Есепшот ұсыну циклі (Төлем циклі) – екі есеп айырысу мәлімдемесі арасындағы уақыт аралығы, қысқаша айтқанда, соңғы есеп айырысу күндері арасындағы уақыт кезеңі. Шот бойынша үзінді көшірме кез келген өнімнің, қызметтің немесе ұсыныстың қайталанатын сатылымына қатысты кез келген төлем туралы сұрауды білдіреді. Өнім немесе қызмет түріне байланысты есеп айырысу циклінің ұзақтығы ай сайын өзгереді. Есепшот ұсыну циклін пайдалана отырып, компаниялар өз тұтынушыларына қашан есеп айырысу керектігін біледі және сонымен қатар олар жасай алатын кіріс мөлшерін бағалауға көмектеседі.

Төлем циклі дегеніміз не?

Анықтама: Есепшот ұсыну циклі жеке тұлға немесе бизнес басқа жеке тұлғаға немесе бизнеске тұрақты негізде ұсынатын өнімдер немесе қызметтер үшін бір есеп айырысу күні аяқталғаннан келесі есеп айырысу күнінің басына дейінгі уақыт кезеңі ретінде анықталады.

Мысалы, OTT жазылым қызметтері үшін ай сайынғы төлемдер есеп айырысу циклінің күндеріне сәйкес жасалады және сол OTT платформасының онлайн шотының иесі таңдалған айлық немесе жылдық есеп айырысу цикліне сәйкес төлемдерді жүзеге асырады деп күтілуде.

Дәл осылай сіздің несие картаңыздың есеп айырысу циклін несие картаңыздың эмитенті құрастырады және ол несие картасына, несиелік лимитке және эмитентке байланысты өзгеретін 28-ден 31 күнге дейін өзгереді.

Демек, келесі есеп айырысу циклі ай сайын болуы мүмкін немесе ұсынылатын қызметтерге байланысты ұзақтығы әртүрлі болуы мүмкін. Есеп айырысу циклдері ішкі қаржы бөлімін сақтай отырып, клиенттерден ақы алудың тамаша уақытына байланысты өзгереді. Төлем циклі

Төлем циклдерінің негізгі элементтері

Циклдік есепшоттың егжей-тегжейлерімен таныспас бұрын, төменде осы циклдің бірнеше маңызды элементтері атап өтіледі:

  • Тұтынушының есеп айырысу циклі екі арасындағы уақыт аралығы болып табылады сығындылар шоттар бойынша, негізінен ай сайын.
  • Цикл кезеңі әр компанияда өзгереді.
  • Орташа цикл шот бойынша соңғы үзінді көшірме аяқталғаннан бастап 20-дан 45 күнге дейін.
  • Есеп айырысу циклі компаниялар үшін тұтынушылардан ақы алудың дұрыс бағытын белгілейді.
  • Бұл сонымен қатар тұрақтылықты сақтауға көмектеседі ақша ағыны компаниясы.

Мысал. Төлем циклі

Netflix жазылымын сатып алғаннан кейін, оның шоуларын көруді жалғастыру үшін төлем цикліне сәйкес ай сайын келісілген соманы алуыңыз керек.

Қызмет провайдері Netflix қызметтеріне жазылған күні сізден айына бір рет ақы алады. Бұл кабельдік провайдер де орындайтын жылжымалы есеп айырысу циклі ретінде түсініледі. Бұл цикл бухгалтерлік жазбаларды жүргізуді жеңілдетеді, сонымен қатар компанияларға төлем шарттарын білуге ​​мүмкіндік береді.

Маңыздылығы. Төлем циклі

Шот-фактура циклі әрбір компанияда маңызды рөл атқарады және оны мақсат етеді клиенттерден қажетті қаражатты жинау. Төлем циклдері бизнестің маңызды элементі болып табылатын себептер төменде келтірілген:

1. Ақша айналымын арттырады

Ақша ағыны - бұл қозғалыс бизнеске ақша немесе бизнестен, ал қозғалыс виртуалды және нақты болуы мүмкін. Осылайша, ай сайын есеп айырысу циклінің болуы жинақтардағы тұрақтылықты сақтау мүмкіндігін арттырады.

2. Тұтынушылардың қанағаттануын арттыру. Төлем циклі

мөлдір өзара әрекеттесу орнату клиенттер олардың қанағаттануын үнемі арттырып отырады. Төлем циклі әдетте тұтынушы компанияға төлеуі керек қажетті ақшаны береді. Осылайша компания ақшаға алаңдамай, бірқалыпты жұмыс істейді.

