Evento virtual

Os eventos virtuais están en constante evolución. Na súa base, son presentacións en directo ou pregravadas que se entregan aos participantes en liña.

Moitos eventos requiren inscrición ou pago para participar. O contido só pode estar dispoñible en tempo real durante a emisión en directo ou pode estar dispoñible para visualización baixo demanda despois do evento.

As conferencias virtuais adoitan xirar arredor dun tema ou tema específico, como o marketing de contidos ou o dixital Marketing B2B .

18 Consellos para que o teu próximo evento de mercadotecnia virtual sexa un éxito

A flexibilidade, a comunicación e a personalización son tres elementos importantes que necesitarás para albergar con éxito un evento virtual. Aquí tes algunhas das leccións que aprendemos durante o ano pasado.

1. Está ben cometer erros.

Cando algo é novo, arruinarás todo. Isto non se pode evitar. Axiña decatámonos de que acoller ou asistir a un evento 100 % virtual leva moitas incógnitas. Tamén require decisións rápidas e experimentación. Pero a única forma de descubrir o que funciona é comezar a probalo.

Realiza un evento e recolle a maior cantidade de comentarios posible. Aprenderás o que ten repercusión na xente e a quen orientar con que contido. Non teñas medo de cometer erros. Proba cousas novas e volve levantarse despois de caer. Falla rapidamente e mellorarás continuamente.

2. Crea unha experiencia interactiva. Evento de mercadotecnia virtual

A xente quere experiencias, non presentacións. Doodle experimentou un aumento do 2020 % nas reunións de grupo para as horas felices virtuais en 296 e un aumento do 100 % nos exercicios virtuais, ioga e outros adestramentos. Tamén se incrementou o número de xogos virtuais, concursos e noites de trivia.

 

Considere crear unha experiencia onde os participantes poidan interactuar dun xeito divertido e creativo, en lugar de optar por un formato estrictamente orador-público. Como podes ofrecer ao teu público unha experiencia que non esquecerán? Evento de mercadotecnia virtual

Os aspectos de mercadotecnia do evento tamén poden diferencia o teu evento dos competidores. Digamos, por exemplo, que unha empresa está a realizar un evento totalmente educativo cunha longa lista de presentacións programadas unha tras outra. Outra empresa está a planear un evento con sesións grupais, horas felices, adestramento virtual e varias outras formas de interactuar directamente con outras persoas. A cal preferirías asistir?

Marca persoal. Todo o que necesitas saber

3. Fai un plano A, B e quizais C

Cando se trata de eventos virtuais, todo depende de que a tecnoloxía funcione correctamente e moitos factores están fóra do noso control directo. Ter un plan de copia de seguridade (ou dous) pode axudarche a evitar moito estrés. Se o Plan A falla, terá un Plan B ou un Plan C ao que recurrir. Considera o que pode saír mal coa túa primeira e segunda opción para que teñas un plan de copia de seguridade planificado. Pero lembra tamén: cometerás algúns erros, e está ben. Despois de todo, o teu obxectivo é conectarte dun xeito significativo co teu público. Podes conseguilo de moitas maneiras, independentemente de que todo vaia segundo o plan.

4. Proba e despois proba de novo. Evento de mercadotecnia virtual

Planea ter un equipo de TI no lugar para supervisar o teu evento en liña. Poden solucionar problemas a medida que xurdan para garantir que a túa tecnoloxía funcione o máis ben posible para todos os implicados. Antes de comezar o teu evento, asegúrate de probar todo para saber como funcionará e detectar calquera problema antes do gran día. Proba a túa tecnoloxía internamente и externamente para saber que funcionará para todas as partes implicadas. Asegúrate de que todos os teus altofalantes estean cómodos con esta tecnoloxía. Considere tamén realizar probas A/B para mellorar as taxas abertas, as conversións e taxa de clics, correos electrónicos, publicidade e outros aspectos da túa campaña de mercadotecnia para aumentar o compromiso.

