Ի՞նչ է աուդիտը: Աուդիտի ցիկլի չորս փուլ

Ի՞նչ է աուդիտը: Աուդիտը կազմակերպության ֆինանսական տեղեկատվության, գործարքների կամ գործընթացների անկախ ուսումնասիրության և գնահատման համակարգված գործընթաց է՝ հաստատելու դրանց ճշգրտությունը, օրինականությունը և սահմանված չափանիշներին համապատասխանությունը: Աուդիտն իրականացնում է աուդիտորը կամ աուդիտորական կազմակերպությունը, որոնք անկախ կողմեր ​​են և անմիջականորեն շահագրգռված չեն աուդիտի արդյունքներով:

Աուդիտի հիմնական տեսակները ներառում են.

1. Ի՞նչ է ֆինանսական աուդիտը:

   • Ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունների վերանայում` դրանց հուսալիությունը, ճիշտությունը և հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին համապատասխանությունը որոշելու համար: Աուդիտի այս տեսակը կարող է ներառել նաև ներքին վերահսկողության համակարգերի գնահատում:

2. Գործառնական:

   • Գնահատում է կազմակերպության գործառնական գործընթացների արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը, ներառյալ կառավարման գործելակերպը, ռեսուրսների օգտագործումը և ընթացակարգերին համապատասխանելը:

3. Ինչ է տեղեկատվական աուդիտը:

   • Տեղեկատվական համակարգերի վերանայում անվտանգության, ճշգրտության և ստանդարտներին համապատասխանության համար և գնահատելով տեղեկատվության և ռիսկերի կառավարման արդյունավետությունը:

4. Իրավական:

   • Օրենքներին, կանոնակարգերին և ստանդարտներին կազմակերպության համապատասխանության ստուգում ինչպես ֆինանսական հարաբերություններում, այնպես էլ գործունեության ոլորտում.

5. Ի՞նչ է հարկային աուդիտը:

   • Կազմակերպության ֆինանսական հաշվետվությունների և հաշվապահական տվյալների վերանայում տեսակետներ հարկային օրենսդրությանը համապատասխանելը.

6. Էներգետիկ աուդիտ.

   • Գնահատեք կազմակերպության էներգաարդյունավետությունը հնարավոր խնայողությունները բացահայտելու և արտադրողականությունը բարելավելու համար:

Աուդիտի գործընթացը սովորաբար ներառում է տվյալների հավաքագրում և վերլուծություն, գնահատելով ներքին հսկողության ընթացակարգերը, անցկացնել թեստեր, գրել հաշվետվություններ և առաջարկներ կատարել բարելավման համար: Աուդիտի արդյունքները շահագրգիռ կողմերին, ինչպիսիք են ընկերության ղեկավարությունը, ներդրողները կամ կարգավորողները, օբյեկտիվ տեղեկատվություն են տրամադրում կազմակերպության առողջության մասին:

10 B2B սոցիալական մեդիայի ռազմավարություններ, որոնք աշխատում են ցանկացած ոլորտի համար

Շատ երկրներում օրենքը պահանջում է հանրային ընկերությունների համար արտաքին աուդիտորների օգտագործումը: Արտաքին աուդիտորներ ունեն անկողմնակալ աուդիտորական հաշվետվությունների համբավ և մնում են առանց ազդեցության:

Աուդիտի տեսակները. Ի՞նչ է աուդիտը:

Հիմնականում կա աուդիտի երեք տեսակ.

1. Գործընթացի աուդիտ

Սա աուդիտի տեսակ է, որը վերաբերում է գործընթացների ստուգմանը և դրանց աշխատանքին: Գործընթացի աուդիտը որոշում է՝ արդյոք գործընթացները գործում են որոշակի սահմաններում, թե ոչ: Այն օգնում է սահմանել և գնահատել գործողություններն ու մեթոդները, որոնք նախապես սահմանված են կամ ստանդարտները, որոնք օգտագործվում են համապատասխանությունը չափելու համար: Գործընթացի աուդիտը կարող է փորձարկել գործընթացը տարբեր փոփոխականների համար, ինչպիսիք են ճշգրտությունը, ժամանակը, ճնշումը, ջերմաստիճանը, արձագանքողությունը և այլն, որոնք կապված են գործընթացի հետ:

Գործընթացի աուդիտը նաև ուսումնասիրում է առկա ռեսուրսները, ինչպիսիք են մարդիկ, սարքավորումները, նյութերը, որոնք օգտագործվում են հումքը պատրաստի նյութի վերածելու համար, որոնք ելքերի, հարակից միջավայրի և հարակից ընթացակարգերի մուտքերն են: Գործընթացի աուդիտը կարող է նաև ստուգել ընկերության կողմից հաստատված գործընթացների արդյունավետությունն ու համապատասխանությունը, ներառյալ աշխատանքային հրահանգները, ստանդարտ գործառնական ընթացակարգերը, հոսքի գծապատկերները և վերապատրաստման գործընթացները:

2. Ապրանքի աուդիտ.

Սա աուդիտի տեսակ է, որն ուսումնասիրում է որոշակի ապրանք կամ ծառայություն, որը կարող է լինել ապարատային, վերջնական նյութ կամ ծրագրակազմ: Այս թեստն իրականացվում է պարզելու համար, թե արդյոք այն համապատասխանում է ընկերության կողմից սահմանված բնութագրերին և կատարողական չափանիշներին:

Ինչպես հաջողությամբ կառավարել նախագծերը առցանց բիզնեսում

Ընկերության ակնկալիքներն ի սկզբանե փաստաթղթավորված են մինչև արտադրությունը սկսելը: Արտադրանքի բոլոր բնութագրերը, ինչպիսիք են նրա գույնը, հասակը, քաշը, հետևողականությունը և այլ չափելի պարամետրերը, որոշվում են մինչև արտադրական գործընթացը: Արտադրական գործընթացից հետո ընտրվում է պատահական արտադրանք և համեմատվում տվյալ ստանդարտների հետ և ստուգվում՝ արդյոք այն անցնում է թեստը, թե ոչ։

3. Համակարգի աուդիտ

Աուդիտը, որն իրականացվում է կառավարման մակարդակով, կոչվում է համակարգային աուդիտ: Սա փաստաթղթավորված գործունեություն է, որն իրականացվում է ստուգումներ Համակարգի տարրերի գնահատում և ուսումնասիրություն, որոնք համարժեք են և տեղին և փաստաթղթավորված, նախագծված և ներդրված են սահմանված պահանջներին համապատասխան: Կառավարման համակարգի աուդիտ որակները մեկն է, որը հղում և գնահատում է առկա որակի կառավարման ծրագիրը: Նմանատիպ հիմունքներով բնապահպանական աուդիտը այն է, որն ուսումնասիրում և գնահատում է բնապահպանական կառավարման համակարգը, սննդի անվտանգության համակարգի աուդիտը այն է, որը ուսումնասիրում է սննդի անվտանգության կառավարման համակարգը, վաճառքի աուդիտը ուսումնասիրում է վաճառքի ընթացակարգերը:

4. Նախնական ստուգում.

Այս աուդիտն իրականացվում է կազմակերպության ներսում՝ չափելու նրա ուժեղ և թույլ կողմերը: Դա արվում է իր ընթացակարգերի մեթոդների դեմ արտաքին ստանդարտների դեմ, որոնք կարող են պարտադրվել կամ ընդունվել կազմակերպության կողմից: Ներքին աուդիտը դասակարգվում է նաև որպես առաջնային աուդիտ, որի դեպքում աուդիտն իրականացնում են կազմակերպության աշխատավարձային ցուցակում գտնվող աուդիտորները: Թեև նրանք գտնվում են կազմակերպության աշխատավարձի ցուցակում, սակայն նրանք շահագրգռված չեն աուդիտի արդյունքներով:

5. Արտաքին

Սովորաբար, արտաքին աուդիտորը աուդիտ է իրականացնում երկրորդ կողմի, օրինակ՝ հաճախորդի կամ մատակարարի նկատմամբ: Կազմակերպությունը կապվում է նրա հետ։ Սովորաբար կա պայմանագիր, և ապրանքներն ու ծառայությունները առաքվում են: Պայմանագրային կանոնները խիստ են երրորդ կողմի աուդիտի դեպքում, քանի որ դրանք մատակարարին տալիս են պայմանագրային ուղեցույց պատվիրատուից: Սովորաբար, երրորդ կողմի աուդիտներն ավելի պաշտոնական են, քան անկախ աուդիտները, քանի որ երրորդ կողմի աուդիտի արդյունքները կարող են ազդել հաճախորդի գնման ողջ որոշման վրա:

6. Երրորդ կողմի աուդիտ

Երրորդ կողմի աուդիտը սովորաբար իրականացվում է մի կազմակերպության կողմից, որը լիովին անկախ է հաճախորդ-մատակարար հարաբերություններից: Նա զերծ է շահերի բախումից և անկախ է: Աուդիտորական կազմակերպության անկախությունը երրորդ կողմի աուդիտի հիմնական գործառույթներից մեկն է: Երրորդ անձանց կողմից տրված աուդիտի հաշվետվությունների համար կա պաշտոնական գրանցում, հավաստագրում, ճանաչում, լիցենզիայի հաստատում և բազմաթիվ այլ գործողություններ կամ նույնիսկ տույժեր:

 

Աուդիտի չորս փուլ

 

Աուդիտի ցիկլը սովորաբար անցնում է չորս փուլով և ստանդարտ է արդյունաբերության մեծ մասի համար: Այնուամենայնիվ, մի քանի քայլեր կարող են փոխվել, տարբերվել կամ տարբերվել՝ կախված ընկերության կամ աուդիտորների պահանջներից: Ստորև ներկայացված են աուդիտի ցիկլի չորս բնորոշ փուլերը.

1. Աուդիտի պլանավորում.

Սա առաջինն է ցիկլի քայլ աուդիտ, որի նախապատրաստումը բաղկացած է ամեն ինչ պլանավորելուց: Սա սովորաբար արվում է նախապես շահագրգիռ կողմերի կողմից: Դա կարող է անել աուդիտորը, առաջատար աուդիտորը, աուդիտի ծրագրի ղեկավարը կամ հաճախորդը կամ նրանց համակցություն՝ ապահովելու համար, որ աուդիտը համապատասխանում է հաճախորդի նպատակներին: Ձեռնարկվում են անհրաժեշտ հաստատումներ, եթե այդպիսիք կան, և տեղեկատվությունը տրամադրվում է աուդիտի ենթարկվող կողմին: Երբեմն աուդիտորական տեղեկատվությունը չի տրամադրվում աուդիտի ենթարկվող կողմին և անսպասելի աուդիտ է անցկացվում: Այնուամենայնիվ, այս դեպքերը շատ ավելի քիչ են և սովորաբար ներառում են երրորդ կողմի աուդիտներ: Աուդիտի պլանավորման այս փուլը սկսվում է աուդիտի անցկացման համար անհրաժեշտ հաստատումներով և որոշումներով և ավարտվում հենց աուդիտի մեկնարկով:

2. Կատարողական աուդիտ

Աուդիտի իրականացումը հաճախ կոչվում է դաշտային աշխատանք: Սա այն փուլն է, որում դա տեղի է ունենում տվյալների հավաքագրումը աուդիտի համար և ընդգրկում է աուդիտի վայր ժամանելուց մինչև տեղում հանդիպումն ամբողջ ժամանակահատվածը: Աուդիտի անցկացման մեջ ներառված են բազմաթիվ գործողություններ, ինչպիսիք են աուդիտի ենթարկվող անձի հետ հանդիպումը, պահանջների և գործընթացների ըմբռնումը և գործընթացի փորձարկումը ստանդարտ գործառնական ընթացակարգի համաձայն: Այն նաև ապահովում է հաղորդակցություն թիմի այլ անդամների և աուդիտի ենթարկված կողմի հետ:

3. Աուդիտի հաշվետվություն.

