Birokratsko vodstvo – definicija, prednosti i nedostaci

Birokratsko vodstvo je stil vođenja u kojem se lider fokusira na formaliziranje pravila, procedura i hijerarhije u organizaciji. Ovaj tip vodstva se često povezuje sa birokratskim pristupom menadžmentu, koji stavlja veliki naglasak na formalne strukture, pravila i procedure.

Glavne karakteristike birokratskog vodstva uključuju:

1. Stroga pravila i procedure: Birokratski vođa obično slijedi stroga pravila i procedure koje diktiraju kako treba izvršavati zadatke i donositi odluke u organizaciji.
2. Centralizovano donošenje odluka: Donošenje odluka u birokratskom sistemu je obično centralizovano i dešava se unutar uspostavljenih hijerarhijskih struktura. Odluke se mogu donositi na osnovu formalnih procedura, a ne na inovativnim idejama.
3. Jasna hijerarhija moći: U organizaciji sa birokratskim vodstvom postoji jasna hijerarhija autoriteta, pri čemu svaki nivo ima specifične odgovornosti i ovlaštenja.
4. Ograničena fleksibilnost: Birokratsko vodstvo često uključuje ograničenu fleksibilnost u donošenju odluka i reagovanju na promjene. Procesi promjene mogu biti spori i teški.
5. Pažnja je posvećena efikasnosti i stabilnosti: Cilj birokratskog lidera je osigurati stabilnost i efikasnost organizacije. Pravila i procedure imaju za cilj minimiziranje grešaka i osiguranje konzistentnosti u radu.
6. Ograničena komunikacija: Komunikacija u organizaciji sa birokratskim vodstvom može biti ograničena na vertikalne kanale, a ideje i prijedlozi mogu proći kroz stroge strukture.

ovo stil vođenja može biti efikasan u situacijama u kojima su stabilnost, pouzdanost i usklađenost ključni. Međutim, u nekim slučajevima, birokratsko vodstvo može otežati prilagođavanje promjenjivim uvjetima i inovativnom razvoju.

Šta je birokratsko vodstvo?

Definicija: Birokratsko vodstvo je tip rukovodstva koji vodi kroz jasan lanac komande, fiksne službene odgovornosti i stroga pravila unutar hijerarhije vlasti. Karakterizira ga hijerarhija moći i primjena skupa pravila za upravljanje i donošenje odluka.

Ovaj stil vođenja može biti koristan u visoko reguliranim industrijama, institucijama i vladinim strukturama koje uključuju krutu strukturu koja djeluje prema određenim rigidnim pravilima. Ovo može biti efikasno stil upravljanja u kompanijama koje ne zahtijevaju posebnu originalnost ili domišljatost od osoblja.

Šta je birokratija?

Birokratija se odnosi na grupu neizabranih zvaničnika (odabranih prema dobro uspostavljenim procesima) odgovornih za vođenje službenih poslova i implementaciju pravila, politike, zakona, ideja itd. svoje institucije.

Prema Cambridge Dictionary-

Birokratija je sistem kontrole ili upravljanja državom, kompanijom ili organizacijom kojim upravlja veliki broj službenika angažovanih da pažljivo sprovode pravila.

Šest značajnih karakteristika birokratije:

1. Imperijalne pozicije
2. Ograničena ovlaštenja
3. Komandnog lanca
4. Specifične odgovornosti
5. Donošenje odluka zasnovano na pravilima
6. Profesionalizam

Birokratski vođa

Birokratski lider slijedi strukturirane procedure koje je ustanovila organizacija. On ili ona će se pobrinuti da su ispoštovane sve procedure prije nego što ga pošalje na sljedeći nivo vlasti.

Takvi lideri utiču na usklađenost i stoga osiguravaju da članovi njihovog tima tačno poštuju postavljena pravila.

Birokratski i autokratski stilovi vođenja

Razlika između birokratskog i autoritarnog vodstva, koji dijele neke sličnosti, može biti izvor nesporazuma.

Osnovna razlika je u tome što je kod autoritarnog vodstva naglasak na vođi, kome su povjerene sve važne odluke.

S druge strane, birokratsko rukovodstvo obraća više pažnje na cijeli lanac komandovanja, a ne na jednu osobu.

Jednostavno rečeno, autokratsko vodstvo je kada vođa donosi sve izbore i ima potpunu moć nad svojim podređenima. Birokratski stil se zasniva na podređenosti autoritativnim linijama i pridržavanju normativnih principa u upravljanju i donošenju odluka.

Poreklo birokratskog sistema

Maks Veber, sociolog koji je takođe skovao transakciono liderstvo, razvio je filozofiju iza birokratskog vodstva.

Odrastao je usred industrijske revolucije, svjedočivši pomaku društva prema sofisticiranijim institucijama, od ogromnih fabrika do velikih farmi.

Ovu ideju je razvio kao odgovor na rastuću potrebu za efikasnijim metodom upravljanja ovim organizacijama koje su se ranije oslanjale na favorizovanje.

