რა არის აუდიტი? აუდიტის ციკლის ოთხი ეტაპი

რა არის აუდიტი? აუდიტი არის ორგანიზაციის ფინანსური ინფორმაციის, ტრანზაქციების ან პროცესების დამოუკიდებელი შემოწმებისა და შეფასების სისტემატური პროცესი მათი სიზუსტის, კანონიერებისა და დადგენილ სტანდარტებთან შესაბამისობის დასადასტურებლად. აუდიტს ატარებს აუდიტორი ან აუდიტორული ფირმა, რომლებიც დამოუკიდებელი მხარეები არიან და არ აქვთ პირდაპირი ინტერესი აუდიტის შედეგებით.

აუდიტის ძირითადი ტიპები მოიცავს:

1. რა არის ფინანსური აუდიტი?

   • კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების განხილვა მათი სანდოობის, სისწორისა და ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებთან შესაბამისობის დასადგენად. ამ ტიპის აუდიტი ასევე შეიძლება მოიცავდეს შიდა კონტროლის სისტემების შეფასებას.

2. ოპერატიული:

   • აფასებს ორგანიზაციის საოპერაციო პროცესების ეფექტურობას და ეფექტურობას, მათ შორის მენეჯმენტის პრაქტიკას, რესურსების გამოყენებას და პროცედურების დაცვას.

3. რა არის ინფორმაციის აუდიტი?

   • უსაფრთხოების, სიზუსტისა და სტანდარტებთან შესაბამისობის საინფორმაციო სისტემების გადახედვა და ინფორმაციის და რისკების მართვის ეფექტურობის შეფასება.

4. იურიდიული:

   • ორგანიზაციის კანონებთან, დებულებებთან და სტანდარტებთან შესაბამისობის შემოწმება როგორც ფინანსურ ურთიერთობებში, ასევე საქმიანობის სფეროში.

5. რა არის საგადასახადო აუდიტი?

   • ფინანსური ანგარიშგების და ორგანიზაციის ბუღალტრული მონაცემების განხილვა თვალსაზრისები საგადასახადო კანონებთან შესაბამისობა.

6. ენერგეტიკული აუდიტი:

   • შეაფასეთ ორგანიზაციის ენერგოეფექტურობა პოტენციური დანაზოგების გამოსავლენად და პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.

აუდიტის პროცესი ჩვეულებრივ მოიცავს მონაცემთა შეგროვება და ანალიზი, შიდა კონტროლის პროცედურების შეფასება, ტესტების ჩატარება, ანგარიშების წერა და გაუმჯობესების რეკომენდაციების გაცემა. აუდიტის შედეგები დაინტერესებულ პირებს, როგორიცაა კომპანიის მენეჯმენტი, ინვესტორები ან მარეგულირებლები, აწვდიან ობიექტურ ინფორმაციას ორგანიზაციის ჯანმრთელობის შესახებ.

10 B2B სოციალური მედიის სტრატეგია, რომელიც მუშაობს ნებისმიერი ინდუსტრიისთვის

ბევრ ქვეყანაში კანონი მოითხოვს გარე აუდიტორების გამოყენებას საჯარო კომპანიებისთვის. გარე აუდიტორები ჰქონდეთ მიუკერძოებელი აუდიტის ანგარიშების რეპუტაცია და დარჩნენ გავლენის გარეშე.

აუდიტის სახეები. რა არის აუდიტი?

ძირითადად არსებობს სამი სახის აუდიტი:

1. პროცესის აუდიტი

ეს არის აუდიტის ტიპი, რომელიც ეხება პროცესების შემოწმებას და მათ მუშაობას. პროცესის აუდიტი განსაზღვრავს, მუშაობს თუ არა პროცესები გარკვეულ ფარგლებში. ის ხელს უწყობს წინასწარ განსაზღვრული ოპერაციებისა და მეთოდების ჩამოყალიბებას და შეფასებას, ან სტანდარტების, რომლებიც გამოიყენება შესაბამისობის შესაფასებლად. პროცესის აუდიტს შეუძლია პროცესის ტესტირება პროცესთან დაკავშირებული სხვადასხვა ცვლადებისთვის, როგორიცაა სიზუსტე, დრო, წნევა, ტემპერატურა, რეაგირება და ა.შ.

