არაფორმალური ორგანიზაცია. რა არის ?

არაფორმალური ორგანიზაცია განისაზღვრება, როგორც სოციალური და პირადი ურთიერთობების ქსელი, რომელიც ხდება სამუშაო გარემოში. ფაქტია, რომ არაფორმალური ორგანიზაცია თანაარსებობს ფორმალურ ორგანიზაციასთან და ჩვეულებრივ წარმოიქმნება დეფოლტის გამო. მიუხედავად იმისა, რომ ფორმალური პრინციპები არ ავალდებულებს მათ, ისინი მაინც განიხილება ფორმალური ორგანიზაციის განუყოფელ ნაწილად.

პროექტის ორგანიზაცია - განმარტება, ტიპები და დიაგრამა

არაფორმალური ორგანიზაციის მახასიათებლები შემდეგია:

• იგი შექმნილია საერთო კულტურის, რელიგიის, ენის, საკითხების, გემოვნების და ა.შ.
• არაფორმალურ ორგანიზაციაზე გავლენას ახდენს ადამიანების მოწონებები, არ მოსწონები, ემოციები და ახირება
• ის არის მოქნილი, დაუგეგმავი და შექმნილია ავტორიტეტული ფიგურის თანხმობის გარეშე.
• არაფორმალური ორგანიზაცია ადვილად გასაგები და ახსნილია
• არაფორმალური ორგანიზაციის ჩამოყალიბება ბუნებრივი პროცესია, რომელიც არ ეფუძნება რაიმე წესებსა და პროცედურებს.
• არაფორმალურ ორგანიზაციაში არ არსებობს ჩამოყალიბებული ან განსაზღვრული ურთიერთობები; ის ხშირად სპონტანურია
• საბოლოოდ ორ ან ორზე მეტ ადამიანს შეუძლია შექმნას არაფორმალური ორგანიზაცია
• წევრობა ნებაყოფლობითია არაფორმალურ ორგანიზაციაში არაფორმალურ ორგანიზაციაში.
• შეგიძლიათ შეუერთდეთ ერთზე მეტ არაფორმალურ ჯგუფს ერთდროულად

 

რა არის ფსიქოლოგიური ბარიერები?

არაფორმალური ორგანიზაციის ფუნქციები

არაფორმალური ორგანიზაციის ძირითადი ფუნქციებია:

• ცალკე სოციალური და კულტურული ღირებულებები 

ჰოლდის კონკრეტული ზოგადი ორგანიზაციის არაფორმალური ღირებულებების წევრი, როგორც გულთან ახლოს. ყოველდღიური ურთიერთქმედება კიდევ ერთხელ ადასტურებს ამ ღირებულებებს და ხელს უწყობს ჯგუფის წევრების მთლიანობისა და ერთიანობის შენარჩუნებას. არაფორმალურ ორგანიზაციაში ადამიანებს შეუძლიათ თავისუფლად ისაუბრონ, საიდუმლოების გაზიარება, ხუმრობა, მეგობრულ გარემოში ჭამა და უპირობო მხარდაჭერა განსჯის გარეშე. ეს აძლიერებს ღირებულების გრძნობას, რაც ზრდის თვითკმაყოფილებას და პიროვნულ თვითშეფასებას. ფუნქცია არის კულტურული და სოციალური ღირებულებების გავრცელება და მისი ყველა წევრის საერთო ძაფით დაკავშირება. ამ ღირებულებებს შეუძლიათ უზრუნველყონ სოციალური სტატუსი და დიდი კმაყოფილება მისი წევრებისთვის, რასაც ისინი დამოუკიდებლად ვერ მიაღწევენ ოფიციალურ ორგანიზაციაში.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. სოციალური მენეჯმენტის წინადადება 

ფუნქცია არის სოციალური კონტროლის უზრუნველყოფა ქცევის რეგულირებით და ზემოქმედებით, რომელიც არსებობს ჯგუფში და ორგანიზაციის გარეთ.

