Faxes en liña. Os mellores faxes en liña

Faxes en liña. O mellor servizo de fax en liña para a maioría da xente é sen dúbida eFax.

Durante décadas, o fax foi o método de comunicación máis popular no mundo dos negocios. Pero non se pode negar o seu declive xa que a comunicación dixital converteuse na nova norma.

Dito isto, hai momentos nos que necesitas enviar un fax. Ou quizais alguén necesite enviarche un fax.

Créalo ou non, a máquina de fax non está morta. O 82% das empresas de máis de 500 empregados seguen enviando o mesmo número de faxes, se non máis, que o ano pasado.

Algúns documentos, especialmente os que requiren sinatura, aínda se envían por fax. Aínda que este non sempre é o teu método de comunicación preferido, é algo que non podes ignorar.

É por iso que o fax en liña está a medrar en popularidade. Cun servizo de fax en liña, pode enviar e recibir faxes sen ter unha máquina de fax. Faxes en liña.

Cambiar ao fax en liña ten moitos beneficios. Ademais da comodidade, é rendible e respectuoso co medio ambiente.

Só nos Estados Unidos, as máquinas de fax tradicionais consomen aproximadamente 200 millóns de páxinas de papel ao ano. Se só o 5% deses faxes fosen enviados en liña, aforraríanse 10 millóns de follas de papel, ou aproximadamente un millón de árbores, ao ano. Reduce o seu pegada de carbono e aforra custos asociados ao papel, a tinta e a enerxía.

Se queres abandonar a túa antiga máquina de fax e comezar a enviar faxes en liña, esta guía axudarache. Identifiquei as mellores opcións de fax en liña para ti.

Estratexia de crecemento empresarial. O mellor

9 mellores. Faxes en liña.

Hai decenas, se non centos, de servizos de fax en liña. Pode ser moi difícil atopar a mellor opción para a súa situación única.

Non todos os servizos de fax en liña son iguais. Revisei as nove primeiras opcións do mercado hoxe. Aínda que todos che permitirán enviar e recibir faxes en liña, algúns serán máis atractivos para ti que outros.

Cada revisión cobre o prezo, vantaxes e posibles desvantaxes servizos de fax. Use esta información para atopar o mellor fax en liña para a súa empresa ou uso persoal.

Fax. Faxes en liña.

Con máis de 10 millóns de usuarios en todo o mundo, eFax é un dos servizos de fax en liña máis populares do mercado na actualidade. O concepto é sinxelo; enviar un fax en liña desde calquera lugar do mundo mediante un teléfono intelixente, ordenador ou tableta.

Non necesitas un fax para usar eFax.

Empezar con eFax é sinxelo. Seleccione un código de área en función da súa localización ou seleccione un número gratuíto dos EUA. Un de principais vantaxes eFax é unha opción para enviar faxes internacionais que non ofrecen todas as empresas de fax en liña.

Se xa tes un número de fax para a túa empresa, podes convertelo a eFax. Paga a pena notar que os números de fax novos e personalizados non están dispoñibles con eFax.

Como mencionei anteriormente, o fax úsase normalmente para escenarios nos que se require a sinatura de documentos. eFax ten unha función de sinatura electrónica integrada que che permite asinar documentos sen ter que imprimir nada. Faxes en liña.

eFax ofrece almacenamento en liña ilimitado para manter os seus faxes seguros durante toda a vida da súa conta. Busca documentos facilmente mediante palabras clave.

Falando de seguridade, eFax non entregará o contido do fax directamente na súa caixa de entrada. Pola contra, todos os faxes entrantes están cifrados e almacenados de forma segura. Así, pode descargar calquera fax confidencial desde alí.

Se usas servizos de almacenamento na nube en liña como Google Drive, Dropbox ou iCloud, eFax permíteche recuperar ficheiros desde alí e envialos a través do teu fax virtual.

