Virtual hodisa

Virtual hodisalar doimo rivojlanib bormoqda. Asosiysi, ular jonli yoki oldindan yozib olingan taqdimotlardir.

Ko'pgina tadbirlar ishtirok etish uchun ro'yxatdan o'tish yoki to'lovni talab qiladi. Kontent faqat jonli efir vaqtida real vaqtda mavjud bo'lishi mumkin yoki tadbirdan keyin talab bo'yicha ko'rish uchun mavjud bo'lishi mumkin.

Virtual konferentsiyalar ko'pincha ma'lum bir mavzu yoki mavzu atrofida aylanadi - masalan, kontent marketingi yoki raqamli B2B marketing .

Keyingi virtual marketing tadbiringizni muvaffaqiyatga aylantirish uchun 18 ta maslahat

Moslashuvchanlik, aloqa va shaxsiylashtirish - bu virtual tadbirni muvaffaqiyatli o'tkazish uchun kerak bo'ladigan uchta muhim element. Mana, o‘tgan yil davomida o‘rgangan saboqlarimiz.

1. Xatoga yo‘l qo‘ysa bo‘lmaydi.

Agar biror narsa yangi bo'lsa, siz hamma narsani buzasiz. Buni oldini olish mumkin emas. 100% virtual tadbirni o'tkazish yoki ishtirok etish ko'plab noma'lum narsalar bilan kelishini tezda bilib oldik. Bu, shuningdek, tezkor qarorlar va tajribalarni talab qiladi. Ammo nima ishlayotganini bilishning yagona yo'li - bu harakatni boshlashdir.

Tadbirni o'tkazing va iloji boricha ko'proq fikr-mulohazalarni to'plang. Odamlar bilan nima rezonanslashayotganini va qaysi kontent bilan kimni nishonlashni bilib olasiz. Xato qilishdan qo'rqmang. Yangi narsalarni sinab ko'ring va yiqilgandan keyin o'rnidan turing. Tezda muvaffaqiyatsizlikka uchraysiz va siz doimo yaxshilanib borasiz.

2. Interaktiv tajriba yarating. Virtual marketing tadbiri

Odamlar taqdimotni emas, balki tajribani xohlashadi. Doodle 2020-yilda virtual baxtli soatlar uchun guruh uchrashuvlari soni 296 foizga, virtual mashqlar, yoga va boshqa mashg‘ulotlarda esa 100 foizga o‘sgan. Bundan tashqari, virtual o'yinlar, viktorinalar va trivia kechalari sonining ko'payishi kuzatildi.

 

Qattiq ma'ruzachi-auditoriya formatini tanlash o'rniga, ishtirokchilar qiziqarli va ijodiy tarzda o'zaro muloqot qilishlari mumkin bo'lgan tajriba yaratishni o'ylab ko'ring. Qanday qilib tinglovchilaringizga unutmaydigan tajribani berishingiz mumkin? Virtual marketing tadbiri

Tadbirning marketing jihatlari ham bo'lishi mumkin tadbiringizni raqobatchilardan farqlang. Aytaylik, bir kompaniya birin-ketin rejalashtirilgan taqdimotlarning uzoq ro'yxati bilan butunlay ma'rifiy tadbir o'tkazmoqda. Yana bir kompaniya ajralish sessiyalari, baxtli soatlar, virtual treninglar va boshqalar bilan to'g'ridan-to'g'ri muloqot qilishning boshqa usullari bilan tadbirni rejalashtirmoqda. Qaysi birida qatnashishni afzal ko'rasiz?

Shaxsiy brending. Siz bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa

3. A, B va ehtimol C rejasini tuzing

Virtual voqealar haqida gap ketganda, hamma narsa texnologiyaning to'g'ri ishlashiga bog'liq va ko'plab omillar bizning bevosita nazoratimizdan tashqarida. Zaxira rejasiga ega bo'lish (yoki ikkitasi) ko'p stressdan qochishingizga yordam beradi. Agar A rejasi muvaffaqiyatsizlikka uchrasa, sizda qayta ishlash uchun B yoki C rejangiz bo'ladi. Birinchi va ikkinchi variantlaringizda nima noto'g'ri bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqing, shunda sizda zaxira rejangiz bor. Ammo shuni ham yodda tuting: siz bir nechta xatoga yo'l qo'yasiz va bu yaxshi. Axir sizning maqsadingiz tinglovchilaringiz bilan mazmunli bog'lanishdir. Siz bunga turli yo'llar bilan erishishingiz mumkin - hamma narsa rejaga muvofiq ketadimi yoki yo'qmi.

