Upravljanje novčanim tokovima vam omogućava da provjerite, procijenite i prilagodite novčani tok/prihod vaše kompanije tako da se ne suočite sa problemima s tokovima novca.
Pametno upravljanje novčanim tokovima je od suštinskog značaja za održivo postojanje i eksponencijalni rast svakog poslovanja. Ovo je zaista neophodno za svaki posao/organizaciju – bez obzira na veličinu posla.
Upravljanje priliv novca, moći ćete odrediti izvore i iznos novca koji dolazi u vaše poslovanje, kao i količinu i lokaciju novca koji dolazi iz vašeg poslovanja. Dakle, cjelokupni proces se vrti oko upravljanja prilivom i odlivom sredstava.
Ovo omogućava vlasnicima preduzeća da imaju predvidljive brojke potrebne za opstanak poslovanja i postizanje poslovnih ciljeva. Održavanje obrtnog kapitala je problem koji se može spretno riješiti kroz upravljanje novčanim tokovima. Udubimo se u koncept upravljanja novčanim tokovima kako bismo razumjeli najbolje načine da to osiguramo bilo kome poslovni modeli.
B2B marketing sadržaja. 10 tajni koje će vam pomoći da uspijete.
Uvod u upravljanje novčanim tokovima
Mnogo puta u preduzećima smo čuli: „Gotovina je pravi kralj“, što znači da je novčani tok žila kucavica koja daje otkucaje srca da se kraljevstvo održi. Bez sumnje, novčani tok je jedna od najvažnijih tačaka kompanije koja igra važnu ulogu u njenom uspjehu, bilo da je mala ili gigantska. Ako nema gotovine, dobit je zanemarljiva.
Stoga postaje neophodno da sve poslovne firme nauče upravljanje novčanim tokovima za njegovu izvrsnost. Mnoge gigantske kompanije često bankrotiraju zbog lošeg upravljanja novčanim tokovima. Preduzeća koja ne praktikuju upravljanje novčanim tokovima ne mogu dugo ostati na tržištu.
Gotovina je definitivno kralj kada je u pitanju finansijsko upravljanje kako bi osigurali maksimalan profit. Do kašnjenja između plaćanja između vaših dobavljača, zaposlenih i kupaca često dolazi zbog smanjenog upravljanja novčanim tokovima. Jednostavno rečeno, upravljanje novčanim tokovima znači odlaganje toka gotovine što je više moguće i ohrabrivanje onih koji vam duguju novac da brzo otplate.
Šta je upravljanje novčanim tokovima?
Upravljanje novčanim tokovima nije tako teško kao što se čini; to je jednostavno aktivnost upravljanja zaradom preduzeća u odnosu na njegove troškove i gubitke. Glavni cilj prakse upravljanja novčanim tokovima je osigurati pozitivan novčani tok implementacijom svih potrebnih strategija za povećanje vrijednosti vaše gotovine.
Zapamtite da novčani tok i profit nisu isto; mnoge kompanije ih zbune. Ova dva pojma se potpuno razlikuju jedan od drugog. Novčani tok je varijabilni aspekt koji se odnosi na priliv i odliv gotovine firme, dok je dobit iznos koji ostaje nakon odbijanja svih rashoda od primljenog prihoda.
Preduzeće može ostvariti visok profit, ali možda neće imati dovoljan novčani tok, što dugoročno šteti firmi. Stoga je efikasno upravljanje novčanim tokovima od suštinskog značaja za pravilno vođenje svih aktivnosti.
Kako možemo upravljati novčanim tokovima?
Mnoge kompanije pate od lošeg upravljanja novčanim tokovima. Počinje kreiranjem izvještaja o novčanim tokovima, ali to nije bilans stanja ili bilans uspjeha. Oba su različita aspekta koji mjere različite finansijske poene poslovni menadžment.
Po pravilu je izuzetno važno praktikovati analizu novčanih tokova svakog mjeseca. Ako preduzeće ima problema sa održavanjem stabilnog novčanog toka, možda ćete želeti da sprovodite analizu tokova novca češće nego jednom mesečno. Ako ćete upravljati novčanim tokovima, kompaniji će biti potrebne neke bitne informacije za analizu.