Aquí tes unha visión xeral da estrutura de prezos de eFax:

eFax Plus: 16,95 dólares ao mes

• Enviar 150 páxinas
• Obtén 150 páxinas
• 10 USD

eFax Pro: 19,95 dólares ao mes

• Enviar 200 páxinas
• Obtén 200 páxinas
• 10 USD

Tamén ofrecen solucións eFax empresariais con prezos personalizados en función do volume. Deberá solicitar un presuposto ao seu equipo de vendas.

Estes prezos son realmente un pouco altos en comparación coa competencia. Podes aforrar diñeiro e obter dous meses gratuítos se te rexistras nun plan anual en lugar dun mensual. Se superas a túa asignación mensual por páxina, a cada plan cobraráselles 0,10 USD adicionais por páxina.

En xeral, eFax é sinxelo, directo e popular. A aplicación móbil é de última xeración e gozarás de faxes de alta calidade.

Falta eFax puntos de vista custo. Hai opcións máis accesibles e non son excelentes para usuarios de gran volume. 

Fax.Plus. Faxes en liña.

Fax.Plus é un servizo de fax en liña de baixo custo. Teñen un plan gratuíto sinxelo e plans anuais a partir de 5 dólares ao mes.

A interface web é moderna e a aplicación móbil funciona ben. Isto é definitivamente bonificación, xa que moitos dos servizos da nosa lista só parecen superar un ou outro.

Para un fax en liña barato, Fax.Plus ofrece bastantes funcións e beneficios adicionais en cada nivel de plan. 

Vexamos máis de cerca o que obtén con cada plan.

Gratuíto - $0

• Total 10 páxinas
• 0,20 $ por páxina adicional
• Enviar só faxes
• Almacenamento ilimitado
• Múltiples destinatarios de fax
• Sinatura electrónica

Básico: 5,99 $ ao mes (4,99 $ co plan anual)

• Páxinas 100
• 0,10 $ por páxina adicional
• Número de fax dedicado
• Enviar e recibir faxes

Premium: 11,99 $ ao mes (9,99 $ co plan anual)

• Páxinas 300
• 0,05 $ por páxina adicional
• Todas as funcións básicas
• Exportar rexistros de fax como ficheiro CSV

Negocios: 19,99 $ ao mes (14,99 $ co plan anual)

• Páxinas 800
• 0,05 $ por páxina adicional
• Múltiples números de fax
• 5 membros do equipo
• Mala integración

Empresa: 59,99 $ ao mes (49,99 $ con plan anual)

• Páxinas 3000
• 0,03 $ por páxina adicional
• Todas as funcións empresariais
• Número ilimitado de membros do equipo
• Integración Zapier
• API Fax.Plus
• Apoio prioritario
• Controis de seguridade avanzados

As opcións son flexibles e amplas, cando menos. Fax.Plus ten un plan para todos. Pero, en xeral, inclinaríame polos plans básicos ou premium para algo cun orzamento. Faxes en liña.

O plan de negocios tamén é bo en termos de prezo, pero está limitado a só 800 páxinas ao mes, o que non é axeitado para usuarios de gran volume.

Podes engadir un número de fax de vanidade ao teu plan por 19,99 $. Subscribirse a Fax.Plus é gratuíto. Non hai límite de tempo para o plan gratuíto. Só comezas a pagar por páxina cando superas o límite de 10 páxinas.

MeuFax

MyFax é outra excelente opción se planeas enviar faxes desde o teu dispositivos móbiles. Pero, en xeral, este servizo de fax en liña é sinxelo.

O proceso de instalación de MyFax é tan sinxelo coma se pode. Como Biscom 123, MyFax é un servizo de fax por correo electrónico. Pode enviar mensaxes MyFax aos destinatarios mediante máquinas de fax tradicionais, así como mediante un servizo de fax en liña.

Aínda que MyFax é sinxelo, queda un pouco curto en termos de seguridade. Tampouco teñen a opción de sinaturas dixitais. Faxes en liña.

Polo tanto, recomendaría MyFax para uso persoal en lugar de calquera información comercial ou de fax.

