Virtuāls pasākums

Virtuālie pasākumi nepārtraukti attīstās. Tās pamatā ir tiešraides vai iepriekš ierakstītas prezentācijas, kas dalībniekiem tiek piegādātas tiešsaistē.

Lai piedalītos daudzos pasākumos, nepieciešama reģistrācija vai samaksa. Saturs var būt pieejams tikai reāllaikā tiešraides laikā vai var būt pieejams skatīšanai pēc pieprasījuma pēc pasākuma.

Virtuālās konferences bieži ir saistītas ar noteiktu tēmu vai tēmu, piemēram, satura mārketingu vai digitālo B2B mārketings .

18 padomi, kā padarīt nākamo virtuālā mārketinga pasākumu par neizbēgamu panākumu

Elastīgums, komunikācija un personalizēšana ir trīs svarīgi elementi, kas jums būs nepieciešami, lai veiksmīgi uzņemtu virtuālo pasākumu. Šeit ir dažas no mācībām, ko esam guvuši pēdējā gada laikā.

1. Ir pareizi kļūdīties.

Kad kaut kas būs jauns, tu visu sabojāsi. No tā nevar izvairīties. Mēs ātri uzzinājām, ka 100% virtuāla pasākuma vadīšana vai apmeklēšana ir saistīta ar daudziem nezināmiem. Tas prasa arī ātrus lēmumus un eksperimentēšanu. Bet vienīgais veids, kā uzzināt, kas darbojas, ir sākt mēģināt.

Vadiet pasākumu un savāciet pēc iespējas vairāk atsauksmju. Jūs uzzināsiet, kas ir rezonē ar cilvēkiem un kam atlasīt mērķauditoriju ar kādu saturu. Nebaidieties kļūdīties. Izmēģiniet jaunas lietas un piecelieties pēc kritiena. Ātri neizdodas, un jūs pastāvīgi uzlabosit.

2. Izveidojiet interaktīvu pieredzi. Virtuālā mārketinga pasākums

Cilvēki vēlas pieredzi, nevis prezentācijas. Doodle 2020. gadā novēroja virtuālo laimīgo stundu grupu sanāksmju skaita pieaugumu par 296% un virtuālo vingrinājumu, jogas un citu treniņu skaita pieaugumu par 100%. Pieaudzis arī virtuālo spēļu, viktorīnu un nieku vakaru skaits.

 

Apsveriet iespēju izveidot pieredzi, kurā dalībnieki var mijiedarboties jautrā un radošā veidā, nevis izvēlēties formātu, kurā ir tikai runātāja un auditorija. Kā jūs varat sniegt auditorijai pieredzi, ko viņi neaizmirsīs? Virtuālā mārketinga pasākums

Var arī pasākuma mārketinga aspekti atšķirt savu pasākumu no konkurentiem. Pieņemsim, piemēram, viens uzņēmums rīko pilnībā izglītojošu pasākumu ar garu prezentāciju sarakstu, kas ieplānots viena pēc otras. Cits uzņēmums plāno pasākumu ar pārtraukuma sesijām, laimīgajām stundām, virtuālo apmācību un vairākiem citiem veidiem, kā tieši sazināties ar citiem. Kuru jūs labprātāk apmeklētu?

Personīgā zīmola veidošana. Viss, kas jums jāzina

3. Izveidojiet plānu A, B un varbūt C

Runājot par virtuālajiem pasākumiem, viss ir atkarīgs no tā, vai tehnoloģija darbojas pareizi, un daudzi faktori ir ārpus mūsu tiešās kontroles. Rezerves plāns (vai divi) var palīdzēt izvairīties no liela stresa. Ja plāns A neizdodas, jums būs plāns B vai plāns C, uz kuru atgriezties. Apsveriet, kas varētu noiet greizi ar pirmo un otro opciju, lai būtu plānots rezerves plāns. Bet arī atcerieties: jūs pieļausit dažas kļūdas, un tas ir labi. Galu galā jūsu mērķis ir jēgpilni sazināties ar auditoriju. To var panākt daudzos veidos – neatkarīgi no tā, vai viss norit pēc plāna.

