Төмөндөн өйдө бюджетти түзүү – аныктамасы, артыкчылыктары жана кемчиликтери

Төмөндөн өйдө бюджеттештирүү - бул бюджетти иштеп чыгуу методологиясы, мында деталдуу пландар жана сметалар уюмдун төмөнкү деңгээлдеринде түзүлөт, андан кийин бул деталдар топтолуп, башкаруунун жогорку деңгээлдеринде бекитилет. Бул процесс уюмдагы ар кандай бөлүмдөрдүн жана кызматкерлердин муктаждыктарын жана реалдуу мүмкүнчүлүктөрүн так эсепке алууга мүмкүндүк берет.

Төмөндөн жогору карай бюджеттештирүүнүн негизги өзгөчөлүктөрү болуп төмөнкүлөр саналат:

• Бардык деңгээлдеги катышуу. Өнүктүрүү процессине төмөнкү деңгээлден баштап жогорку жетекчиликке чейин уюмдун бардык деңгээлдери тартылат бюджет. Буга оперативдүү деңгээлдеги жетекчилер жана кызматкерлер кирет.
• Детальдуу пландар. Бөлүмдөр өздөрүнүн конкреттүү миссияларын, ресурстарын жана муктаждыктарын эске алуу менен өздөрүнүн деталдуу бюджеттерин иштеп чыгышат.
• Отчет берүү жана негиздөө. Бөлүмдөр өздөрүнүн бюджеттик суроо-талаптары боюнча отчетторду жана негиздемелерди беришет, бул жетекчиликке ар бир бөлүмдүн мотивацияларын жана күтүүлөрүн тереңирээк түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
• Топтоо жана бекитүү. Бөлүмдөрдүн маалыматтары топтолуп, жогорку деңгээлде каралат жетекчилик... Андан кийин бюджет бекитилет жана жалпы план финансылык пландаштыруу жана контролдоо үчүн негиз болуп калат.

Төмөндөн жогору карай бюджеттештирүүнүн артыкчылыктары ресурстарды так эсептөөнү, кызматкерлердин чечим кабыл алуу процессине катышуусун жана уюмдун бардык деңгээлдериндеги натыйжалар үчүн жоопкерчиликти жогорулатууну камтыйт. Бирок бул ыкма да чогултуу үчүн көбүрөөк убакыт жана ресурстарды талап кылышы мүмкүн, маалыматтарды топтоо жана талдоо.

Төмөндөн жогору карай бюджеттөө деген эмне?

Төмөндөн жогору турган бюджеттөө эң төмөнкү деңгээлдеги ведомстволук бюджет менен башталып, бүткүл компаниянын акыркы бюджетин түзүү үчүн уюмдун эң жогорку деңгээлине чейин көтөрүлгөн бюджет түзүү процесси катары аныкталат.

Төмөндөн жогору карай ыкмада жалпы бюджет ар бир бөлүмдүн чыгашалар, чыгашалар, кызматкерлердин эмгек акысы же эмгек акылары, кийинки финансылык мезгилге карата административдик чыгашалар ж.б. болжолдоолордун негизинде аныкталат. Жалпысынан алганда, ылдыйдан жогору карай бюджеттөө уюмдун бюджетинин ылдыйдан жогоруга аткарылышын билдирет.

Процесс ылдый жактан башталып, акырындык менен алдыга жылат

уюштуруу деңгээлин көтөрүү. Бөлүмдөр үчүн атайын бюджеттер түзүлүп, бөлүм башчылары тарабынан сунушталса да, алар жогорку жетекчилик жактыргандан кийин гана аткарылат. Бул ыкма кызматкерлердин муктаждыктарын жана компания саясатын эске алгандыктан, компания мындан ары да өсө алат.

Бардык бөлүмдөр бул ыкма менен бирге иштеши керек. Ошентип, ылдыйдан өйдө карай мамиленин үзгүлтүксүз иштешин камсыз кылуу маанилүү. Негизгиси бардык кызматкерлер уюмдун көз карашын жана миссиясын түшүнүшү керек.

