Fax en línia. Els millors faxos en línia

Fax en línia. El millor servei de fax en línia per a la majoria de la gent és sens dubte eFax.

Durant dècades, el fax ha estat el mètode de comunicació més popular en el món empresarial. Però no es pot negar el seu declivi, ja que la comunicació digital s'ha convertit en la nova norma.

Dit això, hi ha vegades que necessiteu enviar un fax. O potser algú us ha d'enviar un fax.

Ho creieu o no, la màquina de fax no està morta. El 82% de les empreses amb més de 500 treballadors continuen enviant el mateix nombre de faxos, si no més, que l'any passat.

Alguns documents, especialment els que requereixen una signatura, encara s'envien per fax. Tot i que aquest no sempre és el vostre mètode de comunicació preferit, és una cosa que no podeu ignorar.

És per això que el fax en línia està creixent en popularitat. Amb un servei de fax en línia, podeu enviar i rebre faxos sense tenir una màquina de fax. Fax en línia.

Canviar al fax en línia té molts avantatges. A més de la comoditat, és rendible i respectuós amb el medi ambient.

Només als EUA, les màquines de fax tradicionals consumeixen aproximadament 200 milions de pàgines de paper a l'any. Si només el 5% d'aquests faxs s'enviessin en línia, s'estalviaria 10 milions de fulls de paper, o aproximadament un milió d'arbres, a l'any. Redueix el teu petjada de carboni i estalvia costos associats amb paper, tinta i energia.

Si voleu abandonar la vostra antiga màquina de fax i començar a enviar faxos en línia, aquesta guia us ajudarà. He identificat les millors opcions de fax en línia per a vostè.

Estratègia de creixement empresarial. El millor

9 millors. Fax en línia.

Hi ha desenes, si no centenars, de serveis de fax en línia. Pot ser molt difícil trobar la millor opció per a la vostra situació única.

No tots els serveis de fax en línia es creen iguals. He revisat les nou primeres opcions del mercat avui. Tot i que tots us permetran enviar i rebre faxos en línia, alguns us seran més atractius que d'altres.

Cada revisió cobreix el preu, avantatges i possibles desavantatges serveis de fax. Utilitzeu aquesta informació per trobar el millor fax en línia per al vostre ús empresarial o personal.

Fax. Fax en línia.

Amb més de 10 milions d'usuaris a tot el món, eFax és un dels serveis de fax en línia més populars del mercat actual. El concepte és senzill; enviar un fax en línia des de qualsevol part del món mitjançant un telèfon intel·ligent, un ordinador o una tauleta.

No necessiteu un fax per utilitzar eFax.

Com començar amb eFax és fàcil. Seleccioneu un codi d'àrea en funció de la vostra ubicació o seleccioneu un número gratuït dels EUA. Un de principals avantatges eFax és una opció per enviar faxos internacionals que no ofereix totes les empreses de fax en línia.

Si ja teniu un número de fax per a la vostra empresa, podeu convertir-lo a eFax. Val la pena assenyalar que els números de fax nous i personalitzats no estan disponibles amb eFax.

Com he esmentat anteriorment, el fax s'utilitza normalment per als escenaris en què cal signar documents. eFax té una funció de signatura electrònica integrada que us permet signar documents sense haver d'imprimir res. Fax en línia.

eFax ofereix emmagatzematge en línia il·limitat per mantenir els vostres faxos segurs durant tota la vida del vostre compte. Trobeu documents fàcilment fent cerques amb paraules clau.

Parlant de seguretat, eFax no lliurarà el contingut del fax directament a la vostra safata d'entrada. En canvi, tots els faxos entrants estan xifrats i emmagatzemats de manera segura. Així que podeu descarregar-vos qualsevol fax confidencial des d'allà.

Si utilitzeu serveis d'emmagatzematge al núvol en línia com Google Drive, Dropbox o iCloud, eFax us permet recuperar fitxers des d'allà i enviar-los mitjançant el vostre fax virtual.