• ხელს უწყობს კომუნიკაციას .

ფუნქცია არის უსაფრთხო საკომუნიკაციო არხის შემუშავება, რომელიც ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე მისი კოლეგა, ოფიციალური ორგანიზაცია. ის აცნობებს ყველა წევრს მეშვეობით მართვის ქმედებების ეფექტური სისტემა ან რაიმე სხვა მნიშვნელოვანი სიახლე. ჩანს, რომ მენეჯერები ზოგჯერ იყენებენ საკომუნიკაციო არხს, რათა გაავრცელონ ან მიაწოდონ კონკრეტული ინფორმაცია თავიანთი თანამშრომლებისთვის არაფორმალურ გარემოში.

ამორტიზაციის განმარტება - მაგალითები, სახეები

თავისებურებები. არაფორმალური ორგანიზაცია.

 

• არაფორმალური ორგანიზაცია. დაუგეგმავი სტრუქტურა 

არაფორმალური ორგანიზაციული სტრუქტურა წინასწარ არ არის დაგეგმილი, რადგან ის დამოუკიდებლად ჩნდება ფორმალური ურთიერთქმედებიდან. ადამიანები განიხილავენ რწმენას, დამოკიდებულებებსა და ინტერესებს და ავითარებენ მიზნებსა და ამოცანებს, რომლებიც ძალიან განსხვავდება ფორმალური ორგანიზაციისგან. ეს ურთიერთობები ქმნის არაფორმალურ ორგანიზაციას. ამიტომაც ხშირად ამბობენ, რომ ფორმალური და არაფორმალური ორგანიზაცია არსებობს ერთმანეთის გვერდით, როგორც ერთი და იმავე მონეტის ორი მხარე. არაფორმალური ორგანიზაცია.

• ფორმალური სტრუქტურის ნაკლებობა.

კიდევ ერთი თვისება ის არის, რომ მას არ აქვს კონკრეტული ან ფორმალური სტრუქტურა და არ შეიძლება იყოს ნაჩვენები ორგანიზაციაში სტრუქტურა. ინტერესები და მოწონებები იცვლება და ეს ცვლის ურთიერთობის განტოლებას. არ არსებობს დაბალი ან უფრო მაღალი დონის ავტორიტეტების ფიგურები და ადამიანებს შეუძლიათ დიაგონალური, ჰორიზონტალური და ვერტიკალური კომუნიკაცია.

არაფორმალური კომუნიკაცია .

მას აქვს ღია საკომუნიკაციო სისტემა, რომელიც არ ემორჩილება ბრძანების ჯაჭვს. მისი მნიშვნელოვანი თვისება ის არის, რომ მიუხედავად იმისა, რომ მუშაობს ოფიციალურ არხებთან გვერდიგვერდ, ის ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ახალი ამბების გავრცელებისა და გავრცელების თვალსაზრისით. ინფორმაციის შეგროვება. კომუნიკაციის ნაკადი შეიძლება გავრცელდეს მთელ ორგანიზაციაში ნებისმიერი მიმართულებით დიაგონალურად, ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად და აერთიანებს თანამოაზრე ადამიანებს.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. სოციალური საჭიროებები 

არაფორმალური ორგანიზაციის კიდევ ერთი თვისებაა ადამიანების პირადი და სოციალური საჭიროებების დაკმაყოფილება. ისინი იზიარებენ საერთო აზრებს და გრძნობებს და მათი სოციალური და ინდივიდუალური მოთხოვნილებები სიყვარულისა და მეგობრობის მიმართ სანდოა არაფორმალურ ორგანიზაციაში.

• არაფორმალური ლიდერები .

ლიდერების არჩევა არის არაფორმალური პროცესი, რომელსაც ატარებენ წევრები. მათ აქვთ ძლიერი გავლენა ჯგუფურ აქტივობებზე და აქვთ სათქმელი ფორმალურ მიზნებზე, რაც შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი, გარემოებიდან გამომდინარე.

