Ekitaldi birtuala

Ekitaldi birtualak etengabe garatzen ari dira. Funtsean, parte-hartzaileei linean bidaltzen zaizkien zuzeneko edo aurrez grabatutako aurkezpenak dira.

Ekitaldi askotan izena ematea edo ordaintzea eskatzen dute parte hartzeko. Baliteke edukia denbora errealean soilik erabilgarri egotea zuzeneko emisioan zehar edo gertaeraren ondoren eskaeraren arabera ikusteko.

Jardunaldi birtualek gai edo gai zehatz baten inguruan egiten dute maiz, hala nola, edukien marketina edo digitala B2B marketina .

18 aholku zure hurrengo marketin birtuala arrakasta iheskorra izan dadin

Malgutasuna, komunikazioa eta pertsonalizazioa ekitaldi birtual bat arrakastaz antolatzeko behar dituzun hiru elementu garrantzitsu dira. Hona hemen azken urtean ikasi ditugun ikasgai batzuk.

1. Ondo dago akatsak egitea.

Zerbait berria denean, dena hondatuko duzu. Hau ezin da saihestu. Azkar jakin genuen % 100 birtualean gertaera bat antolatzea edo bertaratzea ezezagun asko dakarrela. Erabaki azkarrak eta esperimentazioa ere eskatzen du. Baina zer funtzionatzen duen jakiteko modu bakarra saiatzen hastea da.

Egin ekitaldi bat eta bildu ahalik eta iritzi gehien. Jendearengan zer oihartzun duen eta zein edukitara nori bideratu ikasiko duzu. Ez izan beldurrik akatsak egiteko. Probatu gauza berriak eta jaiki zaitez erori ondoren. Huts egin azkar eta etengabe hobetuko zara.

2. Sortu esperientzia interaktibo bat. Marketin Ekitaldi Birtuala

Jendeak esperientziak nahi ditu, ez aurkezpenak. Doodle-k 2020an talde-bileretan % 296 hazi ziren zoriontsu ordu birtualetan eta % 100ean hazi ziren ariketa birtualean, yoga eta bestelako entrenamenduetan. Jolas birtualen, galdetegien eta trivia gauen kopurua ere handitu da.

 

Demagun esperientzia bat sortzea, non parte-hartzaileek modu dibertigarri eta sortzailean elkarreragin dezaketen, hizlari-ikusleen formatu hertsiki aukeratu beharrean. Nola eman diezaiokezu ikusleei ahaztuko ez duten esperientzia bat? Marketin Ekitaldi Birtuala

Ekitaldiaren marketin-alderdiak ere egin daitezke bereizi zure ekitaldia lehiakideetatik. Demagun, adibidez, enpresa batek ekitaldi guztiz hezitzailea egiten ari dela, aurkezpen zerrenda luzea bata bestearen atzetik antolatuta. Beste enpresa bat ekitaldi bat planifikatzen ari da saio saioekin, ordu zoriontsuekin, prestakuntza birtualarekin eta besteekin zuzenean elkarreragiteko beste hainbat modurekin. Zein parte hartu nahiko zenuke?

Marka pertsonala. Jakin behar duzun guztia

3. Egin A, B eta agian C plano bat

Gertaera birtualei dagokienez, dena teknologiak behar bezala funtzionatzearen araberakoa da eta faktore asko gure kontroletik kanpo daude. Segurtasun-plan bat (edo bi) edukitzeak estres asko saihesten lagunduko dizu. A planak huts egiten badu, B edo C plan bat izango duzu atzera egiteko. Kontuan izan zer oker egon daitekeen zure lehen eta bigarren aukerekin, babeskopia-plan bat prestatuta edukitzeko. Baina gogoratu ere bai: akats batzuk egingo dituzu, eta ondo dago. Azken finean, zure helburua zure publikoarekin modu esanguratsuan konektatzea da. Modu askotan lor dezakezu, dena planaren arabera doan ala ez.