Төмөндөн жогору турган корпоративдик бюджетти түзүү процесси.

Төмөндөн өйдө ыкма тандоону кепилдейт жетиштүү акча ар бир бөлүмгө.

Ар бир бөлүмдүн төмөнкү жетекчилиги пландалган долбоорлорго, айрым тетиктердин сметалык чыгымдарына, жабдууларды, кеңсе буюмдарын сатып алууга жана өткөн жылдын бюджетине ылайык өзүнүн бюджетин түзөт.
Төмөндөн жогору карай бюджетти түзүү менен кызматкерлер алар үчүн маанилүү болгон нерсеге көңүл бура алышат. Ал ошондой эле бөлүмдөргө кийинки каржы жылына долбоорлорун пландаштырууга жардам берет.

1. Компаниянын ар кандай бөлүмдөрүн аныктаңыз. Бюджеттөө.

Төмөндөн өйдө карай мамиле компаниянын иерархиясынын төмөнкү баскычтарынан башталат. Биринчи кадам - ​​бул компанияны бөлүмдөргө бөлүү. Ар бир бөлүмдү аныктоо ведомстволук бюджеттин сметасын алууну жеңилдетет.

Ар бир бөлүмдүн кызматкерлери келерки жылга долбоорлордун тизмесин түзө алышат. Бөлүм менеджери андан кийин оңой эле ар бир долбоор үчүн чыгымдарды текшерүү тизмесин түзө алат. Филиалдар ошондой эле текшерүү баракчасына административдик чыгымдарын киргизе алышат.

Кээде бөлүмдүн бюджети чоң болушу мүмкүн, бул компаниянын бюджетинин олуттуу бөлүгүн түзөт. Бул бөлүм жылмакай баалоо жараяны үчүн бөлүмдөргө бөлүнүшү мүмкүн.

2. Ар бир бөлүмгө чыгашалардын тизмесин түзүүгө түрткү бериңиз.

Долбоорлордун тизмеси жана чыгымдардын сметасы даярдалып, бөлүм башчылары чыгашалардын болжолун түзө алышат. Бөлүмдүн бардык чыгымдары жалпыланат жана бөлүмдүн чыгымдарынын сметасы катары көрсөтүлөт.

Финансы бөлүмү бөлүм башчыларын мүмкүн болгон жана зарыл болгон чыгашалар үчүн жоопкерчиликке тартат. Ошентип, бюджеттин сметасы так жана бюджеттин чыгашалары кылдат.

3. Ар бир бөлүм боюнча чыгашаларды кошуңуз. Бюджеттөө.

Компаниянын жалпы бюджети бардык бөлүмдөрдүн бюджеттик сметасын кошуу менен алынат. Бөлүм башчыларына өз бөлүмдөрүнүн бюджетин түзүүгө мүмкүнчүлүк берилет.

Жалпы бюджет компаниянын акыркы баасы эмес. Компаниянын бюджетин жыйынтыктоо алдында жогорку жетекчилик бардык ведомстволук божомолдорду карап чыгат.

4. Ар бир бөлүмдүн бюджеттерин изилдеңиз.

Ар бир бөлүмдүн талаптары аткарылышы керек, ал эми жогорку жетекчилик жылдык бюджеттик каражатты да карап чыгышы керек. Бюджеттин сметасы компаниянын максаттарына жана милдеттерине ылайык келиши керек.

Жогорку жетекчилик ар бир бөлүм боюнча бюджеттин сметасын карайт. Анда ведомстволук бюджеттик сметалар өтө төмөн же өтө жогору болгон маселелер каралат. Канааттандырарлык эмес рейтингдер тиешелүү бөлүмдөрдүн жетекчилери менен талкууланып, зарыл өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн жүргүзүлөт.

5. Бюджеттик сметаны толтуруңуз. Бюджеттөө.