• არ არის ფიქსირებული ყოფნის ხანგრძლივობა.

არაფორმალური ორგანიზაციის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელი ის არის, რომ მისი უფლებამოსილების ვადა არ არის განსაზღვრული. ეს იმიტომ გაჩნდა, რომ ხალხმა მოითხოვა და შეიძლება დაიშალოს ხალხის მოთხოვნით. მნიშვნელოვანი ფაქტია, რომ მას არ ესაჭიროება რაიმე სამართლებრივი პროცედურა, ამიტომ შეიძლება შეწყდეს დაუყოვნებლად

• არაფორმალური ორგანიზაცია. პერსპექტივა ძალიან მნიშვნელოვანია

არაფორმალურ ორგანიზაციაში ადამიანები მიდრეკილნი არიან ურთიერთობის ადამიანებთან, რომლებთანაც მათ აქვთ კომფორტული კავშირი და შეუძლიათ კომუნიკაცია. ფუნქციებს, ტიტულებს და პასუხისმგებლობებს არანაირი მნიშვნელობა არ აქვს, მაგრამ მთავარია პირადი შეხედულებები და ცრურწმენები. არაფორმალური ორგანიზაციის აუცილებელი მახასიათებელია ის, რომ რელიგიური, კულტურული, პოლიტიკური და სოციალური შეხედულებები მნიშვნელოვან როლს თამაშობს ამ ტიპის ჯგუფებში.

• არანაირი წესები და რეგულაციები .

მას არ გააჩნია წესებისა და რეგულაციების კონკრეტული ნაკრები, რომელიც მისცეს ხელმძღვანელობას მისი წევრებისთვის, რადგან ისინი ადვილად შეიძლება შეიცვალოს გარემოებების მიხედვით ნებისმიერ დროს. არაფორმალური ორგანიზაცია.

• არ შეიძლება აიკრძალოს არაფორმალური ორგანიზაციის არსებობა

ლიდერები ვერ შეუშლიან ხელს არაფორმალური ორგანიზაციის არსებობას ან ჩამოყალიბებას. ერთადერთი, რისი გაკეთებაც მათ შეუძლიათ, არის მათი დარეგულირება. არაფორმალური ორგანიზაციის რეგულირებაც კი მნიშვნელოვანია, რადგან მას შეუძლია გავლენა მოახდინოს მონაწილეთა მორალსა და პროდუქტიულობაზე.

უპირატესობები. არაფორმალური ორგანიზაცია.

არაფორმალური ორგანიზაციის უპირატესობები შემდეგია:

• აკმაყოფილებს სოციალურ მოთხოვნილებებს . არაფორმალურ ორგანიზაციას შეუძლია დააკმაყოფილოს ფირმის თანამშრომლების სოციალური მოთხოვნილებები, რადგან ეს ხელს უწყობს მიკუთვნებულობის გრძნობას. იგი ითვალისწინებს ღირებულებებს და სენტიმენტებს თითოეული წევრის მის რიგებში ინტეგრირებისთვის.
• უფრო სწრაფი კომუნიკაცია არაფორმალურ ორგანიზაციას აქვს სწრაფი და სწრაფი საკომუნიკაციო არხი, რომელსაც შეუძლია მოკლე დროში გაავრცელოს ნებისმიერი სიახლე.
• ეფექტური სამუშაო სისტემა - არაფორმალური ორგანიზაციები კარგად ერწყმის ფორმალურ ორგანიზაციებს, რათა სისტემა უფრო ეფექტური გახდეს. არაფორმალური ურთიერთობები მოქნილი და სპონტანურია, რის გამოც მათ შეუძლიათ გადაჭრას პრობლემები, რომლებსაც ოფიციალური ორგანიზაციები ვერ გადაჭრიან. ეს ქმნის დინამიურ სიტუაციას, როდესაც სისტემა მუშაობს უკეთესად და ეფექტურად

არაფორმალური ორგანიზაცია. პროდუქტიულობის ზრდა 

არაფორმალურ ორგანიზაციას აქვს დადებითი გავლენა, რაც იწვევს პროდუქტიულობის გაზრდას.