Os plans e prezos son os seguintes:

Usuario da oficina na casa: 10 dólares ao mes

• Enviar 100 páxinas
• Obtén 200 páxinas

Usuario de pequenas empresas: 20 dólares ao mes

• Enviar 200 páxinas
• Obtén 200 páxinas

Usuario avanzado - $40/mes

• Enviar 400 páxinas
• Obtén 400 páxinas

Cada páxina adicional custa 0,10 $ cando superas os teus límites para todos os plans.

De novo, recomendaría MyFax só para uso persoal. Mesmo un plan pequena empresa e o plan de usuario avanzado é bastante limitado en canto ao número de faxes que pode enviar ao mes.

Para efectos de comparación, pode enviar e recibir un total de 2500 páxinas de MetroFax por menos do custo do plan de usuario avanzado de MyFax. Polo tanto, se es un usuario de fax de gran volume, quizais poida obter un prezo mellor noutro lugar.

A proba gratuíta de MyFax só está dispoñible co plan Home Office. Paga a pena probalo durante un mes para ver se che gusta a plataforma.

Fax RingCentral. Faxes en liña.

Se es un lector habitual de Quick Sprout, probablemente estea familiarizado co nome RingCentral. Recentemente compilaron a miña lista dos mellores servizos telefónicos para pequena empresa .

RingCentral Fax é outra característica popular a ter en conta se es propietario dunha pequena empresa ou empresario individual.

Gústame RingCentral Fax porque ten unha interface moderna, ofrece programación de fax e admite anexos para ficheiros grandes. Outra vantaxe deste provedor é que non pagará por un número de fax gratuíto.

Empezar con RingCentral é sinxelo. Só tes que seleccionar o teu número e iniciar sesión en liña ou a través da aplicación móbil. Entón pode comezar a enviar e recibir faxes desde calquera dispositivo.

Terá a capacidade de enviar faxes en liña a grupos, recibir notificacións de toda a actividade de fax e bloquear os faxes entrantes sen o identificador de chamada.

RingCentral Fax mantén un rexistro de ficheiros en liña de todos os faxes enviados e recibidos, polo que podes consultarlos facilmente.

Aquí tedes o plan e o prezo avaría para RingCentral Fax:

Fax 750 - $ 12,99 ao mes

• Páxinas 750
• 0,059 $ por cada páxina adicional
• Só soporte en liña

Fax en liña. Fax 1500 – $17,99 ao mes

• Páxinas 1500
• 0,049 $ por páxina adicional
• Soporte telefónico e en liña

Fax 2500 - $ 49,99 ao mes

• Páxinas 2500
• 0,039 $ por páxina adicional
• Soporte telefónico e en liña

Como podes ver, o custo das páxinas adicionais é menor con cada nivel de prezo, o que é diferente dalgúns dos outros servizos que analizamos ata agora.

Podes probar RingCentral Fax gratis durante 30 días cunha proba.

RingCentral Fax non é perfecto. A calidade do fax pode ser lixeiramente mellor e é posible que non poida enviar faxes internacionais. Pero, en xeral, os plans ofrecen un valor decente.

MetroFax. Faxes en liña.

MetroFax ofrece fax en liña a un gran prezo. Con plans a partir de só 10 dólares ao mes, esta é a mellor opción para propietarios de pequenas empresas e para uso persoal.

Cada plan de MetroFax ten as seguintes características e vantaxes:

• Número local dedicado e gratuíto
• Capacidade de transferir o seu número de fax actual
• Enviar fax a varios destinatarios á vez
• Sen pagos a longa distancia
• Sen contratos a longo prazo
• Intentos automáticos e confirmacións instantáneas

MetroFax probablemente teña a mellor aplicación móbil para enviar faxes en liña. A interface web está un pouco anticuada, pero é unha excelente opción se pensas enviar e recibir faxes desde o teu teléfono intelixente.

