La planificació de la força de treball es pot definir com l'estimació global del nombre total de treballadors o empleats amb diverses habilitats necessàries per completar un treball, projecte o tasca en un període de temps requerit.
Què és la planificació de la plantilla?
El procés de planificació de la força de treball també es coneix com a procés de planificació de recursos humans. és un procés continu. Cada organització posa diferents demandes als recursos humans en diferents moments. Per tant, el responsable de recursos humans d'una organització sempre busca recursos humans perquè l'organització pugui proporcionar el nombre adequat d'empleats amb les competències requerides en el moment oportú.
Els empleats contractats mitjançant el procés de planificació de la plantilla es poden contractar per un període curt de temps parlant per a un projecte específic i, en altres ocasions, els empleats són contractats per romandre a l'organització durant un període de temps prolongat, per exemple, un director de màrqueting o un director de vendes. contractats amb vista a la seva vinculació a llarg termini amb l'organització, i per tant la seva procés de contractació és més important i requereix una planificació i un esforç importants per part del responsable de recursos humans en comparació amb la contractació d'empleats a nivell laboral. Els treballadors es contracten segons les necessitats de cada projecte.
A les grans organitzacions, la necessitat de nous empleats s'anuncia per endavant per a un proper projecte perquè pugui començar la contractació de manera que els empleats estiguin disponibles immediatament després de l'inici del projecte.
No obstant això, la contractació és un procés arriscat, ja que l'empresa es quedarà amb un gran nombre d'empleats qualificats les habilitats dels quals no s'utilitzen correctament, si per alguna raó el projecte no s'enlaira i si no contracten suficients empleats qualificats, poden no obtenir prou empleats qualificats quan realment els necessiten. Planificació de la plantilla
La planificació de la mà d'obra juga un paper important a l'hora de prendre la decisió correcta de contractar personal en el moment adequat perquè no hi hagi pèrdues en el negoci. anem a conèixer més sobre els objectius de la planificació de la plantilla.
Objectius de la planificació de la plantilla
1. Selecció d'empleats qualificats en el moment adequat:
El primer i també important objectiu del procés de planificació de la força de treball és reclutar empleats qualificats per al proper projecte. Les grans empreses disposen d'un departament d'investigació i desenvolupament independent que treballa constantment per trobar noves oportunitats de mercat i, a partir dels seus suggeriments, la direcció de l'empresa emprèn projectes de futur. Planificació de la plantilla
La planificació de la força de treball és útil per contractar empleats que tinguin les habilitats per utilitzar les noves tecnologies. L'èxit d'un projecte futur només es pot assegurar si hi ha empleats qualificats.
2. Màxim rendiment:
Si la planificació de la plantilla es fa correctament, només es pot garantir la màxima productivitat. El procés de planificació de la plantilla determina el nombre d'empleats necessaris, empleats amb diferents habilitats i quan s'incorporaran a la plantilla. Perquè el temps i les habilitats dels empleats es puguin utilitzar a un nivell òptim.
3. Relacions laborals satisfetes. Planificació de la plantilla
Una planificació eficaç de la força de treball pot garantir una relació sana entre l'empresari i l'empleat. Els empleats tindran un bon rendiment si estan satisfets amb la seva relació amb els seus empresaris, la qual cosa farà que s'esforcin al màxim per a l'èxit del projecte en el qual participen.
En planificar els recursos laborals, la direcció pot conèixer les capacitats i els interessos dels empleats, i utilitzant aquest coneixement, poden oferir als empleats oportunitats que garanteixin que les seves habilitats es facin un bon ús i un creixement professional.
4. Costos laborals reduïts:
La planificació de la mà d'obra ajuda a reduir els costos laborals. La gestió pot utilitzar correctament la gestió sense pèrdues.
5. Aplicació correcta de la política de personal. Planificació de la plantilla
El procés de planificació de la plantilla ajuda a la contractació sense problemes. Per tant, el responsable de recursos humans pot implementar les polítiques de recursos humans correctament.
El que estalvia a l'organització de futurs problemes de trencar les regles.
