Aşağıdan-yuxarıya Büdcələşdirmə, təfərrüatlı planların və təxminlərin təşkilatın aşağı səviyyələrində yaradıldığı, sonra isə bu təfərrüatların daha yüksək idarəetmə səviyyələrində birləşdirilərək təsdiq edildiyi büdcənin işlənib hazırlanması metodologiyasıdır. Bu proses təşkilatın müxtəlif şöbələrinin və işçilərinin ehtiyaclarını və real imkanlarını daha dəqiq nəzərə almağa imkan verir.
Aşağıdan yuxarı büdcənin əsas xüsusiyyətləri bunlardır:
-
Bütün səviyyələrdə iştirak:
Büdcənin hazırlanması prosesində aşağı səviyyələrdən tutmuş yuxarı rəhbərliyə qədər təşkilatın bütün səviyyələri iştirak edir. Buraya əməliyyat səviyyəsində menecerlər və işçilər daxildir.
-
Büdcə aşağıdan yuxarıya doğru. Ətraflı planlar:
Şöbələr öz xüsusi missiyalarını, resurslarını və ehtiyaclarını nəzərə alaraq öz müfəssəl büdcələrini hazırlayırlar.
-
Hesabat və əsaslandırma:
Bölmələr öz büdcə sorğuları üçün hesabatlar və əsaslandırmalar təqdim edərək, rəhbərlikə hər bir bölmənin motivasiyaları və gözləntilərini daha dərindən başa düşməyə imkan verir.
-
Büdcə aşağıdan yuxarıya doğru. Ümumiləşdirmə və təsdiqləmə:
Departamentlərdən alınan məlumatlar daha yüksək idarəetmə səviyyələrində birləşdirilir və nəzərdən keçirilir. Sonra büdcə təsdiq edilir və ümumi plan maliyyə planlaşdırması və nəzarəti üçün əsas olur.
Aşağıdan-yuxarıya büdcələşdirmənin üstünlükləri arasında daha dəqiq resurs təxminləri, işçilərin qərarların qəbulu prosesində iştirakı və təşkilatın bütün səviyyələrində nəticələrə görə hesabatlılığın artırılması daxildir. Lakin bu metod həmçinin toplamaq üçün daha çox vaxt və resurslar tələb edə bilər, məlumatların toplanması və təhlili.
Aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə nədir?
Təsvir Aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə, bütün şirkət üçün yekun büdcəni hazırlamaq üçün ən aşağı səviyyəli departament büdcəsi ilə başlayan və yuxarıya doğru təşkilatın ən yüksək səviyyəsinə doğru hərəkət edən büdcələşdirmə prosesi kimi müəyyən edilir.
Aşağıdan yuxarıya yanaşmada ümumi büdcə hər bir şöbənin növbəti maliyyə dövrü üçün xərclər, məsrəflər, işçilərin əmək haqqı və ya əmək haqqı, inzibati xərclər və s. proqnozlarına əsasən müəyyən edilir. Ümumiyyətlə, aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə təşkilatın büdcəsinin aşağıdan yuxarıya doğru həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.
Proses aşağıdan başlayır və sonra tədricən irəliləyir
təşkilati səviyyələri yüksəltmək. Şöbələr üzrə xüsusi büdcələr şöbə müdirləri tərəfindən hazırlanaraq təqdim edilsə də, onlar yalnız yüksək rəhbərlik tərəfindən təsdiq edildikdən sonra həyata keçiriləcək. Bu yanaşma işçilərin ehtiyaclarını və şirkət siyasətlərini nəzərə aldığı üçün şirkət daha da inkişaf edə bilər.
Bütün şöbələr bu üsulla birlikdə işləməlidir. Beləliklə, aşağıdan yuxarıya yanaşmanın rəvan işləməsini təmin etmək vacibdir. Əsas odur ki, bütün işçilər təşkilatın vizyonunu və missiyasını başa düşsünlər.
Aşağıdan yuxarı korporativ büdcələşdirmə prosesi
Aşağıdan yuxarı metod seçimə zəmanət verir kifayət qədər pul hər şöbəyə.
