Planificación da plantilla - Definición e obxectivos

A planificación da forza de traballo pódese definir como a estimación global do número total de traballadores ou empregados con diversas habilidades necesarias para completar un traballo, proxecto ou tarefa nun período de tempo necesario.

Que é a planificación da forza de traballo?

O proceso de planificación da forza de traballo tamén se coñece como proceso de planificación de recursos humanos. é un proceso continuo. Cada organización demanda diferentes recursos humanos en diferentes momentos. Polo tanto, o director de RRHH dunha organización sempre busca recursos humanos para que a organización poida proporcionar o número axeitado de empregados coas habilidades necesarias no momento adecuado.

Os empregados contratados a través do proceso de planificación da forza de traballo poden ser contratados por un curto período de tempo falando dun proxecto específico e noutras ocasións os empregados son contratados para permanecer na organización durante un período prolongado de tempo, por exemplo, un xestor de mercadotecnia ou un xestor de vendas. contratados con vistas á súa vinculación a longo prazo coa organización e, polo tanto, a súa proceso de contratación é máis importante e require unha planificación e un esforzo significativos por parte do xestor de recursos humanos en comparación coa contratación de empregados a nivel laboral. Os traballadores contratanse segundo as necesidades de cada proxecto.

Nas grandes organizacións, a necesidade de novos empregados anúnciase con antelación para un próximo proxecto para que poida comezar a contratación para que os empregados estean dispoñibles inmediatamente despois do inicio do proxecto.

Non obstante, a contratación é un proceso arriscado xa que a empresa quedará cun gran número de empregados cualificados cuxas habilidades non se utilizan correctamente, se por algún motivo o proxecto non despega e se non contratan suficientes empregados cualificados, poden non conseguir suficientes empregados cualificados cando realmente os necesitan. Planificación da forza de traballo

A planificación da man de obra xoga un papel importante á hora de tomar a decisión correcta de contratar persoal no momento adecuado para que non haxa perdas no negocio. imos aprender máis sobre os obxectivos da planificación da forza de traballo.

Obxectivos da planificación da forza de traballo

1. Selección de empregados cualificados no momento oportuno:

O primeiro e tamén importante obxectivo do proceso de planificación da forza de traballo é contratar empregados cualificados para o próximo proxecto. As grandes empresas teñen un departamento de investigación e desenvolvemento separado que traballa constantemente para atopar novas oportunidades de mercado e, en función das súas suxestións, a dirección da empresa acomete proxectos para o futuro. Planificación da forza de traballo

A planificación da forza de traballo é útil para contratar empregados que teñan as habilidades para usar as novas tecnoloxías. O éxito dun futuro proxecto só se pode garantir se hai empregados cualificados.

2. Máximo rendemento:

Se a planificación da forza de traballo faise correctamente, só se pode garantir a máxima produtividade. O proceso de planificación da forza de traballo determina o número de empregados necesarios, empregados con diferentes habilidades e cando se incorporarán á forza de traballo. Para que o tempo e as habilidades dos empregados poidan utilizarse nun nivel óptimo.

3. Relacións laborais satisfeitas. Planificación da forza de traballo

Unha planificación eficaz da forza de traballo pode garantir unha relación saudable entre o empresario e o empregado. Os empregados terán un bo rendemento se están satisfeitos coa súa relación cos seus empresarios, polo que estes farán todo o posible para o éxito do proxecto no que están implicados.

Ao planificar os recursos laborais, a dirección pode coñecer as capacidades e os intereses dos empregados, e ao utilizar estes coñecementos, poden ofrecer aos empregados oportunidades que garantan que as súas habilidades se fagan bo uso e o crecemento profesional.

4. Custos laborais reducidos:

A planificación da man de obra axuda a reducir os custos laborais. A xestión pode utilizar correctamente a xestión sen perdas.

5. Aplicación correcta da política de persoal. Planificación da forza de traballo

O proceso de planificación da forza de traballo axuda na contratación sen problemas. Polo tanto, o director de RRHH pode implementar as políticas de RRHH correctamente.
O que salva á organización de problemas futuros de romper as regras.