Ademais do seu alto custo, MetroFax ten unha calidade de fax excepcional. A diferenza doutras plataformas que vimos, non pagarás unha taxa de activación para comezar.

Faxes en liña. MetroFax ten tres plans para escoller.

• Esencial – 9,95 dólares ao mes por 500 páxinas
• O mellor prezo: 12,95 $ ao mes por 1000 páxinas
• Profesional – 35,95 dólares ao mes por 2500 páxinas

Cada plan está deseñado para satisfacer as necesidades dos usuarios de fax baixo, medio e alto. Faxes en liña.

A plataforma tamén está deseñada para aloxar ficheiros grandes. Un cliente entusiasmaba que podía enviar un fax de 500 páxinas con facilidade usando MetroFax cando outros servizos de fax en liña non podían facer o traballo.

En xeral, MetroFax é unha opción fiable para todas as súas necesidades de fax en liña. Gustaríame que a versión web fose un pouco máis fácil de usar, pero quédase coa aplicación móbil e estará ben. Proba MetroFax gratuitamente para ver se é a mellor máquina de fax para as túas necesidades de fax.

OlaFax

Se estás a buscar unha máquina de fax en liña cunha interface elegante e moderna, HelloFax debería estar na parte superior da túa lista.

HelloFax destaca da competencia polas súas funcións de integración de almacenamento na nube e opcións de equipo, que son excelentes para os propietarios de pequenas empresas.

Outra razón pola que nos encanta HelloFax é que ten un editor incorporado. Isto fai que sexa moi fácil para vostede xestionar calquera investimento. Faxes en liña.

A diferenza de eFax, que conta os faxes enviados e recibidos por separado do seu beneficio mensual, HelloFax agrúpaos. Na miña opinión, esta é unha estrutura moito mellor prezos.

Aquí tes unha visión xeral dos plans e prezos de HelloFax.

Faxes en liña. Gratuíto - $0

• 5 páxinas enviadas
• Sen funcións de comando

Oficina do fogar: 9,99 dólares ao mes

• 300 páxinas ao mes
• 5 membros do equipo

Faxes en liña. Profesional: 19,99 dólares ao mes

• 500 páxinas ao mes
• 10 membros do equipo

Pequena empresa: 39,99 $ ao mes

• 1000 páxinas ao mes
• 20 membros do equipo

A tarifa de envío gratuíto só é moi limitada. Realmente só está pensado para aqueles que precisan enviar un fax único de menos de cinco páxinas. Se non, non hai nada que poidas facer respecto diso. Faxes en liña.

Por só 10 USD ao mes, podes enviar 100 páxinas máis que eFax pola metade do prezo. Ademais, HelloFax non che cobrará por instalar a placa.

Todos os plans de pago inclúen unha proba gratuíta de 30 días e tarifas con desconto para contratos anuais.

Aínda que HelloFax é xenial, ten un gran inconveniente que é difícil de pasar por alto. Non hai unha aplicación móbil dedicada, o que é un pouco decepcionante. Pero se podes mirar máis aló, HelloFax aínda é unha excelente opción a considerar.

FaxZero. Faxes en liña.

O nome FaxZero está inspirado no seu prezo: cero dólares en uso. É certo; FaxZero é un fax en liña gratuíto.

A través da plataforma enviáronse máis de 20 faxes.

Usar FaxZero é sinxelo. Só tes que ir ao sitio web e cubrir o formulario de fax. Nin sequera necesitas crear unha conta. Simplemente introduce o teu nome, empresa (opcional), enderezo de correo electrónico e número de teléfono. A continuación, introduza o nome e o número de fax do destinatario.

Despois de cubrir esta información, pode enviar ata tres páxinas cun ficheiro adxunto. A portada non conta para este límite.

Pode enviar ata cinco faxes gratuítos ao día, para un total de 15 páxinas gratuítas ao día. Isto é moi bo tendo en conta que non tes nada que pagar.

A desvantaxe de FaxZero é que non pode recibir faxes. Pero é unha opción ideal para o usuario ocasional que só precisa enviar un fax rapidamente.