4. Pārbaudiet un pēc tam vēlreiz pārbaudiet. Virtuālā mārketinga pasākums

Plānojiet, lai uz vietas būtu IT komanda, kas pārraudzītu jūsu tiešsaistes notikumu. Viņi var novērst problēmas, kad tās rodas, lai nodrošinātu, ka jūsu tehnoloģija darbojas pēc iespējas vienmērīgāk visiem iesaistītajiem. Pirms pasākuma sākuma noteikti pārbaudiet visu, lai zinātu, kā tas darbosies, un novērstu visas problēmas pirms lielās dienas. Pārbaudi savu tehnoloģiju iekšēji и ārēji, lai zinātu, ka tas darbosies visām iesaistītajām pusēm. Pārliecinieties, vai visi jūsu skaļruņi ir apmierināti ar šo tehnoloģiju. Apsveriet arī A/B testu veikšanu, lai uzlabotu atvēršanas rādītājus, reklāmguvumus un vidējais klikšķu skaits, e-pastiem, reklāmām un citiem mārketinga kampaņas aspektiem, lai palielinātu iesaisti.

5. Sadarboties

Sazinieties ar citām mārketinga komandām vai uzņēmumiem, kas apmeklē pasākumu, lai nodrošinātu, ka nav pārāk daudz pārklāšanās vai pūļu dublēšanās. Jūs nevēlaties pārslogot savu auditoriju, sniedzot viņiem par daudz dažādu informāciju, taču vēlaties arī pietiekami daudzveidīgu, lai viņus ieinteresētu visa pasākuma laikā. Saglabājiet atvērtas saziņas līnijas starp komandām un kolēģiem, veidojot grupu tērzēšanu, rīkojot regulāras videokonferences, izmantojot Slack kanālus utt. Tādā veidā ikviens var palikt uz vienas lapas un ar tām pašām cerībām. Notikuma gaitā varat kopīgot svarīgus atjauninājumus.

6. Sazinieties. Virtuālā mārketinga pasākums

Pārliecinieties, ka esat izvirzījis skaidras cerības jau iepriekš un detalizēti izskaidrojiet tās, lai visi iesaistītie saprastu, kādu lomu viņi spēlē notikumā. Izpratne par saviem pasākuma mērķiem palīdzēs jums labāk komunicēt par cerībām un visu kopā pavadīto laiku būs informēts un koncentrēts.

 

7. Izmantojiet pareizo saturu pareizajās vietās

Virtuālo pasākumu apmeklētāji sagaida, ka viņi varēs izbaudīt saturu, kas pielāgots viņu īpašajām vajadzībām. Izpratne par mērķauditorijas atrašanās vietu pircēja ceļojumā var palīdzēt sniegt atbilstošāku informāciju. Noteikti sniedziet kontekstuālu pieredzi katrā kanālā, ko jūsu dalībnieki izmantos visa pasākuma laikā. Sniedzot viņiem atbilstošu informāciju īstajā laikā, tas var būtiski mainīt viņu personīgo dzīvi pieredze darbā ar klientiem.

8. Padariet reģistrāciju pēc iespējas vienkāršāku.

Tā vietā, lai liktu cilvēkiem aizpildīt garas veidlapas, padariet reģistrācijas procesu vienkāršu un skaidru. Varat (un jums vajadzētu) izsekot lietotāju uzvedībai visa pasākuma laikā, lai varētu koncentrēties uz dalībnieku piesaistīšanu agrīnā stadijā. Pēc tam, izmantojot pasākuma laikā savākto informāciju, varat nodrošināt personalizētāku saturu un izstrādāt mērķtiecīgākas personas turpmākajiem pasākumiem.

9. Iespējams, tev vajadzēs pārskatīt dažas cerības. Virtuālā mārketinga pasākums

Daži cilvēki var reģistrēties jūsu pasākumam pēdējā brīdī, it īpaši, ja tas ir bezmaksas. Jūsu kampaņa var ilgt vairākus mēnešus, taču jūs varat uzkrāt ievērojamu daļu reģistrāciju pēdējo divu nedēļu vai pat pēdējās dienas laikā pirms pasākuma.

