Pastdan yuqoriga byudjetlashtirish - bu byudjetni ishlab chiqish metodologiyasi bo'lib, unda batafsil rejalar va smetalar tashkilotning quyi darajalarida tuziladi, so'ngra bu tafsilotlar yig'iladi va boshqaruvning yuqori darajalarida tasdiqlanadi. Ushbu jarayon tashkilotdagi turli bo'limlar va xodimlarning ehtiyojlari va real imkoniyatlarini aniqroq hisobga olish imkonini beradi.
Pastdan yuqoriga byudjetlashtirishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
-
Barcha darajadagi ishtirok:
Byudjetni ishlab chiqish jarayonida tashkilotning barcha bo‘g‘inlari, ya’ni quyi bo‘g‘indan tortib, yuqori boshqaruv bo‘g‘inigacha qatnashadi. Bunga operatsion darajadagi menejerlar va xodimlar kiradi.
-
Pastdan yuqoriga qarab byudjetlashtirish. Batafsil rejalar:
Bo'limlar o'zlarining maxsus vazifalari, resurslari va ehtiyojlarini hisobga olgan holda o'zlarining batafsil byudjetlarini ishlab chiqadilar.
-
Hisobot va asoslash:
Bo'limlar o'zlarining byudjet so'rovlari bo'yicha hisobotlar va asoslarni taqdim etadilar, bu esa rahbariyatga har bir bo'linma motivlari va umidlarini chuqurroq tushunish imkonini beradi.
-
Pastdan yuqoriga qarab byudjetlashtirish. Birlashtirish va tasdiqlash:
Bo'limlardan olingan ma'lumotlar yig'iladi va boshqaruvning yuqori darajalarida ko'rib chiqiladi. Keyin Byudjet tasdiqlanadi va umumiy reja moliyaviy rejalashtirish va nazorat qilish uchun asos bo'ladi.
Pastdan yuqoriga byudjetlashtirishning afzalliklari resurslarni aniqroq hisoblash, qarorlar qabul qilish jarayonida xodimlarning ishtiroki va tashkilotning barcha darajalarida natijalar uchun javobgarlikni oshirishni o'z ichiga oladi. Biroq bu usul, shuningdek, to'plash uchun ko'proq vaqt va resurslarni talab qilishi mumkin, ma'lumotlarni yig'ish va tahlil qilish.
Pastdan yuqoriga byudjetlashtirish nima?
Ta'rif. Pastdan yuqoriga byudjetlashtirish eng past darajadagi idoraviy byudjetdan boshlanadigan va butun kompaniya uchun yakuniy byudjetni ishlab chiqish uchun tashkilotning eng yuqori darajasiga ko'tariladigan byudjetlashtirish jarayoni sifatida aniqlanadi.
Pastdan yuqoriga yondashuvda umumiy byudjet har bir bo'limning keyingi moliyaviy davr uchun xarajatlar, xarajatlar, xodimlarning ish haqi yoki ish haqi, ma'muriy xarajatlar va boshqalarning prognozlari asosida aniqlanadi. Umuman olganda, pastdan yuqoriga byudjetlashtirish tashkilot byudjetining pastdan yuqoriga amalga oshirilishini nazarda tutadi.
Jarayon pastdan boshlanadi va keyin asta-sekin oldinga siljiydi
tashkiliy darajaga ko'tariladi. Bo'limlar bo'yicha byudjetlar bo'lim boshliqlari tomonidan tayyorlanadi va taqdim etilsa-da, ular faqat yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlanganidan keyin amalga oshiriladi. Ushbu yondashuv xodimlarning ehtiyojlari va kompaniya siyosatini hisobga olganligi sababli, kompaniya yanada rivojlanishi mumkin.
Ushbu usulda barcha bo'limlar birgalikda ishlashi kerak. Shunday qilib, pastdan yuqoriga yondashuv muammosiz ishlashini ta'minlash muhimdir. Asosiysi, barcha xodimlar tashkilotning qarashlari va missiyasini tushunishlari kerak.
Pastdan yuqoriga korporativ byudjetlashtirish jarayoni
Pastdan yuqoriga usuli tanlashni kafolatlaydi etarli pul har bir bo'limga.
Har bir bo'limning quyi bo'g'ini rahbariyati rejalashtirilgan loyihalarga, alohida butlovchi qismlarning smeta xarajatlariga, asbob-uskunalar, ofis jihozlarini sotib olishga va o'tgan yil byudjetiga muvofiq o'z byudjetini tuzadi.
