Виртуелен настан

Виртуелните настани постојано се развиваат. Во нивното јадро, тие се презентации во живо или претходно снимени доставени до учесниците преку Интернет.

Многу настани бараат регистрација или плаќање за учество. Содржината може да биде достапна само во реално време за време на преносот во живо или може да биде достапна за гледање на барање по настанот.

Виртуелните конференции често се вртат околу одредена тема или тема - како што е маркетинг на содржина или дигитален B2B маркетинг .

18 совети како да го направите вашиот следен настан за виртуелен маркетинг бегалски успех

Флексибилноста, комуникацијата и персонализацијата се три важни елементи што ќе ви требаат за успешно да организирате виртуелен настан. Еве некои од лекциите што ги научивме во текот на изминатата година.

1. Во ред е да се прават грешки.

Кога нешто е ново, сè ќе уништите. Ова не може да се избегне. Брзо дознавме дека хостирањето или присуството на 100% виртуелен настан доаѓа со многу непознати. Исто така бара брзи одлуки и експериментирање. Но, единствениот начин да откриете што функционира е да почнете да се обидувате.

Одржувајте настан и соберете што е можно повеќе повратни информации. Ќе дознаете што им одекнува на луѓето и кого да таргетирате со каква содржина. Не плашете се да правите грешки. Пробајте нови работи и вратете се откако ќе паднете. Брзо пропаднете и постојано ќе се подобрувате.

2. Создадете интерактивно искуство. Виртуелен маркетинг настан

Луѓето сакаат искуства, а не презентации. Doodle забележа зголемување од 2020% на групните состаноци за виртуелни среќни часови во 296 година и 100% зголемување на виртуелните вежби, јога и други тренинзи. Зголемен е и бројот на виртуелни игри, квизови и ноќи со тривијали.

 

Размислете за создавање искуство каде што учесниците ќе можат да комуницираат на забавен и креативен начин, наместо да се одлучат за формат строго говорник-публика. Како можете да и дадете на вашата публика искуство што нема да го заборават? Виртуелен маркетинг настан

Маркетинг аспекти на настанот исто така може разликувајте го вашиот настан од конкурентите. Да речеме, на пример, дека една компанија одржува целосно едукативен настан со долга листа на презентации закажани една по друга. Друга компанија планира настан со пробивни сесии, среќни часови, виртуелен тренинг и неколку други начини за директна интеракција со другите. На кој повеќе би сакале да присуствувате?

Лично брендирање. Сè што треба да знаете

3. Направете план А, Б и можеби Ц

Кога станува збор за виртуелни настани, сè зависи од тоа што технологијата работи правилно и многу фактори се надвор од нашата директна контрола. Имањето резервен план (или два) може да ви помогне да избегнете многу стрес. Ако планот А не успее, ќе имате план Б или план Ц на кој треба да се вратите. Размислете што може да тргне наопаку со вашата прва и втора опција за да имате испланиран резервен план. Но, исто така, запомнете: ќе направите неколку грешки, и тоа е во ред. На крајот на краиштата, вашата цел е да се поврзете на значаен начин со вашата публика. Ова можете да го постигнете на многу начини - без разлика дали сè оди според планот.

4. Тестирајте и повторно тестирајте. Виртуелен маркетинг настан

Планирајте да имате тим за ИТ на локацијата за да го надгледува вашиот онлајн настан. Тие можат да ги решат проблемите кога ќе се појават за да се осигураат дека вашата технологија работи што е можно понепречено за сите вклучени. Пред да започне вашиот настан, погрижете се да тестирате сè за да знаете како ќе работи и да ги решите сите проблеми пред големиот ден. Тестирајте ја вашата технологија внатрешно и надворешно да се знае дека ќе работи за сите вклучени страни. Проверете дали сите ваши звучници се удобни со оваа технологија. Размислете и за извршување на A/B тестови за подобрување на отворените стапки, конверзии и стапка на кликнување, е-пошта, рекламирање и други аспекти од вашата маркетинг кампања за да го зголемите ангажманот.