6. Requisits de formació i desenvolupament:
La formació i el desenvolupament són una part important d'una organització. Els empleats estan obligats a impartir formació segons les necessitats futures.
Mitjançant la planificació de la força de treball, es poden avaluar les necessitats futures de formació i desenvolupament i prendre mesures en conseqüència.
Procés de planificació de la plantilla
El procés de planificació de la plantilla consta de diverses etapes. Seguint aquests passos, la gestió pot complir els requisits futurs per ser efectiu força de treball en el futur. anem a conèixer els passos implicats en el procés de planificació de la plantilla.
1. Anàlisi de la plantilla existent a l'organització. Planificació de la plantilla
El primer pas en la planificació de la plantilla és analitzar l'inventari de la força de treball de l'organització. Els responsables de recursos humans haurien d'analitzar les habilitats, qualificacions, ubicació dels empleats i també conèixer els projectes actuals en què estan treballant els empleats i quant de temps estaran implicats en els projectes actuals.
Amb aquest coneixement, el responsable de recursos humans tindrà una comprensió clara de la quantitat empleats, que estarà disponible quan s'iniciï un nou projecte en el futur. Un cop entesa aquesta informació, el gerent pot passar al següent pas, que és la previsió de les futures necessitats laborals.
2. Previsió de les necessitats laborals futures. Planificació de la plantilla
La previsió de les futures necessitats laborals és el pas més important i difícil del procés de planificació de la plantilla. per fer una previsió correcta, el responsable de RRHH ha de saber-ho tendències futures, requeriments d'habilitats tecnològiques en el futur, etc.
A partir d'aquests coneixements, s'elabora un programa d'ocupació i es decideix si la persona que es contracta ha d'estar per sobre dels empleats a temps complet o parcial i on buscar empleats amb les competències requerides.
3. Elaboració d'un programa d'ocupació:
Després d'analitzar l'inventari de la plantilla existent i les necessitats futures dels empleats. El responsable de recursos humans pot preparar un programa d'ocupació. El programa de col·locació ha de contenir informació detallada de la contractació sobre si la contractació s'ha de fer internament o externament i quin mètode de contractació s'ha de seleccionar.
Hi ha diferents tipus de contractació que es poden triar per contractar empleats amb diferents habilitats.
4. Reclutament i selecció. Planificació de la plantilla
El següent pas és reclutar i seleccionar empleats amb les habilitats requerides. L'objectiu de la contractació és atraure i contractar els empleats qualificats adequats. Hi ha diferents mètodes de contractació per contractar empleats amb diferents habilitats. Per exemple, el procés de contractació d'un director de projecte serà bastant llarg i seriós que la contractació d'un empleat laboral.
Es pot contractar un empleat en un curt període de temps. Mentre que, trobar un director de projecte és un procés complex i també és molt important, ja que l'èxit del projecte depèn de les habilitats del director de projecte.
5. Elaboració d'un programa de formació i desenvolupament per a les persones reclutes. Planificació de la plantilla
L'últim pas en la planificació de la plantilla és preparar un programa de formació i desenvolupament per als empleats contractats. El programa de formació i desenvolupament està preparat de manera que les competències dels empleats es puguin actualitzar i estiguin preparats per treballar en un nou projecte en el futur.
Aquests programes són una part integral de cada procés de planificació de la plantilla. Les empreses poden ampliar el seu negoci desenvolupant les habilitats dels seus empleats.
Importància de la planificació de la plantilla
1. Augment de la productivitat:
La planificació dels recursos humans ajuda a millorar la productivitat d'una organització. Amb una planificació adequada de la plantilla, la direcció sap el nombre de persones necessàries per completar una tasca. La direcció pot contractar empleats les habilitats dels quals poden ser necessàries per a llocs de treball futurs. Així, la productivitat de l'organització augmenta.
2. Presa de decisions de gestió eficaç:
El procés de planificació de la plantilla millora la presa de decisions de gestió. Amb una planificació de RRHH contínua i adequada, tenir una comprensió clara dels recursos humans disponibles a l'organització. A partir d'aquesta informació, la direcció pot prendre decisions de manera eficaç i la probabilitat de prendre decisions equivocades és baixa.