• გაუმჯობესებული მენეჯმენტის პრაქტიკა.

არაფორმალური ორგანიზაციების ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ ისინი ხელს უწყობენ მენეჯერებს პროფესიონალურად ორგანიზების, კონტროლისა და დაგეგმვისკენ. ეს იწვევს მენეჯმენტის პრაქტიკის გაუმჯობესებას

• ასრულებს ორგანიზაციულ დავალებებს

არაფორმალურ ორგანიზაციას შეუძლია აანაზღაუროს ფორმალური სტრუქტურიდან გამომდინარე შეზღუდვები და ამით წარმატებით მიაღწიოს ორგანიზაციულ მიზნებს.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. სამუშაო კმაყოფილება

არაფორმალური ორგანიზაცია უზრუნველყოფს მუშაკთა ემოციურ უსაფრთხოებას. თბილ სივრცეში ყოფნისა და მიკუთვნებულობის გრძნობა ხელს უწყობს სამუშაოს კმაყოფილებას. ეს ამცირებს პერსონალის ბრუნვა და ზრდის თანამშრომლების შენარჩუნებას.

• აადვილებს მენეჯმენტის დატვირთვას.

როდესაც მენეჯმენტი ენდობა არაფორმალურ ორგანიზაციას, ის ხდება მოქნილი და მზადდება დელეგირება. მათ ასევე არ უწევთ ყველა საქმიანობის მიკრომართვა და ეს საბოლოოდ აადვილებს მენეჯმენტის საქმეს

• ავსებს მენეჯმენტის შესაძლებლობებში არსებულ ხარვეზს

თუ არაფორმალურ ორგანიზაციას ეჭვი ეპარება მენეჯერის უნარში, მაშინ ის მზად იქნება შეავსოს ხარვეზები. თუ ის სუსტია მენეჯმენტში, არაფორმალური ჯგუფის წევრები შესთავაზებენ ეფექტურ წინადადებებს მისი დეფექტური გეგმების გამოსასწორებლად. არაფორმალური ორგანიზაცია.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. დამცავი სარქველები

არაფორმალური ორგანიზაცია განიხილება უსაფრთხოების სარქველად ემოციური გამოხტომებისა და იმედგაცრუებისთვის, რადგან მონაწილეებს აქვთ შესაძლებლობა მეგობრულ გარემოში გაუზიარონ და განიხილონ თავიანთი დილემები და პრობლემები.

• ფრთხილად დაგეგმვა

მენეჯერებმა იციან, რომ არაფორმალური ორგანიზაციის წევრები მონიტორინგს გაუწევენ მის საქმიანობას და სწორედ ამიტომ ადგენენ ფრთხილად გეგმებს მისი შესწავლით. დადებითი და cons. ისინი არ ცდილობენ ბოროტად გამოიყენონ თავიანთი უფლებამოსილება და შექმნან აბსურდული ქმედებები და პოლიტიკა, რომელიც საზიანო იქნება ორგანიზაციისთვის.

შეზღუდვები

• არაფორმალური ორგანიზაცია. ცვლილებების წინააღმდეგობა

ფირმაში ცვლილებების შეტანა შეუძლებელი ხდება, თუ არაფორმალური ორგანიზაცია მის სასარგებლოდ არ არის. ეს საბოლოოდ ზღუდავს ამ ფირმის ზრდას და ანელებს პროგრესს.

• სპეციალიზაციის ნაკლებობა.