Жогорку жетекчилик бюджеттин сметасына канааттангандан кийин аны финансы бөлүмүнө сунуштайт. Компаниянын кирешеси жана чыгымы узак мөөнөттүү анализденет.

Финансы бөлүмү бюджеттин сметасын бекитет жана компаниянын жалпы бюджетин белгилейт. Андан кийин ал каражаттарды ар кандай бөлүмдөр арасында бөлүштүрөт.

Жогортон ылдый бюджет түзүү процессине каршы

Жогоркудан ылдыйга же ылдыйдан өйдөгө бюджеттөө ыкмасын колдонууну тандап жатканда, компаниялар алардын ортосундагы айырмачылыктарды жана алар кантип бири-бирине дал келээрин түшүнүшү керек. Бул жогорудан ылдый жана ылдыйдан өйдө пландаштыруу деп аталган чоң пландоо процессинин элементтери.

Теориялык натыйжаларга негизделген бюджеттик ыкманы тандоо кеңири таралган, бирок практикада колдонулганда ал оптималдуу натыйжаларды бербеши мүмкүн. Төмөндөн өйдө бюджеттөө кээде жогорудан ылдый бюджеттөөнүн өркүндөтүлгөн версиясы деп аталат. Бул туура эмес жана алар бюджеттик эки башка дисциплиналар.

Бөлүмдөр бюджетти жогорудан ылдый карай турган бюджетте жогорку жетекчиликтин чегинде даярдашы керек. Бөлүмдөр өздөрүнүн бюджеттик сметасын түзүшөт жана аларды төмөнкү бюджеттик негизде жогорку жетекчиликке жөнөтүшөт.

Бюджетти түзүүгө жогорудан ылдый мамиле көбүнчө тезирээк болот. Бирок, бул бөлүмдөрдүн бюджеттик сумманын чегинде калууга аракет кылышына алып келиши мүмкүн, анткени жетекчилик бардык чыгымдарды билбеши мүмкүн. Жогортон ылдый бюджеттин моралдык пайдасы да азыраак.

Бул эки негизги ыкма эң кеңири колдонулган бюджеттик методдор болуп саналат. Бир жагынан, жогорудан ылдый карай турган бюджет убакытты үнөмдөйт, бирок ар бир бөлүмдүн талаптарын толук түшүнүүгө тоскоолдук кылат. Натыйжада, кээ бир бөлүмдөр жогорку жетекчилик тарабынан белгиленген чектерде натыйжалуу иштей албай калышы мүмкүн.

Башка жагынан алганда, ылдыйдан жогору турган бюджет дем берет кызматкерлер процесске жоопкерчиликтүү мамиле кылышат жана алардын тажрыйбасын колдонушат алар башкарган белумдерде. Бирок ведомстволук натыйжалар ар дайым эле жалпы максаттарга дал келе бербейт уюм.

Төмөндөн өйдө бюджеттештирүүнүн артыкчылыктары.

1. Тактык.

Төмөндөн жогору карай бюджеттөө, адатта, кыйла так болуу артыкчылыгына ээ, анткени уюмдун ар бир бөлүмү өзүнүн чыгашаларын жана ресурстарын билет.

Ар бир бөлүмдүн бюджеттик сметасын кошуу бүтүндөй компания үчүн так бюджеттерге алып келиши мүмкүн.

2. Мотивация. Бюджеттөө.

Бюджетти түзүү үчүн жооптуу кызматкерлер, адатта, компаниянын максаттарына жетүү үчүн башкаларга караганда көбүрөөк иштешет.

Аларга материалдык жоопкерчилик берилгендиктен, алар ээлик сезимине ээ болушат.

Бул кызматкерлердин моралдык жана ишенимдүүлүгүн жогорулатат. Анткени, алар компанияда көпкө калышат.

3. Ведомстволук муктаждыктар.

