Un ciclo de facturación (Billing Cycle) é o intervalo de tempo entre dous extractos de facturación, en definitiva, o período de tempo entre as últimas datas de facturación. O extracto de conta significa unha solicitude de pago en relación ás vendas recorrentes de calquera produto, servizo ou oferta. Dependendo do tipo de produto ou servizo, a duración do ciclo de facturación varía segundo o mes. Usando o ciclo de facturación, as empresas saben cando facturar aos seus clientes e tamén lles axuda a estimar a cantidade de ingresos que poden xerar.

Que é un ciclo de pago?

Definición: Un ciclo de facturación defínese como o período de tempo desde o final dunha data de facturación ata o inicio da seguinte data de facturación dos produtos ou servizos que unha persoa ou empresa ofrece a outra persoa ou empresa de forma regular.

Por exemplo, os pagos mensuais dos servizos de subscrición OTT realízanse segundo as datas do ciclo de facturación e espérase que o titular da conta en liña desa plataforma OTT faga os pagos segundo o ciclo de facturación mensual ou anual seleccionado.

Do mesmo xeito, o ciclo de facturación da súa tarxeta de crédito é compilado polo emisor da súa tarxeta de crédito e varía de 28 a 31 días, que varía dependendo da tarxeta de crédito, límite de crédito e emisor.

En consecuencia, o seguinte ciclo de facturación pode ocorrer mensualmente ou pode variar en duración segundo os servizos ofrecidos. Os ciclos de facturación varían dependendo do momento ideal para cobrar aos clientes mentres se mantén un departamento financeiro interno. Ciclo de pago

Elementos clave dos ciclos de pagamento

Antes de entrar nos detalles da facturación cíclica, a continuación menciónanse algúns elementos críticos deste ciclo:

  • O ciclo de facturación dun cliente é o intervalo de tempo entre dous extractos en facturas, principalmente todos os meses.
  • O período do ciclo varía dunha empresa a outra.
  • O ciclo medio é de 20 a 45 días desde o final do último extracto de conta.
  • O ciclo de facturación marca a dirección correcta para que as empresas cobren aos clientes.
  • Isto tamén axuda a manter a constante fluxo de caixa empresa.

Exemplo. Ciclo de pago

Unha vez que compras unha subscrición a Netflix, debes recibir un importe acordado cada mes segundo o ciclo de facturación para poder seguir vendo os seus programas.

O fornecedor de servizos cobrarache unha vez ao mes o día que te subscribas aos servizos de Netflix. Enténdese como un ciclo de facturación continuo que tamén segue o provedor de cable. Este ciclo facilita o mantemento dos rexistros contables e tamén permite ás empresas coñecer as condicións de pagamento.

Importancia. Ciclo de pago

O ciclo de facturación xoga un papel vital en cada empresa e ten como obxectivo recollendo os fondos necesarios dos clientes. A continuación indícanse as razóns polas que os ciclos de facturación son un elemento importante do negocio:

1. Aumenta o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é movemento diñeiro para o negocio ou desde os negocios, e o movemento pode ser tanto virtual como real. Deste xeito, ter un ciclo de facturación cada mes aumenta as posibilidades de manter a coherencia nos cobros.

2. Aumentar a satisfacción do cliente. Ciclo de pago

Configurar interacción transparente con clientes mellora constantemente a súa satisfacción. O ciclo de facturación adoita proporcionar o diñeiro necesario que o cliente debe pagar á empresa. Así é como a empresa funciona sen problemas sen preocuparse polo diñeiro.

3. Xestión contable.

O ciclo de facturación axuda ao departamento de contabilidade de calquera corporación a ter unha comprensión clara da xestión dos asuntos financeiros. Ao implementar un software de automatización de contas a pagar, calquera empresa pode recibir os pagos que necesita segundo os plans mensuais.

4. Aporta positividade. Ciclo de pago

O procedemento deste ciclo potencia as actividades dos especialistas en contabilidade, aumentando positivamente o fluxo de caixa e as finanzas da empresa, ademais de aumentar o número de clientes satisfeitos. Así, a participación no ciclo de pago é sinónimo de positividade para cada empresa de diferentes xeitos.

Etapas da creación dun ciclo de pagamento

Crear o ciclo de facturación perfecto é unha arte e pódese conseguir en poucos pasos sinxelos. Os pasos están listados a continuación:

1. Nomea o ciclo

Se vas crear un ciclo de facturación, debes indicar claramente o nome do ciclo para evitar confusións entre os clientes. O nome do ciclo axuda aos clientes a identificar un ciclo específico sempre que se aplique.

2. Establece un gol de puntuación. Ciclo de pago

Unha empresa pode introducir ciclos de facturación recorrentes se a organización utiliza métodos de pago recorrentes para traballar con outra empresa. Ademais, algunhas empresas tentan incluír un ciclo de facturación despois de establecer os pagos continuos dos clientes. Así, é moi importante decidir sobre os seus clientes obxectivo para recibir a conta.

3. Determinar os aspectos mínimos de facturación.

O ciclo de facturación é un plan baseado no tempo que oscila entre 20 e 45 días. Ás veces, un ciclo de facturación é un método automático no que a empresa retira unha determinada cantidade de diñeiro da conta do propietario. Ao definir o tipo de plan e cada detalle nel, o ciclo de facturación pode ser máis aceptable e eficiente.