5. Colaborar

Comuníquese con outros equipos de mercadotecnia ou empresas que asistan ao evento para asegurarse de que non haxa demasiada superposición ou duplicación de esforzos. Non queres abrumar á túa audiencia dándolles demasiado información diferente, pero tamén queres ter a variedade suficiente para que se interesen durante todo o evento. Mantén liñas de comunicación abertas entre equipos e compañeiros creando chats en grupo, realizando videoconferencias regulares, usando canles de Slack, etc. Deste xeito, todos poden estar na mesma páxina e ter as mesmas expectativas. Podes compartir actualizacións importantes mentres se desenvolve o evento.

6. Comunicarse. Evento de mercadotecnia virtual

Asegúrate de establecer expectativas claras de antemán e explícaas en detalle para que todos os implicados comprendan o papel que xogan no evento. Comprender os teus obxectivos para o evento axudarache a comunicar mellor as expectativas e manter a todos informados e concentrados durante o tempo que pasas xuntos.

 

7. Usa o contido correcto nos lugares correctos

Os asistentes ao evento virtual esperan experimentar contido adaptado ás súas necesidades específicas. Comprender onde está a túa audiencia na viaxe do comprador pode axudarche a proporcionar información máis relevante. Asegúrate de ofrecer unha experiencia contextual en todas as canles que usarán os teus participantes durante o evento. Proporcionarlles información relevante no momento axeitado pode marcar unha gran diferenza no seu persoal experiencia traballando con clientes.

8. Facer o rexistro o máis sinxelo posible.

En lugar de facer que a xente enche formularios longos, fai que o proceso de rexistro sexa sinxelo e claro. Podes (e deberías) facer un seguimento do comportamento dos usuarios durante todo o evento para que poidas centrarte simplemente en atraer participantes cedo. Despois, usando a información que recompilaches durante o teu evento, podes ofrecer contido máis personalizado e desenvolver persoas máis dirixidas a eventos futuros.

9. Pode ter que reconsiderar algunhas expectativas. Evento de mercadotecnia virtual

Algunhas persoas poden rexistrarse no teu evento no último momento, especialmente se é gratuíto. A túa campaña pode durar meses, pero podes acumular unha parte importante das inscricións durante as dúas últimas semanas ou mesmo o último día antes do evento.

Aquí tes algunhas estatísticas interesantes do estudo de Eventbrite que poden facerche repensar algunhas das túas expectativas de rexistro e tácticas de campañas de mercadotecnia:

• Ata o 50% dos participantes poden recibir entradas o día anterior ou o día do evento se é gratuíto.
• Para un evento de pago, espera que menos do 20 % dos teus ingresos veñan desde o día do evento ou na porta. Espera alcanzar o 80 % do teu obxectivo de ingresos antes do día do teu evento.

10. Recoller comentarios regularmente

Durante un evento, quere entender o que están comprometidas as persoas, se están felices consigo mesmas e o que podería facer que o evento sexa mellor para eles. Recoller comentarios nun evento pode axudarche mellorar a comunicación e resolver os problemas a medida que van xurdindo ocorrencia. Os participantes agradecerán que lles pidas a súa opinión e se preocupe o suficiente como para facer cambios que lles afecten positivamente. Evento de mercadotecnia virtual

11. A túa capacidade de atención é máis curta do que pensas.

Quizais escoitastes que os períodos de atención virtual son máis curtos que os de atención en persoa (ou xa o experimentou vostede mesmo). Moitas empresas descubriron que isto é certo. Vimos a algúns dicir que os seus asistentes só participaron nun día dun evento de varios días. Outros tiveron dificultades para manter a atención da xente mentres proporcionaban principalmente información educativa. A clave para un maior compromiso é conseguir que o teu público non só escoite a pantalla, senón que participe en tempo real. Se poden interactuar con oradores, contidos e outros participantes, poden estar máis concentrados máis tempo. Facer descansos nos lugares axeitados e permitir que os participantes se socialicen e interactúen cos demais é esencial para o seu éxito.

Debes cativar ao teu público. Comeza dicíndolles como poden interactuar durante o evento. Use enfoques innovadores para crear unha experiencia atractiva e personalizada para cada participante. Ter diferentes opcións de interacción pode facer que o teu evento sexa interesante e emocionante. Aquí tes algunhas ideas:

• Dálle aos participantes a oportunidade de crear o seu propio horario elixindo as clases ás que queren acceder e as que poden ver máis tarde baixo demanda.
• Crea oportunidades de networking atractivas.
• Convida persoas a participar en enquisas, cuestionarios e enquisas.
• Ofrecer premios para que os participantes gañen despois de interactuar con contido en liña durante todo o evento, participando en charlas e obradoiros interactivos.