6. Requisitos de formación e desenvolvemento:

A formación e o desenvolvemento son unha parte importante dunha organización. Os empregados están obrigados a impartir formación segundo as necesidades futuras.

Mediante a planificación da forza de traballo, pódense avaliar as necesidades futuras de formación e desenvolvemento e tomar medidas en consecuencia.

Proceso de planificación do persoal laboral

O proceso de planificación do persoal consta de varias etapas. Seguindo estes pasos, a xestión pode cumprir os requisitos futuros para ser eficaz forza de traballo no futuro. imos coñecer os pasos implicados no proceso de planificación da forza de traballo.

1. Análise do cadro de persoal existente na organización. Planificación da forza de traballo

O primeiro paso na planificación da forza de traballo é analizar o inventario da forza de traballo da organización. Os xestores de RRHH deben analizar as habilidades, cualificacións, localización dos empregados e tamén coñecer os proxectos actuais nos que traballan os empregados e canto tempo estarán implicados nos proxectos actuais.

Con este coñecemento, o director de RRHH terá unha comprensión clara da cantidade empregados, que estará dispoñible cando se inicie un novo proxecto no futuro. Unha vez entendida esta información, o directivo pode pasar ao seguinte paso, que é a previsión das futuras necesidades laborais.

2. Previsión de futuras necesidades laborais. Planificación da forza de traballo

Prever as futuras necesidades de persoal laboral é o paso máis importante e difícil no proceso de planificación da forza de traballo. para facer unha previsión correcta, o responsable de RRHH debe saber tendencias futuras, requisitos de habilidades tecnolóxicas no futuro, etc.

En base a estes coñecementos, elabórase un programa de emprego e tómase unha decisión sobre se a persoa que se contrata debe estar por encima dos empregados a tempo completo ou a tempo parcial e onde buscar empregados co conxunto de habilidades requiridas.

3. Elaboración dun programa de emprego:

Despois de analizar o inventario de persoal existente e as futuras necesidades dos empregados. O director de RRHH pode preparar un programa de emprego. O programa de colocación debe conter información detallada sobre a contratación sobre se a contratación debe realizarse de forma interna ou externa e cal é o método de contratación que se debe seleccionar.

Existen diferentes tipos de contratación que se poden escoller para contratar empregados con diferentes conxuntos de habilidades.

4. Contratación e selección. Planificación da forza de traballo

O seguinte paso é contratar e seleccionar empregados coas habilidades necesarias. O punto de contratación é atraer e contratar aos empregados cualificados adecuados. Existen diferentes métodos de contratación para contratar empregados con diferentes habilidades. Por exemplo, o proceso de contratación dun director de proxecto será bastante longo e serio que a contratación dun empregado laboral.

Un empregado pode ser contratado nun curto período de tempo. Considerando que, atopar un xestor de proxecto é un proceso complexo e tamén é moi importante xa que o éxito do proxecto depende das habilidades do xestor do proxecto.

5. Elaboración dun programa de formación e perfeccionamento para os recrutados. Planificación da forza de traballo

O paso final na planificación da forza de traballo é a preparación dun programa de formación e desenvolvemento para os empregados contratados. O programa de formación e desenvolvemento prepárase de forma que se poidan actualizar as habilidades dos empregados e que poidan estar preparados para traballar nun novo proxecto no futuro.
Estes programas forman parte integrante de todos os procesos de planificación da forza de traballo. As empresas poden ampliar o seu negocio desenvolvendo as habilidades dos seus empregados.

Importancia da planificación do persoal laboral

1. Aumento da produtividade:

A planificación dos recursos humanos axuda a mellorar a produtividade dunha organización. Cunha planificación adecuada da forza de traballo, a dirección coñece o número de persoas necesarias para completar unha tarefa. A dirección pode contratar empregados cuxas habilidades poden ser necesarias para futuros traballos. Así, a produtividade da organización aumenta.

2. Toma de decisións de xestión eficaz:

O proceso de planificación do persoal mellora a toma de decisións de xestión. Cunha planificación de RRHH continua e adecuada, ter unha comprensión clara dos recursos humanos dispoñibles na organización. En base a esta información, a dirección pode tomar decisións de forma eficaz e a probabilidade de tomar decisións incorrectas é baixa.

