Upravljanje novčanim tokom omogućuje vam provjeru, procjenu i prilagodbu novčanog toka/prihoda vaše tvrtke tako da se ne suočite s problemima s novčanim tokom.
Vješto upravljanje novčanim tokom temeljno je za održivo postojanje i eksponencijalni rast svakog poslovanja. Ovo je doista neophodno za svaku tvrtku/organizaciju - bez obzira na veličinu tvrtke.
Upravljanje protok novca, moći ćete odrediti izvore i iznos novca koji dolazi u vaš posao, kao i iznos i mjesto novca koji izlazi iz vašeg poslovanja. Stoga se cjelokupni proces vrti oko upravljanja priljevom i odljevom sredstava.
To vlasnicima tvrtki omogućuje predvidljive brojke potrebne za preživljavanje poslovanja i postizanje poslovnih ciljeva. Održavanje obrtnog kapitala je problem koji se može spretno riješiti upravljanjem novčanim tokom. Zaronimo u koncept upravljanja novčanim tokom kako bismo razumjeli najbolje načine da to osiguramo za svakoga poslovni modeli.
B2B marketing sadržaja. 10 tajni koje će vam pomoći da uspijete.
Uvod u upravljanje novčanim tokom
Mnogo smo puta u poduzećima čuli, "gotovina je pravi kralj", što znači da je novčani tok krvotok koji daje otkucaje srca za održavanje kraljevstva. Nedvojbeno je novčani tok jedna od najvažnijih točaka tvrtke koja igra važnu ulogu u njenom uspjehu, bila ona mala ili velika. Ako nema gotovine, zarada je zanemariva.
Stoga postaje neophodno da sve poslovne tvrtke nauče upravljanje novčanim tokom za njegovu izvrsnost. Mnoge divovske tvrtke često bankrotiraju zbog lošeg upravljanja novčanim tokom. Poduzeća koja ne prakticiraju upravljanje novčanim tokom ne mogu dugo ostati na tržištu.
Gotovina je definitivno kralj kada je u pitanju financijsko upravljanje kako bi se osigurala maksimalna dobit. Kašnjenja između plaćanja između vaših dobavljača, zaposlenika i kupaca često se javljaju zbog smanjenog upravljanja novčanim tokom. Jednostavno rečeno, upravljanje novčanim tokom znači odgađanje protoka novca što je više moguće i poticanje onih koji vam duguju da brzo otplate.
Što je upravljanje novčanim tokom?
Upravljanje novčanim tokom nije tako teško kao što se čini; to je jednostavno aktivnost upravljanja zaradom poduzeća u odnosu na njegove troškove i gubitke. Glavni cilj prakse upravljanja novčanim tokom je osigurati pozitivan novčani tok provođenjem svih potrebnih strategija za povećanje vrijednosti vaših novčanih sredstava.
Zapamtite da novčani tok i dobit nisu isto; mnoge tvrtke ih zbune. Ova dva pojma se potpuno razlikuju jedan od drugog. Novčani tok je varijabilni aspekt koji se odnosi na priljev i odljev gotovine poduzeća, dok je dobit iznos koji preostane nakon oduzimanja svih troškova od primljenog prihoda.
Poduzeće može zaraditi visoku dobit, ali možda neće imati dovoljan novčani tok, što dugoročno šteti tvrtki. Stoga je učinkovito upravljanje novčanim tokom ključno za pravilno odvijanje svih aktivnosti.
Kako možemo upravljati novčanim tokovima?
Mnoge tvrtke pate od lošeg upravljanja novčanim tokom. Započinje izradom izvješća o novčanom tijeku, ali to nije bilanca stanja ili račun dobiti i gubitka. Oba su različiti aspekti koji mjere različite točke u financijama poslovna uprava.
U pravilu je izuzetno važno prakticirati analizu novčanog toka svaki mjesec. Ako tvrtka ima problema s održavanjem stabilnog novčanog toka, možda biste trebali provoditi analizu novčanog toka češće nego jednom mjesečno. Ako namjeravate upravljati novčanim tokom, tvrtka će trebati neke bitne informacije za analizu.