- Gotovina u ruci
- Ukupna gotovinska primanja i gotovinska plaćanja
- Spisak troškova nastalih u proizvodnji
- Iznos gotovine za prodatu robu
Da bi se praktikovala efikasna analiza tokova gotovine, preduzeće treba da izmeri iznos gotovine u blagajni, ukupne gotovinske primitke i gotovinska plaćanja, listu očekivanih troškova i broj artikala prodatih u gotovini. Analiza se može vršiti na sedmičnoj, mjesečnoj ili tromjesečnoj osnovi prema podobnosti poslovnog društva.
Šta vam je potrebno za upravljanje novčanim tokovima?
Upravljanje novčanim tokovima je mjera likvidne imovine ili gotovine prisutnih u poslu. Bez obzira koliko profita kompanija ostvari, ako nema dovoljno gotovine, preduzeće će imati poteškoća da plati svoje dobavljače, plaćanje hipoteke, stanarinu, zaposlene, pa čak i sebe.
Stabilan novčani tok pokazuje da je kompanija pronašla tačan način da uravnoteži novčani tok sa svojim rashodima i prihodima. Dok negativan novčani tok ukazuje na loše upravljanje novčanim tokovima jer su troškovi kompanije previsoki i kupci plaćaju svoje račune. Efikasno upravljanje novčanim tokovima omogućava kompanijama da identifikuju neočekivane krize i trendove.
Razumijevanje važnosti upravljanja novčanim tokovima je ključno za pripremu poslovanja za postizanje dugoročnih ciljeva. Ako ne znate kako novac dolazi i odlazi iz vašeg poslovanja, to će dugoročno naštetiti firmi. Analiza tokova gotovine vam omogućava da utvrdite da li je kompanija u poziciji da uzima kredite ili ne. Ako je posao bio vrijedan od početka analize novčanog toka, znat će da kredit nije veliki finansijski stres i sigurno će im pomoći da se prošire.
Šta učiniti kada uđete u Cash Crunch?
Za početak, trebali biste pogledati faktore koji pokreću novčani tok u vašem poslovanju i načine na koje možete preuzeti kontrolu nad njima. Ključni faktori koji imaju najveći uticaj na novčani tok
- Potraživanja (trajanje između kreiranja računa i skladištenja gotovine)
- Obveze za plaćanje (vrijeme između prijema fakture za izvršene kupovine i vaše uplate)
- Inventar (trajanje između plaćanja materijala i polaganja gotovine od prodaje robe)
- Kapitalne izdatke (novac za kupovinu u odnosu na evidentiranje troška devalvacije tokom vrijednog perioda)
Sada ćemo govoriti o nekoliko jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da se izvučete iz situacije s novčanom krizom.
1. Uzmi novac!
Trebali biste izdavati račune što je prije moguće. Morate stalno pratiti neizmirene fakture, a da biste to učinili, možda ćete zvati klijenta iz sedmice u sedmicu. Zatim u sljedećem koraku možete uključiti vlasnika ili vlasnika kompanije.
Morate uspostaviti i slijediti pisanu Politiku naplate računa. Budite spremni poduzeti pravne radnje ako računi ne budu čisti. Također možete restrukturirati svoj račun tako što ćete navesti dospjeće ili očekivani datum plaćanja.
2. Stisnite svoj novac što je duže moguće.
Trebali biste dati prioritet plaćanju računa i prvo platiti one najznačajnije. Takođe pokušajte da minimizirate zakašnjela plaćanja, kazne i druge naknade tako što ćete te račune i naknade plaćati na vrijeme.
Također biste trebali razgovarati sa svojim zajmodavcem što je prije moguće i pokušati neke pregovore kao što je plaćanje kamata na kredite u narednih nekoliko mjeseci i tako dalje. Ne morate ništa da garantujete ako ne možete da platite.
Pitajte dobavljače o produženim rokovima plaćanja. Uvijek je dobra ideja odabrati nove provajdere koji nude duže uvjete plaćanja. Konsolidacija kredita je također pametna praksa za prevazilaženje krize.
3. Pretvorite sredstva u gotovinu kako biste osigurali adekvatan novčani tok
Postoje brojni pristupi da zaradite novac imovine. Možete licitirati zastarjele dionice, neiskorištenu opremu; sve što imaš ne donosi novac. Možete pronaći mnoge opcije za prodaju zastarjelih artikala kao što su zalagaonice, eBay, Craig's List, itd.
Također možete razmisliti o prodaji svojih potraživanja bilo kojoj od faktoring kompanija jer će oni otkupiti vaša potraživanja na ustup i novac ćete brzo dobiti.