Aquí teniu una visió general de l'estructura de preus d'eFax:

eFax Plus: 16,95 dòlars al mes

• Presentar 150 pàgines
• Obteniu 150 pàgines
• 10 dòlars EUA

eFax Pro: 19,95 dòlars al mes

• Presentar 200 pàgines
• Obteniu 200 pàgines
• 10 dòlars EUA

També ofereixen solucions d'eFax empresarial amb preus personalitzats basats en el volum. Haureu de demanar un pressupost al seu equip de vendes.

Aquests preus són realment una mica alts en comparació amb la competència. Podeu estalviar diners i obtenir dos mesos gratuïts si us registreu a un pla anual en lloc d'un pla mensual. Si supereu la vostra assignació mensual per pàgina, es cobrarà a cada pla 0,10 $ addicionals per pàgina.

En general, eFax és senzill, directe i popular. L'aplicació mòbil és d'última generació i gaudiràs de faxs d'alta qualitat.

Falta l'eFax punts de vista cost. Hi ha opcions més assequibles, i aquestes no són excel·lents per als usuaris de gran volum. 

Fax.Plus. Fax en línia.

Fax.Plus és un servei de fax en línia de baix cost. Tenen un pla gratuït senzill i plans anuals a partir de 5 dòlars al mes.

La interfície web és moderna i l'aplicació mòbil funciona bé. Això és definitivament bonificació, ja que molts dels serveis de la nostra llista sembla que només superen un o l'altre.

Per a un fax en línia barat, Fax.Plus ofereix unes quantes funcions i avantatges addicionals a cada nivell de pla. 

Mirem més de prop el que obteniu amb cada pla.

Gratuït: 0 $

• Total 10 pàgines
• 0,20 $ per pàgina addicional
• Envieu només faxos
• Emmagatzematge il·limitat
• Diversos destinataris de fax
• Signatura Electrònica

Bàsic: 5,99 dòlars al mes (4,99 dòlars amb el pla anual)

• Pàgines 100
• 0,10 $ per pàgina addicional
• Número de fax dedicat
• Enviar i rebre faxos

Premium: 11,99 dòlars al mes (9,99 dòlars amb el pla anual)

• Pàgines 300
• 0,05 $ per pàgina addicional
• Totes les funcions bàsiques
• Exporteu els registres de fax com a fitxer CSV

Negocis: 19,99 dòlars al mes (14,99 dòlars amb el pla anual)

• Pàgines 800
• 0,05 $ per pàgina addicional
• Múltiples números de fax
• 5 membres de l'equip
• Poca integració

Empresa: 59,99 dòlars al mes (49,99 dòlars amb el pla anual)

• Pàgines 3000
• 0,03 $ per pàgina addicional
• Totes les funcions empresarials
• Nombre il·limitat de membres de l'equip
• Integració Zapier
• API Fax.Plus
• Suport prioritari
• Controls de seguretat avançats

Les opcions són flexibles i àmplies, com a mínim. Fax.Plus té un pla per a tothom. Però, en general, m'inclinaria pels plans bàsics o premium per a alguna cosa amb un pressupost. Fax en línia.

El pla de negoci també és bo pel que fa al preu, però esteu limitat a només 800 pàgines al mes, cosa que no és adequada per a usuaris de gran volum.

Podeu afegir un número de fax personal al vostre pla per 19,99 $. La subscripció a Fax.Plus és gratuïta. No hi ha límit de temps per al pla gratuït. Només comenceu a pagar per pàgina quan supereu el límit de 10 pàgines.

MyFax

MyFax és una altra gran opció si teniu previst enviar faxos des del vostre dispositius mòbils. Però, en general, aquest servei de fax en línia és senzill.

El procés d'instal·lació de MyFax és tan senzill com es fa. Com el Biscom 123, MyFax és un servei de fax de correu electrònic. Podeu enviar missatges MyFax als destinataris mitjançant màquines de fax tradicionals, així com un servei de fax en línia.

Tot i que MyFax és senzill, es queda una mica curt en termes de seguretat. Tampoc tenen l'opció de signatura digital. Fax en línia.