პროცესის აუდიტი ასევე განიხილავს ხელმისაწვდომ რესურსებს, როგორიცაა ადამიანები, აღჭურვილობა, მასალები, რომლებიც გამოიყენება ნედლეულის მზა მასალად გადაქცევისთვის, რომლებიც წარმოადგენენ შედეგებს, ასოცირებულ გარემოს და დაკავშირებულ პროცედურებს. პროცესის აუდიტს ასევე შეუძლია შეამოწმოს კომპანიის მიერ დადგენილი პროცესების ეფექტურობა და ადეკვატურობა, მათ შორის სამუშაო ინსტრუქციები, სტანდარტული საოპერაციო პროცედურები, ნაკადის სქემები და სასწავლო პროცესები.

2. პროდუქტის აუდიტი.

ეს არის აუდიტის ტიპი, რომელიც იკვლევს კონკრეტულ პროდუქტს ან მომსახურებას, რომელიც შეიძლება იყოს აპარატურა, საბოლოო მასალა ან პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს ტესტი ტარდება იმის დასადგენად, აკმაყოფილებს თუ არა ის კომპანიის მიერ დადგენილ სპეციფიკაციებსა და შესრულების სტანდარტებს.

როგორ წარმატებით მართოთ პროექტები ონლაინ ბიზნესში

კომპანიის მოლოდინები თავდაპირველად დოკუმენტირებულია წარმოების დაწყებამდე. პროდუქტის ყველა მახასიათებელი, როგორიცაა მისი ფერი, სიმაღლე, წონა, კონსისტენცია და სხვა გაზომვადი პარამეტრები, განისაზღვრება წარმოების პროცესიმდე. წარმოების პროცესის შემდეგ ხდება შემთხვევითი პროდუქტის შერჩევა და შედარება მოცემულ სტანდარტებთან და მოწმდება გადის თუ არა ტესტირებას.

3. სისტემის აუდიტი

აუდიტს, რომელიც ტარდება მენეჯმენტის დონეზე, ეწოდება სისტემური აუდიტი. ეს არის დოკუმენტირებული აქტივობა, რომელიც შესრულებულია გადამოწმება სისტემის ელემენტების შეფასება და გამოკვლევა, რომლებიც არის ადეკვატური და შესაბამისი და დოკუმენტირებული, შექმნილია და დანერგილი დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად. მართვის სისტემის აუდიტი თვისებები არის ის, რომელიც მიმართავს და აფასებს ხარისხის მართვის არსებულ პროგრამას. ანალოგიურ საფუძველზე, გარემოსდაცვითი აუდიტი არის ის, რომელიც შეისწავლის და აფასებს გარემოსდაცვითი მართვის სისტემას, სურსათის უვნებლობის სისტემის აუდიტი არის ის, რომელიც შეისწავლის სურსათის უვნებლობის მართვის სისტემას, გაყიდვების აუდიტი იკვლევს გაყიდვების პროცედურებს.

4. პირველადი შემოწმება.

ეს აუდიტი ტარდება ორგანიზაციის შიგნით მისი ძლიერი და სუსტი მხარეების შესაფასებლად. ეს კეთდება მისი პროცედურების მეთოდების საწინააღმდეგოდ, გარე სტანდარტების წინააღმდეგ, რომლებიც შეიძლება დაწესდეს ან მიღებულ იქნეს ორგანიზაციის მიერ. შიდა აუდიტი ასევე კლასიფიცირდება როგორც პირველადი აუდიტი, რომელშიც აუდიტს აწარმოებენ ორგანიზაციის სახელფასო სიაში მყოფი აუდიტორები. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ორგანიზაციის სახელფასო სიაში არიან, მათ არ აქვთ ინტერესი აუდიტის შედეგებით.