არაფორმალური ორგანიზაციის კიდევ ერთი მინუსი არის ის, რომ სამუშაო ეფუძნება ურთიერთობებს და არა შრომის დანაწილებას და, შესაბამისად, არ არსებობს სპეციალიზაცია ასეთ ორგანიზაციებში.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. ქმნის ჭორებს.

ჩანს, რომ არაფორმალური ორგანიზაცია ხშირად ერთვება ჭორების გავრცელებაში, რომელიც შესაძლოა ეწინააღმდეგებოდეს კომპანიის ინტერესებს. ეს ჭორები ხშირად არის არაზუსტი, დამახინჯებული და დესტრუქციული, ავრცელებს დეზინფორმაციას წევრებს შორის და იწვევს მტრობას, შფოთვას და დაბნეულობას.

• არაფორმალური ორგანიზაცია. დაუმორჩილებლობის მიზეზები

არაფორმალური ორგანიზაცია ხშირად მოუწოდებს თანამშრომლებს იმოქმედონ ორგანიზაციული პროცედურებისა და პოლიტიკის საწინააღმდეგოდ. ის ზღუდავს გამომუშავებას, ხელს უწყობს არაავტორიზებული მოქმედებას და იწვევს დაუმორჩილებლობას. არაფორმალური ორგანიზაცია.

• გამშვები პუნქტი კომპეტენტური ადამიანებისთვის

ეს აიძულებს თანამშრომლებს დამოუკიდებლად ან კრეატიულად იმოქმედონ. ეს იმიტომ ხდება, რომ მათ ეშინიათ ჯგუფის მოწონების დაკარგვის. ეს არის გამშვები პუნქტი კომპეტენტური ადამიანებისთვის, რადგან სხვები არ მისცემს მათ საშუალებას იპოვონ გზა ლაბირინთში

მაღალი საოპერაციო ხარჯები.

არაფორმალური ორგანიზაცია ხელს უწყობს წევრებს შორის წვრილმან საუბრებსა და ხუმრობებს, რაც ნიშნავს დროის დაკარგვას და მაღალ საოპერაციო ხარჯებს.

• ცუდი მოტივაცია. არაფორმალურ ორგანიზაციას აქვს კმაყოფილების დაბალი დონე და სწორედ ამიტომ აქვს მას ცუდი მოტივაცია. კომპეტენტური ადამიანები ვერ პოულობენ რეალურ სამუშაო კმაყოფილებას ამ გარემოში
• კონფლიქტის წყარო - არაფორმალური ორგანიზაცია ხშირად განიხილება, როგორც კომპანიის შიგნით კონფლიქტის წყარო. არაფორმალური ორგანიზაცია.
• იწვევს კონფლიქტებს - არაფორმალური ორგანიზაცია იწვევს ჯგუფთაშორის და ინტერპერსონალურ კონფლიქტებს და ხელს უშლის ორგანიზაციულ მუშაობას
• მენეჯერები ვერ ახორციელებენ კონტროლს - იმის გამო, რომ ფორმალური წესები არ ავალდებულებს თანამშრომლებს, ისინი არ არიან ვალდებულნი შეასრულონ მენეჯერის ბრძანებები. ამრიგად, ეს არის მინუსი მენეჯერისთვის, რადგან ის ვერ ახორციელებს სათანადო კონტროლს
• როლური კონფლიქტი. არაფორმალური ორგანიზაცია ავითარებს და წაახალისებს როლურ კონფლიქტებს და ნეგატიურ დამოკიდებულებებს ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
• აქცენტი პირად ინტერესზე. არაფორმალური ორგანიზაცია ეხება ყველას კმაყოფილებას და ინტერესს და არა კომპანიის ინტერესებსა და კეთილდღეობას.

ხშირად დასმული კითხვები

1. რა არის არაფორმალური ორგანიზაცია?

