evento virtual

Los eventos virtuales están en constante evolución. En esencia, son presentaciones en vivo o pregrabadas que se entregan a los participantes en línea.

Muchos eventos requieren registro o pago para participar. Es posible que el contenido solo esté disponible en tiempo real durante la transmisión en vivo o que esté disponible para visualización bajo demanda después del evento.

Las conferencias virtuales a menudo giran en torno a un tema o tema específico, como marketing de contenidos o digital. marketing B2B .

18 consejos para que su próximo evento de marketing virtual sea un gran éxito

La flexibilidad, la comunicación y la personalización son tres elementos importantes que necesitará para organizar con éxito un evento virtual. Estas son algunas de las lecciones que hemos aprendido durante el año pasado.

1. Está bien cometer errores.

Cuando algo es nuevo, lo arruinarás todo. Esto no se puede evitar. Rápidamente aprendimos que organizar o asistir a un evento 100% virtual conlleva muchas incógnitas. También requiere decisiones rápidas y experimentación. Pero la única manera de descubrir qué funciona es empezar a intentarlo.

Organiza un evento y recopila tantos comentarios como sea posible. Aprenderá qué resuena en las personas y a quién dirigirse con qué contenido. No tengas miedo de cometer errores. Prueba cosas nuevas y vuelve a levantarte después de caer. Si falla rápidamente, mejorará continuamente.

2. Crea una experiencia interactiva. Evento de marketing virtual

La gente quiere experiencias, no presentaciones. Doodle experimentó un aumento del 2020 % en reuniones grupales para happy hours virtuales en 296 y un aumento del 100 % en ejercicio virtual, yoga y otros entrenamientos. También ha habido un aumento en el número de juegos virtuales, cuestionarios y noches de trivia.

 

Considere crear una experiencia donde los participantes puedan interactuar de una manera divertida y creativa, en lugar de optar por un formato estrictamente orador-audiencia. ¿Cómo puedes brindarle a tu audiencia una experiencia que no olvidarán? Evento de marketing virtual

Los aspectos de marketing del evento también pueden diferencia tu evento de los competidores. Digamos, por ejemplo, que una empresa está organizando un evento enteramente educativo con una larga lista de presentaciones programadas una tras otra. Otra empresa está planeando un evento con sesiones de trabajo, happy hours, capacitación virtual y varias otras formas de interactuar directamente con los demás. ¿A cuál preferirías asistir?

Marca personal. Todo lo que necesitas saber

3. Haz un plan A, B y tal vez C

Cuando se trata de eventos virtuales, todo depende de que la tecnología funcione correctamente y muchos factores escapan a nuestro control directo. Tener un plan de respaldo (o dos) puede ayudarlo a evitar mucho estrés. Si el Plan A falla, tendrá un Plan B o un Plan C al que recurrir. Considere qué podría salir mal con su primera y segunda opción para tener planificado un plan de respaldo. Pero recuerda también: vas a cometer algunos errores y eso está bien. Después de todo, su objetivo es conectarse de manera significativa con su audiencia. Esto se puede lograr de muchas maneras, independientemente de si todo va según lo planeado.

4. Pruebe y vuelva a probar. Evento de marketing virtual

Planee tener un equipo de TI en el sitio para supervisar su evento en línea. Pueden solucionar problemas a medida que surjan para garantizar que su tecnología funcione de la mejor manera posible para todos los involucrados. Antes de que comience su evento, asegúrese de probar todo para saber cómo funcionará y detectar cualquier problema antes del gran día. Pruebe su tecnología internamente и externamente para saber que funcionará para todas las partes involucradas. Asegúrese de que todos sus parlantes se sientan cómodos con esta tecnología. Considere también realizar pruebas A/B para mejorar las tasas de apertura, las conversiones y clic por calificaciones, correos electrónicos, publicidad y otros aspectos de su campaña de marketing para aumentar la participación.

