Računovodstvo gotovine - definicija, primjer, prednosti i nedostaci

Računovodstvo gotovine je proces računovodstva gotovine koju organizacija primi i potroši u toku svojih aktivnosti. Računovodstvo gotovine evidentira sve transakcije koje uključuju gotovinu, uključujući primitke, troškove i stanja.

Računovodstvo gotovine je jedan od najvažnijih elemenata računovodstva i obavezno je za sve organizacije koje rade s gotovinom. Omogućava vam da procenite trenutno finansijsko stanje organizacije, kontrolišete novčane tokove i identifikujete moguća kršenja i greške.

Šta je gotovinsko računovodstvo?

Definicija: Računovodstvo gotovine je metoda računovodstvo računovodstvo ili knjigovodstvo u kojem se primici evidentiraju u periodu u kojem su primljeni, a rashodi se evidentiraju u periodu u kojem su stvarno plaćeni.

Osnovni elementi gotovinskog računovodstva:

1. gotovinski račun: Upis svih primanja novca na blagajnu, bilo od prodaja robe, pružanje usluga, dobijanje kredita itd.
2. Potrošnja gotovine: Odraz svih troškova napravljenih gotovinom, kao što su plaćanje računa, kupovina robe i usluga, isplata plata itd.
3. Kontrola ravnoteže: Stalno praćenje stanja gotovine u kasi kako bi se spriječile nestašice ili višak raspoloživosti.
4. Izvještavanje: Izrada izvještaja o gotovinskim transakcijama za interno upravljanje i prezentacija poreskim organima.
5. dokumentiranje: Prateći svaku transakciju relevantnim dokumentima, kao što su nalozi za gotovinu, čekovi, priznanice i drugo.
6. Kontrola gotovinskih transakcija: Sprovođenje internih kontrola za sprečavanje prevara i grešaka.

Računovodstvo gotovine je važan dio finansijskog upravljanja organizacije i pomaže u osiguravanju transparentnosti i tačnosti u praćenju tok novca.

Primjer gotovinskog računovodstva

Pogledajmo primjer gotovinskog računovodstva za malu trgovinu. Recimo da je ovo samoposluga.

1. Novčani račun:

• 1. novembar: Prodaja robe u gotovini u iznosu od 10 grivna.
• 3. novembar: Povratak robe od strane klijenta, povrat novca 2 grivna.

2. Potrošnja gotovine:

• 2. novembar: Kupovina robe od dobavljača u gotovini 5 grivna.
• 4. novembar: Plaćanje najma prodavnice u gotovini: 3 grivna.

3. Kontrola ravnoteže:

• Početno stanje gotovine 1. studenog: 0 grivna.
• Konačni saldo na blagajni 4. novembra: 10 grivna (početno stanje + računi - troškovi).

4. Izvještavanje:

• Priprema izvještaja o gotovinskim transakcijama za novembar, uključujući početna i zaključna stanja, primitke i izdatke.

5. Dokumentacija:

• Gotovinski nalog za svaku transakciju (prodaja, povrat, kupovina, plaćanje zakupnine).
• Računi i priznanice za svaku transakciju.

6. Kontrola gotovinskih transakcija:

• Uvođenje pravila za provjeru gotovinskih transakcija kako bi se spriječile greške i prevare.

Ovo je jednostavan primjer, au stvarnom životu mogu postojati složenije transakcije i dodatna razmatranja, kao što su porezi, koja se također moraju uzeti u obzir prilikom vođenja evidencije o gotovini.

Ko koristi gotovinsko računovodstvo?

Postoji veliki broj vlasnika mali posao, kao i samozaposleni profesionalci koji biraju gotovinsko računovodstvo umjesto obračunskog računovodstva jer je to, uglavnom, najmanje složena računovodstvena metoda. Takođe daje brzi pregled koliko novac od biznisa zapravo na zalihama, što je važan pokazatelj za svaki posao. Iako brojna nova preduzeća ili kompanije mogu koristiti gotovinski metod računovodstva, on nije pogodan za sve. Mnoga mala preduzeća koja imaju zalihe možda će morati da koriste obračunsku osnovu za održavanje računovodstvo, jer će im to pomoći da prate promjene inventara. Neka druga preduzeća koja svoje usluge nude na kredit treba dodatno koristiti metod obračuna.

