Neformalna organizacija. Što je ?

Neformalna organizacija se definira kao mreža društvenih i osobnih odnosa koji se javljaju u radnom okruženju. Činjenica je da neformalna organizacija koegzistira s formalnom organizacijom i obično nastaje zbog propusta. Iako ih formalna načela ne obvezuju, ipak se smatraju sastavnim dijelom formalne organizacije.

Projektna organizacija - definicija, vrste i dijagram

Karakteristike neformalne organizacije su sljedeće:

Stvoren je na temelju zajedničke kulture, vjere, jezika, pitanja, ukusa itd.
Neformalna organizacija je pod utjecajem ljudskih sklonosti, antipatija, emocija i hirova
Fleksibilan je, neplaniran i stvoren bez odobrenja autoriteta.
Neformalnu organizaciju je lako razumjeti i objasniti
Formiranje neformalne organizacije prirodan je proces koji se ne temelji na nikakvim pravilima ili procedurama.
U neformalnoj organizaciji ne postoje uspostavljeni ili definirani odnosi; često je spontano
Konačno, dvije ili više od dvije osobe mogu formirati neformalnu organizaciju
Članstvo u neformalnoj organizaciji je dobrovoljno. Neformalna organizacija.
Možete se pridružiti više od jedne neformalne grupe u isto vrijeme

Što su psihološke barijere?

Funkcije neformalne organizacije

Glavne funkcije neformalne organizacije su sljedeće:

Odvojite društvene i kulturne vrijednosti

Član neformalnih vrijednosti specifične opće organizacije držanja, što je bliže srcu. Svakodnevne interakcije ponovno potvrđuju ove vrijednosti i pomažu u održavanju integriteta i jedinstva članova grupe. Ljudi u neformalnoj organizaciji mogu slobodno razgovarati, dijeliti tajne, šaliti se, jesti u prijateljskom okruženju i pružiti bezuvjetnu podršku bez osuđivanja. To pojačava osjećaj vrijednosti, što povećava zadovoljstvo sobom i osobno samopoštovanje. Funkcija je širenje kulturnih i društvenih vrijednosti i povezivanje svih članova zajedničkom niti. Ove vrijednosti mogu osigurati društveni status i veliko zadovoljstvo svojim članovima koje ne mogu postići sami u formalnoj organizaciji.

Neformalna organizacija. Prijedlog društvenog upravljanja

Funkcija je osigurati društvenu kontrolu reguliranjem i utjecajem na ponašanje koje postoji unutar grupe i izvan organizacije.

Promiče komunikaciju .

Funkcija je razviti siguran komunikacijski kanal koji je puno brži od svog dvojnika, službene organizacije. Obavještava sve članove putem učinkovit sustav upravljačkih akcija ili bilo koje druge važne vijesti. Vidljivo je da menadžeri ponekad koriste komunikacijski kanal za širenje ili prenošenje određenih informacija svojim zaposlenicima u neformalnom okruženju.

Definicija amortizacije - primjeri, vrste

Osobitosti. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Neplanirana struktura

Neformalna organizacijska struktura nije unaprijed planirana jer sama proizlazi iz formalne interakcije. Ljudi raspravljaju o uvjerenjima, stavovima i interesima te razvijaju ciljeve koji se jako razlikuju od formalne organizacije. Ti odnosi stvaraju neformalnu organizaciju. Zbog toga se često kaže da formalna i neformalna organizacija postoje jedna pored druge, kao dvije strane iste medalje. Neformalna organizacija.

Nedostatak formalne strukture.

Još jedna značajka je da nema specifičnog ili formalnog strukturu i ne može se prikazati u organizacijskom struktura. Interesi i sklonosti se mijenjaju, a to mijenja i jednadžbu odnosa. Ne postoje autoriteti niže ili više razine, a ljudi mogu komunicirati dijagonalno, horizontalno i okomito.

Neformalna komunikacija .

Ona ima otvoreni komunikacijski sustav koji se ne pridržava lanca zapovijedanja. Njegova značajna karakteristika je da iako radi rame uz rame sa službenim kanalima, mnogo je brži nego što se tiče distribucije vijesti i prikupljanje informacija. Tijek komunikacije može se širiti kroz organizaciju u bilo kojem smjeru dijagonalno, okomito i horizontalno te ujediniti istomišljenike

Neformalna organizacija. Društvene potrebe

Druga značajka neformalnog organiziranja je zadovoljenje osobnih i društvenih potreba ljudi. Dijele zajedničke misli i osjećaje, a njihove društvene i individualne potrebe za ljubavlju i prijateljstvom pouzdane su u neformalnoj organizaciji.

Neformalni lideri .