5. Colaborar

Comuníquese con otros equipos de marketing o empresas que asistan al evento para asegurarse de que no haya demasiada superposición o duplicación de esfuerzos. No querrás abrumar a tu audiencia dándoles mucho información diferente, pero también desea tener suficiente variedad para mantenerlos interesados ​​durante todo el evento. Mantenga líneas abiertas de comunicación entre equipos y colegas mediante la creación de chats grupales, la realización de videoconferencias periódicas, el uso de canales de Slack, etc. De esta manera, todos pueden permanecer en sintonía y tener las mismas expectativas. Puede compartir actualizaciones importantes a medida que se desarrolla el evento.

6. Comunicarse. Evento de marketing virtual

Asegúrese de establecer expectativas claras desde el principio y explíquelas en detalle para que todos los involucrados comprendan qué papel desempeñan en el evento. Comprender sus objetivos para el evento lo ayudará a comunicar mejor las expectativas y a mantener a todos informados y concentrados durante el tiempo que estén juntos.

 

7. Utilice el contenido adecuado en los lugares adecuados

Los asistentes al evento virtual esperan experimentar contenido adaptado a sus necesidades específicas. Comprender en qué punto del recorrido del comprador se encuentra su audiencia puede ayudarle a proporcionar información más relevante. Asegúrese de brindar una experiencia contextual en cada canal que sus participantes utilizarán durante el evento. Proporcionarles información relevante en el momento adecuado puede marcar una gran diferencia en su vida personal. experiencia trabajando con clientes.

8. Simplifique el registro lo más posible.

En lugar de obligar a las personas a completar formularios largos, haga que el proceso de registro sea simple y claro. Puede (y debe) realizar un seguimiento del comportamiento de los usuarios durante todo el evento para poder centrarse simplemente en atraer participantes desde el principio. Luego, utilizando la información que recopiló durante su evento, puede proporcionar contenido más personalizado y desarrollar personas más específicas para eventos futuros.

9. Quizás necesites reconsiderar algunas expectativas. Evento de marketing virtual

Es posible que algunas personas se registren para tu evento en el último minuto, especialmente si es gratuito. Tu campaña puede durar meses, pero puedes acumular una parte importante de registros durante las últimas dos semanas o incluso el último día antes del evento.

Aquí hay algunas estadísticas interesantes del estudio de Eventbrite que pueden hacerte reconsiderar algunas de tus expectativas de registro y tácticas de campaña de marketing:

• Hasta el 50% de los participantes podrán recibir entradas el día anterior o el día del evento si es gratuito.
• Para un evento pago, espere que menos del 20% de sus ingresos provengan del día del evento o en la puerta. Espere alcanzar el 80 % de su objetivo de ingresos antes del día de su evento.

10. Recopile comentarios con regularidad

Durante un evento, desea comprender qué tan comprometidas están las personas, si están contentas consigo mismas y qué podría mejorar el evento para ellas. Recopilar comentarios en un evento puede ayudarte mejorar la comunicación y resolver problemas a medida que surjan ocurrencia. Los participantes agradecerán que les pida su opinión y que se preocupen lo suficiente como para realizar cambios que les impacten positivamente. Evento de marketing virtual

11. Tu capacidad de atención es más corta de lo que crees.

Es posible que haya escuchado que los períodos de atención virtual son más cortos que los períodos de atención en persona (o lo haya experimentado usted mismo). Muchas empresas han descubierto que esto es cierto. Hemos visto a algunos decir que sus asistentes solo participaron en un día de un evento de varios días. A otros les resultó difícil mantener la atención de la gente mientras proporcionaban principalmente información educativa. La clave para una mayor participación es lograr que su audiencia no solo escuche la pantalla, sino que participe en tiempo real. Si pueden interactuar con los oradores, el contenido y otros participantes, podrán permanecer más concentrados por más tiempo. Tomar descansos en los lugares correctos y permitir que los participantes socialicen e interactúen con otros es esencial para el éxito.

Necesitas cautivar a tu audiencia. Empiece por decirles cómo pueden interactuar durante el evento. Utilice enfoques innovadores para crear una experiencia atractiva y personalizada para cada participante. Tener diferentes opciones de interacción puede hacer que tu evento sea interesante y emocionante. Aquí hay algunas ideas:

• Ofrezca a los participantes la oportunidad de crear su propio horario eligiendo a qué clases quieren participar y cuáles pueden ver más tarde cuando lo soliciten.
• Cree oportunidades atractivas para establecer contactos.
• Invite a personas a participar en encuestas, cuestionarios y encuestas.
• Ofrezca premios para que los participantes ganen después de interactuar con contenido en línea durante todo el evento, participando en charlas y talleres interactivos.