Takođe možete koristiti lizing kompanije za prodaju, a zatim iznajmljivanje vaše postojeće imovine, kao što su oprema, oprema, računari, softver, itd. Takođe možete koristiti kapital potreban za dobijanje zajma ili kreditne linije.
Sada kada smo naučili o najboljim načinima za prevazilaženje nedostatka novca, pogledajmo različite komponente upravljanja novčanim tokovima.
Komponente
Četiri komponente vam pomažu da upravljate svojim novcem, a oni
- Dostupnost organizovanog sistema registracije
- Dostupnost mjesečnog izvještaja o troškovima
- Dostupnost mjesečnog izvještaja o prihodima
- Dostupnost izvještaja o upravljanju novčanim tokovima
Savjeti za stabilan tok novca
Planirajte svoj budžet
Naravno, vođenje efikasnog novčanog toka zahtijeva novac, vrijeme i mnogo truda, iako su rezultati uvijek vrijedni toga. Evo nekoliko savjeta koji će pomoći kompanijama da neometano održe stabilan novčani tok.
1. Planirajte budžet
Budžet je važan alat za bilo koji posao, bez kojih postaje teško pratiti novčani tok poslovanja. Budžet vam govori kako možete rasporediti svoje resurse da biste iz njega izvukli maksimum. Efektivno budžetiranje osigurava da poslovanje izvrši tačnu analizu novčanih tokova i izbjegava prekomjernu potrošnju.
2. Pratiti trenutna monetarna kretanja na tržištu -
Velika prednost pripreme analize novčanog toka je u tome što čak i u teška vremena možete ga pogledati i pronaći područja u kojima je kompanija potrošila i zaradila.
Na primjer, ako se problem toka novca pojavi u bilo kojem trenutku, možete pregledati prošle prihode i rashode kako biste saznali šta uzrokuje promjene u novčanom toku i kako se nositi s njima.
3. Pratite sve troškove -
Efikasno planiranje budžeta vam omogućava da preciznije klasifikujete troškove. Kategorizacija troškova olakšava razumijevanje analize kako bi se utvrdilo kako troškovi imaju koristi za poslovanje.
Ako ustanovite da vam određeni troškovi ne donose nikakve opipljive koristi, onda možete poduzeti još jedan korak da ih ispitate.
4. Smanjite troškove gdje god je to moguće -
Ako imate negativan novčani tok, potražite područja u kojima ste potrošili najviše novca jer su vam troškovi previsoki.
Neki neophodni troškovi, kao što su najam, kamate i dugovi, ne mogu se pregovarati, pa potražite one troškove koji se mogu smanjiti i zanemariti kako biste pripremili kompaniju za sezonsku gužvu.
5. Pratite plaćanja i račune na čekanju -
Preduzeće mora pomno pratiti sva plaćanja i fakture na čekanju kako bi pronašlo procijenjeni novčani tok. Također, pobrinite se da sve svoje troškove platite na vrijeme kako se ništa ne bi preklapalo.
Odgovarajuće praćenje je neophodno za velike kompanije koje očekuju velika plaćanja i račune poput kamata i poreza. Ionako ne želite da rizikujete analizu novčanih tokova.
Završetak upravljanja novčanim tokovima!
Najbolji način da se situacija drži pod kontrolom je redovno praćenje izvještaja o novčanim tokovima kako bi se utvrdio status novčanog toka ako je negativan ili pozitivan. Uz pravilno predviđanje novčanog toka, možete donijeti potrebne odluke za preduzeća koja će vam dugoročno koristiti.
Optimistički tok gotovine određuje da imate više gotovinskih prihoda u svom poslovanju nego odliva gotovine, što vas priprema za buduću krizu i izazove za održavanje poslovanja na tržištu. Uz efikasnu analizu novčanih tokova, preduzeće neće moći da pokrije svoje fiksne troškove kao što su najam, plate, nadnice, nabavka sirovina i još mnogo toga.
Ako vam je teško pratiti svoje planove toka novca, potražite planove za financiranje malih poduzeća kako biste kreirali jednostavan budžet za kapitaliziranje vašeg poslovanja.
Nemojte uzimati u obzir kredite sa negativnim novčanim tokom jer će to dovesti do finansijskog stresa za kompaniju. Prije uzimanja kredita, svakako procijenite prednosti i nedostatke kako biste dobili jasnu sliku o tome kako će to utjecati na vašu analizu toka novca.
Оставить комментарий