 

Kako funkcionira gotovinsko računovodstvo na djelu

Preduzeća koja biraju gotovinski metod računovodstva evidentiraju prihode ili prihode u svojim knjigama kada primaju gotovinu, a ne obraćaju pažnju na to kada se usluga obavlja. Troškovi također funkcioniraju na sličan način i preduzeća će evidentirati troškove u svojim knjigama kada izvrše uplatu i obraćaju pažnju na to kada ostvare profit na uplati.

Problemi sa gotovinskim računovodstvom

Problemi računovodstva gotovine mogu uključivati ​​različite aspekte koji pokrivaju organizaciju, procese i dokumentaciju. Evo nekih od uobičajenih problema:

1. Neusklađenost sa zakonima:
   • Nepravilna primjena zakona i propisa o gotovinskom računovodstvu može rezultirati novčanim kaznama i poreznim problemima.
2. Nedovoljna dokumentacija:
   • Nedostatak pravilno pripremljenih naloga za gotovinu, čekova i računa može zakomplikovati verifikaciju i stvoriti probleme u reviziji.
3. Računovodstvene greške:
   • Netačni evidentirani iznosi, propuštene transakcije ili netačne gotovinske transakcije mogu iskriviti finansijski učinak kompanije.
4. Neefikasni procesi:
   • Pretrpani ili neoptimizirani procesi unovčavanja i isplate mogu uzrokovati kašnjenja i stvoriti sigurnosne rizike.
5. Nedostatak interne kontrole:
   • Loše kontrole pristupa naplate i sigurnosne mjere mogu potaknuti prevaru.
6. Nezadovoljavajući sistem skladištenja informacija:
   • Nedostatak efikasnog sistema za skladištenje gotovinskih dokumenata može stvoriti probleme u pronalaženju i reviziji.
7. Sigurnosni problemi:
   • Nedovoljne sigurnosne mjere, kao što je nedostatak nadzornih kamera ili slab sistem kontrole pristupa, mogu stvoriti rizik od krađe ili gubitka gotovine.
8. Nedostatak obuke osoblja:
   • Nepravilno vođenje gotovinske evidencije od strane zaposlenih zbog nedovoljne obuke može dovesti do grešaka.

Rješavanje ovih pitanja obično uključuje implementaciju efektivnih računovodstvenih procesa, obuku osoblja, poštovanje zakona i poboljšanje sistema kontrole i sigurnosti.

Ograničenja gotovinskog računovodstva

Sada je jasno da je fundamentalno ograničenje gotovinskog računovodstva to što ono možda ne daje tačnu sliku obaveza koje su nastale, ali još nisu plaćene, s ciljem da se poslovanje može činiti, na svim računima, u padu. situacija je bolja nego što zapravo jeste. S druge strane, metoda gotovinskog računovodstva dodatno implicira da se posao koji je nedavno završio veliki posao i čeka na isplatu može izgledati manje uspješan nego što zapravo jest na osnovu toga što je koristio materijal i rad za zadatke, ali ipak nije primio uplatu.

Stoga, ovaj metod računovodstva može ili preuveličati ili potcijeniti zdravlje poslovanja ako su naplate ili plaćanja posebno visoke ili niske u jednom periodu u poređenju s drugim. Osim toga, možete se suočiti i sa nekim mogućim lošim poreznim posljedicama za kompanije koje izaberu metodu gotovinskog računovodstva.

Razlike između gotovinske metode i obračunske metode

Računovodstvo gotovine je jednostavno i lako za upravljanje, što vam omogućava da imate više vremena za vođenje vašeg poslovanja. Za startup ili mali posao Računovodstvo gotovine često daje najbolje rezultate. Ali kako preduzeća rastu i postaju sve veća, obračunsko računovodstvo je često efikasnije jer bilježi prihode i rashode u periodima u kojima su nastali, bez obzira na to da li je gotovina u međuvremenu promijenila vlasnika.