Hər bir şöbənin aşağı rəhbərliyi planlaşdırılan layihələrə, ayrı-ayrı komponentlərin smeta xərclərinə, avadanlıqların, ofis ləvazimatlarının alınmasına və əvvəlki ilin büdcəsinə uyğun olaraq öz büdcəsini hazırlayır.
Büdcəni aşağıdan yuxarıya doğru tərtib etməklə işçilər diqqətlərini onlar üçün vacib olana yönəldə bilərlər. O, həmçinin şöbələrə növbəti maliyyə ili üçün layihələrini planlaşdırmağa kömək edir.
1. Şirkətin müxtəlif bölmələrini müəyyən edin. Büdcələşdirmə
Aşağıdan yuxarıya yanaşma şirkətin iyerarxiyasının aşağı səviyyələrindən başlayır. İlk addım şirkəti şöbələrə bölməkdir. Hər bir şöbənin müəyyən edilməsi departamentin büdcə təxminlərini əldə etməyi asanlaşdırır.
Hər bir şöbənin əməkdaşları gələn il üçün layihələrin siyahısını yarada bilərlər. Şöbə meneceri daha sonra asanlıqla hər bir layihə üçün xərc yoxlama siyahısı yarada bilər. Filiallar həmçinin öz inzibati xərclərini yoxlama siyahısına daxil edə bilərlər.
Bəzən bir şöbənin büdcəsi böyük ola bilər və şirkətin büdcəsinin əhəmiyyətli bir hissəsini təşkil edir. Rahat qiymətləndirmə prosesi üçün bu şöbəni bölmələrə bölmək olar.
2. Hər bir şöbəni xərclərin siyahısını yaratmağa həvəsləndirin.
Hazırlanmış layihələrin siyahısı və xərc smetaları ilə şöbə rəhbərləri xərclər proqnozunu yarada bilərlər. Bütün şöbə xərcləri ümumiləşdirilir və departamentin xərc smetaları kimi təqdim olunur.
Maliyyə şöbəsi mümkün və zəruri xərclərin daxil edilməsinə görə departament rəhbərlərini məsuliyyət daşıyır. Beləliklə, büdcə smetası dəqiqdir və büdcə xərcləri vasvasılıqla aparılır.
3. Hər bir şöbə üçün xərcləri əlavə edin. Büdcələşdirmə
Şirkətin ümumi büdcəsi bütün şöbələrin büdcə smetalarını əlavə etməklə əldə edilir. Şöbə rəhbərlərinə öz şöbələri üçün büdcə yaratmaq imkanı verilir.
Ümumi büdcə şirkətin yekun qiymətləndirməsi deyil. Şirkətin büdcəsini yekunlaşdırmazdan əvvəl yüksək rəhbərlik bütün departamentlərin proqnozlarını nəzərdən keçirir.
4. Hər bir şöbənin büdcələrini öyrənin.
Hər bir departamentin tələbləri yerinə yetirilməli olsa da, yüksək rəhbərlik illik büdcə ayırmalarını da nəzərə almalıdır. Büdcə smetası şirkətin məqsəd və vəzifələrinə uyğun olmalıdır.
Yüksək rəhbərlik hər bir departament üzrə büdcə təxminlərini nəzərdən keçirir. O, idarə büdcəsinin çox aşağı və ya çox yüksək olması ilə bağlı məsələləri həll edir. Qeyri-qənaətbəxş qiymətlər müvafiq şöbə rəhbərləri ilə müzakirə edilir və lazımi dəyişikliklər edilir.
5. Büdcə smetasını tamamlayın. Büdcələşdirmə
Ali rəhbərlik büdcə smetasından razı olduqdan sonra onu maliyyə şöbəsinə tövsiyə edir. Şirkətin mənfəət və zərərləri uzun müddət ərzində təhlil edilir.
Maliyyə şöbəsi büdcə smetasını təsdiq edir və şirkətin ümumi büdcəsini müəyyən edir. Sonra o, vəsaiti müxtəlif şöbələr arasında bölüşdürür.
Yuxarıdan aşağı büdcələşdirmə prosesi və aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə prosesi
Yuxarıdan aşağıya və ya aşağıdan yuxarı büdcə metodundan istifadə etməyi seçərkən şirkətlər aralarındakı fərqləri və bir-birinə necə uyğunlaşdıqlarını başa düşməlidirlər. Bunlar yuxarıdan aşağıya və aşağıdan yuxarıya planlaşdırma kimi tanınan daha böyük planlaşdırma prosesinin elementləridir.