Per tant, recomanaria MyFax per a ús personal en lloc de qualsevol informació empresarial o de fax.

Els plans i preus són els següents:

Usuari de l'oficina a casa: 10 dòlars al mes

• Presentar 100 pàgines
• Obteniu 200 pàgines

Usuari de petites empreses: 20 dòlars al mes

• Presentar 200 pàgines
• Obteniu 200 pàgines

Usuari avançat: 40 $/mes

• Presentar 400 pàgines
• Obteniu 400 pàgines

Cada pàgina addicional costa 0,10 $ quan supereu els vostres límits per a tots els plans.

Un cop més, recomanaria MyFax només per a ús personal. Fins i tot un pla negoci petit i el pla d'usuari avançat és força limitat pel que fa al nombre de faxs que podeu enviar al mes.

Per a finalitats de comparació, podeu enviar i rebre un total de 2500 pàgines de MetroFax per menys que el cost del pla d'usuari avançat de MyFax. Per tant, si sou un usuari de fax de gran volum, és possible que pugueu obtenir un preu millor en altres llocs.

La prova gratuïta de MyFax només està disponible amb el pla Home Office. Val la pena provar-ho durant un mes per veure si t'agrada la plataforma.

Fax RingCentral. Fax en línia.

Si sou un lector habitual de Quick Sprout, probablement esteu familiaritzat amb el nom de RingCentral. Recentment van compilar la meva llista dels millors serveis telefònics negoci petit .

RingCentral Fax és una altra característica popular a tenir en compte si sou propietari d'una petita empresa o emprenedor sol.

M'agrada RingCentral Fax perquè té una interfície moderna, ofereix programació de fax i admet fitxers adjunts per a fitxers grans. Un altre avantatge d'aquest proveïdor és que no pagareu per un número de fax gratuït.

Com començar amb RingCentral és fàcil. Només cal que seleccioneu el vostre número i inicieu sessió en línia o mitjançant l'aplicació mòbil. A continuació, podeu començar a enviar i rebre faxos des de qualsevol dispositiu.

Podreu enviar faxos en línia a grups, rebre notificacions de tota l'activitat de fax i bloquejar els faxos entrants sense identificador de trucades.

RingCentral Fax manté un registre de fitxers en línia de tots els faxos enviats i rebuts, de manera que podeu consultar-los fàcilment.

Aquí teniu el pla i el preu desglossament per a RingCentral Fax:

Fax 750 - 12,99 dòlars al mes

• Pàgines 750
• 0,059 $ per cada pàgina addicional
• Només suport en línia

Fax en línia. Fax 1500 – 17,99 dòlars al mes

• Pàgines 1500
• 0,049 $ per pàgina addicional
• Suport telefònic i en línia

Fax 2500 - 49,99 dòlars al mes

• Pàgines 2500
• 0,039 $ per pàgina addicional
• Suport telefònic i en línia

Com podeu veure, el cost de les pàgines addicionals és més baix amb cada nivell de preu, cosa que és diferent d'alguns dels altres serveis que hem vist fins ara.

Podeu provar RingCentral Fax gratuïtament durant 30 dies amb una prova.

RingCentral Fax no és perfecte. És possible que la qualitat del fax sigui lleugerament millor i que no pugueu enviar faxs internacionals. Però, en general, els plans ofereixen un valor decent.

MetroFax. Fax en línia.

MetroFax ofereix fax en línia a un preu fantàstic. Amb plans a partir de només 10 dòlars al mes, aquesta és la millor opció per als propietaris de petites empreses, així com per a l'ús personal.

Cada pla de MetroFax té les característiques i avantatges següents:

• Número local dedicat i gratuït
• Possibilitat de portar el vostre número de fax actual
• Envieu per fax diversos destinataris alhora
• Sense pagaments a llarga distància
• Sense contractes a llarg termini
• Intents automàtics i confirmacions instantànies

MetroFax probablement té la millor aplicació mòbil per enviar faxs en línia. La interfície web està una mica anticuada, però és una opció fantàstica si teniu previst enviar i rebre faxos des del vostre telèfon intel·ligent.