Жогорку жетекчилик ар бир программа боюнча толук түшүнүккө ээ эмес жана ресурстарды кайда бөлүштүрүүнү чече албашы мүмкүн. Төмөндөн өйдө карай мамиле бөлүмдүн максаттарына жетүү үчүн муктаждыктарына шайкеш келүүгө жардам берет.

Ар бир бөлүмдүн кызматкерлери бюджеттик сметаларды түзгөндүктөн, талаптар сметалык отчетто так жазылган.

4. Ачыктык. Бюджеттөө.

Бөлүмдүн чыгымдары жана ресурстары мүмкүн болушунча так көрсөтүлөт. Бюджетти баалоого ар бир бөлүмдүн кызматкерлери тартылган.

Бөлүм тарабынан жасалган каражаттарды бөлүштүрүү жана чыгашалар бөлүмдүн ар бир кызматкерине белгилүү. Ачыктык кызматкерлердин компанияга болгон ишенимин бекемдөөгө жардам берет.

Төмөндөн жогору карай бюджетти түзүүнүн кемчиликтери

1. Координациянын жоктугу.

Башка бөлүмдөрдү ойлобой эле бюджетти түзүшкөн бөлүмдөрдүн ортосунда координация жок. Бул дагы бюджеттик эсептердин кайталанышына алып келиши мүмкүн.

2. Уюмдун максатынан четтөө. Бюджеттөө.

Эң аз тажрыйбалуу кызматкер тарабынан түзүлгөн бюджет уюмдун максатынан четтеп кетиши мүмкүн. Жана бул компанияга байлык алып келбейт.

3. Бюджеттен ашыкча.

Бир бөлүмдүн бюджетинен ашып кетүү мүмкүнчүлүгү жогору. Кошумча каражаттарды кошуу башка бөлүмгө таасир этиши мүмкүн. Ар бир бөлүмгө компаниянын ичинде өсүү үчүн бирдей мүмкүнчүлүктөр берилиши керек.

4. Узак мөөнөттүү.

Бүткүл компания үчүн бирдиктүү бюджетти түзүү үчүн кичинекей бюджеттердин бардык топтомун бириктирүү, адатта, көбүрөөк убакытты талап кылат. Бюджеттик сметаларды кылдат талдоо жана ишке ашыруу эмгекти кеп талап кылган процесс.

Төмөндөн жогоруга ыкмасын ишке ашыруу боюнча кеңештер. Бюджеттөө.

Төмөндө ылдыйдан өйдө ишке ашыруу боюнча кээ бир сунуштар бар бизнесиңиз үчүн бюджет. Бул ыкманы колдонуу менен алынган бюджеттик сметаны тандоодон мурун бул кеңештерди колдонуңуз. Бул сиздин уюм үчүн сонун стратегия болушу мүмкүн.

1. Так максаттарды кой.

Максаттарды аныктоо ар кандай процесске чек коюуга жардам берет. Төмөндөн жогору карай бюджетти түзүүдө да ушундай. Ар бир бөлүм башчы үчүн максаттуу чыгымдар жана чыгашалар акылга сыярлык болушу керек. Бул стратегия бөлүмдүн муктаждыктарына гана багытталганы менен, компаниянын каржылык чектөөлөрүн да эске алуу керек.

2. Структуралык уюмду сактоо.

Функциялар жана талаптар компаниянын ар кандай бөлүмдөрү үчүн ар кандай. Тиешелүү бюджеттик смета белгилүү бир бөлүмдүн өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен түзүлөт.

Ошо сыяктуу эле, бир бөлүмдүн бюджетин баалоодо эске алынуучу факторлор башка бөлүм менен дал келбеши керек. Бул бюджеттин кайталанышына же кээ бир маанилүү деталдарды калтырууга алып келет.

3. Деталдарга көңүл буруңуз. Бюджеттөө.

Бөлүмдүн жетекчилери бардык бөлүмдөрдүн каражаттарын жана чыгашаларын кылдаттык менен карап чыгууга жооптуу. Алардын милдети тизмени сактоо. каржы жылына болжолдонгон чыгашалар менен бюджет.