Nəzəri nəticələrə əsaslanan büdcə metodunun seçilməsi adi haldır, lakin praktikada istifadə edildikdə optimal nəticələr verməyə bilər. Aşağıdan yuxarı büdcə tərtibi bəzən yuxarıdan aşağı büdcələşdirmənin daha təkmil versiyası adlanır. Bu doğru deyil və bunlar büdcə tərtibinin iki fərqli intizamıdır.
Departamentlər yuxarıdan aşağıya doğru büdcədə yuxarı rəhbərlik mövqeyi çərçivəsində büdcə hazırlamalıdır. Şöbələr öz büdcə smetalarını hazırlayır və aşağıdan yuxarı büdcə əsasında yuxarı rəhbərliyə göndərirlər.
Büdcəyə yuxarıdan aşağıya yanaşma adətən daha sürətli olur. Bununla belə, bu, idarələrin büdcə məbləğləri daxilində qalmaqda çətinlik çəkməsi ilə nəticələnə bilər, çünki rəhbərlik bütün xərclərdən xəbərdar olmaya bilər. Yuxarıdan-aşağıya büdcə tərtibinin də daha az mənəvi faydası var.
Bu iki əsas üsul ən çox istifadə olunan büdcə üsullarıdır. Bir tərəfdən, yuxarıdan aşağıya büdcə vaxta qənaət edir, lakin hər bir departamentin tələblərinin tam başa düşülməsini pozur. Nəticədə bəzi departamentlər yüksək rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər çərçivəsində səmərəli fəaliyyət göstərə bilməz.
Digər tərəfdən, aşağıdan yuxarı büdcə təşviq edir işçilər proses üçün məsuliyyət daşıyırlar və təcrübələrindən istifadə edirlər idarə etdikləri şöbələrdə. Lakin şöbənin nəticələri həmişə ümumi məqsədlərə uyğun olmaya bilər təşkilatı.
Aşağıdan yuxarı büdcələşdirmənin üstünlükləri
1. Dəqiqlik
Aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə adətən kifayət qədər dəqiqlik üstünlüyünə malikdir, çünki təşkilatın hər bir şöbəsi öz xərcləri və resurslarından xəbərdardır.
Hər bir departamentdən büdcə təxminlərinin əlavə edilməsi bütövlükdə şirkət üçün dəqiq büdcələrlə nəticələnə bilər.
2. Motivasiya. Büdcələşdirmə
Büdcələrin yaradılmasına cavabdeh olan işçilər adətən şirkət məqsədlərinə çatmaq üçün başqalarından daha çox çalışırlar.
Onlara maddi məsuliyyət verildiyi üçün sahiblik hissi qazanırlar.
Bu, işçilərin mənəviyyatını və etibarlılığını artırır. Axı onlar uzun müddət şirkətdə qalırlar.
3. Departament ehtiyacları
Yüksək rəhbərlik hər bir proqram haqqında ətraflı anlayışa malik olmaya bilər və resursların hara ayrılacağına qərar verə bilməyə bilər. Aşağıdan yuxarıya yanaşma, məqsədlərinə çatmaq üçün şöbənin ehtiyacları ilə uyğunlaşmağa kömək edir.
Hər bir şöbənin işçiləri büdcə smetalarını hazırladıqları üçün smeta hesabatında tələblər aydın şəkildə göstərilir.
4. Şəffaflıq. Büdcələşdirmə
Şöbənin xərcləri və resursları mümkün qədər aydın şəkildə təqdim olunur. Büdcənin qiymətləndirilməsinə hər bir şöbənin əməkdaşları cəlb olunur.
Şöbənin apardığı vəsaitlərin bölgüsü və xərcləri idarənin hər bir əməkdaşına məlumdur. Şəffaflıq işçilərin şirkətə inamını artırmağa kömək edir.
Aşağıdan-yuxarıya büdcələşdirmənin çatışmazlıqları
1. Koordinasiyanın olmaması
Departamentlər arasında koordinasiya yoxdur ki, onlar başqa şöbələri düşünmədən büdcələrini tərtib edirlər. Bu da büdcə hesablamalarının təkrarlanmasına səbəb ola bilər.
