İşçi Qüvvəsinin Planlaşdırılması - Tərif və Məqsədlər

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması bir işi, layihəni və ya tapşırığı tələb olunan müddət ərzində yerinə yetirmək üçün tələb olunan müxtəlif bacarıqlara malik işçilərin və ya işçilərin ümumi sayının ümumi təxmini kimi müəyyən edilə bilər.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması nədir?

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi insan resurslarının planlaşdırılması prosesi kimi də tanınır. davamlı bir prosesdir. Hər bir təşkilat müxtəlif vaxtlarda insan resurslarına fərqli tələblər qoyur. Buna görə də, təşkilatın HR meneceri həmişə insan resurslarını axtarır ki, təşkilat lazımi sayda işçini lazımi vaxtda tələb olunan bacarıqlarla təmin edə bilsin.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi vasitəsilə işə götürülən işçilər müəyyən bir layihə üçün danışaraq qısa müddətə işə götürülə bilər və digər vaxtlarda işçilər təşkilatda uzun müddət qalmaq üçün işə götürülür, məsələn, marketinq meneceri və ya satış meneceri. təşkilatla uzunmüddətli əlaqə yaratmaq məqsədi ilə işə götürülür və buna görə də onların işə qəbul prosesi iş səviyyəli işçilərin işə götürülməsi ilə müqayisədə daha əhəmiyyətlidir və HR menecerindən əhəmiyyətli planlaşdırma və səy tələb edir. Hər bir layihənin ehtiyaclarına uyğun işçilər işə götürülür.

Böyük təşkilatlarda, qarşıdan gələn layihə üçün yeni işçilərə ehtiyac əvvəlcədən elan edilir ki, işə qəbul başlasın ki, işçilər layihənin başlanmasından dərhal sonra hazır olsunlar.

Bununla belə, işə qəbul riskli bir prosesdir, çünki şirkət bacarıqlarından lazımi şəkildə istifadə edilməyən çoxlu sayda ixtisaslı işçi ilə qalacaq, əgər nədənsə layihə başlamazsa və kifayət qədər ixtisaslı işçiləri işə götürməzlərsə, o zaman onlar ola bilər. həqiqətən ehtiyac duyduqları zaman kifayət qədər ixtisaslı işçi əldə etməmək. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması işdə itkilərin olmaması üçün lazımi vaxtda kadrların işə götürülməsi üçün düzgün qərarın verilməsində mühüm rol oynayır. işçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının məqsədləri haqqında daha çox öyrənək.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının məqsədləri

1. İxtisaslı işçilərin lazımi vaxtda seçilməsi:

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesinin birinci və eyni zamanda mühüm məqsədi qarşıdan gələn layihə üçün ixtisaslı işçiləri işə götürməkdir. Böyük şirkətlərin ayrıca tədqiqat və inkişaf şöbəsi var ki, onlar daim yeni bazar imkanları tapmaq üçün çalışır və onların təklifləri əsasında şirkət rəhbərliyi gələcək üçün layihələr həyata keçirir. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması yeni texnologiyalardan istifadə etmək bacarığına malik olan işçilərin işə götürülməsi üçün faydalıdır. Gələcək layihənin müvəffəqiyyəti yalnız ixtisaslı işçilər olduqda təmin edilə bilər.

2. Maksimum performans:

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması düzgün aparılarsa, yalnız maksimum məhsuldarlıq təmin edilə bilər. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi tələb olunan işçilərin sayını, müxtəlif bacarıqlara malik işçiləri və onların işçi qüvvəsinə nə vaxt qoşulacağını müəyyənləşdirir. Belə ki, işçilərin vaxtından və bacarıqlarından optimal səviyyədə istifadə olunsun.

3. Razılaşdırılmış əmək münasibətləri. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

Effektiv işçi qüvvəsinin planlaşdırılması işəgötürən və işçi arasında sağlam münasibətləri təmin edə bilər. İşçilər işəgötürənləri ilə münasibətlərindən razı olsalar, yaxşı fəaliyyət göstərəcəklər və nəticədə onlar iştirak etdikləri layihənin uğuru üçün əllərindən gələni əsirgəməyəcəklər.

Əmək ehtiyatlarını planlaşdırarkən, rəhbərlik işçilərin imkanları və maraqları haqqında öyrənə bilər, və bu biliklərdən istifadə edərək, işçilərə bacarıqlarının yaxşı istifadə edilməsini və karyera yüksəlişini təmin edən imkanlar təqdim edə bilərlər.

4. Azaldılmış əmək xərcləri:

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması əmək xərclərini azaltmağa kömək edir. Rəhbərlik itkisiz idarəetmədən düzgün istifadə edə bilər.

5. Kadr siyasətinin düzgün həyata keçirilməsi. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi əngəlsiz işə qəbula kömək edir. Buna görə də, HR meneceri HR siyasətini düzgün həyata keçirə bilər.
Təşkilatı qaydaları pozmaqdan gələcək bəlalardan xilas edən nədir.