Stilovi vođenja Maksa Vebera

Njemački sociolog Max Weber je u svojoj knjizi Ekonomija i društvo predložio idealne i manje idealne načine za formiranje društva. Analizirajući moć i vođstvo, našao je birokratiju kao jedan od tradicionalnih oblika organizacije.

Njegova teorija je bila povezana s tri različite vrste legitimnog autoriteta, naime:

1. Pravno-racionalna moć
2. Harizmatični autoritet
3. Tradicionalni autoritet

U ova tri tipa birokratsko rukovodstvo potpadalo je pod prvi - pravno-racionalni tip legitimna vlast.

Ovaj sistem omogućava podređenima da slijede normativna pravila i striktno se pridržavaju autoriteta vođe. U ovom slučaju, moć dolazi iz pozicije lidera, a ne iz karakteristika ili sposobnosti vođenja.

Osnovni elementi birokratskog vodstva

Kroz istoriju birokratskog sistema i mnoge definicije modela, tri osnovna elementa ostala su u srži birokratije. Ovo su sljedeće:

1. Službeno

Sistemi pokazuju nedostatak inicijative i fleksibilnosti

2. Birokratija

Postoji mnogo pravila i procedura koje treba poštovati

3. Distribucija. Birokratsko vodstvo

Sistemi imaju tendenciju da se brzo šire

Važnost. Birokratsko vodstvo

Weberova teorija birokratskog vodstva nudi šest glavnih razloga za njenu važnost, pogledajmo ih ovdje i sada:

1. Ovlašćenje je organizovano u hijerarhiji – svaki nivo upravljanja ima jasnu liniju izveštavanja sa jasno definisanim odgovornostima i očekivanjima.
2. Odabir u formalnom okruženju. Zaposleni se zapošljavaju, otpuštaju i unapređuju na osnovu njihovih kvalifikacija, učinka i usklađenosti sa politikama kompanije.
3. Specijalizacija poslova/podjela rada. Ovaj stil vođenja se fokusira na postavljanje najbolje osobe na najbolje mjesto za rad.
4. Karijerna orijentacija. Svaki zaposlenik ima potencijal za dugu karijeru ako poštuje pravila i radi efikasno.
5. Uravnoteženost i nepristrasnost. Fokus je na uspjehu organizacije, a ne na doprinosima pojedinaca.
6. Propisi i pravila. Za održavanje strukture unutar kompanije, sistem zahtijeva specifičan skup pravila, propisa i procesa.

Karakteristike. Birokratsko vodstvo

Sljedeće karakteristike uključuju birokratske načine vođenja tima:

1. Službene dužnosti. Birokratsko vodstvo

Sve administrativne i upravljačke aktivnosti delegirane su stalnim uredima, što osigurava jasnu raspodjelu ovlaštenja, odgovornosti i odgovornosti. Kao primjer, uzmite kompaniju za razvoj softvera. Istraživanje i razvoj, proizvodnja, marketing, distribucija i menadžment su neke od kategorija u koje se korporacija može podijeliti.

2. Hijerarhija autoriteta

Poslovi u organizaciji su organizovani u hijerarhiji, sa nižim nivoima koji podnose izveštaje i kontrolišu ih viši nivoi. Zaposleni u istraživanju i razvoju naše softverske firme su pod nadzorom svojih vođa timova, koji su pod nadzorom šefova odjela.

Potpredsjednik za istraživanje i razvoj odgovoran je za šefove odjeljenja. Potpredsjednika vodi generalni direktor, kojeg predvodi Upravni odbor.

Kvalitete koje bi službenici birokratskog sistema trebali imati?

1. Tehnička ekspertiza

Kvalifikacije za birokratsko rukovođenje obično se zasnivaju na tehničkom znanju koje je potrebno za efektivno i efikasno upravljanje zadacima upravljanja. Službenici birokratske administracije moraju biti jake volje i hrabri da održe dobro strukturiranu strukturu.

Na primjer, potpredsjednik istraživanja i razvoja može imati iskustvo u upravljanju i razvoju softvera.

2. Snažan duh. Birokratsko vodstvo

Službenici birokratske administracije moraju biti jake volje i hrabri da održe dobro strukturiranu strukturu. Postoji ogromna radna snaga kojom treba upravljati, što zahtijeva neustrašivog vođu.

Moraju biti posvećeni svojoj profesiji. Moraju biti u stanju da podnose potencijalno opasne uslove. Neophodno je upravljati ogromnim osobljem, za šta je potreban jak vođa. Moraju biti samopouzdani i posvećeni svojoj profesiji. Moraju biti u stanju da podnose potencijalno opasne uslove.

3. Radite naporno

Čovek mora biti vredan jer često obavlja posao koji se ponavlja; moraju biti puni entuzijazma. Podređeni pod birokratskim upravljanjem moraju biti u stanju da izvrše dodijeljeni zadatak. Službenici moraju održavati visok nivo kvaliteta i dosljednosti u svom radu. Lideri birokratije moraju razviti sistematske metode za rješavanje različitih industrijskih situacija.

