Mit dem Cashflow-Management können Sie den Cashflow/das Einkommen Ihres Unternehmens überprüfen, bewerten und anpassen, sodass Sie keine Cashflow-Probleme haben.
Ein geschicktes Cashflow-Management ist für die nachhaltige Existenz und das exponentielle Wachstum eines jeden Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Dies ist wirklich ein Muss für jedes Unternehmen/jede Organisation – unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Verwaltung Bargeldumlaufkönnen Sie die Quellen und den Betrag des Geldes bestimmen, das in Ihr Unternehmen fließt, sowie den Betrag und den Ort des Geldes, das aus Ihrem Unternehmen abfließt. Der Gesamtprozess dreht sich also um die Steuerung des Mittelzu- und -abflusses.
Dies ermöglicht es Geschäftsinhabern, über die vorhersehbaren Zahlen zu verfügen, die sie benötigen, um das Unternehmen zu überleben und ihre Geschäftsziele zu erreichen. Die Aufrechterhaltung des Betriebskapitals ist ein Problem, das durch Cashflow-Management geschickt gelöst werden kann. Lassen Sie uns tiefer in das Konzept des Cashflow-Managements eintauchen, um zu verstehen, wie Sie dies am besten für alle sicherstellen können Geschäftsmodelle.
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Einführung in das Cashflow-Management
In Unternehmen haben wir oft gehört: „Bargeld ist der wahre König“, was bedeutet, dass der Cashflow das Lebenselixier ist, das den Herzschlag liefert, um das Königreich am Laufen zu halten. Zweifellos ist der Cashflow einer der wichtigsten Punkte eines Unternehmens, das eine wichtige Rolle für seinen Erfolg spielt, egal ob klein oder riesig. Wenn kein Bargeld vorhanden ist, ist der Gewinn vernachlässigbar.
Daher ist es für alle Unternehmen notwendig, das Cashflow-Management für seine Exzellenz zu erlernen. Viele große Unternehmen gehen oft aufgrund eines schlechten Cashflow-Managements in Konkurs. Unternehmen, die kein Cashflow-Management betreiben, können nicht lange am Markt bestehen.
Bargeld ist definitiv der König, wenn es darum geht Finanzverwaltung um maximalen Gewinn zu gewährleisten. Aufgrund eines eingeschränkten Cashflow-Managements kommt es häufig zu Verzögerungen zwischen Zahlungen zwischen Ihren Lieferanten, Mitarbeitern und Kunden. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet Cashflow-Management, den Bargeldfluss so weit wie möglich zu verzögern und diejenigen, die Ihnen Geld schulden, zu einer schnellen Rückzahlung zu ermutigen.
Was ist Cashflow-Management?
Die Verwaltung des Cashflows ist nicht so schwierig, wie es scheint; Dabei handelt es sich lediglich um die Verwaltung der Erträge eines Unternehmens im Verhältnis zu seinen Ausgaben und Verlusten. Das Hauptziel der Cashflow-Management-Praxis besteht darin, einen positiven Cashflow sicherzustellen, indem alle notwendigen Strategien umgesetzt werden, um den Wert Ihres Bargeldvermögens zu steigern.
Denken Sie daran, dass Cashflow und Gewinn nicht dasselbe sind; Viele Unternehmen werden dadurch verwirrt. Diese beiden Begriffe unterscheiden sich völlig voneinander. Der Cashflow ist der variable Aspekt, der sich auf den Zu- und Abfluss von Bargeld eines Unternehmens bezieht, während der Gewinn der Betrag ist, der nach Abzug aller Ausgaben von den erhaltenen Einnahmen verbleibt.
Ein Unternehmen erwirtschaftet möglicherweise hohe Gewinne, verfügt jedoch möglicherweise nicht über ausreichend Cashflow, was dem Unternehmen auf lange Sicht schadet. Daher ist ein effektives Cashflow-Management für die ordnungsgemäße Durchführung aller Aktivitäten unerlässlich.