Աուդիտորական հաշվետվությունները ամենակարևոր փուլերից մեկն են, երբ արդյունքները ներկայացվում են: Արդյունքները կարող են հաղորդվել այն անձին, ով ակնկալում կամ պահանջում է աուդիտ: Սովորաբար հաշվետվությունը տրվում է առաջատար աուդիտորին մի քանի հետագա գործընթացների ավարտից հետո: Աուդիտի հաշվետվությունը պետք է ուղարկվի յուրաքանչյուրին, ով դա պահանջում է, ներառյալ երրորդ կողմի աուդիտորները:

4. Աուդիտի աջակցություն

Աուդիտը ավարտվում է միայն այն դեպքում, երբ ավարտված են աուդիտի ընթացքում նախատեսված բոլոր գործողությունները: Որ կամ եթե հաճախորդը համաձայնում է, որ աուդիտն ավարտված է, ապա աուդիտը հայտարարվում է ավարտված: Աուդիտի վերջին փուլը պատշաճ փակումն է, որի ժամանակ առաջարկվում են ուղղիչ գործողություններ և տրվում է բարելավման կամ գործողությունների ծրագիր:

Առավելությունները.

Աուդիտը նախատեսում է մի քանիսը օգուտներ կազմակերպությունների համար և շահագրգիռ կողմերը, այդ թվում՝

1. Ֆինանսական տեղեկատվության հավաստիության հաստատում.

   • Ֆինանսական հաշվետվությունների աուդիտը հաստատում է դրանց ճշգրտությունը, հուսալիությունը և համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին: Սա վստահություն է ձևավորում շահագրգիռ կողմերի միջև, ինչպիսիք են ներդրողները, վարկատուները և կարգավորողները:

2. Ռիսկերի եւ չհամապատասխանությունների նույնականացում.

   • Այն բացահայտում է հնարավոր ռիսկերն ու անհամապատասխանությունները գործառնական գործընթացներում և ֆինանսական հաշվետվություններում, որոնք կարող են հանգեցնել ներքին վերահսկողության համակարգերի և կառավարման բարելավման:

3. Կանոնակարգերի և օրենքների համապատասխանության ապահովում.

   • Legal թույլ է տալիս կազմակերպությանը երաշխավորել, որ իր գործունեությունը համապատասխանում է օրենքներին և կանոնակարգերին՝ դրանով իսկ նվազեցնելով հնարավոր իրավական խնդիրների ռիսկը:

4. Արդյունավետության և արդյունավետության բարձրացում.

   • Գործառնական գործընթացների աուդիտը կարող է բացահայտել ոլորտները, որտեղ արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը կարող են բարելավվել՝ դրանով իսկ բարելավելով կազմակերպության ընդհանուր կատարողականը:

5. Թափանցիկություն շահագրգիռ կողմերի համար.

   • Աուդիտի անցկացումը շահագրգիռ կողմերին ապահովում է թափանցիկություն և օբյեկտիվ գնահատում, ինչը կարող է բարձրացնել հաճախորդների վստահությունը կազմակերպության նկատմամբ, ներդրողներ և գործընկերներ։

6. Ներդրողների վստահության բարձրացում.

   • Ներդրողները և բաժնետերերը, ունենալով ստուգված աուդիտորական տեղեկատվություն, կարող են ավելի տեղեկացված ներդրումային որոշումներ կայացնել և ավելի վստահ զգալ ընկերության ֆինանսական վիճակի վրա:

7. Խարդախության և կոռուպցիայի կանխարգելում.

   • Այն կարող է ծառայել որպես կազմակերպությունում խարդախության և կոռուպցիայի կանխարգելման միջոց, քանի որ այն ներառում է գործունեության անկախ աուդիտ և հնարավոր խախտումների բացահայտում:

8. Ներքին հսկողության համակարգերի կատարելագործում.

   • Աուդիտի առաջարկությունները կարող են օգնել բարելավել ներքին վերահսկողության համակարգերը, ինչը նվազեցնում է սխալների և խարդախության հավանականությունը:

 

АЗБУКА