Šeit ir daži interesanti statistikas dati no Eventbrite pētījuma, kas var likt jums pārdomāt dažas jūsu reģistrācijas cerības un mārketinga kampaņas taktikas:

• Līdz 50% dalībnieku biļetes var saņemt dienu pirms pasākuma vai pasākuma dienā, ja tas ir bez maksas.
• Sagaidiet, ka maksas pasākumā mazāk nekā 20% no jūsu ieņēmumiem būs no pasākuma dienas vai pie durvīm. Sagaidiet, ka sasniegsiet 80% no jūsu ieņēmumu mērķa pirms pasākuma dienas.

10. Regulāri vāc atsauksmes

Pasākuma laikā jūs vēlaties saprast, cik cilvēki ir iesaistīti, vai viņi ir apmierināti ar sevi un kas varētu padarīt pasākumu viņiem labāku. Atsauksmju apkopošana pasākumā var jums palīdzēt uzlabot saziņu un risināt problēmas, tiklīdz tās rodas notikums. Dalībnieki to novērtēs, ja prasīsiet viņu viedokli un rūpēsieties, lai veiktu izmaiņas, kas viņus pozitīvi ietekmēs. Virtuālā mārketinga pasākums

11. Jūsu uzmanības līmenis ir īsāks, nekā jūs domājat.

Iespējams, esat dzirdējis, ka virtuālā uzmanības ilgums ir īsāks nekā klātienē (vai arī esat to pieredzējis pats). Daudzi uzņēmumi to ir atzinuši par patiesību. Mēs esam redzējuši, ka daži saka, ka viņu apmeklētāji piedalījās tikai vienā vairāku dienu pasākuma dienā. Citiem bija grūti noturēt cilvēku uzmanību, galvenokārt sniedzot izglītojošu informāciju. Lielākas iesaistīšanās atslēga ir panākt, lai auditorija ne tikai klausās ekrānu, bet arī piedalās reāllaikā. Ja viņi var sazināties ar runātājiem, saturu un citiem dalībniekiem, viņi var ilgāk koncentrēties. Lai gūtu panākumus, ir svarīgi ņemt pārtraukumus pareizajās vietās un ļaut dalībniekiem socializēties un mijiedarboties ar citiem.

Jums ir jāierauj auditorija. Sāciet, pastāstot viņiem, kā viņi var mijiedarboties visa pasākuma laikā. Izmantojiet novatoriskas pieejas, lai radītu saistošu, personalizētu pieredzi katram dalībniekam. Dažādas mijiedarbības iespējas var padarīt jūsu pasākumu interesantu un aizraujošu. Šeit ir dažas idejas:

• Dodiet dalībniekiem iespēju izveidot savu grafiku, izvēloties, kurās nodarbībās viņi vēlas doties un kuras var skatīties vēlāk pēc pieprasījuma.
• Izveidojiet saistošas ​​tīkla iespējas.
• Aiciniet cilvēkus piedalīties aptaujās, viktorīnās un aptaujās.
• Piedāvājiet balvas dalībniekiem, lai laimētu pēc mijiedarbības ar tiešsaistes saturu visa pasākuma laikā, piedaloties interaktīvās sarunās un semināros.

Jums ir daudz iespēju piesaistīt auditoriju un noturēt viņu uzmanību visa pasākuma laikā. Tas var izskatīties pavisam savādāk nekā tikšanās klātienē, taču jaunu un aizraujošu iespēju piedāvāšana palīdzēs radīt neaizmirstamu pieredzi.

12. Uzsveriet ilgtspējīgus ieguvumus. Virtuālā mārketinga pasākums

Kādus ilgtermiņa ieguvumus dalībnieki iegūs, apmeklējot jūsu pasākumu? Vai viņi varēs dzirdēt un sazināties ar cienījamiem runātājiem vai organizācijām? Vai viņi apgūst jaunas idejas, kā palielināt savus ienākumus vai uzlabot savu nodaļu? Vai viņi spēs izveidot svarīgus sakarus, kas varētu ietekmēt viņu turpmāko karjeru? Tas palīdzēs auditorijai uzzināt, ko viņi iegūs no jūsu pasākuma piesaistīt īstos cilvēkus un viņus aizraut ar savu pieredzi.