Tes moitas oportunidades para atraer ao teu público e manter a súa atención durante todo o evento. Pode parecer moi diferente que reunirse en persoa, pero ofrecer opcións novas e emocionantes axudarache a crear unha experiencia memorable.

12. Destacar os beneficios sostibles. Evento de mercadotecnia virtual

Que beneficios a longo prazo obterán os participantes de asistir ao teu evento? Serán capaces de escoitar e interactuar con falantes ou organizacións respectadas? Aprenden novas ideas sobre como aumentar os seus ingresos ou mellorar o seu departamento? Serán capaces de establecer conexións importantes que poidan afectar as súas futuras carreiras? Facerlle saber ao público o que recibirá do seu evento axudarache atraer ás persoas adecuadas e cativalas coa túa experiencia.

13. Inclúe unha gama máis ampla de altofalantes

Dado que o teu evento non se limita a un lugar físico, podes invitar oradores e participantes que non poderán asistir persoalmente ao evento. Se é necesario, pode enviar invitacións aos participantes de todo o país ou de todo o mundo. Un orador que sempre admiraches podería asistir e falar no teu próximo evento en liña. Evento de mercadotecnia virtual

14. Comprender en que se diferencian os eventos gratuítos dos de pago.

Moitos eventos virtuais ao longo de 2020 foron gratuítos, o que resultou nunha maior asistencia a eventos para moitas organizacións que os eventos presenciais que substituíron. Se estás a planear organizar de novo eventos de pago en persoa, sabe que os teus números poden ser máis baixos. Isto non é necesariamente algo malo. Isto simplemente significa que cómpre atraer clientes potenciais serios e convencelos de que o evento pagará a pena o seu investimento. Crea contido atractivo que conecte cos teus clientes potenciales dunha forma significativa, ao mesmo tempo que entreteña e incite a tomar medidas. As túas ofertas deben ser relevantes e oportunas.

15. Os eventos virtuais atraen clientes potenciais.

Dado que os eventos virtuais adoitan atraer grandes multitudes, poden ser un gran lugar para reunir potenciais clientes potenciales para a túa empresa. Os eventos virtuais adoitan atraer clientes potenciales de primeira liña. Os eventos presenciais, por outra banda, atraen perspectivas máis abaixo no funil de mercadotecnia. Saber isto pode axudarche a servir ao público axeitado ofrecendo contido que anime aos participantes a avanzar na dirección correcta na viaxe do seu comprador.

16. Establécese como líder de pensamento. Evento de mercadotecnia virtual

Os patrocinadores e expositores de eventos teñen a oportunidade de demostrar liderado de pensamento en eventos virtuais. Sen as limitacións de espazo e tempo que podes enfrontar durante un evento en directo e en persoa, podes usar reunións e presentacións virtuais para crear autoridade no teu campo.

17. Considere organizar un evento híbrido.

O 97% dos comerciantes cre que verá máis eventos híbridos no novo ano. Considere organizar un evento híbrido en lugar dun evento 100 % presencial ou virtual. Entón podes aproveitar as vantaxes de cada modelo. Por exemplo, alguén que traballa desde casa, pode ser máis doado sentarse no seu ordenador e interactuar co contido en liña que ir a un lugar físico. Por outra banda, poden apreciar pasar tempo en liña en persoa e colaborar cara a cara con outras persoas no seu campo.

18. Orzamento axeitado. Evento de mercadotecnia virtual

Podes esperar que un evento virtual sexa moito máis barato que un evento presencial. Pero podes acabar gastando tanto en crear exitoso experiencia para cada comprador en liña. Os eventos virtuais a miúdo requiren unha plataforma sólida e a contratación dun equipo de produción ou de TI para garantir que todo funcione sen problemas. Isto tamén require pensamento creativo e tácticas de mercadotecnia. Non obstante, teña en conta que moitas organizacións poden aforrar cartos en eventos virtuais.