3. Бухгалтерлік есепті басқару.

Есеп айырысу циклі кез келген корпорацияның бухгалтериясына қаржылық мәселелерді басқаруды нақты түсінуге көмектеседі. Кредиторлық берешекті автоматтандыру бағдарламалық құралын енгізу арқылы кез келген компания ай сайынғы жоспарларға сәйкес қажетті төлемдерді ала алады.

4. Позитивтілік әкеледі. Төлем циклі

Бұл циклдің процедурасы мамандардың белсенділігін арттырады бухгалтерлік есеп, компанияның ақша ағыны мен қаржысын оң ұлғайту, сондай-ақ қанағаттанған тұтынушылардың санын арттыру. Осылайша, төлем цикліне қатысу әр компания үшін әртүрлі тәсілдермен позитивтіліктің синонимі болып табылады.

Төлем циклін құру кезеңдері

Тамаша есеп айырысу циклін жасау өнер болып табылады және оған бірнеше қарапайым қадамдар арқылы қол жеткізуге болады. Қадамдар төменде берілген:

1. Циклды атаңыз

Егер сіз есеп айырысу циклін жасағыңыз келсе, тұтынушылар арасында шатасуды болдырмау үшін цикл атауын нақты көрсетуіңіз керек. Цикл атауы тұтынушыларға белгілі бір цикл қолданылған кезде оны анықтауға көмектеседі.

2. Есептік мақсат қойыңыз. Төлем циклі

Егер ұйым басқа бизнеспен жұмыс істеу үшін қайталанатын төлем әдістерін пайдаланса, компания қайталанатын есеп айырысу циклдерін енгізуі мүмкін. Сонымен қатар, кейбір компаниялар тұтынушылардың үздіксіз төлемдерін орнатқаннан кейін есеп айырысу циклін қосуға тырысады. Осылайша, есептік жазбаны алу үшін мақсатты тұтынушыларды анықтау өте маңызды.

3. Есепшоттың минималды аспектілерін анықтаңыз.

Есепшот ұсыну циклі 20-дан 45 күнге дейінгі уақытты қамтитын жоспар болып табылады. Кейде есеп айырысу циклі компания иесінің шотынан белгілі бір ақша сомасын алатын автоматты әдіс болып табылады. Жоспардың түрін және ондағы әрбір бөлшекті анықтау арқылы есеп айырысу циклі қолайлы және тиімдірек болуы мүмкін.

4. Төлем ұзақтығын анықтаңыз. Төлем циклі

Төлем циклдерін анықтаудағы ең маңызды қадам уақыт аралығын орнату болып табылады. Бұл компанияның ақша айналымына тікелей әсер етеді.

үшін шағын бизнес Ай сайын сақтаудың орнына қысқа есеп айырысу циклдерін пайдалану тиімдірек. Қысқа интервал компанияларға компанияның басқа инвестицияларына кедергі келтірместен жиі ақша жинауға көмектеседі.

Есеп айырысу кезеңінің аралығын анықтау толығымен әр компанияға байланысты. Кезеңнің ұзақтығы компанияны мінсіз басқаруға сәйкес қысқартылуы немесе ұзартылуы мүмкін, осылайша компания ақша ағынының тапшылығына тап болмайды.

Жақсырақ ақша ағыны әрқашан компания мен тұтынушылар арасында үйлесімді қарым-қатынас жасайды. Мысалы, шағын стартап ақша ағынын азайтпау және бірқалыпты жұмыс істеу үшін әрқашан екі шот бойынша үзінді көшірме арасындағы қысқа аралықты сақтауға тырысады. Жабдықтаушылармен бірдей және шағын бизнес.

Карточка эмитенттері сонымен қатар төлем циклінің аяқталуы мен карта ұстаушының төлем күні арасындағы уақыт сомасы болып табылатын жеңілдік кезеңін ұсынады. Осы уақыт аралығында карта ұстаушылардан балансты белгіленген мерзімге дейін толық өтемейінше ешқандай сыйақы алынбайды. Төлем циклі

Төлем циклінің несиелік карта рейтингіне әсері

Несие карталары немесе несиелер сияқты ай сайынғы төлемді немесе жазылуды талап ететін қаржылық өнімдерде әрқашан есеп айырысу циклі болады.

Несие карталарына келетін болсақ. Есеп айырысу циклі әдетте бірінші есеп айырысу мәлімдемесінің соңынан бастап 28-ден 31 күнге дейін ауытқиды және әдетте несие картасы эмитенттеріне байланысты. Несие эмитенттері үш несиелік бюроға қаржылық мәліметтерді хабарлауға міндетті: Experian, Equifax және TransUnion.

