Evento virtuale

Gli eventi virtuali sono in continua evoluzione. Essenzialmente, sono presentazioni dal vivo o preregistrate consegnate ai partecipanti online.

Molti eventi richiedono la registrazione o il pagamento per partecipare. I contenuti potrebbero essere disponibili solo in tempo reale durante la trasmissione in diretta o potrebbero essere disponibili per la visualizzazione su richiesta dopo l'evento.

Le conferenze virtuali spesso ruotano attorno a un argomento o tema specifico, come il content marketing o il digitale Marketing B2B .

18 suggerimenti per rendere il tuo prossimo evento di marketing virtuale un successo travolgente

Flessibilità, comunicazione e personalizzazione sono tre elementi importanti di cui avrai bisogno per ospitare con successo un evento virtuale. Ecco alcune delle lezioni che abbiamo imparato nell'ultimo anno.

1. Va bene commettere errori.

Quando qualcosa è nuovo, rovinerai tutto. Ciò non può essere evitato. Abbiamo imparato rapidamente che ospitare o partecipare a un evento virtuale al 100% comporta molte incognite. Richiede anche decisioni rapide e sperimentazione. Ma l’unico modo per scoprire cosa funziona è iniziare a provare.

Organizza un evento e raccogli il maggior numero di feedback possibile. Imparerai cosa piace alle persone e a chi rivolgersi con quali contenuti. Non aver paura di commettere errori. Prova cose nuove e rialzati dopo essere caduto. Fallisci rapidamente e migliorerai continuamente.

2. Crea un'esperienza interattiva. Evento di marketing virtuale

Le persone vogliono esperienze, non presentazioni. Doodle ha registrato un aumento del 2020% delle riunioni di gruppo per happy hour virtuali nel 296 e un aumento del 100% di esercizi virtuali, yoga e altri allenamenti. C'è stato anche un aumento nel numero di giochi virtuali, quiz e serate a quiz.

 

Prendi in considerazione la possibilità di creare un'esperienza in cui i partecipanti possano interagire in modo divertente e creativo, piuttosto che optare per un formato esclusivamente relatore-pubblico. Come puoi offrire al tuo pubblico un'esperienza che non dimenticherà? Evento di marketing virtuale

Anche gli aspetti di marketing dell'evento possono differenziare il tuo evento dalla concorrenza. Diciamo, ad esempio, che un'azienda sta organizzando un evento interamente formativo con un lungo elenco di presentazioni in programma una dopo l'altra. Un'altra azienda sta pianificando un evento con sessioni interattive, happy hour, formazione virtuale e molti altri modi per interagire direttamente con gli altri. A quale preferiresti partecipare?

Marchio personale. Tutto quello che devi sapere

3. Prepara un piano A, B e forse C

Quando si tratta di eventi virtuali, tutto dipende dal corretto funzionamento della tecnologia e molti fattori sfuggono al nostro controllo diretto. Avere un piano di riserva (o due) può aiutarti a evitare molto stress. Se il Piano A fallisce, avrai un Piano B o un Piano C a cui ricorrere. Considera cosa potrebbe andare storto con la prima e la seconda opzione in modo da avere pianificato un piano di riserva. Ma ricorda anche: commetterai qualche errore e va bene. Dopotutto, il tuo obiettivo è connetterti in modo significativo con il tuo pubblico. Puoi raggiungere questo obiettivo in molti modi, indipendentemente dal fatto che tutto vada secondo i piani.

4. Provare e poi riprovare. Evento di marketing virtuale

Pianifica la presenza di un team IT in loco per supervisionare il tuo evento online. Possono risolvere i problemi non appena si presentano per garantire che la tua tecnologia funzioni nel modo più fluido possibile per tutti i soggetti coinvolti. Prima dell'inizio del tuo evento, assicurati di testare tutto per sapere come funzionerà e individuare eventuali problemi prima del grande giorno. Metti alla prova la tua tecnologia internamente и esternamente per sapere che funzionerà per tutte le parti coinvolte. Assicurati che tutti i tuoi altoparlanti siano a proprio agio con questa tecnologia. Considera anche l'esecuzione di test A/B per migliorare i tassi di apertura, le conversioni e percentuale di clic, e-mail, pubblicità e altri aspetti della tua campagna di marketing per aumentare il coinvolgimento.