A més del seu alt cost, MetroFax té una qualitat de fax excepcional. A diferència d'altres plataformes que hem vist, no pagareu cap quota d'activació per començar.

Fax en línia. MetroFax té tres plans per triar.

• essencial – 9,95 dòlars al mes per 500 pàgines
• El millor preu: 12,95 dòlars al mes per 1000 pàgines
• Профессиональный – 35,95 dòlars al mes per 2500 pàgines

Cada pla està dissenyat per satisfer les necessitats dels usuaris de fax baixos, mitjans i alts. Fax en línia.

La plataforma també està dissenyada per allotjar fitxers grans. Un client va dir que va poder enviar un fax de 500 pàgines amb facilitat mitjançant MetroFax quan altres serveis de fax en línia no podien fer la feina.

En general, MetroFax és una opció fiable per a totes les vostres necessitats de fax en línia. M'agradaria que la versió web fos una mica més fàcil d'utilitzar, però seguiu amb l'aplicació mòbil i anirà bé. Proveu MetroFax gratuïtament per veure si és la millor màquina de fax per a les vostres necessitats.

Hola Fax

Si busqueu una màquina de fax en línia amb una interfície elegant i moderna, HelloFax hauria d'estar al capdavant de la vostra llista.

HelloFax es distingeix de la competència amb les seves funcions d'integració d'emmagatzematge al núvol i opcions d'equip, ideals per als propietaris de petites empreses.

Una altra raó per la qual ens agrada HelloFax és que té un editor integrat. Això fa que sigui molt fàcil gestionar qualsevol inversió. Fax en línia.

A diferència de l'eFax, que compta els faxos enviats i rebuts per separat del vostre benefici mensual, HelloFax els agrupa. Al meu entendre, aquesta és una estructura molt millor fixació de preus.

Aquí teniu una visió general dels plans i els preus d'HelloFax.

Fax en línia. Gratuït: 0 $

• 5 pàgines enviades
• Sense funcions de comandament

Oficina a casa: 9,99 dòlars al mes

• 300 pàgines al mes
• 5 membres de l'equip

Fax en línia. Professional: 19,99 dòlars al mes

• 500 pàgines al mes
• 10 membres de l'equip

Petita empresa: 39,99 dòlars al mes

• 1000 pàgines al mes
• 20 membres de l'equip

La tarifa d'enviament gratuït només és extremadament limitada. Realment només està pensat per a aquells que necessiten enviar un fax únic de menys de cinc pàgines. En cas contrari, no hi podeu fer res. Fax en línia.

Per només 10 dòlars al mes, podeu enviar 100 pàgines més que eFax per la meitat del preu. A més, HelloFax no us cobrarà per instal·lar la placa.

Tots els plans de pagament inclouen una prova gratuïta de 30 dies i tarifes amb descompte per als contractes anuals.

Tot i que HelloFax és fantàstic, té un gran inconvenient que és difícil de passar per alt. No hi ha cap aplicació mòbil dedicada, cosa que és una mica decebedora. Però si podeu mirar més enllà d'això, HelloFax encara és una gran opció a tenir en compte.

FaxZero. Fax en línia.

El nom FaxZero s'inspira en el seu preu: zero dòlars en ús. És correcte; FaxZero és un fax en línia gratuït.

S'han enviat més de 20 faxos mitjançant la plataforma.

Utilitzar FaxZero és fàcil. Només has d'anar al lloc web i omplir el formulari de fax. Ni tan sols cal que creeu un compte. Simplement introduïu el vostre nom, empresa (opcional), adreça de correu electrònic i número de telèfon. A continuació, introduïu el nom i el número de fax del destinatari.

Després d'omplir aquesta informació, podeu enviar fins a tres pàgines amb un fitxer adjunt. La portada no compta per a aquest límit.

Podeu enviar fins a cinc faxos gratuïts al dia, per a un total de 15 pàgines gratuïtes al dia. Això és molt bo tenint en compte que no tens res a pagar.

L'inconvenient de FaxZero és que no podeu rebre faxs. Però és una opció ideal per a l'usuari casual que només necessita enviar un fax ràpidament.

