Cynllunio Gweithlu - Diffiniad ac Amcanion

Gellir diffinio cynllunio gweithlu fel amcangyfrif cyffredinol o gyfanswm nifer y gweithwyr neu weithwyr gyda sgiliau amrywiol sydd eu hangen i gwblhau swydd, prosiect neu dasg o fewn cyfnod amser gofynnol.

Beth yw cynllunio gweithlu?

Gelwir y broses cynllunio gweithlu hefyd yn broses cynllunio adnoddau dynol. mae'n broses barhaus. Mae pob sefydliad yn gosod gofynion gwahanol ar adnoddau dynol ar wahanol adegau. Felly, mae rheolwr AD sefydliad bob amser yn chwilio am adnoddau dynol fel y gall y sefydliad ddarparu'r sgiliau gofynnol i'r nifer cywir o weithwyr ar yr amser cywir.

Gall gweithwyr sy'n cael eu recriwtio trwy'r broses cynllunio gweithlu gael eu cyflogi am gyfnod byr yn siarad am brosiect penodol ac ar adegau eraill mae gweithwyr yn cael eu cyflogi i aros gyda'r sefydliad am gyfnod estynedig o amser, er enghraifft, rheolwr marchnata neu reolwr gwerthu yw llogi gyda golwg ar eu cysylltiad tymor hir â'r sefydliad, ac felly eu proses llogi yn fwy arwyddocaol ac yn gofyn am gynllunio ac ymdrech sylweddol ar ran y rheolwr AD o'i gymharu â chyflogi gweithwyr lefel swydd. Mae gweithwyr yn cael eu cyflogi yn unol ag anghenion pob prosiect.

Mewn sefydliadau mawr, cyhoeddir yr angen am weithwyr newydd ymlaen llaw ar gyfer prosiect sydd ar ddod fel y gellir dechrau recriwtio fel bod gweithwyr ar gael yn syth ar ôl dechrau'r prosiect.

Fodd bynnag, mae recriwtio yn broses beryglus gan y bydd y cwmni'n cael ei adael gyda nifer enfawr o weithwyr cymwys na chaiff eu sgiliau eu defnyddio'n iawn, os nad yw'r prosiect yn dod i ben am ryw reswm ac os nad yw'n cyflogi digon o weithwyr cymwys, yna efallai y byddant peidio â chael digon o weithwyr cymwys pan fydd eu gwir angen arnynt. Cynllunio gweithlu

Mae cynllunio gweithlu yn chwarae rhan bwysig wrth wneud y penderfyniad cywir i recriwtio staff ar yr amser iawn fel nad oes unrhyw golled mewn busnes. gadewch i ni ddysgu mwy am amcanion cynllunio'r gweithlu.

Nodau cynllunio'r gweithlu

1. Dewis gweithwyr cymwys ar yr amser iawn:

Nod cyntaf a phwysig hefyd y broses cynllunio gweithlu yw recriwtio gweithwyr cymwys ar gyfer y prosiect sydd i ddod. Mae gan gwmnïau mawr adran ymchwil a datblygu ar wahân sy'n gweithio'n gyson i ddod o hyd i gyfleoedd marchnad newydd ac yn seiliedig ar eu hawgrymiadau, mae rheolwyr y cwmni yn ymgymryd â phrosiectau ar gyfer y dyfodol. Cynllunio gweithlu

Mae cynllunio gweithlu yn ddefnyddiol ar gyfer recriwtio gweithwyr sydd â'r sgiliau i ddefnyddio technolegau newydd. Dim ond os oes gweithwyr cymwys y gellir sicrhau llwyddiant prosiect yn y dyfodol.

2. Uchafswm perfformiad:

Os caiff y gwaith o gynllunio'r gweithlu ei wneud yn gywir, dim ond y cynhyrchiant mwyaf y gellir ei sicrhau. Mae'r broses cynllunio gweithlu yn pennu nifer y gweithwyr sydd eu hangen, gweithwyr â sgiliau gwahanol, a phryd y byddant yn ymuno â'r gweithlu. Fel y gellir defnyddio amser a sgiliau gweithwyr ar y lefel optimaidd.