3. Mellor comunicación entre empresarios e empregados. Planificación da forza de traballo

A planificación da forza de traballo mellora a relación entre os empresarios e os empregados mediante unha comunicación clara. Os empregados poden achegarse á súa dirección coas deficiencias que teñen no seu traballo e poden pedirlle á dirección que faga algo ao respecto.
Así mesmo, a dirección pode pedir aos empregados que traballen nos proxectos que queiran e tamén pode pedir para mellorar as súas habilidadespara garantir que as súas habilidades se axusten aos requisitos de proxectos futuros. A comunicación clara entre a dirección e os empregados axuda a crear un ambiente agradable e libre de estrés.

4. Uso eficaz das habilidades dos empregados:

Outra importancia da planificación da forza de traballo é que pode analizar as habilidades dos empregados dispoñibles na xestión dunha organización usalos habilidades para expandir o negocio e explorar novos segmentos de mercado e garantir que as habilidades de todos os empregados se utilicen correctamente.

5. Axuda á expansión empresarial. Planificación da forza de traballo

As empresas buscan oportunidades para ampliar o seu negocio. pero para aproveitar ao máximo a oportunidade, as empresas deben ter unha planificación eficaz da forza de traballo. A oportunidade só pode ser aproveitada se a organización conta con traballadores coas habilidades requiridas.

A necesidade de planificación do persoal laboral

A planificación da forza de traballo é esencial para as organizacións se queren manterse á fronte dos negocios e aproveitar ao máximo as oportunidades que teñen. Hoxe en día, a tecnoloxía está cambiando rapidamente e para seguir o ritmo da tecnoloxía, as empresas necesitan contar con empregados coas habilidades necesarias na organización.
Co proceso de planificación da forza de traballo, a dirección toma conciencia das habilidades dos empregados da organización e da necesidade dos empregados cualificados necesarios.

Preguntas máis frecuentes

1. Que é a planificación da forza de traballo?

   • Resposta: A planificación da forza de traballo é un proceso estratéxico destinado a determinar as necesidades actuais e futuras de persoal dunha organización. Implica analizar o estado actual, prever as necesidades futuras e desenvolver estratexias para satisfacer esas necesidades.

2. Por que é importante a planificación da forza de traballo para as organizacións?

   • Resposta: A planificación da forza de traballo axuda ás organizacións a xestionar eficazmente os seus recursos, evitar a falta de persoal e o exceso de persoal, mellorar a produtividade, aumentar a satisfacción dos empregados e acadar obxectivos estratéxicos.

3. Que métodos se utilizan para a planificación da forza de traballo?

   • Resposta: Os métodos poden incluír a análise do estado actual da forza de traballo, a previsión de necesidades, a avaliación das habilidades e competencias dos empregados e o uso de tecnoloxía e datos para prever con máis precisión os requisitos futuros.

4. Como determinar as futuras necesidades de persoal?

   • Resposta: A determinación das futuras necesidades de persoal inclúe a avaliación dos requisitos actuais, tendo en conta factores como crecemento empresarial, cambios na tecnoloxía, tendencias demográficas e outros factores que poden afectar as necesidades dos empregados.

5. Que beneficios ofrece a planificación automatizada da forza de traballo?

   • Resposta: Os sistemas automatizados de planificación da forza de traballo poden mellorar a precisión das previsións, optimizar a asignación de recursos, mellorar a xestión de datos da forza de traballo e reducir o tempo dedicado aos procesos de planificación.

6. Que factores poden influír no éxito da planificación da forza de traballo?

   • Resposta: Os factores inclúen o aliñamento entre a planificación estratéxica e da forza de traballo, o apoio á xestión, o uso de datos para a toma de decisións, compromiso dos empregados e flexibilidade para responder aos cambios no ambiente.

7. Como se pode avaliar a eficacia da planificación da forza de traballo?

   • Resposta: A eficacia da planificación da forza de traballo pódese avaliar pola consecución dos obxectivos comerciais, o nivel de satisfacción dos empregados, a redución rotación de persoal e acadar outras métricas definidas pola organización.

Imprenta АЗБУКА