3. Millor comunicació entre empresaris i empleats. Planificació de la plantilla
La planificació de la plantilla millora la relació entre empresaris i empleats mitjançant una comunicació clara. Els empleats poden adreçar-se a la seva direcció amb les mancances que pateixen en la seva feina i poden demanar a la direcció que hi faci alguna cosa.
Així mateix, la direcció pot demanar als empleats que treballin en els projectes que vulguin i també pot demanar que millorin les seves habilitatsper garantir que les seves habilitats s'ajustin als requisits de futurs projectes. Una comunicació clara entre la direcció i els empleats ajuda a crear un entorn agradable i lliure d'estrès.
4. Ús efectiu de les habilitats dels empleats:
Una altra importància de la planificació de la força de treball és que l'anàlisi de les habilitats dels empleats disponibles en la gestió d'una organització pot utilitzar-los habilitats per expandir el negoci i explorar nous segments de mercat, i per garantir que les habilitats de tots els empleats s'utilitzen correctament.
5. Ajuda a l'expansió del negoci. Planificació de la plantilla
Les empreses busquen oportunitats per expandir el seu negoci. però per aprofitar al màxim l'oportunitat, les empreses han de tenir una planificació efectiva de la plantilla. L'oportunitat només es pot aprofitar si l'organització té treballadors amb les competències requerides.
La necessitat de planificar la plantilla
Necessitat de planificar la plantilla
La planificació de la plantilla és essencial per a les organitzacions si volen mantenir-se al capdavant en els negocis i aprofitar al màxim les oportunitats que tenen. Avui dia, la tecnologia està canviant ràpidament i per estar al dia amb el ritme de la tecnologia, les empreses necessiten tenir empleats amb les competències requerides a l'organització.
Amb el procés de planificació de la plantilla, la direcció pren consciència de les habilitats dels empleats de l'organització i de la necessitat dels empleats qualificats necessaris.
Часто задаваемые вопросы
-
Què és la planificació de la plantilla?
- Resposta: La planificació de la força de treball és un procés estratègic destinat a determinar les necessitats actuals i futures de mà d'obra d'una organització. Implica analitzar l'estat actual, preveure les necessitats futures i desenvolupar estratègies per satisfer aquestes necessitats.
-
Per què és important la planificació de la força de treball per a les organitzacions?
- Resposta: La planificació de la força de treball ajuda a les organitzacions a gestionar de manera eficaç els seus recursos, prevenir la falta de personal i l'excés de personal, millorar la productivitat, augmentar la satisfacció dels empleats i assolir objectius estratègics.
-
Quins mètodes s'utilitzen per planificar la plantilla?
- Resposta: Els mètodes poden incloure l'anàlisi de l'estat actual de la força de treball, la previsió de necessitats, l'avaluació de les habilitats i competències dels empleats i l'ús de tecnologia i dades per predir amb més precisió els requisits futurs.
-
Com determinar les futures necessitats de personal?
- Resposta: La determinació de les futures necessitats de personal inclou l'avaluació de les necessitats actuals, tenint en compte factors com ara creixement empresarial, els canvis tecnològics, les tendències demogràfiques i altres factors que poden afectar les necessitats dels empleats.
-
Quins beneficis ofereix la planificació automatitzada de la força de treball?
- Resposta: Els sistemes automatitzats de planificació de la força de treball poden millorar la precisió de les previsions, optimitzar l'assignació de recursos, millorar la gestió de les dades de la plantilla i reduir el temps dedicat als processos de planificació.
-
Quins factors poden influir en l'èxit de la planificació de la força de treball?
- Resposta: Els factors inclouen l'alineació entre la planificació estratègica i de la plantilla, el suport a la gestió, l'ús de dades per a la presa de decisions, compromís dels empleats i flexibilitat per respondre als canvis de l'entorn.
-
Com es pot avaluar l'efectivitat de la planificació de la plantilla?
- Resposta: L'eficàcia de la planificació de la força de treball es pot avaluar mitjançant l'assoliment dels objectius empresarials, el nivell de satisfacció dels empleats, la reducció rotació de personal i assolir altres mètriques definides per l'organització.
Deixa un comentari