Pastdan yuqoriga qarab byudjet tuzish orqali xodimlar o'zlari uchun muhim bo'lgan narsalarga e'tibor berishlari mumkin. Shuningdek, u bo'limlarga kelgusi moliyaviy yil uchun o'z loyihalarini rejalashtirishda yordam beradi.
1. Kompaniyaning turli bo'linmalarini aniqlang. Byudjetlashtirish
Pastdan yuqoriga yondashuv kompaniya ierarxiyasining quyi darajalaridan boshlanadi. Birinchi qadam kompaniyani bo'limlarga bo'lishdir. Har bir bo'limni aniqlash idoraviy byudjet smetalarini olishni osonlashtiradi.
Har bir bo'lim xodimlari kelgusi yil uchun loyihalar ro'yxatini tuzishlari mumkin. Keyin bo'lim menejeri har bir loyiha uchun xarajatlarni tekshirish ro'yxatini osongina yaratishi mumkin. Filiallar nazorat ro'yxatiga o'zlarining ma'muriy xarajatlarini ham kiritishlari mumkin.
Ba'zan bo'limning byudjeti katta bo'lishi mumkin, bu kompaniya byudjetining muhim qismini tashkil qiladi. Ushbu bo'limni baholash jarayoni silliq bo'lishi uchun bo'linmalarga bo'linishi mumkin.
2. Har bir bo'limni xarajatlar ro'yxatini tuzishga undash.
Tayyorlangan loyihalar ro‘yxati va xarajatlar smetasi bilan bo‘lim boshliqlari xarajatlar prognozini tuzishlari mumkin. Bo'limning barcha xarajatlari umumlashtiriladi va bo'lim xarajatlar smetasi sifatida taqdim etiladi.
Moliya bo'limi bo'lim boshliqlarini mumkin bo'lgan va zarur bo'lgan xarajatlar uchun javobgarlikka tortadi. Shunday qilib, byudjet smetasi aniq va byudjet xarajatlari puxta.
3. Har bir bo'lim bo'yicha xarajatlarni qo'shing. Byudjetlashtirish
Kompaniyaning umumiy byudjeti barcha bo'limlarning byudjet smetalarini qo'shish orqali olinadi. Bo'lim boshliqlariga o'z bo'limi uchun byudjet tuzish imkoniyati beriladi.
Umumiy byudjet kompaniyaning yakuniy bahosi emas. Kompaniyaning byudjetini yakunlashdan oldin yuqori rahbariyat barcha bo'lim prognozlarini ko'rib chiqadi.
4. Har bir bo'limning byudjetlarini o'rganing.
Har bir bo'limning talablari bajarilishi kerak bo'lsa-da, yuqori boshqaruv yillik byudjet mablag'larini ham hisobga olishi kerak. Byudjet smetasi kompaniyaning maqsad va vazifalariga mos kelishi kerak.
Yuqori rahbariyat har bir bo'lim uchun byudjet smetalarini ko'rib chiqadi. Unda idoraviy byudjet smetalarining juda past yoki juda yuqori bo'lishi masalalari ko'rib chiqiladi. Qoniqarsiz baholar tegishli bo‘lim boshliqlari bilan muhokama qilinib, kerakli o‘zgartirishlar kiritiladi.
5. Byudjet smetasini to'ldiring. Byudjetlashtirish
Yuqori rahbariyat byudjet smetasi bilan qanoatlansa, uni moliya bo'limiga tavsiya qiladi. Kompaniyaning foyda va zararlari uzoq muddatda tahlil qilinadi.
Moliya bo'limi byudjet smetasini tasdiqlaydi va kompaniyaning umumiy byudjetini belgilaydi. Keyin u mablag'larni turli bo'limlar o'rtasida taqsimlaydi.
Yuqoridan pastga byudjetlashtirish jarayoni va pastdan yuqoriga byudjetlashtirish jarayoni
Yuqoridan pastga yoki pastdan yuqoriga byudjetlashtirish usulini qo'llashni tanlashda kompaniyalar ular o'rtasidagi farqlarni va ular bir-biriga qanday mos kelishini tushunishlari kerak. Bular yuqoridan pastga va pastdan yuqoriga rejalashtirish deb nomlanuvchi kattaroq rejalashtirish jarayonining elementlari.