Wie können wir den Cashflow steuern?
Viele Unternehmen leiden unter einem schlechten Cashflow-Management. Es beginnt mit der Erstellung einer Kapitalflussrechnung, die jedoch keine Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung ist. Bei beiden handelt es sich um unterschiedliche Aspekte, die unterschiedliche finanzielle Aspekte messen Unternehmensführung.
Generell ist es äußerst wichtig, jeden Monat eine Cashflow-Analyse durchzuführen. Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten hat, einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten, möchten Sie möglicherweise häufiger als monatlich eine Cashflow-Analyse durchführen. Wenn Sie den Cashflow verwalten möchten, benötigt das Unternehmen einige wichtige Informationen zur Analyse.
- Bar auf die Hand
- Summe der Bareingänge und Barzahlungen
- Auflistung der in der Produktion anfallenden Kosten
- Barbetrag für verkaufte Waren
Um eine effektive Cashflow-Analyse durchzuführen, muss ein Unternehmen den Bargeldbestand, die gesamten Bareingänge und Barzahlungen, eine Liste der erwarteten Ausgaben und die Anzahl der in bar verkauften Artikel messen. Die Analyse kann je nach Eignung des Unternehmens wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich durchgeführt werden.
Was benötigen Sie, um den Cashflow zu verwalten?
Das Cashflow-Management ist ein Maß für die in einem Unternehmen vorhandenen liquiden Mittel oder Bargeldbestände. Egal wie viel Gewinn ein Unternehmen macht: Wenn es nicht über genügend Bargeld verfügt, wird es für das Unternehmen schwierig sein, seine Lieferanten, Hypothekenzahlungen, Miete, Mitarbeiter oder sogar sich selbst zu bezahlen.
Ein stabiler Cashflow zeigt, dass ein Unternehmen einen genauen Weg gefunden hat, den Cashflow mit seinen Ausgaben und Einnahmen in Einklang zu bringen. Ein negativer Cashflow weist hingegen auf ein schlechtes Cashflow-Management hin, da die Ausgaben des Unternehmens zu hoch sind und die Kunden ihre Rechnungen bezahlen. Durch ein effektives Cashflow-Management können Unternehmen unerwartete Krisen und Trends erkennen.
Um ein Unternehmen auf das Erreichen langfristiger Ziele vorzubereiten, ist es wichtig, die Bedeutung des Cashflow-Managements zu verstehen. Wenn Sie nicht im Griff haben, wie Geld in Ihrem Unternehmen ein- und ausgeht, schadet das auf lange Sicht dem Unternehmen. Mit der Cashflow-Analyse können Sie feststellen, ob ein Unternehmen in der Lage ist, Kredite aufzunehmen oder nicht. Wenn das Unternehmen seit Beginn der Cashflow-Analyse sorgfältig vorgegangen ist, weiß es, dass der Kredit keine große finanzielle Belastung darstellt und ihm sicherlich bei der Expansion helfen wird.
Was tun, wenn Sie in Cash Crunch geraten?
Zunächst sollten Sie sich mit den Faktoren befassen, die den Cashflow in Ihrem Unternehmen bestimmen, und mit den Möglichkeiten, wie Sie diese steuern können. Schlüsselfaktoren, die den größten Einfluss auf den Cashflow haben
- Forderungen (Dauer zwischen Kontoerstellung und Bargeldaufbewahrung)
- Kreditorenbuchhaltung (die Zeit zwischen dem Erhalt einer Rechnung für getätigte Einkäufe und Ihrer Zahlung)
- Lagerbestand (Dauer zwischen der Bezahlung der Materialien und der Hinterlegung von Bargeld aus dem Warenverkauf)
- Investitionen (Geld für einen Kauf im Vergleich zur Erfassung der Abwertungskosten über einen wertvollen Zeitraum)
Jetzt werden wir über einige einfache Tipps sprechen, die Ihnen helfen, aus Ihrer Geldkrisensituation herauszukommen.