FaxZero tamén ofrece un plan de fax case gratuíto que custa 1,99 dólares por fax. Isto permítelle enviar ata 25 páxinas e elimina a marca FaxZero da portada. Faxes en liña.

Probablemente non consideraría un plan de pago se non fose unha cousa única. Hai outros plans dispoñibles que ofrecen moito mellor valor e beneficios con opcións de plans mensuais.

O punto é sinxelo. Se non tes unha máquina de fax e queres enviar un fax breve de balde en liña, FaxZero será a túa mellor opción. Ademais, é extremadamente limitado.

Sfax. Faxes en liña.

A "S" en Sfax significa seguro. Este fax en liña é diferente doutras opcións da nosa lista. Esta é unha opción de fax do sector para persoas do sector da saúde.

Cada vez que os rexistros médicos se envían a través de calquera medio, a privacidade e a seguridade son unha preocupación importante. Sfax é un servizo de fax compatible coa HIPAA que permite ás persoas enviar, recibir, xestionar, anotar e asinar documentos dixitalmente sen unha máquina de fax ou impresora.

Ademais de aumentar a seguridade, Sfax tamén mellorará o teu fluxo de traballo sanitario. Imprimir e asinar documentos manualmente non é un uso eficiente do tempo.

Sfax permite aos seus empregados remotos ou a calquera persoa que viaxa enviar e recibir os documentos médicos necesarios desde calquera lugar do mundo.

Dado que Sfax está deseñado para o sector da saúde, ofrece flexibilidade para un control total. Podes xestionar os teus usuarios para configurar o acceso, os permisos e a configuración de seguranza para cada persoa.

Tamén é doado para os grupos e equipos colaborar, ver, xestionar e exportar documentos.

Podes usar Sfax con varias localizacións, varios números e varios departamentos nun mesmo plan. Non necesitas unha conta separada para cada localización e tampouco se limitará o número de usuarios por conta.

Vexamos os plans e as opcións de prezos para Sfax:

Estándar: 29 dólares ao mes

• Páxinas 350
• Número ilimitado de usuarios

Faxes en liña. Ademais: 49 $ ao mes

• 700 páxinas ao mes
• Número ilimitado de usuarios

Challenger: 99 dólares ao mes

• 1500 páxinas ao mes
• Número ilimitado de usuarios

Sfax tamén ten plans Enterprise personalizados para grandes usuarios que requiren máis de 2500 páxinas ao mes. Hai un cargo por páxina de 0,10 $ por páxina por encima do teu límite mensual. Faxes en liña.

Como podes ver, Sfax é caro. Pero paga a pena para unha práctica médica ou calquera empresa do sector da saúde. Outra desvantaxe de Sfax é que só admite faxes enviados nos Estados Unidos e Canadá.

Biscom 123

Biscom 123 é outro factor importante para enviar faxes en liña. Esta é unha das mellores opcións de mercadotecnia por correo electrónico no mercado actual.

Pode enviar un fax directamente desde a aplicación de correo electrónico no seguinte formato:

[email protected]

Asunto do que envías correo electrónico tamén será obxecto da portada do fax. O corpo do correo electrónico servirá de recordatorio da túa portada. Pero non podes personalizar nada máis na portada que non sexa iso.

Só ten que anexar os ficheiros que quere enviar por fax directamente ao seu correo electrónico. Os anexos convértense en ficheiros de imaxe de fax e envíanse ao destinatario. Faxes en liña.

Recibirás un correo electrónico de confirmación unha vez que todas as páxinas sexan transferidas e enviadas correctamente.

Aínda que Biscom 123 se integra co correo electrónico, ten unha estraña desvantaxe en comparación con outros servizos de fax en liña. Non pode enviar un fax desde a interface web.

A aplicación móbil Biscom 123 tamén ten os seus inconvenientes. Pero deberías usalo para conectarte coas túas plataformas de correo electrónico existentes. Podes experimentar algúns fallos e fallos mentres utilizas a aplicación.

