Neformāla organizācija. Kas tas ir ?

Neformāla organizācija tiek definēta kā sociālo un personisko attiecību tīkls, kas rodas darba vidē. Tas ir fakts, ka neformāla organizācija pastāv līdzās formālai organizācijai un parasti rodas saistību nepildīšanas dēļ. Lai gan formālie principi viņus nesaista, tie joprojām tiek uzskatīti par formālās organizācijas neatņemamu sastāvdaļu.

Projekta organizācija - definīcija, veidi un diagramma

Neformālas organizācijas iezīmes ir šādas:

Tas ir izveidots, pamatojoties uz kopīgu kultūru, reliģiju, valodu, jautājumiem, gaumi utt.
Neformālo organizāciju ietekmē cilvēku patikas, nepatikas, emocijas un kaprīzes
Tas ir elastīgs, neplānots un izveidots bez autoritātes apstiprinājuma.
Neformāla organizācija ir viegli saprotama un izskaidrojama
Neformālas organizācijas veidošanās ir dabisks process, kas nav balstīts uz kādiem noteikumiem vai procedūrām.
Neformālā organizācijā nav izveidotas vai noteiktas attiecības; tas bieži ir spontāni
Visbeidzot divi vai vairāk nekā divi cilvēki var izveidot neformālu organizāciju
Dalība neformālā organizācijā ir brīvprātīga.
Vienlaikus var pievienoties vairāk nekā vienai neformālai grupai

Kas ir psiholoģiskie šķēršļi?

Neformālas organizācijas funkcijas

Galvenās neformālās organizācijas funkcijas ir šādas:

Atdaliet sociālās un kultūras vērtības

Īpaši saimniecības vispārējās organizācijas neformālo vērtību loceklis, kā sirdij tuvs. Ikdienas mijiedarbība vēlreiz apstiprina šīs vērtības un palīdz saglabāt grupas dalībnieku integritāti un vienotību. Cilvēki neformālā organizācijā var brīvi runāt, dalīties noslēpumos, jokot, ēst draudzīgā vidē un sniegt beznosacījumu atbalstu bez sprieduma. Tas uzlabo vērtības sajūtu, kas palielina pašapmierinātību un personīgo pašcieņu. Funkcija ir izplatīt kultūras un sociālās vērtības un saistīt visus tās dalībniekus ar kopīgu pavedienu. Šīs vērtības var nodrošināt tās biedriem sociālo statusu un lielu gandarījumu, ko viņi paši nevar sasniegt formālā organizācijā.

Neformāla organizācija. Sociālās vadības priekšlikums

Funkcija ir nodrošināt sociālo kontroli, regulējot un ietekmējot uzvedību, kas pastāv grupā un ārpus organizācijas.

Veicina saziņu .

Funkcija ir izstrādāt drošu saziņas kanālu, kas ir daudz ātrāks nekā tā līdzinieks, oficiālā organizācija. Tas informē visus dalībniekus, izmantojot efektīva vadības darbību sistēma vai citas svarīgas ziņas. Ir redzams, ka vadītāji dažreiz izmanto saziņas kanālu, lai izplatītu vai nodotu darbiniekiem konkrētu informāciju neformālā vidē.

Nolietojuma definīcija – piemēri, veidi

Īpatnības. Neformāla organizācija.

Neformāla organizācija. Neplānota struktūra

Neformālā organizatoriskā struktūra nav iepriekš plānota, jo tā veidojas no formālās mijiedarbības pati par sevi. Cilvēki apspriež uzskatus, attieksmi un intereses un izstrādā mērķus un uzdevumus, kas ļoti atšķiras no formālās organizācijas. Šīs attiecības veido neformālu organizāciju. Tāpēc bieži tiek teikts, ka gan formālā, gan neformālā organizācija pastāv blakus, kā vienas monētas divas puses. Neformāla organizācija.

Formālās struktūras trūkums.

