Obračunski ciklus (Billing Cycle) je vremenski interval između dva obračunska izvoda, ukratko, vremenski period između zadnjih datuma obračuna. Izvadak računa znači zahtjev za bilo kakvo plaćanje u vezi s ponavljajućom prodajom bilo kojeg proizvoda, usluge ili ponude. Ovisno o vrsti proizvoda ili usluge, duljina ciklusa naplate varira po mjesecima. Korištenjem ciklusa naplate tvrtke znaju kada trebaju naplatiti račun svojim klijentima i također im pomaže u procjeni iznosa prihoda koji mogu generirati.

Što je ciklus plaćanja?

Definicija: Ciklus naplate definiran je kao vremensko razdoblje od kraja jednog datuma naplate do početka sljedećeg datuma naplate za proizvode ili usluge koje pojedinac ili tvrtka redovito nudi drugoj osobi ili tvrtki.

Na primjer, mjesečna plaćanja za usluge pretplate na OTT vrše se prema datumima ciklusa naplate i od vlasnika internetskog računa te OTT platforme očekuje se da izvrši plaćanja u skladu s odabranim mjesečnim ili godišnjim ciklusom naplate.

Na isti način, ciklus naplate vaše kreditne kartice sastavlja izdavatelj vaše kreditne kartice i on varira od 28 do 31 dana, što ovisi o kreditnoj kartici, kreditnom limitu i izdavatelju.

Posljedično, sljedeći ciklus naplate može se pojaviti mjesečno ili može varirati u duljini ovisno o ponuđenim uslugama. Ciklusi naplate razlikuju se ovisno o idealnom vremenu za naplatu klijentima uz održavanje unutarnjeg odjela za financije. Ciklus plaćanja

Ključni elementi ciklusa plaćanja

Prije nego što uđemo u pojedinosti cikličke naplate, u nastavku se spominje nekoliko ključnih elemenata ovog ciklusa:

  • Ciklus naplate kupca je vremenski interval između dva ekstrakti na račune, uglavnom svaki mjesec.
  • Razdoblje ciklusa razlikuje se od poduzeća do poduzeća.
  • Prosječni ciklus je od 20 do 45 dana od završetka zadnjeg izvoda računa.
  • Ciklus naplate postavlja pravi smjer za tvrtke da naplaćuju klijentima.
  • Ovo također pomaže u održavanju konstante protok novca Tvrtka.

Primjer. Ciklus plaćanja

Nakon što kupite pretplatu na Netflix, svaki mjesec morate primiti dogovoreni iznos prema ciklusu naplate kako biste nastavili gledati njegove emisije.

Davatelj usluga će vam naplatiti jednom mjesečno na dan kada se pretplatite na usluge Netflix. To se podrazumijeva kao tekući ciklus naplate koji kabelski davatelj također slijedi. Ovaj ciklus olakšava vođenje računovodstvenih evidencija i omogućuje tvrtkama da znaju uvjete plaćanja.

Važnost. Ciklus plaćanja

Ciklus fakturiranja igra vitalnu ulogu u svakoj tvrtki i ima za cilj prikupljanje potrebnih sredstava od klijenata. Razlozi zašto su ciklusi naplate važan element poslovanja navedeni su u nastavku:

1. Povećava protok novca

Novčani tok je kretanje novac za posao ili iz posla, a kretanje može biti virtualno i stvarno. Na taj način, postojanje ciklusa naplate svaki mjesec povećava šanse za održavanje dosljednosti u naplatama.

2. Povećajte zadovoljstvo kupaca. Ciklus plaćanja

Postavljanje transparentne interakcije s klijentima stalno poboljšava njihovo zadovoljstvo. Ciklus naplate obično osigurava potreban novac koji kupac mora platiti tvrtki. Ovako tvrtka radi glatko bez brige o novcu.