   • პასუხი: ეს არის ურთიერთობების ქსელი, რომელიც ჩამოყალიბებულია ადამიანებს შორის ორგანიზაციის ან სტრუქტურის ფორმალურ საზღვრებს გარეთ. ის ეფუძნება პირად კავშირებს, საერთო ინტერესებს და ურთიერთქმედებას.

2. რით განსხვავდება არაფორმალური ორგანიზაციები ფორმალურისგან?

   • პასუხი: ფორმალურ ორგანიზაციებს აქვთ მკაფიო სტრუქტურა, იერარქია და მიზნები, ხოლო არაფორმალური ორგანიზაციები ბუნებრივად ყალიბდებიან პირადი ურთიერთობებისა და ურთიერთქმედების გზით.

3. რა არის რამდენიმე მაგალითი?

   • პასუხი: მაგალითები მოიცავს მეგობრობის წრეებს, ჰობის კლუბებს, ინფორმაციის გაზიარების ქსელებს, საზოგადოებებს სოციალური ქსელებიდა საერთო ინტერესების მქონე ჯგუფები.

4. როგორ მოქმედებს ისინი ბიზნესზე?

   • პასუხი: მათ შეუძლიათ ხელი შეუწყონ კომუნიკაციას, ცოდნის გაზიარებას, თანამშრომლების მოტივაციის გაზრდას და პოზიტიურ ორგანიზაციულ კულტურას.

5. რა სარგებელი შეიძლება მოუტანონ არაფორმალურ ორგანიზაციებს განათლებას?

   • პასუხი: საგანმანათლებლო კონტექსტში არაფორმალურ ჯგუფებს შეუძლიათ ხელი შეუწყონ ცოდნის გაზიარებას, ურთიერთდახმარებას, ერთობლივ პროექტებს და სასწავლო საზოგადოების ჩამოყალიბებას.

6. როგორ შევქმნათ ეფექტური არაფორმალური ორგანიზაცია ბიზნესში?

   • პასუხი: მნიშვნელოვანია ხელი შეუწყოს გახსნილობას, იდეების გაცვლას, ქსელის შექმნას და თანამშრომლებისთვის ფორმალური სტრუქტურების მიღმა ინტერაქციის შესაძლებლობების უზრუნველყოფა.

7. შეუძლიათ თუ არა არაფორმალურ ორგანიზაციებს ვირტუალურ სივრცეში არსებობა?

   • პასუხი: დიახ, ტექნოლოგიების განვითარებით, არაფორმალური ორგანიზაციები შეიძლება არსებობდნენ ონლაინ გარემოში, მათ შორის ვირტუალური თემები, ფორუმები, ჩატის ოთახები და სოციალური ქსელის.

8. შეუძლიათ არაფორმალურ ორგანიზაციებს გავლენა მოახდინონ ორგანიზაციაში გადაწყვეტილების მიღებაზე?

   • პასუხი: დიახ, არაფორმალურ ჯგუფებს შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ თავიანთი კავშირებით, ქსელებითა და ურთიერთქმედებით, გავლენა მოახდინონ გადაწყვეტილების მიღებაზე და ორგანიზაციის საერთო ატმოსფეროზე.

9. რა გამოწვევები შეიძლება წარმოიშვას არაფორმალური ორგანიზაციების მართვისას?

   • პასუხი: გამოწვევები შეიძლება მოიცავდეს არასტაბილურობას, გაურკვეველ მიზნებს, კონფლიქტის პოტენციალს და ჯგუფის დინამიკის მართვის აუცილებლობას.

10. როგორ მივიღოთ მონაწილეობა არაფორმალურ ორგანიზაციებში პირადი და პროფესიული განვითარებისთვის?

    • პასუხი: მონაწილეობა შეიძლება მოიცავდეს ინტერესთა ჯგუფების მოძიებას, საერთო მიზნების მქონე საზოგადოებებში გაწევრიანებას, აქტივობებში აქტიურ მონაწილეობას და ცოდნისა და გამოცდილების გაზიარებას.

АЗБУКА