13. Iekļaujiet plašāku skaļruņu klāstu

Tā kā jūsu pasākums neaprobežojas tikai ar fizisku vietu, varat uzaicināt runātājus un dalībniekus, kuri nevarēs ierasties pasākumā klātienē. Ja nepieciešams, varat nosūtīt ielūgumus dalībniekiem visā valstī vai visā pasaulē. Runātājs, kuru vienmēr esat apbrīnojis, varētu apmeklēt un uzstāties jūsu nākamajā tiešsaistes pasākumā. Virtuālā mārketinga pasākums

14. Saprast, ar ko bezmaksas pasākumi atšķiras no maksas.

Daudzi virtuālie pasākumi 2020. gadā bija bezmaksas, kā rezultātā daudzām organizācijām bija lielāks pasākumu apmeklējums nekā klātienes pasākumos, kurus tās aizstāja. Ja atkal plānojat rīkot maksas pasākumus klātienē, ņemiet vērā, ka jūsu skaits var būt mazāks. Tas ne vienmēr ir slikts. Tas vienkārši nozīmē, ka jums ir jāpiesaista nopietni potenciālie klienti un jāpārliecina, ka pasākums būs viņu ieguldījumu vērts. Izveidojiet saistošu saturu, kas jēgpilni saista jūsu potenciālos klientus, vienlaikus izklaidējot un piespiežot viņus rīkoties. Jūsu piedāvājumiem jābūt atbilstošiem un savlaicīgiem.

15. Virtuālie pasākumi piesaista potenciālos klientus.

Tā kā virtuālie pasākumi bieži piesaista lielus cilvēkus, tie var būt lieliska vieta, kur savākt potenciālos potenciālos pirkumus jūsu uzņēmumam. Virtuālie pasākumi bieži piesaista visaugstākos potenciālos pirkumus. No otras puses, klātienes pasākumi piesaista perspektīvas tālāk mārketinga piltuvē. To apzinoties, varat palīdzēt jums apkalpot pareizo mērķauditoriju, piedāvājot saturu, kas mudina dalībniekus virzīties pareizajā pircēja ceļojuma virzienā.

16. Izveidojiet sevi kā domu vadītāju. Virtuālā mārketinga pasākums

Pasākuma sponsoriem un izstādes dalībniekiem ir iespēja demonstrēt domu vadību virtuālos pasākumos. Bez vietas un laika ierobežojumiem, ar kuriem jūs varat saskarties tiešraides, klātienes pasākuma laikā, varat izmantot virtuālās sapulces un prezentācijas, lai veidotu autoritāti savā jomā.

17. Apsveriet iespēju rīkot hibrīda pasākumu.

97% mārketinga speciālistu uzskata, ka jaunajā gadā viņi redzēs vairāk hibrīdu pasākumu. Apsveriet iespēju rīkot hibrīda pasākumu, nevis 100% klātienes vai virtuāla pasākuma. Tad jūs varat izmantot katra modeļa priekšrocības. Piemēram, kāds, kurš strādā no mājām, var būt vieglāk apsēsties pie datora un sazināties ar saturu tiešsaistē, nekā doties uz fizisku atrašanās vietu. No otras puses, viņi var novērtēt klātienē pavadīto laiku tiešsaistē un aci pret aci sadarboties ar citiem savā jomā.

18. Atbilstošs budžets. Virtuālā mārketinga pasākums

Jūs varat sagaidīt, ka virtuāls pasākums būs daudz lētāks nekā pasākums klātienē. Bet jūs varat iztērēt tikpat daudz, lai radītu veiksmīgs pieredze ikvienam tiešsaistes pircējam. Virtuāliem pasākumiem bieži ir nepieciešama stabila platforma un ražošanas vai IT komandas nolīgšana, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami. Tas arī prasa radošā domāšana un mārketinga taktika. Tomēr paturiet prātā, ka daudzas organizācijas var ietaupīt naudu virtuālajos pasākumos.