Vēl viena iezīme ir tā, ka tai nav īpašas vai formālas struktūru, un to nevar parādīt organizācijā struktūra. Intereses un patikas mainās, un tas maina attiecību vienādojumu. Nav zemāka vai augstāka līmeņa autoritātes, un cilvēki var sazināties pa diagonāli, horizontāli un vertikāli.

Neformāla komunikācija .

Viņai ir atvērta komunikācijas sistēma, kas nepakļaujas komandķēdei. Tā būtiskā iezīme ir tā, ka, lai gan tas darbojas līdzās oficiālajiem kanāliem, tas ir daudz ātrāks nekā ziņu izplatīšanas un informācijas vākšanu. Komunikācijas plūsma var izplatīties visā organizācijā jebkurā virzienā pa diagonāli, vertikāli un horizontāli un apvienot līdzīgi domājošus cilvēkus

Neformāla organizācija. Sociālās vajadzības

Vēl viena neformālās organizācijas iezīme ir cilvēku personīgo un sociālo vajadzību apmierināšana. Viņiem ir kopīgas domas un jūtas, un viņu sociālās un individuālās vajadzības pēc mīlestības un draudzības ir uzticamas neformālā organizācijā.

Neformāli vadītāji .

Līderu ievēlēšana ir neformāls process, ko vada biedri. Viņiem ir spēcīga ietekme uz grupas aktivitātēm, un viņiem ir teikšana formālos nolūkos, kas atkarībā no apstākļiem var būt gan pozitīvi, gan negatīvi.

Nav noteikta uzturēšanās ilguma.

Viena no būtiskām neformālās organizācijas iezīmēm ir tā, ka tās pilnvaru termiņš nav noteikts. Tā radās tāpēc, ka cilvēki to pieprasīja, un pēc tautas lūguma var tikt likvidēta. Svarīgi ir tas, ka tai nav nepieciešama nekāda juridiska procedūra, tāpēc to var nekavējoties izbeigt

Neformāla organizācija. Perspektīva ir ļoti svarīga

Neformālā organizācijā cilvēki mēdz mijiedarboties ar cilvēkiem, ar kuriem viņiem ir ērta saikne un viņi var sazināties. Amatiem, amatiem un pienākumiem nav nozīmes, bet svarīgi ir personīgie uzskati un aizspriedumi. Nepieciešama neformālās organizācijas iezīme ir tā, ka reliģiskajiem, kultūras, politiskajiem un sociālajiem uzskatiem ir būtiska loma šāda veida grupās.

Nav noteikumu un noteikumu .

Tai nav īpaša noteikumu un noteikumu kopuma, kas sniegtu norādījumus tās dalībniekiem, jo tos jebkurā brīdī var viegli mainīt atkarībā no apstākļiem. Neformāla organizācija.

Nevar aizliegt neformālas organizācijas pastāvēšanu

Līderi nevar novērst neformālas organizācijas pastāvēšanu vai veidošanos. Vienīgais, ko viņi var darīt, ir tos regulēt. Pat neformālas organizācijas regulējums ir svarīgs, jo tas var ietekmēt iesaistīto personu morāli un produktivitāti.

Priekšrocības. Neformāla organizācija.

Neformālās organizācijas priekšrocības ir šādas:

Apmierina sociālās vajadzības . Neformāla organizācija var apmierināt uzņēmuma darbinieku sociālās vajadzības, jo tā veicina piederības sajūtu. Tas ņem vērā vērtības un noskaņojumu, lai katru locekli integrētu savās rindās.
Ātrāka komunikācija Neformālai organizācijai ir ātrs un ātrs komunikācijas kanāls, kas īsā laika periodā var izplatīt jebkādas ziņas.
Efektīva darba sistēma - neformālās organizācijas labi apvieno ar formālajām organizācijām, lai padarītu sistēmu efektīvāku. Neformālās attiecības ir elastīgas un spontānas, tāpēc tās var atrisināt problēmas, kuras formālas organizācijas nevar atrisināt. Tas rada dinamisku situāciju, kurā sistēma darbojas labāk un efektīvāk

Neformāla organizācija. Produktivitātes pieaugums

Neformālajai organizācijai ir pozitīva ietekme, kas palielina produktivitāti.