3. Upravljanje računovodstvom.

Ciklus naplate pomaže računovodstvenom odjelu bilo koje korporacije da jasno razumije upravljanje financijskim pitanjima. Implementacijom softvera za automatizaciju obračunskih obveza svaka tvrtka može primiti plaćanja koja su im potrebna prema mjesečnim planovima.

4. Donosi pozitivnost. Ciklus plaćanja

Postupak ovog ciklusa pojačava aktivnosti specijalista u računovodstvo, pozitivno povećavajući novčani tok i financije tvrtke, kao i povećavajući broj zadovoljnih kupaca. Stoga je sudjelovanje u ciklusu plaćanja sinonim za pozitivnost za svaku tvrtku na različite načine.

Faze kreiranja ciklusa plaćanja

Stvaranje savršenog ciklusa naplate umjetnost je i može se postići u nekoliko jednostavnih koraka. Koraci su navedeni u nastavku:

1. Imenujte ciklus

Ako ćete izraditi ciklus naplate, morate jasno navesti naziv ciklusa kako biste izbjegli zabunu među kupcima. Naziv ciklusa pomaže klijentima da identificiraju određeni ciklus kad god se primijeni.

2. Postavite rezultatski cilj. Ciklus plaćanja

Tvrtka može uvesti ponavljajuće cikluse naplate ako organizacija koristi ponavljajuće metode plaćanja za suradnju s drugom tvrtkom. Štoviše, neke tvrtke pokušavaju uključiti ciklus naplate nakon uspostave kontinuiranog plaćanja kupaca. Stoga je vrlo važno odlučiti koji su vaši ciljni kupci za primanje računa.

3. Odredite minimalne aspekte naplate.

Ciklus naplate je plan zasnovan na vremenu koji se kreće od 20 do 45 dana. Ponekad je ciklus naplate automatska metoda u kojoj tvrtka povlači određeni iznos novca s računa vlasnika. Definiranjem vrste plana i svakog detalja u njemu ciklus naplate može biti prihvatljiviji i učinkovitiji.

4. Odredite trajanje obračuna. Ciklus plaćanja

Najvažniji korak u definiranju ciklusa naplate je postavljanje vremenskog intervala. To izravno utječe na novčani tijek tvrtke.

za mali posao Ima više smisla koristiti kratke cikluse naplate umjesto da ih spremate svaki mjesec. Kratak interval pomaže tvrtkama da često prikupljaju novac bez ometanja drugih ulaganja tvrtke.

Određivanje intervala obračunskog razdoblja u potpunosti ovisi o svakoj tvrtki. Trajanje razdoblja može se skratiti ili produžiti prema savršenom upravljanju tvrtkom kako se tvrtka ne bi suočila s manjkom novčanog toka.

Bolji novčani tok uvijek stvara skladan odnos između tvrtke i kupaca. Na primjer, mali startup uvijek nastoji održavati kratak interval između dva izvoda računa kako ne bi smanjio novčani tok i neometano poslovao. Isto je i s dobavljačima i mali posao.

Izdavatelji kartica također nude razdoblje odgode, što je vremenski period između kraja ciklusa naplate i datuma plaćanja vlasnika kartice. Tijekom tog vremenskog razdoblja vlasnicima kartica neće se naplaćivati ​​kamate sve dok u cijelosti ne otplate svoj dug do datuma dospijeća. Ciklus plaćanja

Utjecaj ciklusa naplate na ocjenu kreditne kartice

Financijski proizvodi koji zahtijevaju mjesečno plaćanje ili pretplatu, kao što su kreditne kartice ili zajmovi, uvijek imaju ciklus naplate.

Što se tiče kreditnih kartica. Ciklus naplate općenito traje od 28 do 31 dana, počevši od kraja prvog izvoda naplate, i obično ovisi o izdavateljima kreditnih kartica. Izdavatelji kredita moraju prijaviti financijske detalje trima kreditnim uredima: Experian, Equifax i TransUnion.