Бул убакытты талап кылса да, бул бөлүм тарткан чыгымдарды эсепке алуунун натыйжалуу жолу. Бул кызматкерлердин жоопкерчилигин жана моралдык деңгээлин жогорулатат.

Жыйынтык!

ийгилик ишкердик бизнестин узак мөөнөттүү көз карашына жана миссиясына көз каранды. Бюджетти түзүү кепилдик бербейт бизнестин өсүшү. Бюджеттин сметасы ырааттуу болушу керек жана компаниянын максаттары менен бирге иштеши керек.

Төмөндөн өйдө карай мамиле кызматкерлердин муктаждыктарын канааттандыруу менен бирге, уюм үчүн киреше алып келиши керек. Ашыкча бюджет оңой болушу мүмкүн болгондуктан, ар бир бөлүмдүн бюджеттик тизмесин кылдаттык менен карап чыгыңыз.

Кызматкерлер бюджеттик мөөнөттөрдү сактоого тийиш. Кызматкерлерге өз баа берүүлөрүн эң жакшы божомолдорго негиздеп, толтуруу үчүн кошумча доллар кошпосун эскертиңиз. Ресурстар акылдуулук менен жана ар бир адам сиздин жалпы бизнес-пландарыңызга жана максаттарыңызга жетүү үчүн керектүү нерселерге ээ боло тургандай бөлүштүрүлгөнүн текшериңиз.

Көп берилүүчү суроолор. Бюджетти ылдыйдан өйдө карай түзүү.

1. Төмөндөн жогору карай бюджеттөө деген эмне?

Төмөндөн жогору карай бюджет түзүү - бул демилге келип чыккан бюджет түзүү процесси жетекчиликке чейин уюмдун төмөнкү деңгээлдериндеги кызматкерлер жана бөлүмдөр. Бул ыкма тапшырмаларды аткарууга түздөн-түз катышкан адамдардын көз карашын жана муктаждыктарын эске алууга мүмкүндүк берет, бул бюджеттин тактыгын жана реалдуулугун жогорулатууга мүмкүндүк берет.

2. Төмөндөн жогору карай бюджет түзүүнүн кандай артыкчылыктары бар?

• тактык. Жумушка түздөн-түз катышкан кызматкерлер чыгымдардын жана керектөөлөрдүн так эсебин бере алышат.
• Катышуу жана мотивация. Кызматкерлерди бюджеттик процесске тартуу алардын мотивациясын жана финансылык максаттарга жетүү үчүн жоопкерчилигин жогорулатат.
• реализм. Ушундай жол менен түзүлгөн бюджеттер бөлүмдөрдүн реалдуу муктаждыктарын жана мүмкүнчүлүктөрүн жакшыраак чагылдырат.
• Маалымдуулук. Жетекчилик жергиликтүү муктаждыктар жана көйгөйлөр жөнүндө кеңири маалымат алат.

3. Төмөндөн жогору карай бюджетти түзүүнүн кандай кемчиликтери бар?

• Убакыт чыгымдары. Ар кандай деңгээлдердеги маалыматтарды шайкеш келтирүү жана консолидациялоо зарылдыгына байланыштуу процесс узакка созулушу мүмкүн.
• Кызыкчылыктардын кагылышуусу. Кызматкерлер муктаждыктарын ашыкча же баалабай коюшу мүмкүн. кирешелеркөбүрөөк ресурстарды алуу үчүн.
• Координациялоо. Уюмдун деңгээлдеринин ортосунда жакшы координация жана байланыш керек.

4. Төмөндөн өйдө карай бюджет түзүү процесси кандай?