3. Perthynas lafur fodlon. Cynllunio gweithlu

Gall cynllunio gweithlu effeithiol sicrhau perthynas iach rhwng cyflogwr a gweithiwr. Bydd gweithwyr yn perfformio'n dda os ydynt yn hapus gyda'u perthynas â'u cyflogwyr, gan arwain at wneud eu hymdrechion gorau tuag at lwyddiant y prosiect y maent yn ymwneud ag ef.

Wrth gynllunio adnoddau llafur, gall rheolwyr ddysgu am alluoedd a diddordebau gweithwyr, a thrwy ddefnyddio'r wybodaeth hon, gallant ddarparu cyfleoedd i weithwyr sy'n sicrhau bod eu sgiliau'n cael eu defnyddio'n dda a thwf gyrfa.

4. Costau llafur gostyngol:

Mae cynllunio gweithlu yn helpu i leihau costau llafur. Gall rheolwyr ddefnyddio rheolaeth ddigolled yn gywir.

5. Gweithredu polisi personél yn gywir. Cynllunio gweithlu

Mae'r broses cynllunio gweithlu yn helpu gyda recriwtio di-drafferth. Felly, gall y rheolwr AD weithredu'r polisïau AD yn gywir.
Beth sy'n arbed y sefydliad rhag trafferthion yn y dyfodol rhag torri'r rheolau.

6. Gofynion hyfforddi a datblygu:

Mae hyfforddiant a datblygiad yn rhan bwysig o sefydliad. Mae'n ofynnol i weithwyr ddarparu hyfforddiant yn unol ag anghenion y dyfodol.

Trwy gynllunio'r gweithlu, gellir asesu anghenion hyfforddi a datblygu yn y dyfodol a chymryd camau yn unol â hynny.

Proses cynllunio'r gweithlu

Mae'r broses cynllunio gweithlu yn cynnwys gwahanol gamau. Yn dilyn y camau hyn, gall rheolwyr fodloni gofynion y dyfodol ar gyfer effeithiol gweithlu yn y dyfodol. gadewch inni ddysgu am y camau sydd ynghlwm wrth y broses o gynllunio’r gweithlu.

1. Dadansoddiad o weithlu presennol y sefydliad. Cynllunio gweithlu

Y cam cyntaf wrth gynllunio'r gweithlu yw dadansoddi rhestr o weithlu'r sefydliad. Dylai rheolwyr AD ddadansoddi sgiliau, cymwysterau, lleoliad y gweithwyr a hefyd gael gwybod am y prosiectau cyfredol y mae'r gweithwyr yn gweithio arnynt a pha mor hir y byddant yn cymryd rhan yn y prosiectau presennol.

Gyda'r wybodaeth hon, bydd gan y rheolwr AD ddealltwriaeth glir o'r swm gweithwyr, a fydd ar gael pan fydd prosiect newydd yn dechrau yn y dyfodol. Unwaith y bydd y wybodaeth hon wedi'i deall, gall y rheolwr symud ymlaen i'r cam nesaf, sef y rhagolwg o ofynion llafur yn y dyfodol.

2. Rhagweld anghenion llafur y dyfodol. Cynllunio gweithlu

Rhagweld gofynion gweithlu’r dyfodol yw’r cam pwysicaf ac anoddaf yn y broses o gynllunio’r gweithlu. er mwyn gwneud rhagolwg cywir, rhaid i'r rheolwr AD wybod tueddiadau yn y dyfodol, gofynion sgiliau technoleg yn y dyfodol, ac ati.

Ar sail y wybodaeth hon, caiff rhaglen gyflogaeth ei llunio a phenderfynir a ddylai’r sawl sy’n cael ei recriwtio fod yn uwch na’r cyflogeion amser llawn neu ran-amser a ble i chwilio am weithwyr â’r set sgiliau angenrheidiol.