4. Sinab ko'ring va keyin yana sinab ko'ring. Virtual marketing tadbiri

Onlayn tadbiringizni nazorat qilish uchun saytda IT guruhini tashkil qilishni rejalashtiring. Ular sizning texnologiyangiz barcha ishtirokchilar uchun imkon qadar muammosiz ishlashini ta'minlash uchun yuzaga kelgan muammolarni bartaraf etishlari mumkin. Tadbiringiz boshlanishidan oldin, u qanday ishlashini bilish uchun hamma narsani sinab ko'ring va katta kun oldidan har qanday muammolarni hal qiling. Texnologiyangizni ichkarida sinab ko'ring и tashqaridan u barcha ishtirokchilar uchun ishlashini bilish uchun. Barcha dinamiklaringiz ushbu texnologiya bilan qulay ekanligiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, ochiq stavkalarni, konversiyalarni va bosish tezligi, elektron pochta xabarlari, reklama va marketing kampaniyangizning boshqa jihatlari ishtirok etishni oshirish uchun.

5. Hamkorlik qiling

Tadbirda ishtirok etayotgan boshqa marketing guruhlari yoki korxonalar bilan bog'laning, bu juda ko'p o'xshashlik yoki harakatlar takrorlanmasligiga ishonch hosil qiling. Siz tomoshabinlaringizni ularga berish orqali hayratda qoldirmoqchi emassiz juda ko'p turli ma'lumotlar, lekin siz ham tadbir davomida ularni qiziqtirish uchun etarli xilma-xillikka ega bo'lishni xohlaysiz. Guruh chatlarini yaratish, muntazam videokonferensiyalar o‘tkazish, Slack kanallaridan foydalanish va hokazolar orqali jamoalar va hamkasblar o‘rtasida ochiq muloqot yo‘nalishlarini saqlang. Shunday qilib, hamma bir sahifada qolishi va bir xil umidlarga ega bo‘lishi mumkin. Voqealar rivoji bilan muhim yangilanishlarni baham ko'rishingiz mumkin.

6. Muloqot qiling. Virtual marketing tadbiri

Oldindan aniq taxminlar qo'yganingizga ishonch hosil qiling va ularni batafsil tushuntiring, shunda ishtirok etgan har bir kishi tadbirda qanday rol o'ynashini tushunadi. Tadbir uchun maqsadlaringizni tushunish sizga kutgan narsalar haqida yaxshiroq ma'lumot berishga yordam beradi va birga bo'lgan vaqtingiz davomida barchani xabardor qiladi va diqqatni jamlaydi.

 

7. To'g'ri joylarda to'g'ri tarkibdan foydalaning

Virtual tadbir ishtirokchilari o'zlarining maxsus ehtiyojlariga moslashtirilgan tarkibni boshdan kechirishni kutishadi. Sizning auditoriyangiz xaridorning sayohatida qayerda ekanligini tushunish sizga ko'proq tegishli ma'lumotlarni taqdim etishga yordam beradi. Ishtirokchilaringiz tadbir davomida foydalanadigan har bir kanalda kontekstli tajriba taqdim etganingizga ishonch hosil qiling. Ularga kerakli vaqtda tegishli ma'lumotlarni taqdim etish ularning shaxsiy hayotida katta o'zgarishlarga olib kelishi mumkin mijozlar bilan ishlash tajribasi.

8. Ro'yxatdan o'tishni iloji boricha sodda qiling.

Odamlarni uzun shakllarni to'ldirishga majburlash o'rniga, ro'yxatdan o'tish jarayonini sodda va tushunarli qiling. Siz ishtirokchilarni erta jalb qilishga e'tibor qaratishingiz uchun tadbir davomida foydalanuvchi xatti-harakatlarini kuzatishingiz mumkin (va kerak). Keyinchalik, tadbir davomida to'plangan ma'lumotlardan foydalanib, siz ko'proq shaxsiylashtirilgan tarkibni taqdim etishingiz va kelajakdagi voqealar uchun ko'proq maqsadli shaxslarni ishlab chiqishingiz mumkin.

9. Ba'zi taxminlarni qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'lishi mumkin. Virtual marketing tadbiri

Ba'zi odamlar so'nggi daqiqada, ayniqsa bepul bo'lsa, tadbiringizga ro'yxatdan o'tishlari mumkin. Kampaniyangiz bir necha oy davom etishi mumkin, lekin siz oxirgi ikki hafta yoki hatto tadbirdan oldingi oxirgi kun davomida ro'yxatdan o'tishlarning muhim qismini to'plashingiz mumkin.