4. Probatu eta gero berriro probatu. Marketin Ekitaldi Birtuala

Planifikatu gunean informatika-talde bat edukitzea zure lineako ekitaldia gainbegiratzeko. Arazoak konpon ditzakete sortzen diren heinean, zure teknologia inplikatutako guztientzat ahalik eta ondoen dabilela ziurtatzeko. Zure ekitaldia hasi baino lehen, ziurtatu dena probatzen duzula nola exekutatzen den jakiteko eta egun handia baino lehen arazoak antzemateko. Probatu zure teknologia barnean и kanpotik inplikatutako alderdi guztientzat funtzionatuko duela jakitea. Ziurtatu zure bozgorailu guztiak eroso daudela teknologia honekin. Era berean, kontuan hartu A/B probak egitea tasa irekiak, bihurketak eta klik-tasa, mezu elektronikoak, publizitatea eta zure marketin kanpainaren beste alderdi batzuk konpromisoa areagotzeko.

5. Elkarlanean aritu

Komunikatu ekitaldira joaten diren beste marketin-talde edo enpresekin, esfortzuen gainjartze edo bikoizketa gehiegi ez dagoela ziurtatzeko. Ez duzu zure publikoa larritu nahi emanez gehiegi informazio ezberdina, baina ekitaldi osoan interesa mantentzeko nahikoa barietate ere izan nahi duzu. Mantendu taldeen eta lankideen arteko komunikazio-lerro irekiak talde-txatak sortuz, ohiko bideo-konferentziak eginez, Slack kanalak erabiliz, etab. Horrela, denak orrialde berean egon daitezke eta itxaropen berdinak izan ditzake. Eguneratze garrantzitsuak parteka ditzakezu gertaera garatzen den heinean.

6. Komunikatu. Marketin Ekitaldi Birtuala

Ziurtatu aurreikuspen argiak ezartzen dituzula eta zehatz-mehatz azaldu, parte hartzen duten guztiek ekitaldian zer rol betetzen duten uler dezaten. Ekitaldirako zure helburuak ulertzeak itxaropenak hobeto komunikatzen lagunduko dizu eta denak informatuta eta bideratuko dituzu elkarrekin denboran zehar.

 

7. Erabili eduki egokia leku egokietan

Ekitaldi birtualeko parte-hartzaileek euren behar espezifikoetara egokitutako edukia esperimentatzea espero dute. Zure ikusleak eroslearen bidaian non dauden ulertzeak informazio esanguratsuagoa ematen lagunduko dizu. Ziurtatu parte-hartzaileek ekitaldian zehar erabiliko duten kanal guztietan testuinguruko esperientzia eskaintzen duzula. Informazio garrantzitsua une egokian emateak aldaketa handia izan dezake euren pertsonalean bezeroekin lan egiteko esperientzia.

8. Erregistratzea ahalik eta errazena egin.

Jendeak inprimaki luzeak bete beharrean, egin erregistro-prozesua erraza eta argia. Erabiltzaileen portaeraren jarraipena egin dezakezu (eta beharko zenuke) ekitaldian zehar, parte-hartzaileak goiz erakartzera bideratu ahal izateko. Ondoren, zure ekitaldian bildutako informazioa erabiliz, eduki pertsonalizatuagoa eskain dezakezu eta etorkizuneko ekitaldietarako pertsona zuzenduagoak garatu.

9. Baliteke itxaropen batzuk birplanteatu behar izatea. Marketin Ekitaldi Birtuala

Baliteke pertsona batzuk zure ekitaldian izena ematea azken momentuan, batez ere doakoa bada. Zure kanpainak hilabeteak iraun dezake, baina inskripzioen zati garrantzitsu bat pila dezakezu azken bi asteetan edo baita ekitaldiaren aurreko azken egunean ere.