5. Collabora

Comunicare con altri team di marketing o aziende che partecipano all'evento per garantire che non vi siano troppe sovrapposizioni o duplicazioni di sforzi. Non vuoi sopraffare il tuo pubblico dando loro troppo informazioni diverse, ma vuoi anche avere una varietà sufficiente per mantenerli interessati durante l'evento. Mantieni linee di comunicazione aperte tra team e colleghi creando chat di gruppo, tenendo videoconferenze regolari, utilizzando i canali Slack, ecc. In questo modo tutti possono rimanere sulla stessa pagina e avere le stesse aspettative. Puoi condividere aggiornamenti importanti man mano che l'evento si svolge.

6. Comunicare. Evento di marketing virtuale

Assicurati di stabilire aspettative chiare in anticipo e di spiegarle in dettaglio in modo che tutti i soggetti coinvolti capiscano quale ruolo svolgono nell'evento. Comprendere i tuoi obiettivi per l'evento ti aiuterà a comunicare meglio le aspettative e a mantenere tutti informati e concentrati durante il tempo trascorso insieme.

 

7. Usa il contenuto giusto nei posti giusti

I partecipanti agli eventi virtuali si aspettano di sperimentare contenuti su misura per le loro esigenze specifiche. Capire dove si trova il tuo pubblico nel percorso dell'acquirente può aiutarti a fornire informazioni più pertinenti. Assicurati di fornire un'esperienza contestuale su ogni canale che i tuoi partecipanti utilizzeranno durante l'evento. Fornire loro informazioni pertinenti al momento giusto può fare un'enorme differenza per la loro vita personale esperienza di lavoro con i clienti.

8. Rendi la registrazione il più semplice possibile.

Invece di obbligare le persone a compilare lunghi moduli, rendi il processo di registrazione semplice e chiaro. Puoi (e dovresti) monitorare il comportamento degli utenti durante l'evento in modo da poterti concentrare semplicemente sull'attrazione anticipata dei partecipanti. Quindi, utilizzando le informazioni raccolte durante il tuo evento, puoi fornire contenuti più personalizzati e sviluppare personaggi più mirati per eventi futuri.

9. Potrebbe essere necessario riconsiderare alcune aspettative. Evento di marketing virtuale

Alcune persone potrebbero registrarsi al tuo evento all'ultimo minuto, soprattutto se è gratuito. La tua campagna può durare mesi, ma puoi accumulare una parte significativa di iscrizioni nelle ultime due settimane o anche nell'ultimo giorno prima dell'evento.

Ecco alcune statistiche interessanti dello studio Eventbrite che potrebbero farti riconsiderare alcune delle tue aspettative di registrazione e delle tattiche delle tue campagne di marketing:

• Fino al 50% dei partecipanti potrà ricevere i biglietti il ​​giorno prima o il giorno stesso dell'evento se gratuito.
• Per un evento a pagamento, aspettati che meno del 20% delle tue entrate provenga dal giorno dell'evento o all'ingresso. Aspettatevi di raggiungere l'80% del vostro obiettivo di entrate prima del giorno del vostro evento.

10. Raccogli regolarmente feedback

Durante un evento, vuoi capire quanto sono coinvolte le persone, se sono soddisfatte di se stesse e cosa potrebbe rendere l'evento migliore per loro. Raccogliere feedback durante un evento può aiutarti migliorare la comunicazione e risolvere i problemi non appena si presentano occorrenza. I partecipanti apprezzeranno se chiedi la loro opinione e ti preoccupi abbastanza di apportare modifiche che avranno un impatto positivo su di loro. Evento di marketing virtuale

11. La tua capacità di attenzione è più breve di quanto pensi.

Potresti aver sentito che i tempi di attenzione virtuale sono più brevi di quelli di persona (o l'hai sperimentato tu stesso). Molte aziende hanno scoperto che questo è vero. Abbiamo visto alcuni affermare che i loro partecipanti hanno partecipato solo a un giorno di un evento di più giorni. Altri hanno trovato difficile mantenere l'attenzione delle persone fornendo principalmente informazioni educative. La chiave per un maggiore coinvolgimento è convincere il pubblico non solo ad ascoltare lo schermo, ma a partecipare in tempo reale. Se riescono a interagire con relatori, contenuti e altri partecipanti, possono rimanere più concentrati più a lungo. Fare delle pause nei posti giusti e consentire ai partecipanti di socializzare e interagire con gli altri è essenziale per il tuo successo.

Devi affascinare il tuo pubblico. Inizia spiegando loro come possono interagire durante l'evento. Utilizza approcci innovativi per creare un'esperienza coinvolgente e personalizzata per ogni partecipante. Avere diverse opzioni di interazione può rendere il tuo evento interessante ed emozionante. Ecco alcune idee:

• Dai ai partecipanti l'opportunità di creare il proprio programma scegliendo a quali lezioni vogliono partecipare e quali possono guardare in seguito su richiesta.
• Crea opportunità di networking coinvolgenti.
• Invita le persone a partecipare a sondaggi, quiz e sondaggi.
• Offri premi che i partecipanti possano vincere dopo aver interagito con i contenuti online durante l'evento, partecipando a conferenze e workshop interattivi.