Nazariy natijalarga asoslangan byudjetlashtirish usulini tanlash keng tarqalgan, ammo amalda qo'llanilganda optimal natijalarni bermasligi mumkin. Pastdan yuqoriga byudjetlashtirish ba'zan yuqoridan pastga byudjetlashtirishning yanada rivojlangan versiyasi deb ataladi. Bu to'g'ri emas va ular byudjetlashtirishning ikki xil intizomidir.
Bo'limlar yuqoridan pastga tushadigan byudjetda yuqori boshqaruv lavozimi doirasida byudjetlarni tayyorlashlari kerak. Bo'limlar o'zlarining byudjet smetalarini tuzadilar va ularni pastdan yuqoriga byudjet asosida yuqori boshqaruvga yuboradilar.
Byudjet tuzishda yuqoridan pastga yondashuv odatda tezroq bo'ladi. Biroq, bu bo'limlarning o'z byudjet mablag'lari doirasida qolishga qiynalishiga olib kelishi mumkin, chunki rahbariyat barcha xarajatlardan xabardor bo'lmasligi mumkin. Yuqoridan pastga byudjetlashtirish ham kamroq ma'naviy imtiyozlarga ega.
Ushbu ikkita asosiy usul eng ko'p qo'llaniladigan byudjet usullaridir. Bir tomondan, yuqoridan pastga yo'naltirilgan byudjet vaqtni tejaydi, lekin har bir bo'lim talablarini to'liq tushunishni buzadi. Natijada, ba'zi bo'limlar yuqori boshqaruv tomonidan belgilangan chegaralar doirasida samarali faoliyat ko'rsata olmasligi mumkin.
Boshqa tomondan, pastdan yuqoriga byudjet rag'batlantiradi xodimlar jarayon uchun mas'uliyatni o'z zimmalariga oladilar va tajribalaridan foydalanadilar ular boshqaradigan bo'limlarda. Biroq bo'lim natijalari har doim ham umumiy maqsadlarga mos kelmasligi mumkin tashkilot.
Pastdan yuqoriga byudjetlashtirishning afzalliklari
1. Aniqlik
Pastdan yuqoriga qarab byudjetlashtirish odatda ancha aniq bo'lgan afzalliklarga ega, chunki tashkilotning har bir bo'limi o'z xarajatlari va resurslaridan xabardor.
Har bir bo'lim bo'yicha byudjet smetalarini qo'shish butun kompaniya uchun aniq byudjetlarga olib kelishi mumkin.
2. Motivatsiya. Byudjetlashtirish
Byudjetlarni yaratish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar odatda kompaniya maqsadlariga erishish uchun boshqalarga qaraganda ko'proq ishlaydi.
Chunki ularga moddiy mas’uliyat yuklangan bo‘lib, ular egalik tuyg‘usiga ega bo‘ladilar.
Bu xodimlarning ma'naviyati va ishonchliligini oshiradi. Axir ular kompaniyada uzoq vaqt qolishadi.
3. Idoraviy ehtiyojlar
Yuqori rahbariyat har bir dastur haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lmasligi va resurslarni qaerga taqsimlashni hal qila olmasligi mumkin. Pastdan yuqoriga yondashuv o'z maqsadlariga erishish uchun bo'lim ehtiyojlariga moslashishga yordam beradi.
Har bir bo'lim xodimlari byudjet smetalarini tayyorlaganligi sababli, talablar smeta hisobotida aniq ko'rsatilgan.
4. Shaffoflik. Byudjetlashtirish
Bo'limning xarajatlari va resurslari imkon qadar aniq ko'rsatilgan. Byudjetni baholashga har bir bo'lim xodimlari jalb qilingan.
Bo'lim tomonidan amalga oshirilgan mablag'lar va xarajatlar taqsimoti bo'limning har bir xodimiga ma'lum. Shaffoflik xodimlarning kompaniyaga ishonchini oshirishga yordam beradi.
Pastdan yuqoriga byudjetlashtirishning kamchiliklari
1. Muvofiqlashtirishning etishmasligi
Bo'limlar o'rtasida muvofiqlashtirish yo'q, ular boshqa bo'limlar haqida o'ylamasdan o'z byudjetlarini tuzadilar. Bu ham byudjet smetalarining takrorlanishiga olib kelishi mumkin.