Hona hemen Eventbrite-ren azterketaren estatistika interesgarri batzuk, erregistratzeko itxaropen batzuk eta marketin-kanpainen taktika batzuk birplanteatzeko:

• Parte-hartzaileen %50ek sarrerak jaso ditzakete aurreko egunean edo ekitaldiaren egunean doakoa bada.
• Ordainpeko ekitaldi baterako, espero zure diru-sarreren % 20 baino gutxiago gertaera egunetik edo atean. Espero zure diru-sarreren xedearen % 80ra iristea zure ekitaldiaren eguna baino lehen.

10. Bildu iritziak aldizka

Ekitaldi batean zehar, jendeak nola parte hartzen duen ulertu nahi duzu, bere buruarekin pozik dauden ala ez eta zerk hobe dezakeen ekitaldia haientzat. Gertaera batean iritziak biltzeak lagun zaitzake komunikazioa hobetu eta arazoak sortzen diren heinean konpontzea agerraldia. Parte-hartzaileek eskertuko dute euren iritzia eskatzen badizute eta positiboki eragingo dieten aldaketak egiteko nahikoa zaintzen baduzu. Marketin Ekitaldi Birtuala

11. Zure arreta-tartea uste baino laburragoa da.

Agian entzun izana arreta birtuala arreta pertsonala baino laburragoa dela (edo zuk zeuk bizi izan duzu). Enpresa askok hori egia dela ikusi dute. Ikusi dugu batzuk esaten euren parte-hartzaileek egun anitzeko ekitaldi bateko egun batean bakarrik parte hartu zutela. Beste batzuentzat zaila zen jendearen arreta mantentzea, batez ere hezkuntza-informazioa ematen zuten bitartean. Konpromiso handiagoa lortzeko gakoa zure ikusleak pantaila entzutea ez ezik, denbora errealean parte hartzea da. Hizlariekin, edukiekin eta beste parte-hartzaile batzuekin elkarreragin badezakete, arreta gehiago egon daiteke denbora gehiago. Leku egokietan atsedenaldiak egitea eta parte-hartzaileak sozializatzeko eta besteekin elkarrekintzan uztea ezinbestekoa da zure arrakasta lortzeko.

Zure publikoa liluratu behar duzu. Hasi ekitaldian zehar nola interaktuatu dezaketen esanez. Erabili ikuspegi berritzaileak parte-hartzaile bakoitzarentzat esperientzia erakargarri eta pertsonalizatua sortzeko. Interakzio-aukera desberdinak izateak zure ekitaldia interesgarria eta zirraragarria izan dezake. Hona hemen ideia batzuk:

• Eman parte-hartzaileei euren ordutegia sortzeko aukera, zein klasetara salto egin nahi duten eta gero zeintzuk ikusi ahal izango dituzten aukeratuz.
• Sortu sareko aukera erakargarriak.
• Gonbidatu jendea inkestetan, galdetegietan eta inkestetan parte hartzera.
• Eman sariak parte-hartzaileei ekitaldian zehar lineako edukiarekin elkarreragin ondoren irabazteko, hitzaldi eta tailer interaktiboetan parte hartuz.

Aukera asko dituzu zure publikoa erakartzeko eta haien arreta mantentzeko ekitaldian zehar. Pertsonalki elkartzea baino oso desberdina izan daiteke, baina aukera berriak eta zirraragarriak eskaintzeak esperientzia gogoangarria sortzen lagunduko dizu.

12. Onura jasangarriak azpimarratu. Marketin Ekitaldi Birtuala

Zer onura izango dituzte epe luzerako parte-hartzaileek zure ekitaldira joateak? Gai izango al dira hizlari edo erakunde errespetatuekin entzuteko eta elkarrekin harremanetan jartzeko? Ideia berriak ikasten al dituzte diru-sarrerak handitzeko edo beren saila hobetzeko? Etorkizuneko karreran eragina izan dezaketen konexio garrantzitsuak egiteko gai izango al dira? Zure ikusleei zure ekitalditik zer lortuko duten jakiteak lagunduko dizu pertsona egokiak erakarri eta liluratu zure esperientziarekin.