Hai molte opportunità per attirare il tuo pubblico e mantenere la sua attenzione durante l'evento. Potrebbe sembrare molto diverso dall'incontrarsi di persona, ma offrire opzioni nuove ed entusiasmanti ti aiuterà a creare un'esperienza memorabile.

12. Enfatizzare i benefici sostenibili. Evento di marketing virtuale

Quali benefici a lungo termine otterranno i partecipanti dalla partecipazione al tuo evento? Saranno in grado di ascoltare e interagire con oratori o organizzazioni rispettate? Imparano nuove idee su come aumentare le loro entrate o migliorare il loro dipartimento? Saranno in grado di stabilire connessioni importanti che potrebbero avere un impatto sulle loro future carriere? Far sapere al tuo pubblico cosa otterrà dal tuo evento ti aiuterà attrarre le persone giuste e affascinarle con la tua esperienza

13. Includere una gamma più ampia di relatori

Poiché il tuo evento non è limitato a un luogo fisico, puoi invitare relatori e partecipanti che non potranno partecipare all'evento di persona. Se necessario, puoi inviare inviti ai partecipanti in tutto il paese o in tutto il mondo. Un relatore che hai sempre ammirato potrebbe partecipare e parlare al tuo prossimo evento online. Evento di marketing virtuale

14. Comprendi in che modo gli eventi gratuiti differiscono da quelli a pagamento.

Molti eventi virtuali nel corso del 2020 sono stati gratuiti, con conseguente maggiore partecipazione agli eventi per molte organizzazioni rispetto agli eventi di persona che hanno sostituito. Se hai intenzione di ospitare nuovamente eventi di persona a pagamento, sappi che i tuoi numeri potrebbero essere inferiori. Questa non è necessariamente una cosa negativa. Ciò significa semplicemente che devi attirare potenziali clienti seri e convincerli che l’evento varrà il loro investimento. Crea contenuti accattivanti che si connettano con i tuoi potenziali clienti in modo significativo, intrattenendoli e convincendoli ad agire. Le tue offerte devono essere pertinenti e tempestive.

15. Gli eventi virtuali attirano potenziali clienti.

Poiché gli eventi virtuali spesso attirano grandi folle, possono essere un ottimo posto per raccogliere potenziali contatti per la tua attività. Gli eventi virtuali spesso attirano lead dall'inizio del funnel. Gli eventi di persona, d’altro canto, attirano i potenziali clienti più in basso nella canalizzazione del marketing. Sapere questo può aiutarti a servire il pubblico giusto offrendo contenuti che incoraggiano i partecipanti a muoversi nella giusta direzione nel percorso dell'acquirente.

16. Affermati come leader di pensiero. Evento di marketing virtuale

Gli sponsor degli eventi e gli espositori hanno l'opportunità di dimostrare la leadership di pensiero in occasione di eventi virtuali. Senza i vincoli di spazio e tempo che potresti dover affrontare durante un evento dal vivo e di persona, puoi utilizzare riunioni e presentazioni virtuali per acquisire autorità nel tuo campo.

17. Considera l'idea di ospitare un evento ibrido.

Il 97% dei professionisti del marketing ritiene che nel nuovo anno si vedranno più eventi ibridi. Prendi in considerazione l'idea di ospitare un evento ibrido anziché un evento virtuale o di persona al 100%. Quindi puoi sfruttare i vantaggi di ciascun modello. Ad esempio, qualcuno che lavora da casa, può essere più semplice sedersi al computer e interagire con i contenuti online piuttosto che recarsi in un luogo fisico. D’altro canto, potrebbero apprezzare trascorrere del tempo online di persona e collaborare faccia a faccia con altri nel loro campo.

18. Budget adeguato. Evento di marketing virtuale

Puoi aspettarti che un evento virtuale sia molto meno costoso di un evento di persona. Ma potresti finire per spendere altrettanto per creare di successo esperienza per ogni acquirente online. Gli eventi virtuali spesso richiedono una piattaforma solida e l'assunzione di un team di produzione o IT per garantire che tutto funzioni senza intoppi. Anche questo richiede pensiero creativo e tattiche di marketing. Tuttavia, tieni presente che molte organizzazioni possono risparmiare denaro sugli eventi virtuali.