Төлем циклі кезінде несие картаңыздағы кез келген сатып алулар немесе транзакциялар осы бюролардың біріне хабарланады, бұл сіздің несие ұпайыңызды арттырады. Бұл ай сайынғы транзакция және несиелік есеп ай сайын есеп айырысу циклі кезінде қосылады.

Қорытынды!

Төлем циклі - бұл әрбір тұтынушыға компанияның күтулері, ұзақтығы және басқа ережелері туралы түсінік алу үшін уақыт кестесі.

Төлем циклінің ең маңызды ерекшеліктерінің бірі - клиенттер төлем күнін жай ғана қалауымен өзгерте алмайды.

Есеп айырысу циклдері компанияларға тұтынушыларға қашан төлем жасау керектігін білуге ​​көмектеседі. Әдетте, есеп айырысу циклдері ай сайын белгіленеді. Бірақ компания ұсынатын өнімдердің немесе қызметтердің әртүрлі түрлеріне байланысты бұл циклдің ұзақтығы сәйкесінше өзгереді.

Жалпы, бұл компанияның қаржылық жағдайын сақтаудың ең оңай жолы.

Жиі қойылатын сұрақтар. Төлем циклі.

  1. Төлем циклі дегеніміз не?

    • Есепшот ұсыну циклі - бұл компанияға шот-фактураны беруден бастап тауарлар немесе қызметтер үшін төлемді алуға дейінгі процесті аяқтауға кететін уақыт мөлшері.

  2. Төлем циклінің негізгі кезеңдері қандай?

    • Төлем циклінің кезеңдері шот-фактураны беру, тауарларды жеткізу немесе қызметтерді көрсету, тұтынушыға шот-фактураны жіберу, төлемді күту, төлемді алу және есеп жүйесінде операцияны тіркеу кіреді.

  3. Төлем циклі қанша уақытқа созылуы мүмкін?

    • Есеп айырысу циклінің уақыттары салаға, тауарлардың немесе қызметтердің түріне, тұтынушылардың келісімдеріне және басқа факторларға байланысты өзгеруі мүмкін. Бұл бірнеше күннен бірнеше айға дейін болуы мүмкін.

  4. Компаниялар төлем циклін қалай басқара алады?

    • Төлем циклін басқару тиімді шот-фактураларды, несиелік стратегияларды, қарызды бақылауды, автоматтандыру жүйелерін пайдалануды және төлемдерді жинауды жылдамдату шараларын қамтиды.

  5. Неліктен тиімді төлем циклін басқару маңызды?

    • Төлем циклін тиімді басқару қаражаттың уақтылы алынуын қамтамасыз ету, қарызды азайту, өтімділікті жақсарту және компанияның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін маңызды.

  6. Ұзақ төлем циклінде қандай проблемалар туындауы мүмкін?

    • Ұзақ төлем циклі қаражаттың жеткіліксіздігіне, несие қабілеттілігінің нашарлауына, несиелік қарыздың өсуіне және жалпы қаржылық қиындықтарға әкелуі мүмкін.

  7. Сатылымдағы күндер (DSO) дегеніміз не және оның есеп айырысу циклімен қандай қатысы бар?

    • Сатылымдағы күндер (DSO) - компания төлемді алған соң алу үшін орташа күн санын өлшейтін көрсеткіш. тауарларды сату немесе қызметтер. DSO төлем циклімен тығыз байланысты.

  8. Төлем циклін автоматтандыру үшін қандай құралдар қолданылады?

    • Төлем циклін автоматтандыру процессті оңтайландыру үшін жиі электрондық шот-фактураларды, электрондық төлем жүйелерін, қарызды басқару жүйелерін және басқа бағдарламаларды пайдаланады.

  9. Төлем циклін басқарудағы қаржы бөлімінің рөлі қандай?

    • Қаржы бөлімі төлем циклін басқаруда, соның ішінде шот-фактураны, қарызды бақылауды, клиенттермен өзара әрекеттесуді және қаржылық транзакцияларды тіркеуде маңызды рөл атқарады.

  10. Төлем циклі тұтынушылармен қарым-қатынасқа қалай әсер етеді?

    • Төлем циклін тиімді басқару қызметтерді шарттарға сәйкес жеткізуге, сенімді арттыруға және тұтынушылардың қанағаттануын арттыруға мүмкіндік беру арқылы тұтынушылармен қарым-қатынасты нығайтуға көмектеседі.