Uzlabota pārvaldības prakse.

Viena no neformālo organizāciju priekšrocībām ir tā, ka tās mudina vadītājus profesionāli organizēt, kontrolēt un plānot. Tas noved pie uzlabotas pārvaldības prakses

Veic organizatoriskos uzdevumus

Neformāla organizācija var kompensēt ierobežojumus, kas izriet no formālās struktūras, un tādējādi var veiksmīgi sasniegt organizācijas mērķus.

Neformāla organizācija. Apmierinātība ar darbu

Neformāla organizācija nodrošina darbiniekiem emocionālu drošību. Klātbūtnes un piederības sajūta siltā telpā palīdz būt apmierinātam ar darbu. Tas samazina personāla mainība un palielina darbinieku noturēšanu.

Atvieglo vadības darba slodzi.

Kad vadība uzticas neformālajai organizācijai, tā kļūst elastīga un vēlas deleģēt. Viņiem arī nav jāpārvalda katra darbība, un tas galu galā atvieglo vadības darbu

Aizpilda trūkumus vadības spējās

Ja neformālajai organizācijai radīsies šaubas par vadītāja prasmi, tad viņš būs gatavs aizpildīt robus. Ja viņš ir vājš vadībā, neformālās grupas dalībnieki piedāvās efektīvus ieteikumus, kā labot viņa nepilnīgos plānus. Neformāla organizācija.

Neformāla organizācija. Drošības vārsti

Neformāla organizācija tiek uzskatīta par drošības vārstu emocionāliem uzliesmojumiem un neapmierinātībai, jo dalībniekiem ir iespēja draudzīgā vidē dalīties un apspriest savas dilemmas un problēmas.

Rūpīga plānošana

Vadītāji zina, ka neformālās organizācijas dalībnieki uzraudzīs tās darbību, un tāpēc tā rūpīgi plāno, pētot savu darbību. plusi un mīnusi. Viņi nemēģina ļaunprātīgi izmantot savas pilnvaras un radīt absurdas darbības un politiku, kas izrādīsies kaitīgas organizācijai.

Ierobežojumi

Neformāla organizācija. Izturība pret pārmaiņām

Kļūst neiespējami veikt izmaiņas uzņēmumā, ja neformālā organizācija nav tai labvēlīga. Tas galu galā ierobežo šī uzņēmuma izaugsmi un palēnina progresu.

Specializācijas trūkums.

Vēl viens neformālās organizācijas trūkums ir tas, ka darbs ir balstīts uz attiecībām, nevis uz darba dalīšanu, un tāpēc šādās organizācijās nav specializācijas.

Neformāla organizācija. Rada baumas.

Redzams, ka neformālā organizācija bieži vien ir iesaistīta tādu baumu izplatīšanā, kas var būt pretrunā ar uzņēmuma interesēm. Šīs baumas bieži ir neprecīzas, sagrozītas un destruktīvas, izplatot dezinformāciju dalībnieku vidū un radot naidīgumu, trauksmi un apjukumu.

Neformāla organizācija. Nepaklausības iemesli

Neformāla organizācija bieži mudina darbiniekus rīkoties pretēji organizācijas procedūrām un politikām. Tas ierobežo rezultātu, mudina uz neatļautu rīcību un izraisa nepaklausību. Neformāla organizācija.

Kontrolpunkts kompetentiem cilvēkiem

Tas padara darbiniekus nelabprāt un nelabprāt rīkoties neatkarīgi vai radoši. Tas ir tāpēc, ka viņi baidās zaudēt grupas apstiprinājumu. Šis ir kontrolpunkts cilvēkiem, kuri ir kompetenti, jo citi neļaus viņiem orientēties labirintā

Augstas ekspluatācijas izmaksas.