6. Təlim və inkişaf tələbləri:

Təlim və inkişaf təşkilatın vacib hissəsidir. İşçilərdən gələcək ehtiyaclara uyğun olaraq təlim keçmələri tələb olunur.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması vasitəsilə gələcək təlim və inkişaf ehtiyacları qiymətləndirilə və müvafiq tədbirlər görülə bilər.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi müxtəlif mərhələlərdən ibarətdir. Bu addımlardan sonra rəhbərlik effektivlik üçün gələcək tələblərə cavab verə bilər iş qüvvəsi gələcəkdə. işçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesində iştirak edən addımları öyrənək.

1. Təşkilatda mövcud işçi qüvvəsinin təhlili. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasında ilk addım təşkilatın işçi qüvvəsi inventarını təhlil etməkdir. HR menecerləri işçilərin bacarıqlarını, ixtisaslarını, yerləşdikləri yerləri təhlil etməli, həmçinin işçilərin üzərində işlədikləri cari layihələri və cari layihələrdə nə qədər müddətə iştirak edəcəklərini öyrənməlidirlər.

Bu biliklə HR meneceri kəmiyyət haqqında aydın bir anlayışa sahib olacaqdır işçilər, gələcəkdə yeni bir layihə başlayanda mövcud olacaq. Bu məlumat başa düşüldükdən sonra menecer gələcək əmək tələblərinin proqnozu olan növbəti mərhələyə keçə bilər.

2. Gələcək əmək tələbatının proqnozlaşdırılması. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

Gələcək işçi qüvvəsinə tələblərin proqnozlaşdırılması işçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesində ən vacib və çətin addımdır. düzgün proqnoz vermək üçün HR meneceri bilməlidir gələcək tendensiyalar, gələcəkdə texnoloji bacarıq tələbləri və s.

Bu biliklərə əsaslanaraq, məşğulluq proqramı tərtib edilir və işə götürülən şəxsin tam və ya yarımştat işçilərdən yuxarı olması və tələb olunan bacarıqlara malik işçilərin harada axtarılması barədə qərar qəbul edilir.

3. Məşğulluq proqramının hazırlanması:

Mövcud işçi qüvvəsi inventarını və gələcək işçi ehtiyaclarını təhlil etdikdən sonra. HR meneceri məşğulluq proqramı hazırlaya bilər. Yerləşdirmə proqramında işə qəbulun daxili və ya xaricdən həyata keçirilməsi və hansı işə qəbul metodunun seçiləcəyi barədə ətraflı işə qəbul məlumatı olmalıdır.

Fərqli bacarıq dəstləri olan işçiləri işə götürmək üçün seçilə bilən müxtəlif işə götürmə növləri var.

4. İşə qəbul və seçim. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

Növbəti addım tələb olunan bacarıqlara malik işçiləri işə götürmək və seçməkdir. İşə qəbulun məqsədi düzgün ixtisaslı işçiləri cəlb etmək və işə götürməkdir. Fərqli bacarıqlara malik işçiləri işə götürmək üçün müxtəlif işə qəbul üsulları mövcuddur. Məsələn, bir layihə menecerinin işə götürülməsi prosesi bir işçinin işə götürülməsindən daha uzun və ciddi olacaq.

İşçi qısa müddət ərzində işə götürülə bilər. Halbuki, layihə meneceri tapmaq mürəkkəb bir prosesdir və bu, həm də çox vacibdir, çünki layihənin uğuru layihə menecerinin bacarıqlarından asılıdır.

5. İşə qəbul olunanlar üçün təlim və inkişaf proqramının hazırlanması. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının son mərhələsi işə qəbul edilmiş işçilər üçün təlim və inkişaf proqramının hazırlanmasıdır. Təlim və inkişaf proqramı elə hazırlanır ki, işçilərin bacarıqları yenilənə bilsin və gələcəkdə yeni layihə üzərində işləməyə hazır olsunlar.
Bu proqramlar hər bir işçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesinin tərkib hissəsidir. Şirkətlər işçilərinin bacarıqlarını inkişaf etdirməklə öz bizneslərini genişləndirə bilərlər.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının əhəmiyyəti

1. Artan məhsuldarlıq:

İnsan resurslarının planlaşdırılması təşkilatın məhsuldarlığını artırmağa kömək edir. İşçi qüvvəsinin düzgün planlaşdırılması ilə rəhbərlik bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan insanların sayını bilir. Rəhbərlik gələcək iş üçün bacarıqları lazım ola biləcək işçiləri işə götürə bilər. Beləliklə, təşkilatın məhsuldarlığı artır.

2. Effektiv idarəetmə qərarlarının qəbulu:

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi idarəetmə qərarlarının qəbulunu təkmilləşdirir. Davamlı və düzgün HR planlaşdırması ilə təşkilatda mövcud olan insan resursları haqqında aydın bir anlayışa sahib olun. Bu məlumatlara əsaslanaraq, rəhbərlik effektiv qərarlar qəbul edə bilər və səhv qərarların qəbul edilməsi ehtimalı azdır.