5. Соработувајте

Комуницирајте со други маркетинг тимови или бизниси кои присуствуваат на настанот за да се осигурате дека нема премногу преклопување или дуплирање на напор. Не сакате да ја преоптоварите вашата публика со давање премногу различни информации, но исто така сакате да имате доволно разновидност за да ги задржите заинтересирани во текот на целиот настан. Одржувајте отворени линии на комуникација помеѓу тимовите и колегите преку креирање групни разговори, одржување редовни видео конференции, користење Slack канали итн. На овој начин секој може да остане на истата страница и да ги има истите очекувања. Може да споделувате важни ажурирања додека се одвива настанот.

6. Комуницирајте. Виртуелен маркетинг настан

Погрижете се однапред да поставите јасни очекувања и да ги објасните детално, така што сите вклучени ќе разберат каква улога играат во настанот. Разбирањето на вашите цели за настанот ќе ви помогне подобро да ги пренесете очекувањата и да ги држите сите информирани и фокусирани во текот на вашето време заедно.

 

7. Користете ја вистинската содржина на вистинските места

Присутните на виртуелниот настан очекуваат да искусат содржина прилагодена на нивните специфични потреби. Разбирањето каде е вашата публика во патувањето на купувачот може да ви помогне да обезбедите порелевантни информации. Погрижете се да обезбедите контекстуално искуство на секој канал што ќе го користат вашите учесници во текот на целиот настан. Обезбедувањето релевантни информации во вистинско време може да направи огромна разлика за нивните лични искуство со работа со клиенти.

8. Направете регистрација што е можно поедноставна.

Наместо да ги натерате луѓето да пополнуваат долги формулари, направете го процесот на регистрација едноставен и јасен. Можете (и треба) да го следите однесувањето на корисниците во текот на целиот настан за да можете да се фокусирате на едноставно рано привлекување учесници. Потоа, користејќи ги информациите што ги собравте за време на вашиот настан, можете да обезбедите повеќе персонализирана содржина и да развиете повеќе насочени личности за идните настани.

9. Можеби ќе треба да преиспитате некои очекувања. Виртуелен маркетинг настан

Некои луѓе може да се регистрираат за вашиот настан во последен момент, особено ако е бесплатен. Вашата кампања може да трае со месеци, но можете да акумулирате значителен дел од регистрациите во последните две недели или дури и последниот ден пред настанот.

Еве неколку интересни статистички податоци од студијата Eventbrite што може да ве натераат да преиспитате некои од вашите очекувања за регистрација и тактики за маркетинг кампања:

• До 50% од учесниците можат да добијат билети ден пред или на денот на настанот доколку е бесплатен.
• За платен настан, очекувајте помалку од 20% од вашиот приход да дојде од денот на настанот или на врата. Очекувајте да достигнете 80% од целта на приходите пред денот на вашиот настан.

10. Редовно собирајте повратни информации

За време на настан, сакате да разберете колку се ангажирани луѓето, дали се задоволни со себе и што би можело да го направи настанот подобар за нив. Собирањето повратни информации на некој настан може да ви помогне подобрување на комуникацијата и решавање на проблемите кога ќе се појават појава. Учесниците ќе го ценат ако го прашате нивното мислење и доволно се грижите за да направите промени кои позитивно ќе влијаат на нив. Виртуелен маркетинг настан

11. Вашето внимание е пократко отколку што мислите.

Можеби сте слушнале дека распонот на виртуелното внимание е пократок од распонот на вниманието лично (или вие самите сте го доживеале). Многу компании открија дека ова е вистина. Видовме дека некои велат дека нивните присутни учествувале само во еден ден од повеќедневен настан. На други им беше тешко да го задржат вниманието на луѓето додека примарно обезбедуваа едукативни информации. Клучот за поголем ангажман е да ја натерате вашата публика не само да го слуша екранот, туку и да учествува во реално време. Ако можат да комуницираат со звучниците, содржината и другите учесници, тие можат да останат повеќе фокусирани подолго. Правењето паузи на вистинските места и дозволувањето на учесниците да се дружат и да комуницираат со другите е од суштинско значење за вашиот успех.

Треба да ја воодушевите публиката. Започнете со тоа што ќе им кажете како можат да комуницираат во текот на целиот настан. Користете иновативни пристапи за да создадете привлечно, персонализирано искуство за секој учесник. Имањето различни опции за интеракција може да го направи вашиот настан интересен и возбудлив. Еве неколку идеи:

• Дајте им можност на учесниците да креираат сопствен распоред со избирање на кои часови сакаат да скокаат и кои подоцна ќе можат да ги гледаат по барање.
• Создадете привлечни можности за вмрежување.
• Поканете ги луѓето да учествуваат во анкети, квизови и анкети.
• Понудете награди за учесниците да добијат по интеракција со онлајн содржини во текот на целиот настан, учество во интерактивни разговори и работилници.