Quyida Eventbrite tadqiqotidan olingan ba'zi qiziqarli statistik ma'lumotlar keltirilgan, bu sizni ro'yxatdan o'tish haqidagi taxminlaringiz va marketing kampaniyangiz taktikasini qayta ko'rib chiqishga majbur qilishi mumkin:

• Ishtirokchilarning 50% gacha chiptalarni tadbirdan bir kun oldin yoki bepul bo'lsa, olishi mumkin.
• Pulli tadbir uchun daromadingizning 20% ​​dan kamrog'i tadbir kuni yoki eshik oldida kelishini kuting. Tadbiringiz kunidan oldin daromadingizning 80% ga erishishingizni kuting.

10. Muntazam ravishda fikr-mulohazalarni to'plang

Tadbir davomida siz odamlarning qay darajada shug'ullanganligini, ular o'zlaridan mamnunmi yoki yo'qmi va ular uchun tadbirni nima yaxshilashi mumkinligini tushunishni xohlaysiz. Tadbirda fikr-mulohazalarni yig'ish sizga yordam berishi mumkin muloqotni yaxshilash va yuzaga kelgan muammolarni hal qilish yuzaga kelishi. Agar siz ularning fikrini so'rasangiz va ularga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan o'zgarishlarni amalga oshirish uchun etarlicha g'amxo'rlik qilsangiz, ishtirokchilar buni qadrlashadi. Virtual marketing tadbiri

11. Sizning e'tiboringiz siz o'ylagandan ham qisqaroq.

Siz virtual e'tibor oralig'i shaxsiy e'tiborga qaraganda qisqaroq ekanligini eshitgan bo'lishingiz mumkin (yoki siz buni o'zingiz boshdan kechirgansiz). Ko'pgina kompaniyalar buni haqiqat deb topdilar. Biz ba'zilarning ishtirokchilari ko'p kunlik tadbirning bir kunida qatnashganini aytishganini ko'rdik. Boshqalar esa, birinchi navbatda, ta'limga oid ma'lumotlarni taqdim etish bilan birga, odamlarning e'tiborini jalb qilish qiyin deb topdilar. Ishtirokchilarni nafaqat ekranni tinglashlari, balki real vaqt rejimida ishtirok etishlari uchun jalb qilishdir. Agar ular ma'ruzachilar, kontent va boshqa ishtirokchilar bilan o'zaro aloqada bo'lishsa, ular ko'proq diqqat markazida bo'lishlari mumkin. To'g'ri joylarda tanaffus qilish va ishtirokchilarga boshqalar bilan muloqot qilish va muloqot qilish imkonini berish muvaffaqiyatingiz uchun juda muhimdir.

Siz tomoshabinlarni o'ziga jalb qilishingiz kerak. Ularga tadbir davomida qanday munosabatda bo'lishlarini aytib berishdan boshlang. Har bir ishtirokchi uchun qiziqarli, shaxsiy tajriba yaratish uchun innovatsion yondashuvlardan foydalaning. Turli xil shovqin variantlariga ega bo'lish tadbiringizni qiziqarli va hayajonli qilishi mumkin. Mana bir nechta fikrlar:

• Ishtirokchilarga qaysi sinflarga oʻtishni xohlashlarini va keyinroq talabga koʻra tomosha qilishlarini tanlash orqali oʻz jadvallarini yaratish imkoniyatini bering.
• Jozibador tarmoq imkoniyatlarini yarating.
• Odamlarni so'rovlar, viktorinalar va so'rovlarda ishtirok etishga taklif qiling.
• Ishtirokchilarga tadbir davomida onlayn kontent bilan muloqot qilish, interfaol suhbatlar va seminarlarda qatnashishdan keyin yutib olishlari uchun sovrinlarni taklif qiling.

Sizda tomoshabinlarni jalb qilish va butun tadbir davomida ularning e'tiborini jalb qilish uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud. Bu shaxsan uchrashishdan juda farq qilishi mumkin, ammo yangi va qiziqarli variantlarni taklif qilish unutilmas tajriba yaratishga yordam beradi.

12. Barqaror foydalarni ta'kidlang. Virtual marketing tadbiri

Ishtirokchilar sizning tadbiringizda qatnashishdan qanday uzoq muddatli foyda oladi? Ular hurmatli ma'ruzachilar yoki tashkilotlar bilan eshitishlari va muloqot qilishlari mumkinmi? Ular daromadlarini oshirish yoki bo'limlarini yaxshilash bo'yicha yangi g'oyalarni o'rganadilarmi? Ular kelajakdagi martabalariga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan muhim aloqalarni o'rnatishlari mumkinmi? Tomoshabinlar sizning tadbiringizdan nima olishlarini bilishlari sizga yordam beradi to'g'ri odamlarni jalb qilish va ularni o'ziga jalb qilish tajribangiz bilan.