Neformāla organizācija mudina biedru vidū runāt un jokus, kas nozīmē izšķiestu laiku un augstas darbības izmaksas.

Slikta motivācija. Neformālai organizācijai ir zems apmierinātības līmenis, un tāpēc tai ir slikta motivācija. Kompetenti cilvēki nevar atrast patiesu gandarījumu par darbu šajā vidē
Konfliktu avots - neformālo organizāciju daudzi bieži uzskata par konfliktu avotu uzņēmumā. Neformāla organizācija.
Izraisa konfliktus - neformāla organizācija noved pie starpgrupu un starppersonu konfliktiem un traucē organizatorisko darbu
Vadītāji nevar kontrolēt - Tā kā formālie noteikumi darbiniekus nesaista, viņiem nav pienākuma ievērot vadītāja rīkojumus. Tādējādi tas ir neizdevīgs vadītājs, jo viņš nevar veikt pienācīgu kontroli
Lomu konflikts. Neformālā organizācija attīsta un veicina lomu konfliktus un negatīvas attieksmes organizācijas struktūrā.
Uzsvars uz personīgajām interesēm. Neformāla organizācija ir par ikviena apmierinātību un interesēm, nevis uzņēmuma interesēm un labklājību.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir neformāla organizācija?
- Atbilde: Tas ir attiecību tīkls, kas veidojas starp cilvēkiem ārpus organizācijas vai struktūras formālajām robežām. Tas ir balstīts uz personīgām saiknēm, kopīgām interesēm un mijiedarbību.
Kā neformālās organizācijas atšķiras no formālajām?
- Atbilde: Formālām organizācijām ir skaidra struktūra, hierarhija un mērķi, savukārt neformālās organizācijas veidojas dabiski caur personīgām attiecībām un mijiedarbību.
Kādi ir daži piemēri?
- Atbilde: Piemēri: draudzības loki, hobiju klubi, informācijas apmaiņas tīkli, kopienas, kas izveidotas sociālie tīkliun grupas ar kopīgām interesēm.
Kā tie ietekmē uzņēmējdarbību?
- Atbilde: Tie var veicināt komunikāciju, zināšanu apmaiņu, paaugstinātu darbinieku motivāciju un pozitīvu organizācijas kultūru.
Kādus ieguvumus neformālās organizācijas var sniegt izglītībai?
- Atbilde: Izglītības kontekstā neformālās grupas var veicināt zināšanu apmaiņu, savstarpēju palīdzību, kopīgus projektus un mācību kopienas veidošanos.
Kā izveidot efektīvu neformālu organizāciju uzņēmumā?
- Atbilde: Ir svarīgi veicināt atvērtību, ideju apmaiņu, tīklu veidošanu un nodrošināt darbiniekiem iespējas mijiedarboties ārpus formālām struktūrām.
Vai neformālas organizācijas var pastāvēt virtuālajā telpā?
- Atbilde: Jā, līdz ar tehnoloģiju attīstību tiešsaistes vidē var pastāvēt neformālas organizācijas, tostarp virtuālās kopienas, forumi, tērzēšanas istabas un Sociālais tīkls.
Vai neformālās organizācijas var ietekmēt lēmumu pieņemšanu organizācijā?
- Atbilde: Jā, neformālās grupas var ietekmēt, izmantojot savus sakarus, tīklus un mijiedarbību, ietekmējot lēmumu pieņemšanu un vispārējo atmosfēru organizācijā.
Kādi izaicinājumi var rasties, vadot neformālās organizācijas?
- Atbilde: Izaicinājumi var ietvert nestabilitāti, neskaidrus mērķus, konfliktu iespējamību un nepieciešamību pārvaldīt grupas dinamiku.
Kā piedalīties neformālās organizācijās personīgai un profesionālai izaugsmei?
- Atbilde: Līdzdalība var ietvert interešu grupu atrašanu, pievienošanos kopienām ar kopīgiem mērķiem, aktīvu dalību aktivitātēs un zināšanu un pieredzes apmaiņu.