- Novac u ruci
- Ukupni novčani primici i gotovinske isplate
- Popis troškova nastalih u proizvodnji
- Iznos gotovine za prodanu robu
Kako bi prakticirala učinkovitu analizu novčanog toka, poduzeće treba izmjeriti iznos gotovine u blagajni, ukupne gotovinske primitke i gotovinska plaćanja, popis očekivanih troškova i broj artikala prodanih u gotovini. Analiza se može provoditi na tjednoj, mjesečnoj ili tromjesečnoj bazi prema prikladnosti poslovne tvrtke.
Što vam je potrebno za upravljanje novčanim tokom?
Upravljanje novčanim tokom mjera je likvidne imovine ili novčanih sredstava prisutnih u poslovanju. Bez obzira na to koliki profit tvrtka ostvaruje, ako nema dovoljno gotovine, tvrtka će teško plaćati svoje dobavljače, hipoteku, najamninu, zaposlenike ili čak sebe.
Stabilan novčani tok pokazuje da je tvrtka pronašla točan način da uravnoteži novčani tok sa svojim troškovima i prihodima. S druge strane, negativan novčani tok ukazuje na loše upravljanje novčanim tokom jer su troškovi tvrtke previsoki, a kupci plaćaju svoje račune. Učinkovito upravljanje novčanim tokom omogućuje tvrtkama da identificiraju neočekivane krize i trendove.
Razumijevanje važnosti upravljanja novčanim tokom ključno je za pripremu poslovanja za postizanje dugoročnih ciljeva. Ako ne znate kako novac dolazi i odlazi iz vašeg poslovanja, to će dugoročno naštetiti tvrtki. Analiza novčanog toka omogućuje vam da utvrdite je li tvrtka u poziciji uzeti kredit ili ne. Ako je tvrtka bila marljiva od početka analize novčanog toka, znat će da zajam nije veliki financijski stres i sigurno će im pomoći u širenju.
Što učiniti kada uđete u Cash Crunch?
Za početak, trebali biste pogledati čimbenike koji pokreću novčani tok u vašem poslovanju i načine na koje možete preuzeti kontrolu nad njima. Ključni čimbenici koji imaju najveći utjecaj na novčani tok
- Potraživanja (trajanje između kreiranja računa i pohrane gotovine)
- Računi koji se plaćaju (vrijeme između primitka fakture za obavljene kupnje i vaše uplate)
- Zalihe (trajanje između plaćanja materijala i polaganja gotovine od prodaje robe)
- Kapitalni rashodi (novac za kupnju nasuprot bilježenju troškova devalvacije tijekom vrijednog razdoblja)
Sada ćemo govoriti o nekoliko jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da izađete iz situacije novčane krize.
1. Dobijte novac!
Trebali biste izdavati fakture što je brže moguće. Morate stalno pratiti nepodmirene fakture, a da biste to učinili, možda ćete zvati klijenta iz tjedna u tjedan. Zatim u sljedećem koraku možete uključiti vlasnika ili vlasnika tvrtke.
Morate uspostaviti i slijediti pisanu Politiku naplate računa. Budite spremni poduzeti pravne radnje ako se računi ne očiste. Također možete restrukturirati svoj račun navođenjem dospijeća ili očekivanog datuma plaćanja.
2. Stisnite svoj novac što je duže moguće.
Trebali biste dati prioritet plaćanju svojih računa i prvo platiti one najvažnije. Također pokušajte minimizirati zakašnjela plaćanja, kazne i druge naknade plaćanjem takvih računa i naknada na vrijeme.
Također biste trebali razgovarati sa svojim zajmodavcem što je prije moguće i pokušati s nekim pregovorima kao što je plaćanje kamata na zajmove tijekom sljedećih nekoliko mjeseci i tako dalje. Ne morate ništa jamčiti ako ne možete platiti.
Pitajte dobavljače o produženim rokovima plaćanja. Uvijek je dobra ideja odabrati nove pružatelje koji nude dulje rokove plaćanja. Konsolidacija zajmova također je pametna praksa za prevladavanje krize.
3. Pretvorite imovinu u gotovinu kako biste osigurali odgovarajući novčani tok
Postoje brojni pristupi za zaradu imovina. Možete prodati zastarjele dionice, neiskorištenu opremu; sve što imaš ne donosi novac. Možete pronaći mnogo opcija za prodaju zastarjelih predmeta kao što su zalagaonice, eBay, Craig's List itd.
Također možete razmisliti o prodaji svojih potraživanja bilo kojem od faktoring društava jer će oni otkupiti vaša potraživanja za ustupanje i brzo ćete dobiti novac.