Biscom 123 ofrece dous plans sinxelos:

Individual: 7.99 dólares ao mes

• Páxinas 30
• Usuario único
• 0,07 $ por páxina superior a 30

Faxes en liña. Grupo pequeno: 14,99 $ ao mes

• Páxinas 300
• Ata cinco usuarios
• 0,07 $ por páxina superior a 300

Podes probar Biscom 123 gratis durante 30 días sen introducir a información da túa tarxeta de crédito. Esta é unha boa opción para usuarios ocasionais, pero ten as súas limitacións.

Como atopar as mellores empresas de fax

Con tantas opcións, como podes atopar a mellor empresa de fax en liña para as túas necesidades específicas? Hai certas características e vantaxes que debes ter en conta ao avaliar os servizos de fax en liña.

Esta é a metodoloxía que usamos aquí en Quick Sprout para elaborar a nosa guía.

Arquivo de documentos. Faxes en liña.

Os mellores servizos de fax en liña permítenche acceder facilmente aos faxes enviados e recibidos despois de acceder a eles inicialmente. Así que busca un servizo que che permita volver atrás e ver mensaxes antigas.

Ás veces, estes arquivos estarán limitados a só un ano. Polo tanto, é importante coñecer as súas opcións antes de rexistrarse.

Integración de almacenamento na nube

Ademais dos arquivos nunha plataforma de fax, sempre podes almacenar os teus documentos para sempre movéndoos a sistemas de almacenamento na nube como Google Drive ou Dropbox.

Outra vantaxe da integración do almacenamento na nube é a posibilidade de enviar faxes desde estas plataformas. É moito máis sinxelo que a alternativa de dixitalización, descarga e conexión.

Acceso multiplataforma. Faxes en liña.

Para sacar o máximo proveito dun servizo de fax en liña, terá que enviar un fax desde calquera parte do mundo. Ordenadores, teléfonos intelixentes, tabletas, dispositivos iOS e Android.

Aínda que a maioría das empresas de fax en liña ofrecen unha aplicación móbil, non sempre é así. Ademais, algunhas aplicacións móbiles son mellores que outras. Algunhas empresas teñen unha excelente aplicación móbil pero unha interface web obsoleta.

Así, pode tomar unha decisión en función da plataforma que planea utilizar máis para enviar faxes.

Restricións de páxina. Faxes en liña.

Ningún dos servizos de fax en liña da nosa lista ten a capacidade de enviar ou recibir faxes ilimitados. Cada plataforma e plan inclúen límites mensualmente.

Se superas estes límites, cobraráselle unha taxa por exceso de páxina. Quererá atopar un plan que se adapte ás súas necesidades sen superar estes límites mensuais.

Tanto se es un usuario ocasional como un usuario de fax de gran volume, hai plans e límites de páxinas a diferentes prezos.

Saída

O fax cambiou. A xente está a desfacerse dos aparatos de fax voluminosos nas súas casas e oficinas. O fax en liña cambiou a forma en que nos comunicamos por fax.

Entón, cal é o mellor fax en liña? Depende do que busques.

Hai algunhas plataformas para pequenas empresas, outras para uso persoal e mesmo plans para usuarios de fax de gran volume. Aquí tes unha curta visión xeral do servizo na nosa lista:

eFax é o fax en liña máis popular.
Fax.Plus - O mellor fax en liña barato.
MyFax é o mellor fax en liña para uso persoal.
RingCentral Fax - O mellor fax en liña para emprendedores individuais.
MetroFax: a mellor aplicación móbil para enviar faxes en liña.
HelloFax: o mellor para equipos pequenos e integración de almacenamento na nube.
FaxZero é o mellor fax en liña gratuíto (só enviar).
Sfax: o mellor servizo de fax en liña compatible con HIPAA para a saúde.
Biscom 123 - O mellor servizo de correo electrónico para usuarios ocasionais.