FaxZero també ofereix un pla de fax gairebé gratuït que costa 1,99 dòlars per fax. Això us permet enviar fins a 25 pàgines i elimina la marca FaxZero de la portada. Fax en línia.

Probablement no em plantejaria un pla de pagament si no fos una cosa puntual. Hi ha altres plans disponibles que ofereixen molt millor valor i avantatges amb opcions de plans mensuals.

La qüestió és senzilla. Si no teniu cap màquina de fax i voleu enviar un fax curt de forma gratuïta en línia, FaxZero serà la vostra millor opció. Més enllà d'això, és extremadament limitat.

Sfax. Fax en línia.

La "S" a Sfax significa caixa forta. Aquest fax en línia és diferent d'altres opcions de la nostra llista. Aquesta és una opció de fax industrial per a persones del sector de la salut.

Cada vegada que els registres mèdics s'envien a través de qualsevol mitjà, la privadesa i la seguretat són una preocupació important. Sfax és un servei de fax compatible amb HIPAA que permet a les persones enviar, rebre, gestionar, anotar i signar documents digitalment sense una màquina de fax o impressora.

A més d'augmentar la seguretat, Sfax també millorarà el vostre flux de treball sanitari. Imprimir i signar documents manualment no és un ús eficient del temps.

Sfax permet als vostres empleats remots o a qualsevol persona que viatgi enviar i rebre els documents mèdics necessaris des de qualsevol part del món.

Com que Sfax està dissenyat per a la indústria sanitària, ofereix flexibilitat per a un control complet. Podeu gestionar els vostres usuaris per establir l'accés, els permisos i la configuració de seguretat per a cada persona.

També és fàcil per als grups i equips col·laborar, visualitzar, gestionar i exportar documents.

Podeu utilitzar Sfax amb diverses ubicacions, diversos números i diversos departaments en un sol pla. No necessiteu un compte independent per a cada ubicació, i el nombre d'usuaris per compte tampoc estarà limitat.

Vegem els plans i les opcions de preus per a Sfax:

Estàndard: 29 dòlars al mes

• Pàgines 350
• Nombre il·limitat d'usuaris

Fax en línia. A més: 49 dòlars al mes

• 700 pàgines al mes
• Nombre il·limitat d'usuaris

Challenger: 99 dòlars al mes

• 1500 pàgines al mes
• Nombre il·limitat d'usuaris

Sfax també té plans d'empresa personalitzats per a grans usuaris que necessiten més de 2500 pàgines al mes. Hi ha un càrrec per pàgina de 0,10 $ per pàgina per sobre del vostre límit mensual. Fax en línia.

Com podeu veure, Sfax és car. Però val la pena per a una pràctica mèdica o qualsevol empresa del sector sanitari. Un altre desavantatge de Sfax és que només admet faxos enviats als EUA i al Canadà.

Biscom 123

Biscom 123 és un altre factor important per enviar faxs en línia. Aquesta és una de les millors opcions de màrqueting per correu electrònic del mercat actual.

Podeu enviar un fax directament des de l'aplicació de correu electrònic en el format següent:

[email protected]

Línia d'assumpte del que envieu correu electrònic també serà objecte de la portada del fax. El cos del correu electrònic servirà com a recordatori de la vostra portada. Però no podeu personalitzar res més a la portada que no sigui això.

Simplement adjunteu els fitxers que voleu enviar per fax directament al vostre correu electrònic. Els fitxers adjunts es converteixen en fitxers d'imatge de fax i s'envien al destinatari. Fax en línia.

Rebràs un correu electrònic de confirmació quan totes les pàgines s'hagin transferit i enviat correctament.

Tot i que el Biscom 123 s'integra amb el correu electrònic, té un desavantatge estrany en comparació amb altres serveis de fax en línia. No podeu enviar un fax des de la interfície web.

L'aplicació mòbil Biscom 123 també té els seus inconvenients. Però hauríeu d'utilitzar-lo per connectar-vos amb les vostres plataformes de correu electrònic existents. És possible que experimenteu alguns errors i bloquejos mentre feu servir l'aplicació.