Sve kupnje ili transakcije na vašoj kreditnoj kartici tijekom vašeg ciklusa naplate prijavljuju se jednom od ovih ureda, povećavajući vaš kreditni rezultat. Ovo je mjesečna transakcija i kreditni rezultat se dodaje svakog mjeseca tijekom ciklusa naplate.

Zaključak!

Ciklus naplate je vremenski okvir za svakog kupca kako bi dobio ideju o očekivanjima tvrtke, trajanju i drugim pravilima.

Jedna od najvažnijih značajki ciklusa plaćanja je ta da klijenti ne mogu jednostavno promijeniti datum plaćanja po želji.

Ciklusi naplate pomažu tvrtkama da znaju kada trebaju naplatiti klijentima. Obično se ciklusi naplate postavljaju na mjesečnoj osnovi. Ali ovisno o različitim vrstama proizvoda ili usluga koje pruža tvrtka, trajanje ovog ciklusa varira u skladu s tim.

Sve u svemu, ovo je najlakši način za održavanje financijske pozicije tvrtke.

PITANJA. Ciklus plaćanja.

  1. Što je ciklus plaćanja?

    • Ciklus naplate je vrijeme koje je potrebno tvrtki da završi proces od izdavanja fakture do primanja plaćanja za robu ili usluge.

  2. Koje su glavne faze ciklusa plaćanja?

    • Faze ciklusa plaćanja uključuju izdavanje računa, isporuku robe ili pružanje usluga, slanje računa kupcu, čekanje plaćanja, primanje plaćanja i bilježenje transakcije u računovodstveni sustav.

  3. Koliko dugo može trajati ciklus naplate?

    • Vremena ciklusa naplate mogu varirati ovisno o industriji, vrsti robe ili usluga, dogovorima s klijentima i drugim čimbenicima. Može trajati od nekoliko dana do nekoliko mjeseci.

  4. Kako tvrtke mogu upravljati svojim ciklusom plaćanja?

    • Upravljanje ciklusom plaćanja uključuje učinkovito fakturiranje, kreditne strategije, praćenje duga, korištenje sustava automatizacije i poduzimanje koraka za ubrzavanje naplate.

  5. Zašto je učinkovito upravljanje ciklusom plaćanja važno?

    • Učinkovito upravljanje ciklusom plaćanja važno je kako bi se osiguralo da su sredstva primljena na vrijeme, minimizirao dug, poboljšala likvidnost i osigurala financijska snaga tvrtke.

  6. Koji problemi mogu nastati s dugim ciklusom plaćanja?

    • Dugi ciklus plaćanja može dovesti do nedovoljnih sredstava, pogoršanja kreditne sposobnosti, povećanja duga po kreditu i općih financijskih poteškoća.

  7. Što su dani na rasprodaji (DSO) i kako se to odnosi na ciklus naplate?

    • Dani u prodaji (DSO) je metrika koja mjeri prosječan broj dana koji su potrebni tvrtki da primi uplatu nakon prodaja robe ili usluge. ODS je usko povezan s ciklusom plaćanja.

  8. Koji se alati koriste za automatizaciju ciklusa plaćanja?

    • Automatizacija ciklusa plaćanja često koristi softver za e-fakturiranje, elektroničke sustave plaćanja, sustave upravljanja dugom i druge programe za pojednostavljenje procesa.

  9. Koja je uloga odjela financija u upravljanju ciklusom plaćanja?

    • Odjel za financije ima ključnu ulogu u upravljanju ciklusom plaćanja, uključujući fakturiranje, praćenje duga, interakciju s klijentima i bilježenje financijskih transakcija.

  10. Kako ciklus plaćanja utječe na odnose s kupcima?

    • Učinkovito upravljanje ciklusom plaćanja pomaže u jačanju odnosa s korisnicima omogućavajući isporuku usluga prema uvjetima, poboljšavajući povjerenje i povećavajući zadovoljstvo korisnika.