13. Sartu bozgorailu sorta zabalagoa

Zure ekitaldia kokapen fisiko batera mugatzen ez denez, ekitaldira bertaratu ezingo diren hizlariak eta parte-hartzaileak gonbida ditzakezu. Beharrezkoa izanez gero, herrialde osoko edo mundu osoko parte-hartzaileei gonbidapenak bidal ditzakezu. Beti miresten duzun hizlari batek zure lineako hurrengo ekitaldian parte hartu eta hitz egin dezake. Marketin Ekitaldi Birtuala

14. Ulertzea doako ekitaldiak ordainpekoekin alderatuta.

2020an zehar ekitaldi birtual asko doakoak izan ziren, eta, ondorioz, erakunde askoren parte-hartze handiagoa izan zen ordezkatu zituzten ekitaldi pertsonalak baino. Pertsonalki ordaindutako ekitaldiak berriro antolatzeko asmoa baduzu, jakin ezazu zure zenbakiak baxuagoak izan daitezkeela. Hau ez da zertan txarra izan. Horrek esan nahi du, besterik gabe, bezero potentzial serioak erakarri behar dituzula eta ekitaldiak inbertsioa mereziko duela sinetsi. Sortu eduki erakargarriak zure potentzialekin modu esanguratsuan konektatzen dituena, eta, aldi berean, entretenitu eta neurriak hartzera behartu. Zure eskaintzak egokiak eta puntualak izan behar dira.

15. Gertaera birtualek bezero potentzialak erakartzen dituzte.

Gertaera birtualek maiz jendetza handia erakartzen dutenez, leku bikaina izan daiteke zure negoziorako balizko bezeroak biltzeko. Gertaera birtualek sarritan inbutuaren goi mailako liderrak erakartzen dituzte. Presentziako ekitaldiek, berriz, marketin-inbututik beherago perspektibak marrazten dituzte. Hori jakiteak publiko egokiari zerbitzatzen lagun diezazuke parte-hartzaileak eroslearen bidaian norabide egokian mugitzera bultzatzen dituen edukia eskainiz.

16. Ezarri zure burua pentsamendu-lider gisa. Marketin Ekitaldi Birtuala

Gertaeren babesle eta erakusleek ekitaldi birtualetan pentsamendu lidergoa erakusteko aukera dute. Zuzeneko ekitaldi batean aurrez aurre izan ditzakezun espazio eta denbora mugarik gabe, bilera eta aurkezpen birtualak erabil ditzakezu zure eremuan agintea sortzeko.

17. Demagun ekitaldi hibrido bat antolatzea.

Merkatarien % 97k uste du urte berrian ekitaldi hibrido gehiago ikusiko dituztela. Demagun gertaera hibrido bat antolatzea gertaera % 100 pertsonala edo birtuala baino. Ondoren, eredu bakoitzaren abantailak aprobetxatu ditzakezu. Adibidez, nork etxetik lan egiten du, errazagoa izan daiteke zure ordenagailuan eseri eta sarean edukiarekin harremanetan jartzea kokapen fisiko batera joatea baino. Bestalde, baliteke sarean denbora pertsonalean ematea eta beren arloko beste batzuekin aurrez aurre kolaboratzea baloratzeko.

18. Aurrekontu egokia. Marketin Ekitaldi Birtuala

Ekitaldi birtual bat pertsona fisikoa baino askoz merkeagoa izatea espero dezakezu. Baina baliteke sortzeko beste hainbeste gastatzea arrakastatsua esperientzia lineako erosle bakoitzarentzat. Gertaera birtualek askotan plataforma sendo bat behar dute eta ekoizpen- edo IT-talde bat kontratatzea, dena ondo funtzionatzen duela ziurtatzeko. Horrek ere eskatzen du pentsamendu sortzailea eta marketin taktikak. Hala ere, kontuan izan erakunde askok ekitaldi birtualetan dirua aurreztu dezaketela.