2. Təşkilatın məqsədindən yayınma. Büdcələşdirmə
Ən az təcrübəli işçinin yaratdığı büdcə təşkilatın məqsədindən yayına bilər. Və bu şirkətə bəxt gətirməyəcək.
3. Büdcəni aşmaq
Bir şöbənin büdcəni aşması ehtimalı yüksəkdir. Əlavə vəsaitin əlavə edilməsi başqa şöbəyə təsir edə bilər. Hər bir şöbəyə şirkət daxilində böyümək üçün bərabər imkanlar verilməlidir.
4. Uzunmüddətli
Bütün şirkət üçün vahid büdcə yaratmaq üçün kiçik büdcələrin bütün dəstlərinin inteqrasiyası adətən daha uzun çəkir. Büdcə smetalarının diqqətlə təhlili və icrası əmək tutumlu prosesdir.
Aşağıdan-yuxarıya metodu üçün həyata keçirmə məsləhətləri. Büdcələşdirmə
Aşağıda aşağıdan yuxarıya doğru həyata keçirmək üçün bəzi təkliflər verilmişdir biznesiniz üçün büdcə. Bu üsuldan istifadə edərək əldə edilmiş büdcə təxmini seçməzdən əvvəl bu ipuçlarını istifadə edin. Bu, təşkilatınız üçün əla strategiya ola bilər.
1. Aydın məqsədlərə sahib olun
Məqsədlərin müəyyən edilməsi istənilən proses üçün məhdudiyyətlər qoymağa kömək edir. Aşağıdan yuxarı büdcə tərtibi ilə də eynidir. Hər bir şöbə müdiri üçün məqsədli xərclər və məsrəflər ağlabatan olmalıdır. Bu strategiya yalnız şöbənin ehtiyaclarına diqqət yetirsə də, siz şirkətin maliyyə məhdudiyyətlərini də nəzərə almalısınız.
2. Strukturlaşdırılmış təşkilatı saxlamaq
Funksiyalar və tələblər şirkətin müxtəlif şöbələri üçün fərqlidir. Müvafiq büdcə smetası müəyyən bir şöbənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla tərtib edilir.
Eynilə, bir şöbənin büdcəsi qiymətləndirilərkən nəzərə alınmalı olan amillər heç bir şöbə ilə üst-üstə düşməməlidir. Bu, büdcənin təkrarlanması və ya bəzi vacib detalların buraxılması ilə nəticələnəcək.
3. Detallara diqqət yetirin. Büdcələşdirmə
Şöbə müdirləri bütün şöbə vəsaitlərinin və xərclərinin diqqətlə nəzərdən keçirilməsinə cavabdehdirlər. Onların işi siyahı saxlamaqdır. maliyyə ili üçün proqnozlaşdırılan xərclərlə büdcə.
Bu, vaxt aparsa da, departamentin çəkdiyi xərcləri izləmək üçün effektiv üsuldur. Bu, işçilərin məsuliyyətini və mənəviyyatını artırır.
Nəticə!
Biznesin uğuru biznesin uzunmüddətli baxışından və missiyasından asılıdır. Büdcələşdirmə zəmanət vermir biznes artımı. Büdcə smetası ardıcıl olmalı və şirkətin məqsədləri ilə birlikdə işləməlidir.
Aşağıdan-yuxarıya yanaşma işçilərin ehtiyaclarını ödəməklə yanaşı, həm də təşkilat üçün mənfəət yaratmalıdır. Həddindən artıq büdcələşdirmə asanlıqla baş verə biləcəyi üçün hər bir şöbənin büdcə siyahısını diqqətlə nəzərdən keçirin.
İşçilər büdcə müddətlərinə riayət etməlidirlər. İşçilərə xatırladın ki, təxminlərini ən yaxşı təxminlərinə əsaslansınlar və doldurmaq üçün əlavə dollar əlavə etməsinlər. Resursların ağılla və elə bir şəkildə bölüşdürüldüyünə əmin olun ki, hər kəs ümumi biznes planlarınıza və məqsədlərinizə çatmaq üçün lazım olan hər şeyə malik olsun.
Şərh yaz