4. Determine a duración da facturación. Ciclo de pago

O paso máis importante para definir os ciclos de facturación é establecer o intervalo de tempo. Isto afecta directamente ao fluxo de caixa da empresa.

Para pequena empresa Ten máis sentido utilizar ciclos de facturación curtos en lugar de gardalos todos os meses. O curto intervalo axuda ás empresas a recadar diñeiro con frecuencia sen interferir cos outros investimentos da empresa.

A determinación do intervalo do período de facturación depende enteiramente de cada empresa. A duración do período pódese reducir ou ampliar segundo a perfecta xestión da empresa para que a empresa non se enfronte a escaseza de fluxo de caixa.

Un mellor fluxo de caixa sempre crea unha relación harmoniosa entre a empresa e os clientes. Por exemplo, unha pequena startup sempre se esforza en manter un intervalo curto entre dous extractos de conta para non reducir o fluxo de caixa e funcionar sen problemas. Pasa o mesmo cos provedores e pequena empresa.

Os emisores de tarxetas tamén ofrecen un período de carencia, que é a cantidade de tempo entre o final do ciclo de facturación e a data de pago do titular da tarxeta. Durante este período de tempo, aos titulares da tarxeta non se lles cobrará ningún interese ata que abonen o saldo na súa totalidade na data de vencemento. Ciclo de pago

Impacto do ciclo de facturación na cualificación da tarxeta de crédito

Os produtos financeiros que requiren un pagamento ou subscrición mensual, como tarxetas de crédito ou préstamos, teñen sempre un ciclo de facturación.

En canto ás tarxetas de crédito. O ciclo de facturación xeralmente oscila entre 28 e 31 días, a partir do final do primeiro extracto de facturación, e normalmente depende dos emisores da tarxeta de crédito. Os emisores de crédito deben informar os detalles financeiros a tres axencias de crédito: Experian, Equifax e TransUnion.

Calquera compra ou transacción realizada na túa tarxeta de crédito durante o teu ciclo de facturación infórmase a unha destas axencias, aumentando a túa puntuación de crédito. Esta é unha transacción mensual e a puntuación de crédito engádese cada mes durante o ciclo de facturación.

Conclusión!

O ciclo de facturación é unha liña de tempo para que cada cliente teña unha idea das expectativas da empresa, a duración e outras regras.

Unha das características máis importantes do ciclo de pago é que os clientes non poden simplemente cambiar a data de pago por capricho.

Os ciclos de facturación axudan ás empresas a saber cando teñen que cobrar aos clientes. Normalmente, os ciclos de facturación fíxanse mensualmente. Pero en función dos distintos tipos de produtos ou servizos prestados pola empresa, a duración deste ciclo varía en consecuencia.

En xeral, esta é a forma máis sinxela de manter a posición financeira dunha empresa.

FAQ. Ciclo de pago.

  1. Que é un ciclo de pago?

    • Un ciclo de facturación é a cantidade de tempo que tarda unha empresa en completar o proceso desde a emisión dunha factura ata a recepción do pago de bens ou servizos.

  2. Cales son as principais etapas do ciclo de pagamento?

    • Fases do ciclo de pagamento inclúen a emisión dunha factura, a entrega de bens ou a prestación de servizos, o envío dunha factura a un cliente, a espera do pago, a recepción do pago e o rexistro da transacción nun sistema contable.

  3. Canto tempo pode durar o ciclo de facturación?

    • Os tempos do ciclo de facturación poden variar dependendo da industria, do tipo de bens ou servizos, dos acordos dos clientes e doutros factores. Pode ser de varios días a varios meses.

  4. Como poden as empresas xestionar o seu ciclo de pago?

    • A xestión do ciclo de pago inclúe a facturación efectiva, as estratexias de crédito, o seguimento da débeda, o uso de sistemas de automatización e a toma de medidas para acelerar o cobro de pagos.

  5. Por que é importante unha xestión eficaz do ciclo de pago?

    • A xestión eficaz do ciclo de pagamento é importante para garantir que os fondos se reciban a tempo, minimizar a débeda, mellorar a liquidez e garantir a solidez financeira da empresa.

  6. Que problemas poden xurdir cun ciclo de pago longo?

    • Un ciclo de pago longo pode levar a fondos insuficientes, deterioración da solvencia, aumento da débeda do préstamo e dificultades financeiras xerais.

  7. Que son os días de rebaixas (DSO) e como se relaciona co ciclo de facturación?

    • Días de vendas (DSO) é unha métrica que mide o número medio de días que tarda unha empresa en recibir o pago vendas de mercadorías ou servizos. DSO está intimamente ligado ao ciclo de pago.

  8. Que ferramentas se utilizan para automatizar o ciclo de pago?

    • A automatización do ciclo de pago adoita utilizar software de facturación electrónica, sistemas de pago electrónico, sistemas de xestión de débedas e outros programas para axilizar o proceso.

  9. Cal é o papel do departamento financeiro na xestión do ciclo de pagamento?

    • O departamento de finanzas xoga un papel fundamental na xestión do ciclo de pago, incluíndo a facturación, o seguimento da débeda, a interacción con clientes e o rexistro de transaccións financeiras.

  10. Como afecta o ciclo de pago ás relacións cos clientes?

    • A xestión eficaz do ciclo de pago axuda a fortalecer as relacións cos clientes ao permitir a prestación do servizo segundo as condicións, mellorando a confianza e aumentando a satisfacción do cliente.