3. İşəgötürənlər və işçilər arasında daha yaxşı ünsiyyət. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması aydın ünsiyyət vasitəsilə işəgötürənlər və işçilər arasında münasibətləri yaxşılaşdırır. İşçilər öz işlərində qarşılaşdıqları nöqsanlarla rəhbərliyə yaxınlaşa və rəhbərliyə bu barədə nəsə tələb edə bilərlər.
Eynilə, rəhbərlik işçilərdən istədikləri layihələr üzərində işləməyi xahiş edə və xahiş edə bilər bacarıqlarını artırmaq üçünbacarıqlarının gələcək layihələrin tələblərinə uyğun olmasını təmin etmək. Rəhbərlik və işçilər arasında aydın ünsiyyət stresssiz və mehriban mühit yaratmağa kömək edir.

4. İşçilərin bacarıqlarından səmərəli istifadə:

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının digər əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, təşkilatın idarə edilməsində mövcud olan işçilərin bacarıqlarının təhlili onlardan istifadə edin biznesi genişləndirmək və yeni bazar seqmentlərini araşdırmaq və bütün işçilərin bacarıqlarından düzgün istifadə olunmasını təmin etmək bacarığı.

5. Biznesin genişlənməsinə kömək edir. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması

Şirkətlər bizneslərini genişləndirmək üçün imkanlar axtarırlar. lakin fürsətdən tam istifadə etmək üçün şirkətlər işçi qüvvəsinin effektiv planlaşdırılmasına malik olmalıdırlar. Fürsətdən yalnız təşkilatda tələb olunan bacarıqlara malik işçilər olduqda istifadə edilə bilər.

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasına ehtiyac

İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması, biznesdə irəlidə qalmaq və əllərində olan imkanlardan maksimum yararlanmaq istəyən təşkilatlar üçün vacibdir. Müasir dövrdə texnologiya sürətlə dəyişir və texnologiyanın sürətinə ayaq uydurmaq üçün şirkətlər təşkilatda tələb olunan bacarıqlara malik işçilərə sahib olmalıdırlar.
İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesi ilə rəhbərlik təşkilatdakı işçilərin bacarıqlarından və tələb olunan ixtisaslı işçilərə ehtiyacdan xəbərdar olur.

FAQ

1. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması nədir?

   • Cavab: İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması təşkilatın cari və gələcək işçi qüvvəsinə ehtiyaclarını müəyyən etməyə yönəlmiş strateji prosesdir. Bu, mövcud vəziyyəti təhlil etməyi, gələcək ehtiyacları proqnozlaşdırmağı və bu ehtiyacları ödəmək üçün strategiyaları inkişaf etdirməyi əhatə edir.

2. Niyə işçi qüvvəsinin planlaşdırılması təşkilatlar üçün vacibdir?

   • Cavab: İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması təşkilatlara öz resurslarını səmərəli şəkildə idarə etməyə, çatışmazlıq və həddindən artıq işçi heyətin yığılmasının qarşısını almağa, məhsuldarlığı artırmağa, işçilərin məmnuniyyətini artırmağa və strateji məqsədlərə nail olmağa kömək edir.

3. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılması üçün hansı üsullardan istifadə olunur?

   • Cavab: Metodlara işçi qüvvəsinin cari vəziyyətinin təhlili, ehtiyacların proqnozlaşdırılması, işçilərin bacarıq və səriştələrinin qiymətləndirilməsi, gələcək tələbləri daha dəqiq proqnozlaşdırmaq üçün texnologiya və məlumatlardan istifadə daxil ola bilər.

4. Gələcək kadr ehtiyaclarını necə müəyyənləşdirmək olar?

   • Cavab: kimi amillər nəzərə alınmaqla gələcək kadr tələblərinin müəyyən edilməsi cari tələblərin qiymətləndirilməsini əhatə edir biznes artımı, texnologiyada dəyişikliklər, demoqrafik meyllər və işçilərin ehtiyaclarına təsir edə biləcək digər amillər.

5. Avtomatlaşdırılmış işçi qüvvəsinin planlaşdırılması hansı üstünlükləri təmin edir?

   • Cavab: Avtomatlaşdırılmış işçi qüvvəsinin planlaşdırılması sistemləri proqnozlaşdırmanın dəqiqliyini təkmilləşdirə, resursların bölüşdürülməsini optimallaşdıra, işçi qüvvəsi məlumatlarının idarə edilməsini təkmilləşdirə və planlaşdırma proseslərinə sərf olunan vaxtı azalda bilər.

6. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının uğuruna hansı amillər təsir edə bilər?

   • Cavab: Faktorlara strateji və işçi qüvvəsinin planlaşdırılması, idarəetmə dəstəyi, qərar qəbulu üçün məlumatların istifadəsi, işçilərin bağlılığı və ətraf mühitdəki dəyişikliklərə cavab verməkdə çeviklik.

7. İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının effektivliyini necə qiymətləndirə bilərsiniz?

   • Cavab: İşçi qüvvəsinin planlaşdırılmasının effektivliyi biznes məqsədlərinə nail olmaq, işçilərin məmnuniyyət səviyyəsi, azalma ilə qiymətləndirilə bilər. kadr dövriyyəsi və təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş digər göstəricilərə nail olmaq.

Çap evi АЗБУКА