5. გარე

როგორც წესი, გარე აუდიტორი ახორციელებს მეორე მხარის აუდიტს, როგორიცაა კლიენტი ან მიმწოდებელი. ორგანიზაცია მას დაუკავშირდება. როგორც წესი, არსებობს ხელშეკრულება და საქონელი და მომსახურება მიწოდებულია. საკონტრაქტო წესები მკაცრია მესამე მხარის აუდიტის შემთხვევაში, რადგან ისინი აწვდიან მომწოდებელს კლიენტისგან სახელშეკრულებო მითითებებს. როგორც წესი, მესამე მხარის აუდიტი უფრო ფორმალურია, ვიდრე დამოუკიდებელი აუდიტი, რადგან მესამე მხარის აუდიტის შედეგებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს კლიენტის შეძენის გადაწყვეტილებაზე.

6. მესამე მხარის აუდიტი

მესამე მხარის აუდიტს, როგორც წესი, ატარებს ორგანიზაცია, რომელიც სრულიად დამოუკიდებელია მომხმარებელ-მიმწოდებლის ურთიერთობისგან. ის თავისუფალია ინტერესთა კონფლიქტისაგან და დამოუკიდებელია. აუდიტორული ფირმის დამოუკიდებლობა მესამე მხარის აუდიტის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქციაა. არსებობს ოფიციალური რეგისტრაცია, სერტიფიცირება, აღიარება, ლიცენზიის დამტკიცება და მრავალი სხვა ქმედება ან თუნდაც ჯარიმები მესამე მხარის მიერ გაცემული აუდიტის ანგარიშებისთვის.

 

აუდიტის ოთხი ეტაპი

 

აუდიტის ციკლი, როგორც წესი, გადის ოთხ ეტაპს და სტანდარტულია ინდუსტრიების უმეტესობისთვის. თუმცა, რამდენიმე ნაბიჯი შეიძლება შეიცვალოს, განსხვავდებოდეს ან განსხვავდებოდეს კომპანიის ან აუდიტორების მოთხოვნების მიხედვით. ქვემოთ მოცემულია აუდიტის ციკლის ოთხი ტიპიური ეტაპი:

1. აუდიტის დაგეგმვა.

ეს პირველია ციკლის ნაბიჯი აუდიტი, რომელშიც მომზადება მოიცავს ყველაფრის დაგეგმვას. ეს ჩვეულებრივ კეთდება წინასწარ დაინტერესებული მხარეების მიერ. ეს შეიძლება გაკეთდეს აუდიტორის, წამყვანი აუდიტორის, აუდიტის პროგრამის მენეჯერის ან კლიენტი ან მათი კომბინაცია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ აუდიტი აკმაყოფილებს კლიენტის მიზნებს. საჭირო ნებართვები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, მიიღება და ინფორმაცია მიეწოდება აუდიტის მონაწილე მხარეს. ზოგჯერ აუდიტის შესახებ ინფორმაცია არ მიეწოდება აუდიტის მონაწილე მხარეს და ტარდება მოულოდნელი აუდიტი. თუმცა, ეს შემთხვევები ძალიან ცოტაა და ჩვეულებრივ მოიცავს მესამე მხარის აუდიტს. აუდიტის დაგეგმვის ეს ეტაპი იწყება აუდიტის ჩასატარებლად საჭირო დამტკიცებებითა და გადაწყვეტილებებით და მთავრდება თავად აუდიტის დაწყებით.

2. შესრულების აუდიტი

აუდიტის ჩატარებას ხშირად უწოდებენ საველე სამუშაოს. ეს ის ეტაპია, რომელშიც ეს ხდება მონაცემთა შეგროვება აუდიტისთვის და მოიცავს მთელ პერიოდს აუდიტის ადგილზე მისვლიდან ადგილზე შეხვედრამდე. აუდიტის ჩატარებაში შედის მრავალი აქტივობა, როგორიცაა აუდიტის ობიექტთან შეხვედრა, მოთხოვნებისა და პროცესების გაგება და პროცესის ტესტირება სტანდარტული საოპერაციო პროცედურის შესაბამისად. ის ასევე უზრუნველყოფს კომუნიკაციას გუნდის სხვა წევრებთან და აუდიტის მონაწილე მხარეებთან.

3. აუდიტის ანგარიში.