Имате многу можности да ја привлечете вашата публика и да го задржите нивното внимание во текот на целиот настан. Можеби изгледа многу поинаку од средбата лично, но понудата на нови и возбудливи опции ќе ви помогне да создадете незаборавно искуство.

12. Нагласете ги одржливите придобивки. Виртуелен маркетинг настан

Кои долгорочни придобивки ќе ги добијат учесниците од присуството на вашиот настан? Дали ќе можат да слушаат и да комуницираат со почитувани говорници или организации? Дали учат нови идеи како да ги зголемат приходите или да го подобрат својот оддел? Дали ќе можат да остварат важни врски што би можеле да влијаат на нивните идни кариери? Ќе ви помогне да ја информирате вашата публика што ќе добие од вашиот настан привлечете ги вистинските луѓе и пленете ги со вашето искуство.

13. Вклучете поширок опсег на звучници

Бидејќи вашиот настан не е ограничен на физичка локација, можете да поканите говорници и учесници кои нема да можат лично да присуствуваат на настанот. Доколку е потребно, можете да испратите покани до учесници низ целата земја или низ целиот свет. Говорникот на кој отсекогаш сте му се восхитувале може да присуствува и да зборува на вашиот следен онлајн настан. Виртуелен маркетинг настан

14. Разберете како бесплатните настани се разликуваат од платените.

Многу виртуелни настани во текот на 2020 година беа бесплатни, што резултираше со поголема посетеност на настани за многу организации отколку настаните лично што ги заменија. Ако планирате повторно да организирате платени настани лично, знајте дека вашите бројки може да бидат помали. Ова не е нужно лоша работа. Ова едноставно значи дека треба да привлечете сериозни потенцијални клиенти и да ги убедите дека настанот ќе вреди нивната инвестиција. Создадете привлечна содржина што се поврзува со вашите потенцијални клиенти на значаен начин, истовремено забавувајќи ги и присилувајќи ги да преземат акција. Вашите понуди мора да бидат релевантни и навремени.

15. Виртуелните настани привлекуваат потенцијални клиенти.

Со оглед на тоа што виртуелните настани често привлекуваат големи толпи, тие можат да бидат одлично место за собирање потенцијални потенцијални клиенти за вашиот бизнис. Виртуелните настани често привлекуваат врвни води. Настаните во лице, од друга страна, привлекуваат перспективи понатаму низ маркетинг инка. Знаејќи го ова може да ви помогне да и служите на вистинската публика со тоа што ќе понудите содржина што ги охрабрува учесниците да се движат во вистинската насока на патувањето на нивниот купувач.

16. Поставете се себеси како лидер на мислата. Виртуелен маркетинг настан

Спонзорите и изложувачите на настани имаат можност да покажат лидерство на мислата на виртуелни настани. Без просторни и временски ограничувања со кои може да се соочите за време на настан во живо, лично, можете да користите виртуелни состаноци и презентации за да изградите авторитет во вашата област.

17. Размислете да организирате хибриден настан.

97% од маркетерите веруваат дека ќе видат повеќе хибридни настани во новата година. Размислете да организирате хибриден настан наместо 100% лично или виртуелен настан. Потоа можете да ги искористите предностите на секој модел. На пример, некој кој работи од дома, може да биде полесно да седнете на вашиот компјутер и да се вклучите со содржина на интернет отколку да одите на физичка локација. Од друга страна, тие може да го ценат трошењето време на интернет лично и соработката лице в лице со другите во нивната област.

18. Соодветен буџет. Виртуелен маркетинг настан

Може да очекувате еден виртуелен настан да биде многу поевтин од настан во лице. Но, на крајот може да потрошите исто толку за создавање успешна искуство за секој онлајн купувач. Виртуелните настани често бараат стабилна платформа и ангажирање тим за производство или ИТ за да се обезбеди сè да работи непречено. Ова исто така бара креативно размислување и маркетинг тактики. Сепак, имајте на ум дека многу организации можат да заштедат пари на виртуелни настани.