Tienes muchas oportunidades para atraer a tu audiencia y mantener su atención durante todo el evento. Puede parecer muy diferente a reunirse en persona, pero ofrecer opciones nuevas y emocionantes lo ayudará a crear una experiencia memorable.

12. Enfatizar los beneficios sostenibles. Evento de marketing virtual

¿Qué beneficios a largo plazo obtendrán los participantes al asistir a su evento? ¿Podrán escuchar e interactuar con oradores u organizaciones respetados? ¿Aprenden nuevas ideas sobre cómo aumentar sus ingresos o mejorar su departamento? ¿Podrán hacer conexiones importantes que podrían afectar sus futuras carreras? Hacerle saber a tu audiencia lo que obtendrán de tu evento te ayudará atraer a las personas adecuadas y cautivarlas con tu experiencia.

13. Incluir una gama más amplia de oradores.

Dado que su evento no se limita a una ubicación física, puede invitar a oradores y participantes que no podrán asistir al evento en persona. Si es necesario, puede enviar invitaciones a participantes de todo el país o del mundo. Un orador que siempre ha admirado podría asistir y hablar en su próximo evento en línea. Evento de marketing virtual

14. Comprenda en qué se diferencian los eventos gratuitos de los pagos.

Muchos eventos virtuales a lo largo de 2020 fueron gratuitos, lo que resultó en una mayor asistencia a los eventos para muchas organizaciones que los eventos presenciales que reemplazaron. Si planea volver a organizar eventos presenciales pagos, sepa que sus números pueden ser menores. Esto no es necesariamente algo malo. Esto simplemente significa que necesita atraer clientes potenciales serios y convencerlos de que el evento valdrá la pena su inversión. Cree contenido atractivo que conecte con sus clientes potenciales de una manera significativa, al mismo tiempo que los entretenga y los impulse a actuar. Sus ofertas deben ser relevantes y oportunas.

15. Los eventos virtuales atraen clientes potenciales.

Dado que los eventos virtuales suelen atraer a grandes multitudes, pueden ser un excelente lugar para reunir clientes potenciales para su negocio. Los eventos virtuales a menudo atraen clientes potenciales de primer nivel. Los eventos en persona, por otro lado, atraen a los prospectos más abajo en el embudo de marketing. Saber esto puede ayudarle a atender a la audiencia adecuada ofreciendo contenido que anime a los participantes a avanzar en la dirección correcta en su viaje de compra.

16. Establezcase como un líder intelectual. Evento de marketing virtual

Los patrocinadores y expositores de eventos tienen la oportunidad de demostrar liderazgo intelectual en eventos virtuales. Sin las limitaciones de espacio y tiempo que puede enfrentar durante un evento en vivo y en persona, puede utilizar reuniones y presentaciones virtuales para generar autoridad en su campo.

17. Considere organizar un evento híbrido.

El 97% de los especialistas en marketing cree que verán más eventos híbridos en el nuevo año. Considere organizar un evento híbrido en lugar de un evento 100% presencial o virtual. Entonces podrás aprovechar las ventajas de cada modelo. Por ejemplo, alguien que trabaja desde casa, puede ser más fácil sentarse frente a su computadora e interactuar con el contenido en línea que ir a una ubicación física. Por otro lado, es posible que aprecien pasar tiempo en línea en persona y colaborar cara a cara con otras personas en su campo.

18. Presupuesto apropiado. Evento de marketing virtual

Puede esperar que un evento virtual sea mucho más económico que un evento en persona. Pero puedes terminar gastando la misma cantidad para crear exitoso experiencia para cada comprador en línea. Los eventos virtuales a menudo requieren una plataforma sólida y la contratación de un equipo de producción o de TI para garantizar que todo funcione sin problemas. Esto también requiere pensamiento creativo y tácticas de marketing. Sin embargo, tenga en cuenta que muchas organizaciones pueden ahorrar dinero en eventos virtuales.