13. Dinamiklarning kengroq diapazonini qo'shing

Tadbiringiz jismoniy joylashuv bilan cheklanmaganligi sababli, tadbirda shaxsan ishtirok eta olmaydigan ma'ruzachilar va ishtirokchilarni taklif qilishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz butun mamlakat yoki butun dunyo bo'ylab ishtirokchilarga taklifnoma yuborishingiz mumkin. Siz har doim hayratda qolgan ma'ruzachi keyingi onlayn tadbiringizda qatnashishi va nutq so'zlashi mumkin. Virtual marketing tadbiri

14. Bepul tadbirlar pulliklardan qanday farq qilishini tushuning.

2020 yil davomida ko'plab virtual tadbirlar bepul bo'lib, natijada ko'plab tashkilotlarda ular almashtirgan shaxsiy tadbirlarga qaraganda ko'proq tadbirlarga qatnashish mumkin edi. Agar siz yana pullik shaxsiy tadbirlarni o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, raqamlaringiz kamroq bo'lishi mumkinligini biling. Bu, albatta, yomon narsa emas. Bu shunchaki siz jiddiy potentsial mijozlarni jalb qilishingiz va ularni tadbir o'zlarining sarmoyalariga arziydiganligiga ishontirishingiz kerakligini anglatadi. Istiqbollaringiz bilan mazmunli bog'laydigan, shu bilan birga qiziqarli va ularni harakat qilishga majbur qiladigan jozibali kontent yarating. Sizning takliflaringiz tegishli va o'z vaqtida bo'lishi kerak.

15. Virtual tadbirlar potentsial mijozlarni jalb qiladi.

Virtual tadbirlar ko'pincha katta olomonni jalb qilganligi sababli, ular sizning biznesingiz uchun potentsial etakchilarni to'plash uchun ajoyib joy bo'lishi mumkin. Virtual tadbirlar ko'pincha etakchilarni jalb qiladi. Boshqa tomondan, shaxsan sodir bo'lgan voqealar marketing hunisidan pastga qarab istiqbollarni tortadi. Buni bilish ishtirokchilarni xaridorning sayohatida to‘g‘ri yo‘nalishda harakat qilishga undaydigan kontentni taklif qilish orqali to‘g‘ri auditoriyaga xizmat ko‘rsatishga yordam beradi.

16. O'zingizni fikrlash yetakchisi sifatida belgilang. Virtual marketing tadbiri

Tadbir homiylari va eksponentlari virtual tadbirlarda fikrlash yetakchiligini namoyish etish imkoniyatiga ega. Jonli, yuzma-yuz tadbir davomida duch kelishi mumkin bo'lgan makon va vaqt cheklovlarisiz, o'z sohangizda obro'-e'tibor yaratish uchun virtual uchrashuvlar va taqdimotlardan foydalanishingiz mumkin.

17. Gibrid tadbirni o'tkazishni o'ylab ko'ring.

Marketologlarning 97 foizi yangi yilda ko'proq gibrid voqealarni ko'rishlariga ishonishadi. 100% shaxsan yoki virtual tadbir o'rniga gibrid tadbirni o'tkazishni o'ylab ko'ring. Keyin har bir modelning afzalliklaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, kimdir uydan ishlaydi, jismoniy joyga borishdan ko'ra, kompyuteringizda o'tirib, onlayn kontent bilan shug'ullanish osonroq bo'lishi mumkin. Boshqa tomondan, ular onlayn vaqtni shaxsan o'tkazishni va o'z sohalarida boshqalar bilan yuzma-yuz hamkorlik qilishni qadrlashlari mumkin.

18. Tegishli byudjet. Virtual marketing tadbiri

Siz virtual tadbirni shaxsiy tadbirga qaraganda ancha arzonroq bo'lishini kutishingiz mumkin. Ammo siz yaratish uchun shunchalik ko'p pul sarflashingiz mumkin omadli har bir onlayn xaridor uchun tajriba. Virtual tadbirlar ko'pincha mustahkam platformani va hamma narsa muammosiz ishlashini ta'minlash uchun ishlab chiqarish yoki IT jamoasini yollashni talab qiladi. Bu ham talab qiladi ijodiy fikrlash va marketing taktikasi. Ammo shuni yodda tutingki, ko'plab tashkilotlar virtual tadbirlarga pul tejashlari mumkin.