1. Маалымат чогултуу. Ар бир бөлүм же бөлүм өзүнүн муктаждыктары, чыгашалары жана кирешелери жөнүндө маалыматтарды чогултат.
2. Алдын ала бюджеттерди даярдоо. Бөлүмдөр чогултулган маалыматтардын негизинде алдын ала бюджеттерин түзүшөт.
3. Консолидация. Бардык бөлүмдөрдүн алдын ала бюджеттери консолидациялоо үчүн финансы бөлүмүнө берилет.
4. Талдоо жана тууралоо. Финансы бөлүмү жана жетекчилик сунушталган бюджеттерди талдап, керектүү түзөтүүлөрдү жана бекитүүлөрдү киргизет.
5. ырастоо. Акыркы бюджет жетекчилик тарабынан бекитилет жана бардык бөлүмдөргө жеткирилет.

5. Төмөндөн жогору карай бюджет түзүү үчүн кандай инструменттер жана ыкмалар колдонулат?

• Электрондук жадыбалдар. Excel жана маалыматтарды чогултуу жана талдоо үчүн ушул сыяктуу программалар.
• Программа жетекчилик бюджет. Процесстерди автоматташтыруу үчүн атайын программалар.
• Жолугушуулар жана талкуулар. Сунуштарды талкуулоо жана оңдоолорду киргизүү үчүн үзгүлтүксүз жолугушуулар.
• Тарыхый дата. Келечектеги чыгашаларды жана кирешелерди болжолдоо үчүн тарыхый маалыматтарды колдонуу.

6. Төмөндөн жогору карай бюджетти түзүүнүн кемчиликтеринен кантип сактануу керек?

• Таза нускамалар. Кызматкерлерге бюджетти түзүү үчүн так көрсөтмөлөрдү жана критерийлерди бериңиз.
• Тренинг. Кызматкерлерди бюджетти түзүү жана каржылык талдоо ыкмаларына үйрөтүү.
• Текшерүү жана көзөмөлдөө. Ашыкча же төмөн баалоолорду аныктоо үчүн кароо жана мониторинг системасын киргизүү.
• байланыш. Процессти координациялоо үчүн уюмдун деңгээлдеринин ортосундагы жакшы байланышты камсыз кылуу.

7. Кайсы компаниялар төмөндөн жогору карай бюджетти колдонушат?

Көптөгөн тармактардагы компаниялар, айрыкча кызматкерлердин башкаруу жана чечимдерди кабыл алуу процессине катышуусун баалашат, төмөндөн жогору карай бюджетти колдонушат. Бул ыкма көбүнчө борбордон ажыратылган структурасы жана ведомстволук өз алдынчалыктын жогорку даражасы бар компанияларда колдонулат.

8. Төмөндөн жогору карай бюджет түзүүдө башкаруу кандай роль ойнойт?

Башкаруу координациялоодо негизги ролду ойнойт жана процессти көзөмөлдөө. Ал компаниянын жалпы максаттарына жана стратегияларына шайкеш келүүсүн камсыздоого, сунушталган бюджеттерди карап чыгууга жана оңдоого жана акыркы бюджетти бекитүүгө тийиш.

9. Төмөндөн жогору турган бюджетти түзүүнүн ийгилигинин негизги факторлору кайсылар?

• Кызматкерлердин катышуусу. Кызматкерлерди тартуу уюмдун бардык деңгээлдеринде.
• байланыш. Бөлүмдөрдүн жана башкаруу деңгээлинин ортосундагы эффективдүү байланыш.
• Башкаруу колдоо. Активдүү колдоо жана башкаруунун катышуусу прогрессте.
• ачыктык. Так жана ачык бюджеттик критерийлер жана процедуралар.
• Анализ жана контролдоо. Бюджеттин аткарылышын такай талдоо жана контролдоо.

10. Кайсы жагдайларда ылдыйдан жогору карай бюджетти колдонуу жакшы?

• Комплекстуу уюмдар. Коп белумдеру жана татаал структуралары бар ишканаларда.
• Инновациялык компаниялар. Чечимдерди кабыл алууга кызматкерлердин катышуусу бааланган ишканаларда.
• Борбордон ажыратылган структуралар. Ведомстволук ез алдынчалуулугу жогору болгон ишканаларда.