1. Holen Sie sich Geld!
Rechnungen sollten Sie möglichst schnell ausstellen. Sie müssen die ausstehenden Rechnungen ständig im Auge behalten und rufen dazu möglicherweise Woche für Woche den Kunden an. Dann können Sie im nächsten Schritt den Inhaber bzw. die Inhaberin des Unternehmens einbeziehen.
Sie müssen eine schriftliche Richtlinie zum Inkasso von Rechnungen festlegen und befolgen. Seien Sie bereit, rechtliche Schritte einzuleiten, wenn die Konten nicht gelöscht werden. Sie können Ihr Konto auch umstrukturieren, indem Sie das Fälligkeits- oder voraussichtliche Zahlungsdatum angeben.
2. Sparen Sie so lange wie möglich an Ihrem Geld.
Sie sollten der Bezahlung Ihrer Rechnungen Priorität einräumen und die wichtigsten Rechnungen zuerst bezahlen. Versuchen Sie außerdem, verspätete Zahlungen, Strafen und andere Gebühren zu minimieren, indem Sie solche Rechnungen und Gebühren pünktlich bezahlen.
Sie sollten auch so schnell wie möglich mit Ihrem Kreditgeber sprechen und einige Verhandlungen versuchen, z. B. die Zahlung der Zinsen für die Kredite in den nächsten Monaten usw. Sie müssen nichts garantieren, wenn Sie nicht zahlen können.
Fragen Sie Lieferanten nach verlängerten Zahlungsbedingungen. Es ist immer eine gute Idee, neue Anbieter zu wählen, die längere Zahlungsziele anbieten. Auch die Kreditkonsolidierung ist eine kluge Vorgehensweise zur Überwindung einer Krise.
3. Wandeln Sie Vermögenswerte in Bargeld um, um einen angemessenen Cashflow sicherzustellen
Es gibt zahlreiche Ansätze, mit denen man Geld verdienen kann Vermögenswerte. Sie können veraltete Aktien und unbenutzte Geräte versteigern. Alles, was du hast, bringt kein Geld ein. Sie finden viele Möglichkeiten, veraltete Artikel zu verkaufen, z. B. Pfandhäuser, eBay, Craig's List usw.
Sie können auch darüber nachdenken, Ihre Forderungen an eines der Factoring-Unternehmen zu verkaufen, da diese Ihre Forderungen zur Abtretung kaufen und Sie das Geld schnell erhalten.
Sie können Leasinggesellschaften auch für den Verkauf und die anschließende Vermietung Ihrer vorhandenen Vermögenswerte wie Geräte, Geräte, Computer, Software usw. nutzen. Sie können das erforderliche Eigenkapital auch für die Aufnahme eines Darlehens oder einer Kreditlinie verwenden.
Nachdem wir nun erfahren haben, wie man eine Liquiditätskrise am besten überwinden kann, werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Komponenten des Cashflow-Managements.
Komponenten
Vier Komponenten helfen Ihnen, Ihr Geld zu verwalten, und sie
- Verfügbarkeit eines organisierten Registrierungssystems
- Verfügbarkeit einer monatlichen Spesenabrechnung
- Verfügbarkeit eines monatlichen Einkommensberichts
- Verfügbarkeit eines Cashflow-Managementberichts
Tipps für einen stabilen Cashflow
Planen Sie Ihr Budget
Sicherlich erfordert die Aufrechterhaltung eines effizienten Cashflows Geld, Zeit und viel Aufwand, obwohl sich die Ergebnisse immer lohnen. Hier sind einige Tipps, die Unternehmen dabei helfen sollen, reibungslos einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten.