Izbor čelnika je neformalan proces koji provode članovi. Imaju snažan utjecaj na grupne aktivnosti i imaju pravo glasa u formalne svrhe, što može biti pozitivno ili negativno, ovisno o okolnostima

Nema fiksne duljine boravka.

Jedna od značajnih značajki neformalne organizacije je da njen mandat nije fiksan. Nastala je jer su to ljudi zahtijevali i može se raspustiti na zahtjev naroda. Važna je činjenica da ne zahtijeva nikakvu pravnu proceduru te se stoga može prekinuti bez odgode

Neformalna organizacija. Perspektiva je vrlo važna

U neformalnoj organizaciji ljudi imaju tendenciju komunicirati s ljudima s kojima imaju ugodnu vezu i mogu komunicirati. Funkcije, titule i odgovornosti nemaju nikakvog značaja, već su važni osobni stavovi i predrasude. Neophodno obilježje neformalnog organiziranja je da vjerski, kulturni, politički i društveni pogledi igraju vitalnu ulogu u ovim vrstama grupa.

Nema pravila i propisa .

Nema poseban skup pravila i propisa koji bi davali smjernice svojim članovima jer se oni mogu lako promijeniti u skladu s okolnostima u bilo kojem trenutku. Neformalna organizacija.

Ne može se zabraniti postojanje neformalne organizacije

Lideri ne mogu spriječiti postojanje ili formiranje neformalne organizacije. Jedino što mogu učiniti je regulirati ih. Čak je i regulacija neformalne organizacije važna jer može utjecati na moral i produktivnost onih koji su uključeni.

Prednosti. Neformalna organizacija.

Prednosti neformalne organizacije su sljedeće:

Zadovoljava društvene potrebe . Neformalna organizacija može zadovoljiti društvene potrebe zaposlenika u poduzeću jer promiče osjećaj pripadnosti. Uzima u obzir vrijednosti i osjećaje kako bi integrirao svakog člana u svoje redove.
Brža komunikacija Neformalna organizacija ima brz i brz komunikacijski kanal koji može proširiti bilo koju vijest u kratkom vremenskom roku.
Učinkovit sustav rada - neformalne organizacije dobro se kombiniraju s formalnim kako bi sustav bio učinkovitiji. Neformalni odnosi su fleksibilni i spontani, zbog čega mogu riješiti probleme koje formalne organizacije ne mogu riješiti. To stvara dinamičnu situaciju u kojoj sustav radi bolje i učinkovitije

Neformalna organizacija. Povećanje produktivnosti

Neformalna organizacija ima pozitivan učinak koji dovodi do povećanja produktivnosti.

Poboljšana praksa upravljanja.

Jedna od prednosti neformalnih organizacija je da potiču menadžere na profesionalnu organizaciju, kontrolu i planiranje. To dovodi do poboljšanih praksi upravljanja

Obavlja organizacijske poslove

Neformalna organizacija može kompenzirati ograničenja koja proizlaze iz formalne strukture i tako može uspješno ostvariti organizacijske ciljeve

Neformalna organizacija. Zadovoljstvo na poslu

Neformalna organizacija pruža emocionalnu sigurnost radnicima. Osjećaj prisutnosti i pripadnosti toplom prostoru pomaže u zadovoljstvu poslom. Ovo smanjuje fluktuacija osoblja i povećava zadržavanje zaposlenika.

Olakšava radno opterećenje menadžmenta.

Kada menadžment ima povjerenja u neformalnu organizaciju, postaje fleksibilan i spreman delegirati. Također ne moraju mikroupravljati svakom aktivnošću i to u konačnici olakšava posao menadžmentu

Ispunjava prazninu u sposobnostima upravljanja

Ako neformalna organizacija sumnja u menadžerovu vještinu, on će biti spreman popuniti praznine. U slučaju da je slab u upravljanju, članovi neformalne grupe ponudit će učinkovite prijedloge za ispravljanje njegovih manjkavih planova. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Sigurnosni ventili

Neformalno organiziranje smatra se sigurnosnim ventilom za emocionalne ispade i frustracije jer sudionici imaju priliku podijeliti i raspravljati o svojim dilemama i problemima u prijateljskom okruženju.

Pažljivo planiranje

Menadžeri znaju da će članovi neformalne organizacije pratiti njezine aktivnosti i zato pomno planiraju proučavajući njezine prednosti i nedostatke. Ne pokušavaju zlorabiti svoje ovlasti i kreirati apsurdne radnje i politike koje će se pokazati štetnima za organizaciju.

Ograničenja

Neformalna organizacija. Otpor promjenama

Postaje nemoguće napraviti promjene u poduzeću ako joj neformalna organizacija nije naklonjena. To u konačnici ograničava rast te tvrtke i usporava napredak.

Nedostatak specijalizacije.

Još jedan nedostatak neformalnog organiziranja je to što se rad temelji na odnosima, a ne na podjeli rada, pa stoga u takvim organizacijama nema specijalizacije.