Prednosti. Birokratsko vodstvo

Birokratsko vodstvo funkcionira na različite načine

1. Sigurnost posla i stabilni rezultati
2. Favoritizam više nije faktor u jednačini
3. Uloge, odgovornosti i očekivanja su jasni
4. Sistem procesa i pravila koja su krajnje očigledna
5. stvara viši nivo zaštite na radu
6. Predvidljiv oblik vodstva
7. Posvećeni stvaranju najboljih praksi
8. Nudi skalabilnost naviše
9. Podstiče poznatost

Nedostaci. Birokratsko vodstvo

Birokratska struktura također ima neke nedostatke kao što su:

1. Pošto sve mora proći kroz lanac komandovanja, to je neefikasno.
2. Ne podržava lični ili profesionalni razvoj pojedinca.
3. Kreativnost, domišljatost i slobodna misao su potisnuti
4. Ovaj stil vođenja ne potiče timski rad ili razvoj odnosa.
5. Zbog svoje dobro definirane strukture, ograničava kretanje naprijed
6. Povećanje produktivnosti može biti izazov
7. Zasnovano na sistemu kvota
8. Zasnovanje odluka o tome kako njihovi projekti i timovi izgledaju na papiru znači da izgled može biti važniji od stvarnosti.
9. Ovo ograničava kreativnu slobodu
10. Birokratski lideri mogu imati poteškoća da se prilagode promjenama.

Primjeri. Birokratsko vodstvo

Kao što opis sugeriše, birokratsko rukovodstvo je zasnovano na strukturi i u velikoj meri se oslanja na strukturu da bi funkcionisalo. Međutim, za razliku od drugih stilova vođenja, kao što je harizmatično vodstvo, birokratski sistem upravljanja je jednostavan i primjenjiv.

Ali činjenica je da se ovaj stil vođenja koristio u drugim područjima poslovanja i organizacija širom svijeta, uključujući religiju, biznis i politiku. Zbog rigidne strukture ovog stila rukovođenja, značajan broj visokorangiranih pojedinaca postigli veliki uspeh.

Evo nekoliko primjera lidera sa čisto birokratskim stilom vođenja.

1. Harold Sidney Geneen – ITT

Bio je predsjednik ITT-a i birokratski vođa (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold je postigao veliki uspjeh kao izvršni direktor kompanije i zaslužan je za pomoć u razvoju kompanije u međunarodno preduzeće.

S druge strane, Haroldov birokratski stil vođenja je evidentan u načinu na koji je organizirao i vodio ITT kao predsjednik. ITT-ova struktura izvještavanja slijedila je definiranu hijerarhijsku strukturu koja je bila jasna svim zaposlenima. Svaki odjel je organiziran hijerarhijski koristeći strukturu na makro nivou firme. Manje grupe također imaju mogućnost donošenja mikro odluka po potrebi.

2. Winston Churchill. Birokratsko vodstvo

Tokom svog vremena na čelu, Winston Churchill je također pokazao birokratsko vodstvo. Bio je britanski premijer zaslužan za pobjedu u Drugom svjetskom ratu. Bio je harizmatičan vođa sa jasnim sistemom koji je osigurao da svi obave svoje zadatke na vrijeme.

Churchill je bio snažan vođa kojeg je bilo teško uvjeriti. I pored svih poteškoća, istrajao je u ostvarenju svojih ciljeva. Razvio je strategiju koja je omogućila Britaniji da porazi svoje protivnike. Churchill je također temeljit i detaljan vođa, što je tipično za Churchilla.

3. Colleen Powell

Collin je još jedan poznati političar koji je usvojio birokratski stil vođenja. Njegov stil vodiči je duboko ukorijenjen u vojsci, vladinoj agenciji poznatoj po svom dosljednom birokratskom sistemu rukovođenja. Collin je pokazao izuzetne liderske sposobnosti, čime je dobio čin generala u vojsci Sjedinjenih Država i mjesto državnog sekretara.

Vojska je vrlo formalna institucija koja radije poštuje pravila poslovanja. Tu je Collin stekao svoje iskustvo i razumijevanje birokratskog stila vođenja. On je jedan od rijetkih lidera koji voli pratiti procese kako bi postigao ciljeve.

4. Alfred P. Sloan. Birokratsko vodstvo

Alfred P. Sloan, imenovan za predsjednika General Motorsa (GM) 1937. godine, bio je birokratski vođa koji je proširio menadžerski opseg svog stila. Iako je u velikoj mjeri ovisio o specifičnoj strukturi kako bi održala svoju firmu, on je ipak ohrabrivao svoje zaposlenike da budu kreativni i kreativni.

To je proizašlo iz njegove želje da vodi kompaniju na razuman, ali (tada) moderan način; čineći to, on je revolucionirao ne samo GM, već i automobilsku industriju u cjelini.

Zaključak!

Birokratski procesi mogu koristiti vašoj kompaniji, posebno ako posluje u industriji koja ima koristi od njenih karakteristika. Liderski talenti i kvalitete će procvjetati ako se pravilno iskoriste u visoko reguliranom korporativnom okruženju.

Ovaj stil rukovođenja može biti koristan u visoko reguliranim industrijama, a može biti i efikasan stil upravljanja u kompanijama koje ne zahtijevaju mnogo originalnosti ili inventivnosti od osoblja.