Također možete koristiti leasing društva za prodaju, a zatim iznajmljivanje vaše postojeće imovine, kao što su oprema, oprema, računala, softver itd. Također možete koristiti vlasnički kapital potreban za dobivanje zajma ili kreditne linije.
Sada kada smo naučili o najboljim načinima za prevladavanje novčane krize, pogledajmo različite komponente upravljanja novčanim tokom.
Komponente
Četiri komponente pomažu vam upravljati svojim novcem, a oni
- Dostupnost organiziranog sustava registracije
- Dostupnost mjesečnog izvješća o troškovima
- Dostupnost mjesečnog izvješća o prihodima
- Dostupnost izvješća o upravljanju novčanim tokom
Savjeti za stabilan protok novca
Planirajte svoj proračun
Naravno, vođenje učinkovitog novčanog toka zahtijeva novac, vrijeme i mnogo truda, iako se rezultati uvijek isplati. Evo nekoliko savjeta koji će tvrtkama pomoći da nesmetano održavaju stabilan protok novca.
1. Planirajte proračun
Proračun je važan alat za bilo koji posao, bez koje postaje teško pratiti novčani tok poduzeća. Proračun vam govori kako možete rasporediti svoje resurse da biste iz njega izvukli maksimum. Učinkovito budžetiranje osigurava da poduzeće provodi točnu analizu novčanih tokova i izbjegava prekomjerno trošenje.
2. Promatrajte trenutne monetarne trendove na tržištu -
Velika prednost izrade analize novčanog toka je u tome što čak i u teška vremena možete ga pogledati i pronaći područja u kojima je tvrtka potrošila i zaradila.
Na primjer, ako se u bilo kojem trenutku pojavi problem s protokom novca, možete pregledati prošle prihode i rashode kako biste saznali što uzrokuje promjene u protoku novca i kako se nositi s njima.
3. Vodite računa o svim troškovima -
Učinkovito planiranje proračuna omogućuje vam točniju klasifikaciju troškova. Kategoriziranje troškova olakšava razumijevanje analize kako bi se utvrdilo koliko troškovi koriste poslovanju.
Ako ustanovite da vam određeni troškovi ne donose nikakvu opipljivu korist, možete poduzeti još jedan korak kako biste ih ispitali.
4. Smanjite troškove gdje god je to moguće -
Ako imate negativan novčani tok, potražite područja na koja ste potrošili najviše novca jer su vaši troškovi previsoki.
O nekim nužnim troškovima, poput najamnine, kamata i dugova, ne može se pregovarati, stoga potražite one troškove koji se mogu smanjiti i zanemariti kako biste pripremili tvrtku za sezonsku gužvu.
5. Pratite plaćanja i račune na čekanju -
Tvrtka mora pomno pratiti sva plaćanja i fakture na čekanju kako bi saznala procijenjeni novčani tok. Također, provjerite plaćate li sve svoje troškove na vrijeme kako se ništa ne bi preklapalo.
Odgovarajuće praćenje potrebno je velikim tvrtkama koje očekuju velika plaćanja i račune kao što su kamate i porezi. Ionako ne želite riskirati analizu novčanog toka.
Završava upravljanje novčanim tokom!
Najbolji način da se situacija drži pod kontrolom je redovito praćenje izvješća o novčanom toku kako bi se utvrdilo stanje novčanog toka je li negativno ili pozitivno. Uz odgovarajuće predviđanje novčanog toka, možete donijeti potrebne odluke za tvrtke koje će vam dugoročno koristiti.
Optimistični novčani tok određuje da imate više gotovinskog prihoda u svom poslovanju nego novčanog odljeva, što vas priprema za buduću krizu i izazove za održavanje poslovanja na tržištu. Uz učinkovitu analizu novčanog toka, poduzeće neće moći pokriti svoje fiksne troškove kao što su najamnina, plaće, nadnice, nabava sirovina i mnogi drugi.
Ako vam je teško slijediti svoje planove novčanog toka, potražite planove financiranja malih poduzeća kako biste stvorili jednostavan proračun za kapitalizaciju vašeg poslovanja.
Nemojte razmatrati zajmove s negativnim novčanim tokom jer će to poduzeću predstavljati financijski stres. Prije uzimanja kredita, svakako procijenite prednosti i mane kako biste dobili jasnu sliku o tome kako će to utjecati na vašu analizu novčanog toka.
Ostavite komentar