აუდიტის ანგარიშები არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპი, რომლის დროსაც ხდება შედეგების მოხსენება. შედეგები შეიძლება ეცნობოს პირს, რომელიც ელოდება ან ითხოვს აუდიტს. დასკვნა ჩვეულებრივ გაიცემა წამყვან აუდიტორზე რამდენიმე შემდგომი პროცესის დასრულების შემდეგ. აუდიტის დასკვნა უნდა გაეგზავნოს ყველას, ვინც ამას ითხოვს, მათ შორის მესამე მხარის აუდიტორებს.

4. აუდიტის მხარდაჭერა

აუდიტი სრულდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც აუდიტის დროს დაგეგმილი ყველა აქტივობა დასრულებულია. ანუ თუ კლიენტი თანახმაა, რომ აუდიტი დასრულებულია, მაშინ აუდიტი გამოცხადებულია დასრულებულად. აუდიტის ბოლო ეტაპი არის სათანადო დახურვა, რომელშიც შემოთავაზებულია მაკორექტირებელი ქმედებები და მოცემულია გაუმჯობესების ან სამოქმედო გეგმა.

უპირატესობები .

აუდიტი ითვალისწინებს რამდენიმეს სარგებელი ორგანიზაციებისთვის და დაინტერესებული მხარეები, მათ შორის:

1. ფინანსური ინფორმაციის სანდოობის დადასტურება:

   • ფინანსური ანგარიშგების აუდიტი ადასტურებს მათ სიზუსტეს, სანდოობას და ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებთან შესაბამისობას. ეს აყალიბებს ნდობას დაინტერესებულ მხარეებს შორის, როგორიცაა ინვესტორები, კრედიტორები და მარეგულირებლები.

2. რისკებისა და შეუსაბამობების იდენტიფიკაცია:

   • იგი განსაზღვრავს პოტენციურ რისკებს და შეუსაბამობებს საოპერაციო პროცესებში და ფინანსურ ანგარიშგებაში, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შიდა კონტროლის სისტემებისა და მენეჯმენტის გაუმჯობესება.

3. რეგულაციებთან და კანონებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფა:

   • Legal საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას უზრუნველყოს, რომ მისი საქმიანობა შეესაბამება კანონებსა და რეგულაციებს, რითაც ამცირებს პოტენციური სამართლებრივი პრობლემების რისკს.

4. გაზრდილი ეფექტურობა და ეფექტურობა:

   • საოპერაციო პროცესების აუდიტს შეუძლია გამოავლინოს ის სფეროები, სადაც ეფექტურობა და ეფექტურობა შეიძლება გაუმჯობესდეს, რითაც გააუმჯობესებს ორგანიზაციის მთლიან მუშაობას.

5. გამჭვირვალობა დაინტერესებული მხარეებისთვის:

   • აუდიტის ჩატარება უზრუნველყოფს დაინტერესებულ მხარეებს გამჭვირვალობას და ობიექტურ შეფასებას, რაც შეიძლება გაზარდოს მომხმარებლის ნდობა ორგანიზაციის მიმართ, ინვესტორები და პარტნიორები.

6. ინვესტორების ნდობის გაზრდა:

   • ინვესტორებს და აქციონერებს, დამოწმებული აუდიტის ინფორმაციით, შეუძლიათ მიიღონ უფრო ინფორმირებული საინვესტიციო გადაწყვეტილებები და უფრო დარწმუნებულნი იყვნენ კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობაში.

7. თაღლითობისა და კორუფციის პრევენცია:

   • ის შეიძლება გახდეს ორგანიზაციაში თაღლითობისა და კორუფციის პრევენციის საშუალება, რადგან ის მოიცავს საქმიანობის დამოუკიდებელ აუდიტს და შესაძლო დარღვევების იდენტიფიცირებას.

8. შიდა კონტროლის სისტემების გაუმჯობესება:

   • აუდიტის რეკომენდაციები ხელს შეუწყობს შიდა კონტროლის სისტემების გაუმჯობესებას, რაც ამცირებს შეცდომების და თაღლითობის ალბათობას.

 

АЗБУКА