3. Paratoi rhaglen gyflogaeth:

Ar ôl dadansoddi rhestr bresennol y gweithlu ac anghenion gweithwyr yn y dyfodol. Gall y rheolwr AD baratoi rhaglen gyflogaeth. Dylai'r rhaglen leoliad gynnwys gwybodaeth recriwtio fanwl ynghylch a ddylid recriwtio'n fewnol neu'n allanol a pha ddull recriwtio y dylid ei ddewis.

Mae yna wahanol fathau o logi y gellir eu dewis i logi gweithwyr â gwahanol setiau sgiliau.

4. Recriwtio a dethol. Cynllunio gweithlu

Y cam nesaf yw recriwtio a dethol gweithwyr sydd â'r sgiliau angenrheidiol. Y pwynt recriwtio yw denu a llogi'r gweithwyr cymwys iawn. Mae yna wahanol ddulliau recriwtio i gyflogi gweithwyr gyda sgiliau gwahanol. Er enghraifft, bydd y broses o gyflogi rheolwr prosiect yn eithaf hir a difrifol na chyflogi gweithiwr llafur.

Gellir cyflogi gweithiwr mewn cyfnod byr o amser. Tra bod dod o hyd i reolwr prosiect yn broses gymhleth ac mae hefyd yn bwysig iawn gan fod llwyddiant y prosiect yn dibynnu ar sgiliau rheolwr y prosiect.

5. Paratoi rhaglen hyfforddi a datblygu ar gyfer recriwtiaid. Cynllunio gweithlu

Y cam olaf wrth gynllunio'r gweithlu yw paratoi rhaglen hyfforddi a datblygu ar gyfer y gweithwyr a recriwtiwyd. Mae'r rhaglen hyfforddi a datblygu yn cael ei pharatoi yn y fath fodd fel bod modd diweddaru sgiliau'r gweithwyr a bod yn barod i weithio ar brosiect newydd yn y dyfodol.
Mae'r rhaglenni hyn yn rhan annatod o bob proses cynllunio gweithlu. Gall cwmnïau ehangu eu busnes trwy ddatblygu sgiliau eu gweithwyr.

Pwysigrwydd cynllunio gweithlu

1. cynhyrchiant cynyddol:

Mae cynllunio adnoddau dynol yn helpu i wella cynhyrchiant sefydliad. Gyda chynllunio gweithlu priodol, mae rheolwyr yn gwybod faint o bobl sydd eu hangen i gwblhau tasg. Gall rheolwyr gyflogi gweithwyr y gallai fod angen eu sgiliau ar gyfer swyddi yn y dyfodol. Felly, mae cynhyrchiant y sefydliad yn cynyddu.

2. Gwneud penderfyniadau rheoli effeithiol:

Mae'r broses o gynllunio'r gweithlu yn gwella prosesau gwneud penderfyniadau rheoli. Gyda chynllunio AD parhaus a phriodol, bod â dealltwriaeth glir o'r adnoddau dynol sydd ar gael yn y sefydliad. Yn seiliedig ar y wybodaeth hon, gall rheolwyr wneud penderfyniadau'n effeithiol ac mae'r tebygolrwydd o wneud penderfyniadau anghywir yn isel.

3. Gwell cyfathrebu rhwng cyflogwyr a gweithwyr. Cynllunio gweithlu

Mae cynllunio'r gweithlu yn gwella'r berthynas rhwng cyflogwyr a gweithwyr trwy gyfathrebu clir. Gall gweithwyr fynd at eu rheolwyr gyda'r diffygion y maent yn eu hwynebu yn eu gwaith a gallant ofyn i reolwyr wneud rhywbeth yn ei gylch.
Yn yr un modd, gall rheolwyr ofyn i weithwyr weithio ar brosiectau y maent eu heisiau a gallant hefyd ofyn iddynt wella eu sgiliaui sicrhau bod eu sgiliau'n cyfateb i ofynion prosiectau'r dyfodol. Mae cyfathrebu clir rhwng rheolwyr a gweithwyr yn helpu i greu amgylchedd cyfeillgar a di-straen.