2. Tashkilot maqsadidan chetga chiqish. Byudjetlashtirish
Eng kam tajribali xodim tomonidan yaratilgan byudjet tashkilotning maqsadidan chetga chiqishi mumkin. Va bu kompaniyaga omad keltirmaydi.
3. Byudjetdan oshib ketish
Agar bitta bo'lim byudjetdan oshib ketsa, yuqori imkoniyat bor. Qo'shimcha mablag'larni qo'shish boshqa bo'limga ta'sir qilishi mumkin. Har bir bo'limga kompaniya ichida rivojlanish uchun teng imkoniyatlar berilishi kerak.
4. Uzoq muddatli
Butun kompaniya uchun yagona byudjet yaratish uchun kichikroq byudjetlarning barcha to'plamlarini birlashtirish odatda ko'proq vaqt oladi. Byudjet smetalarini sinchiklab tahlil qilish va amalga oshirish ko'p mehnat talab qiladigan jarayondir.
Pastdan yuqoriga usulini amalga oshirish bo'yicha maslahatlar. Byudjetlashtirish
Quyida pastdan yuqoriga ko'rsatishni amalga oshirish bo'yicha ba'zi takliflar mavjud biznesingiz uchun byudjet. Ushbu usul yordamida olingan byudjet smetasini tanlashdan oldin ushbu maslahatlardan foydalaning. Bu sizning tashkilotingiz uchun ajoyib strategiya bo'lishi mumkin.
1. Aniq maqsadlarga ega bo'ling
Maqsadlarni aniqlash har qanday jarayon uchun chegaralarni belgilashga yordam beradi. Pastdan yuqoriga byudjetlashtirish bilan ham xuddi shunday. Har bir bo'lim boshlig'i uchun maqsadli xarajatlar va xarajatlar oqilona bo'lishi kerak. Ushbu strategiya faqat bo'lim ehtiyojlariga qaratilgan bo'lsa-da, siz kompaniyaning moliyaviy cheklovlarini ham hisobga olishingiz kerak.
2. Strukturaviy tashkilotni saqlab qolish
Funktsiyalar va talablar kompaniyaning turli bo'limlari uchun farq qiladi. Tegishli byudjet smetasi ma'lum bir bo'limning xususiyatlarini hisobga olgan holda tuziladi.
Xuddi shunday, bitta bo'limning byudjetini hisoblashda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan omillar boshqa bo'limlar bilan mos kelmasligi kerak. Bu byudjetni takrorlash yoki ba'zi muhim tafsilotlarni qoldirib ketishga olib keladi.
3. Tafsilotlarga e'tibor bering. Byudjetlashtirish
Bo'lim boshliqlari barcha bo'lim mablag'lari va xarajatlarini sinchkovlik bilan ko'rib chiqish uchun javobgardir. Ularning vazifasi ro'yxatni saqlashdir. moliyaviy yil uchun rejalashtirilgan xarajatlar bilan byudjet.
Bu ko'p vaqt talab qilsa-da, bu bo'lim tomonidan qilingan xarajatlarni hisobga olishning samarali usuli hisoblanadi. Bu xodimlarning mas'uliyati va ma'naviyatini oshiradi.
Xulosa!
Biznesning muvaffaqiyati biznesning uzoq muddatli qarashlari va missiyasiga bog'liq. Byudjetlashtirish kafolat bermaydi biznes o'sishi. Byudjet smetasi izchil bo'lishi va kompaniya maqsadlari bilan birgalikda ishlashi kerak.
Pastdan yuqoriga yondashuv xodimlarning ehtiyojlarini qondirish bilan birga, tashkilot uchun foyda keltirishi kerak. Ortiqcha byudjetlashtirish oson bo'lishi mumkinligi sababli, har bir bo'limning byudjet ro'yxatini diqqat bilan ko'rib chiqing.
Xodimlar byudjet muddatlariga rioya qilishlari kerak. Xodimlarga o'zlarining taxminlarini o'zlarining eng yaxshi taxminlariga asoslashlarini va to'ldirish uchun qo'shimcha dollar qo'shmasliklarini eslating. Resurslar oqilona va shunday taqsimlanganligiga ishonch hosil qilingki, har kim sizning umumiy biznes rejalaringiz va maqsadlaringizga erishish uchun kerak bo'lgan narsaga ega bo'lsin.
Izoh qoldirish