Neformalna organizacija. Stvara glasine.

Vidi se da je neformalna organizacija često uključena u širenje glasina koje mogu biti u suprotnosti s interesima tvrtke. Te su glasine često netočne, iskrivljene i destruktivne, šireći dezinformacije među članovima i dovodeći do neprijateljstva, tjeskobe i zbunjenosti.

Neformalna organizacija. Razlozi za neposlušnost

Neformalna organizacija često potiče zaposlenike da djeluju protivno organizacijskim procedurama i politikama. Ograničava izlaz, promiče neovlaštene radnje i uzrokuje neposlušnost. Neformalna organizacija.

Kontrolna točka za kompetentne osobe

Zaposlenike čini nevoljnima i nesklonima samostalnom ili kreativnom djelovanju. To je zato što se boje da će izgubiti odobravanje grupe. Ovo je kontrolna točka za ljude koji su kompetentni, jer im drugi neće dopustiti da se snađu u labirintu

Visoki operativni troškovi.

Neformalna organizacija potiče razgovore i šale među članovima, što znači izgubljeno vrijeme i visoke operativne troškove.

Loša motivacija. Neformalna organizacija ima nisku razinu zadovoljstva, a samim time i slabu motivaciju. Kompetentni ljudi ne mogu naći stvarno zadovoljstvo poslom u ovakvom okruženju
Izvor sukoba - neformalnu organizaciju mnogi često vide kao izvor sukoba unutar poduzeća. Neformalna organizacija.
Dovodi do sukoba - neformalna organizacija dovodi do međugrupnih i međuljudskih sukoba i ometa organizacijski rad
Menadžeri ne mogu kontrolirati - Budući da formalna pravila ne obvezuju zaposlenike, oni nisu obvezni slijediti naloge upravitelja. Stoga je to nedostatak za upravitelja jer ne može provoditi odgovarajuću kontrolu
Sukob uloga. Neformalna organizacija razvija i potiče sukobe uloga i negativne stavove unutar organizacijske strukture.
Naglasak na osobnom interesu. Kod neformalne organizacije radi se o zadovoljstvu i interesu svih, a ne o interesima i dobrobiti tvrtke.

Šaptač

Što je neformalna organizacija?
- Odgovor: To je mreža odnosa formiranih između ljudi izvan formalnih granica organizacije ili strukture. Temelji se na osobnim vezama, zajedničkim interesima i interakciji.
Po čemu se neformalne organizacije razlikuju od formalnih?
- Odgovor: Formalne organizacije imaju jasnu strukturu, hijerarhiju i ciljeve, dok se neformalne organizacije prirodno formiraju kroz osobne odnose i interakcije.
Koji su neki primjeri?
- Odgovor: Primjeri uključuju krugove prijateljstva, hobby klubove, mreže za razmjenu informacija, zajednice stvorene u društvene mrežei skupine sa zajedničkim interesima.
Kako utječu na poslovanje?
- Odgovor: Mogu promovirati komunikaciju, dijeljenje znanja, povećanu motivaciju zaposlenika i pozitivnu organizacijsku kulturu.
Koje koristi mogu neformalne organizacije donijeti obrazovanju?
- Odgovor: U obrazovnom kontekstu, neformalne grupe mogu olakšati razmjenu znanja, uzajamnu pomoć, zajedničke projekte i formiranje zajednice učenja.
Kako stvoriti učinkovitu neformalnu organizaciju unutar poduzeća?
- Odgovor: Važno je poticati otvorenost, razmjenu ideja, umrežavanje i pružiti priliku zaposlenicima za interakciju izvan formalnih struktura.
Mogu li neformalne organizacije postojati u virtualnom prostoru?
- Odgovor: Da, s razvojem tehnologije, neformalne organizacije mogu postojati u online okruženju, uključujući virtualne zajednice, forume, chat sobe i Social Networking.
Mogu li neformalne organizacije utjecati na donošenje odluka u organizaciji?
- Odgovor: Da, neformalne grupe mogu vršiti utjecaj kroz svoje veze, mreže i interakcije, utječući na donošenje odluka i cjelokupnu atmosferu u organizaciji.
Koji se izazovi mogu pojaviti pri upravljanju neformalnim organizacijama?
- Odgovor: Izazovi mogu uključivati nestabilnost, nejasne ciljeve, mogućnost sukoba i potrebu za upravljanjem grupnom dinamikom.
Kako sudjelovati u neformalnim organizacijama za osobni i profesionalni razvoj?
- Odgovor: Sudjelovanje može uključivati pronalaženje interesnih grupa, pridruživanje zajednicama sa zajedničkim ciljevima, aktivno sudjelovanje u aktivnostima i razmjenu znanja i iskustava.