni nisu obavezni da poštuju naredbe menadžera. Dakle, ovo je nedostatak za menadžera jer ne može da vrši odgovarajuću kontrolu
Sukob uloga. Neformalna organizacija razvija i podstiče sukobe uloga i negativne stavove unutar organizacione strukture.
Naglasak na ličnom interesu. Neformalna organizacija se odnosi na zadovoljstvo i interes svih, a ne na interese i dobrobit kompanije.

Često postavljana pitanja

Šta je neformalna organizacija?
- Odgovor: To je mreža odnosa formiranih između ljudi izvan formalnih granica organizacije ili strukture. Zasniva se na ličnim vezama, zajedničkim interesima i interakciji.
Po čemu se neformalne organizacije razlikuju od formalnih?
- Odgovor: Formalne organizacije imaju jasnu strukturu, hijerarhiju i ciljeve, dok neformalne organizacije nastaju prirodno kroz lične odnose i interakcije.
Koji su neki primjeri?
- Odgovor: Primjeri uključuju krugove prijateljstva, hobi klubove, mreže za razmjenu informacija, zajednice stvorene u društvene mrežei grupe sa zajedničkim interesima.
Kako utiču na poslovanje?
- Odgovor: Oni mogu promovirati komunikaciju, razmjenu znanja, povećanu motivaciju zaposlenih i pozitivnu organizacionu kulturu.
Koje koristi neformalne organizacije mogu donijeti obrazovanju?
- Odgovor: U obrazovnom kontekstu, neformalne grupe mogu olakšati razmjenu znanja, međusobnu pomoć, zajedničke projekte i formiranje zajednice koja uči.
Kako stvoriti efikasnu neformalnu organizaciju unutar preduzeća?
- Odgovor: Važno je podsticati otvorenost, razmjenu ideja, umrežavanje i pružati mogućnosti zaposlenicima za interakciju izvan formalnih struktura.
Mogu li neformalne organizacije postojati u virtuelnom prostoru?
- Odgovor: Da, razvojem tehnologije, neformalne organizacije mogu postojati u onlajn okruženju, uključujući virtuelne zajednice, forume, sobe za ćaskanje i društvene mreže.
Mogu li neformalne organizacije uticati na donošenje odluka u organizaciji?
- Odgovor: Da, neformalne grupe mogu vršiti uticaj kroz svoje veze, mreže i interakcije, utičući na donošenje odluka i ukupnu atmosferu u organizaciji.
Koji izazovi se mogu pojaviti pri upravljanju neformalnim organizacijama?
- Odgovor: Izazovi mogu uključivati nestabilnost, nejasne ciljeve, mogućnost sukoba i potrebu za upravljanjem grupnom dinamikom.
Kako učestvovati u neformalnim organizacijama za lični i profesionalni razvoj?
- Odgovor: Učešće može uključivati pronalaženje interesnih grupa, pridruživanje zajednicama sa zajedničkim ciljevima, aktivno učešće u aktivnostima i razmjenu znanja i iskustava.