1. Planen Sie ein Budget
Budget ist wichtig Werkzeug für jedes Unternehmen, ohne die es schwierig wird, den Cashflow eines Unternehmens zu verfolgen. Ein Budget sagt Ihnen, wie Sie Ihre Ressourcen so einsetzen können, dass Sie das Beste daraus machen. Wirksam Budgetierung stellt sicher, dass das Unternehmen eine genaue Analyse der Cashflows durchführt und Mehrausgaben vermeidet.
2. Beobachten Sie die aktuellen monetären Trends auf dem Markt -
Der große Vorteil der Erstellung einer Cashflow-Analyse besteht darin, dass auch in harte Zeiten Sie können es sich ansehen und Bereiche finden, in denen das Unternehmen ausgegeben und verdient hat.
Wenn beispielsweise zu irgendeinem Zeitpunkt ein Cashflow-Problem auftritt, können Sie frühere Einnahmen und Ausgaben überprüfen, um herauszufinden, was die Änderungen im Cashflow verursacht und wie Sie damit umgehen können.
3. Behalten Sie den Überblick über alle Ausgaben -
Durch eine effektive Budgetierung können Sie Ausgaben genauer klassifizieren. Die Kategorisierung von Ausgaben erleichtert das Verständnis der Analyse, um festzustellen, welchen Nutzen die Ausgaben für das Unternehmen haben.
Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Ausgaben Ihnen keinen konkreten Nutzen bringen, können Sie sie in einem weiteren Schritt prüfen.
4. Reduzieren Sie die Kosten, wo immer möglich -
Wenn Sie einen negativen Cashflow haben, suchen Sie nach den Bereichen, in denen Sie das meiste Geld ausgegeben haben, weil Ihre Ausgaben zu hoch sind.
Einige notwendige Ausgaben wie Miete, Zinsen und Schulden sind nicht verhandelbar. Suchen Sie daher nach Ausgaben, die reduziert und vernachlässigt werden können, um das Unternehmen auf den saisonalen Ansturm vorzubereiten.
5. Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen und Rechnungen -
Ein Unternehmen muss alle ausstehenden Zahlungen und Rechnungen genau im Auge behalten, um den geschätzten Cashflow zu ermitteln. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Ihre Ausgaben pünktlich bezahlen, damit es zu keinen Überschneidungen kommt.
Für große Unternehmen, die hohe Zahlungen und Rechnungen wie Zinsen und Steuern erwarten, ist eine ordnungsgemäße Überwachung erforderlich. Eine Cashflow-Analyse möchten Sie ohnehin nicht riskieren.
Abschluss des Cashflow-Managements!
Der beste Weg, die Situation unter Kontrolle zu halten, besteht darin, die Cashflow-Rechnungen regelmäßig zu überwachen, um festzustellen, ob der Cashflow negativ oder positiv ist. Mit der richtigen Cashflow-Prognose können Sie die notwendigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen, von denen Sie langfristig profitieren.
Ein optimistischer Cashflow bedeutet, dass Sie in Ihrem Unternehmen mehr Bareinnahmen als Abflüsse haben, was Sie auf zukünftige Krisen und Herausforderungen vorbereitet, um das Geschäft auf dem Markt aufrechtzuerhalten. Mit einer effektiven Cashflow-Analyse ist ein Unternehmen nicht in der Lage, seine Fixkosten wie Miete, Gehälter, Löhne, Einkauf von Rohstoffen und vieles mehr zu decken.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Cashflow-Pläne einzuhalten, suchen Sie nach Finanzierungsplänen für Kleinunternehmen, um ein einfaches Budget zu erstellen, mit dem Sie aus Ihrem Unternehmen Kapital schlagen können.
Ziehen Sie keine Kredite mit negativem Cashflow in Betracht, da dies eine finanzielle Belastung für das Unternehmen darstellt. Bevor Sie einen Kredit aufnehmen, sollten Sie unbedingt die Vor- und Nachteile abwägen, um ein klares Bild davon zu erhalten, wie sich dies auf Ihre Cashflow-Analyse auswirkt.
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