Računovodstvo po obračunskom obračunu takođe uzima u obzir praćenje zaliha zajedno sa računima potraživanja i obaveza. Dakle, obračunsko računovodstvo može pružiti precizniju sliku o finansijskom zdravlju preduzeća. S druge strane, obračunsko računovodstvo je obično zamorno, dugotrajno i teško razumljivo u poređenju sa gotovinskim računovodstvom. Isto tako, može biti teže znati koliko gotovine preduzeće ima na raspolaganju.

Biranje između gotovinskog i obračunskog računovodstva

Osim toga, ako odaberete gotovinsko računovodstvo za prihode, morat ćete ga odabrati i za rashode. Nekoliko drugih faktora može doći u igru ​​kada se odlučuje između metoda gotovinskog i obračunskog računovodstva, pa pogledajmo i njih: Budući da preduzeća koja koriste gotovinsko računovodstvo ne bilježe prihod dok ne dobiju gotovinu, neće morati plaćati porez na promet za koje još nisu primili uplatu. Do kraja godine imat će priliku da ubrzaju određene troškove kako bi smanjili neto prihod i smanjili poreze koje će morati platiti.

Različite banke, zajmodavci kao i investitori zahtijevaju od organizacija ili poduzeća s kojima su povezani da koriste strategiju obračunskog računovodstva. Bez obzira da li preduzeće trenutno ne traži eksterno finansiranje, ali će možda trebati finansiranje u budućnosti, trebalo bi da odabere obračunsko računovodstvo od samog početka.

Ukratko, u zaključku, glavni faktor pri odlučivanju koju računovodstvenu metodu odabrati je koja metoda najbolje odgovara vašem poslovanju i ciljevima.

Prednosti i mane gotovinskog računovodstva

1. Prednosti gotovinskog računovodstva

Vođenje gotovinske evidencije pruža brojne poslovne pogodnosti. Evo nekih od njih:

1. Poštivanje zakona:
   • Usklađenost sa zakonskim zahtjevima iz oblasti oporezivanja i računovodstva, čime se sprečavaju moguće kazne i problemi sa poreskim organima.
2. Finansijska transparentnost:
   • Računovodstvo gotovine omogućava tačan i transparentan prikaz finansijskih transakcija, što pojednostavljuje analizu finansijskog stanja preduzeća.
3. Računovodstvo gotovine:
   • Kontrola gotovine sprečava gubitak i prevaru i osigurava tačnost računovodstvenih podataka.
4. Revizija i verifikacija:
   • Organizirano gotovinsko računovodstvo olakšava reviziju i inspekciju od strane poreskih vlasti ili finansijskih inspektorata.
5. Prevencija prevara:
   • Sistematsko evidentiranje gotovinskih transakcija pomaže u identifikaciji i sprečavanju lažnih aktivnosti unutar preduzeća.
6. Efikasnost upravljanja:
   • Ažurni podaci o gotovini i gotovinskim transakcijama olakšavaju menadžmentu donošenje odluka i planiranje poslovnih procesa.
7. Optimizacija troškova:
   • Vođenje evidencije o gotovini vam omogućava da pratite i kontrolišete gotovinske troškove, što pomaže u njihovoj optimizaciji.
8. Poverenje klijenata i partnera:
   • Kada preduzeće ima jasno i sistematično gotovinsko računovodstvo, pomaže u izgradnji poverenja kod kupaca i poslovnih partnera.
9. sigurnost:
   • Praćenje gotovinskih transakcija doprinosi sigurnosti poslovanja sprečavanjem krađe i drugih nezakonitih radnji.
10. Usklađenost sa internim kontrolama:
    • Implementacija sistema gotovinskog računovodstva poboljšava internu kontrolu i minimizira rizike grešaka i zloupotreba.

Računovodstvo gotovine doprinosi efikasnijem upravljanju finansijskim sredstvima i stvaranju stabilne osnove za razvoj poslovanja.

2. Nedostaci. Računovodstvo gotovine