4. Defnydd effeithiol o sgiliau gweithwyr:

Arwyddocâd arall cynllunio'r gweithlu yw y gall dadansoddi sgiliau'r gweithwyr sydd ar gael i reoli sefydliad eu defnyddio sgiliau i ehangu'r busnes ac archwilio segmentau marchnad newydd, a sicrhau bod sgiliau'r holl weithwyr yn cael eu defnyddio'n gywir.

5. Yn helpu i ehangu busnes. Cynllunio gweithlu

Mae cwmnïau'n chwilio am gyfleoedd i ehangu eu busnes. ond i fanteisio'n llawn ar y cyfle, rhaid i gwmnïau gynllunio'r gweithlu'n effeithiol. Dim ond os oes gan y sefydliad weithwyr gyda'r sgiliau angenrheidiol y gellir manteisio ar y cyfle.

Yr angen i gynllunio’r gweithlu

Mae cynllunio’r gweithlu yn hanfodol i sefydliadau os ydynt am aros ar y blaen mewn busnes a gwneud y gorau o’r cyfleoedd sydd ar gael iddynt. Y dyddiau hyn, mae technoleg yn newid yn gyflym ac i gadw i fyny â chyflymder technoleg, mae angen i gwmnïau gael gweithwyr â'r sgiliau gofynnol yn y sefydliad.
Gyda'r broses o gynllunio'r gweithlu, daw'r rheolwyr yn ymwybodol o sgiliau'r gweithwyr yn y sefydliad a'r angen am y gweithwyr medrus angenrheidiol.

Часто задаваемые вопросы

Beth yw cynllunio gweithlu?
- Ateb: Mae cynllunio’r gweithlu yn broses strategol sydd â’r nod o bennu anghenion gweithlu’r sefydliad yn awr ac yn y dyfodol. Mae'n cynnwys dadansoddi'r sefyllfa bresennol, rhagweld anghenion y dyfodol, a datblygu strategaethau i ddiwallu'r anghenion hynny.
Pam mae cynllunio gweithlu yn bwysig i sefydliadau?
- Ateb: Mae cynllunio’r gweithlu yn helpu sefydliadau i reoli eu hadnoddau’n effeithiol, atal tanstaffio a gorstaffio, gwella cynhyrchiant, cynyddu boddhad gweithwyr, a chyflawni nodau strategol.
Pa ddulliau a ddefnyddir ar gyfer cynllunio gweithlu?
- Ateb: Gall dulliau gynnwys dadansoddi cyflwr presennol y gweithlu, rhagweld anghenion, asesu sgiliau a chymwyseddau gweithwyr, a defnyddio technoleg a data i ragweld gofynion y dyfodol yn fwy cywir.
Sut i bennu anghenion staffio yn y dyfodol?
- Ateb: Mae pennu gofynion personél y dyfodol yn cynnwys asesu gofynion cyfredol, gan ystyried ffactorau megis twf busnes, newidiadau mewn technoleg, tueddiadau demograffig a ffactorau eraill a all effeithio ar anghenion gweithwyr.
Pa fanteision y mae cynllunio gweithlu awtomataidd yn eu darparu?
- Ateb: Gall systemau cynllunio gweithlu awtomataidd wella cywirdeb rhagolygon, optimeiddio dyraniad adnoddau, gwella rheolaeth data gweithlu, a lleihau'r amser a dreulir ar brosesau cynllunio.
Pa ffactorau all ddylanwadu ar lwyddiant cynllunio gweithlu?
- Ateb: Mae’r ffactorau’n cynnwys aliniad rhwng cynllunio strategol a chynllunio’r gweithlu, cymorth rheoli, defnyddio data ar gyfer gwneud penderfyniadau, ymgysylltu â gweithwyr a hyblygrwydd wrth ymateb i newidiadau yn yr amgylchedd.
Sut gallwch chi werthuso effeithiolrwydd cynllunio’r gweithlu?
- Ateb: Gellir asesu effeithiolrwydd cynllunio gweithlu trwy gyflawni nodau busnes, lefel boddhad gweithwyr, gostyngiad trosiant staff a chyflawni metrigau eraill a ddiffinnir gan y sefydliad.