Biscom 123 ofereix dos plans senzills:

Individual: 7.99 dòlars al mes

• Pàgines 30
• Usuari únic
• 0,07 $ per pàgina més de 30

Fax en línia. Grup reduït: 14,99 dòlars al mes

• Pàgines 300
• Fins a cinc usuaris
• 0,07 $ per pàgina més de 300

Pots provar Biscom 123 gratis durant 30 dies sense introduir la informació de la teva targeta de crèdit. Aquesta és una bona opció per a usuaris ocasionals, però té les seves limitacions.

Com trobar les millors empreses de fax

Amb tantes opcions, com podeu trobar la millor empresa de fax en línia per a les vostres necessitats específiques? Hi ha determinades característiques i avantatges que cal tenir en compte a l'hora d'avaluar els serveis de fax en línia.

Aquesta és la metodologia que hem utilitzat aquí a Quick Sprout per elaborar la nostra guia.

Arxiu de documents. Fax en línia.

Els millors serveis de fax en línia us permeten accedir fàcilment als vostres faxos enviats i rebuts després d'accedir-hi inicialment. Per tant, busqueu un servei que us permeti tornar enrere i veure missatges antics.

De vegades, aquests arxius es limitaran a només un any. Per tant, és important conèixer les vostres opcions abans de registrar-vos.

Integració d'emmagatzematge al núvol

A més dels arxius en una plataforma de fax, sempre podeu emmagatzemar els vostres documents per sempre movent-los a sistemes d'emmagatzematge al núvol com Google Drive o Dropbox.

Un altre avantatge de la integració d'emmagatzematge al núvol és la possibilitat d'enviar faxos des d'aquestes plataformes. És molt més fàcil que escanejar, descarregar i connectar l'alternativa.

Accés multiplataforma. Fax en línia.

Per treure el màxim profit d'un servei de fax en línia, haureu d'enviar un fax des de qualsevol part del món. Ordinadors, telèfons intel·ligents, tauletes, dispositius iOS i Android.

Tot i que la majoria de les empreses de fax en línia ofereixen una aplicació mòbil, no sempre és així. A més, algunes aplicacions mòbils són millors que altres. Algunes empreses tenen una aplicació mòbil fantàstica, però una interfície web obsoleta.

Per tant, podeu prendre una decisió en funció de la plataforma que voleu utilitzar més per enviar faxos.

Restriccions de pàgina. Fax en línia.

Cap dels serveis de fax en línia de la nostra llista té la capacitat d'enviar o rebre faxos il·limitats. Cada plataforma i pla inclou límits mensuals.

Si supereu aquests límits, se us cobrarà una tarifa d'excés de pàgina. Voleu trobar un pla que s'ajusti a les vostres necessitats sense superar aquests límits mensuals.

Tant si sou un usuari ocasional com si sou un usuari de fax de gran volum, hi ha plans i límits de pàgines a diferents preus.

Sortida

El fax ha canviat. La gent s'està desfer de les màquines de fax voluminosos a les seves llars i oficines. El fax en línia ha canviat la manera en què ens comuniquem per fax.

Aleshores, quin és el millor fax en línia? Depèn del que busquis.

Hi ha algunes plataformes per a petites empreses, altres per a ús personal i fins i tot plans per a usuaris de fax de gran volum. Aquí en teniu un breu visió general del servei a la nostra llista:

eFax és el fax en línia més popular.
Fax.Plus - El millor fax en línia barat.
MyFax és el millor fax en línia per a ús personal.
RingCentral Fax: el millor fax en línia per a empresaris individuals.
MetroFax: la millor aplicació mòbil per enviar faxs en línia.
HelloFax: el millor per a equips petits i integració d'emmagatzematge al núvol.
FaxZero és el millor fax en línia gratuït (només enviament).
Sfax: el millor servei de fax en línia que compleix amb HIPAA per a l'assistència sanitària.
Biscom 123 - El millor servei de correu electrònic per a usuaris ocasionals.