Ներքևից վեր բյուջետավորում - սահմանում, առավելություններ, թերություններ և խորհուրդներ

Ներքևից վեր բյուջետավորումը բյուջեի մշակման մեթոդաբանություն է, որտեղ մանրամասն պլաններ և գնահատումներ են ստեղծվում կազմակերպության ցածր մակարդակներում, այնուհետև այդ մանրամասները համախմբվում և հաստատվում են կառավարման ավելի բարձր մակարդակներում: Այս գործընթացը թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ հաշվի առնել կազմակերպության տարբեր գերատեսչությունների և աշխատակիցների կարիքներն ու իրական հնարավորությունները:

Ներքևից վեր բյուջետավորման հիմնական առանձնահատկություններն են.

• Մասնակցություն բոլոր մակարդակներում.

Բյուջեի մշակման գործընթացում ներգրավված են կազմակերպության բոլոր մակարդակները՝ ցածր մակարդակներից մինչև բարձրագույն ղեկավարություն: Սա ներառում է գործառնական մակարդակի ղեկավարներին և աշխատակիցներին:

• Բյուջետավորում ներքևից վեր. Մանրամասն պլաններ.

Գերատեսչությունները մշակում են իրենց մանրամասն բյուջեները՝ հաշվի առնելով իրենց հատուկ առաքելությունները, ռեսուրսները և կարիքները:

• Հաշվետվություն և հիմնավորում.

Ստորաբաժանումները տրամադրում են հաշվետվություններ և հիմնավորումներ իրենց բյուջետային պահանջների համար՝ թույլ տալով ղեկավարությանը ավելի խորը պատկերացում կազմել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման շարժառիթների և ակնկալիքների մասին:

• Բյուջետավորում ներքևից վեր. Համախմբում և հաստատում.

Գերատեսչությունների տվյալները համախմբվում և վերանայվում են կառավարման ավելի բարձր մակարդակներում: Հետո բյուջեն հաստատվում է, և ընդհանուր պլանը հիմք է դառնում ֆինանսական պլանավորման և վերահսկողության համար:

Ներքևից վեր բյուջետավորման առավելությունները ներառում են ռեսուրսների ավելի ճշգրիտ գնահատումներ, աշխատակիցների մասնակցությունը որոշումների կայացման գործընթացին և կազմակերպության բոլոր մակարդակներում արդյունքների համար բարելավված հաշվետվողականությունը: Այնուամենայնիվ, սա մեթոդը կարող է նաև պահանջել ավելի շատ ժամանակ և ռեսուրսներ հավաքագրելու համար, տեղեկատվության համախմբում և վերլուծություն:

Ի՞նչ է ներքևից վերև բյուջետավորումը:

Սահմանում. Ներքևից վերև բյուջետավորումը սահմանվում է որպես բյուջետավորման գործընթաց, որը սկսվում է ամենացածր մակարդակի գերատեսչական բյուջեից և շարժվում դեպի վերև դեպի կազմակերպության ամենաբարձր մակարդակը՝ ամբողջ ընկերության վերջնական բյուջեն կազմելու համար:

Ներքևից վեր մոտեցման դեպքում ընդհանուր բյուջեն որոշվում է յուրաքանչյուր գերատեսչության՝ հաջորդ ֆինանսական ժամանակաշրջանի համար ծախսերի, ծախսերի, աշխատողների աշխատավարձերի կամ աշխատավարձերի, վարչական ծախսերի և այլնի կանխատեսումների հիման վրա: Ընդհանուր առմամբ, ներքևից վեր բյուջետավորումը ենթադրում է, որ կազմակերպության բյուջեն իրականացվում է ներքևից վեր:

Գործընթացը սկսվում է ներքևից, այնուհետև աստիճանաբար առաջ է շարժվում

կազմակերպչական մակարդակներում: Թեև գերատեսչություններին հատուկ բյուջեներ են պատրաստում և ներկայացնում բաժինների ղեկավարները, դրանք կիրականացվեն միայն բարձրագույն ղեկավարության հաստատումից հետո: Քանի որ այս մոտեցումը հաշվի է առնում աշխատակիցների կարիքները և ընկերության քաղաքականությունը, ընկերությունը կարող է հետագա զարգանալ:

Բոլոր գերատեսչությունները պետք է միասին աշխատեն այս մեթոդով: Այսպիսով, կարևոր է ապահովել, որ ներքևից վեր մոտեցումը սահուն է ընթանում: Բանալին այն է, որ բոլոր աշխատակիցները հասկանան կազմակերպության տեսլականը և առաքելությունը:

Ներքևից վեր կորպորատիվ բյուջետավորման գործընթաց

Ներքևից վերև մեթոդը երաշխավորում է ընտրությունը բավարար գումար յուրաքանչյուր բաժին:

Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ստորադաս ղեկավարությունը պատրաստում է իր բյուջեն՝ համաձայն պլանավորված նախագծերի, առանձին բաղադրիչների գնահատված ծախսերի, սարքավորումների գնումների, գրասենյակային պարագաների և նախորդ տարվա բյուջեի:
Ներքևից վեր բյուջե կազմելով՝ աշխատակիցները կարող են կենտրոնանալ իրենց համար կարևորի վրա: Այն նաև օգնում է գերատեսչություններին պլանավորել իրենց ծրագրերը հաջորդ ֆինանսական տարվա համար:

1. Բացահայտեք ընկերության տարբեր ստորաբաժանումները: Բյուջետավորում

Ներքևից վեր մոտեցումը սկսվում է ընկերության հիերարխիայի ստորին մակարդակներից: Առաջին քայլը ընկերությունը բաժանելն է բաժինների: Յուրաքանչյուր գերատեսչության նույնականացումը հեշտացնում է գերատեսչական բյուջեի նախահաշիվները:

Յուրաքանչյուր բաժանմունքի աշխատակիցները կարող են ստեղծել գալիք տարվա նախագծերի ցանկը: Բաժանմունքի ղեկավարն այնուհետև կարող է հեշտությամբ ստեղծել ծախսերի ստուգաթերթ յուրաքանչյուր նախագծի համար: Մասնաճյուղերը ստուգաթերթում կարող են ներառել նաև իրենց վարչական ծախսերը:

Երբեմն գերատեսչության բյուջեն կարող է հսկայական լինել՝ կազմելով ընկերության բյուջեի զգալի մասը: Այս բաժինը կարելի է բաժանել ստորաբաժանումների՝ սահուն գնահատման գործընթացի համար:

2. Խրախուսեք յուրաքանչյուր բաժին ստեղծել ծախսերի ցուցակ:

Նախագծերի ցանկի և ծախսերի նախահաշիվների պատրաստման դեպքում բաժնի ղեկավարները կարող են կազմել ծախսերի կանխատեսում: Բաժանմունքի բոլոր ծախսերն ամփոփվում և ներկայացվում են որպես բաժնի ծախսերի նախահաշիվներ:

Ֆինանսական բաժինը պատասխանատու է ստորաբաժանման ղեկավարներին՝ ներառելով հնարավոր և անհրաժեշտ ծախսերը: Այսպիսով, բյուջեի նախահաշիվը ճշգրիտ է, իսկ բյուջեի ծախսերը՝ բծախնդիր:

3. Գումարեք յուրաքանչյուր բաժնի ծախսերը: Բյուջետավորում

Ընկերության ընդհանուր բյուջեն ստացվում է բոլոր գերատեսչությունների բյուջեի նախահաշիվները ավելացնելով: Բաժնի պետերին հնարավորություն է տրվում բյուջե ստեղծել իրենց բաժնի համար։

Ընդհանուր բյուջեն ընկերության վերջնական գնահատականը չէ։ Նախքան ընկերության բյուջեն վերջնական տեսքի բերելը, ավագ ղեկավարությունը վերանայում է գերատեսչական բոլոր կանխատեսումները:

4. Ուսումնասիրեք յուրաքանչյուր գերատեսչության բյուջեն:

Թեև յուրաքանչյուր գերատեսչության պահանջները պետք է բավարարվեն, ավագ ղեկավարությունը պետք է նաև հաշվի առնի տարեկան բյուջետային հատկացումները: Բյուջեի նախահաշիվը պետք է համապատասխանի ընկերության նպատակներին և խնդիրներին:

Բարձրագույն ղեկավարությունը վերանայում է յուրաքանչյուր գերատեսչության բյուջեի նախահաշիվները: Այն անդրադառնում է գերատեսչական բյուջեի գնահատականների շատ ցածր կամ չափազանց բարձր լինելու հարցերին: Անբավարար գնահատականները քննարկվում են համապատասխան ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ՝ անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելու համար։

5. Լրացրեք բյուջեի նախահաշիվը: Բյուջետավորում

Երբ ավագ ղեկավարությունը գոհ է բյուջեի նախահաշիվից, այն առաջարկում է ֆինանսական բաժին: Ընկերության շահույթը և վնասը վերլուծվում են երկարաժամկետ կտրվածքով:

Ֆինանսական բաժինը հաստատում է բյուջեի նախահաշիվը և սահմանում ընկերության ընդհանուր բյուջեն: Այնուհետև նա միջոցները բաշխում է տարբեր գերատեսչությունների միջև:

Վերևից ներքև բյուջետավորման գործընթաց ընդդեմ ներքևից վերև բյուջետավորման գործընթացի

Ընտրելով՝ օգտագործել վերևից ներքև, թե ներքևից վերև բյուջետավորման մեթոդը, ընկերությունները պետք է հասկանան դրանց միջև եղած տարբերությունները և ինչպես են դրանք համապատասխանում միմյանց: Սրանք ավելի մեծ պլանավորման գործընթացի տարրեր են, որոնք հայտնի են որպես վերից վար և ներքևից վեր պլանավորում:

Տեսական արդյունքների վրա հիմնված բյուջետավորման մեթոդի ընտրությունը տարածված է, բայց գործնականում այն ​​չի կարող ապահովել օպտիմալ արդյունքներ: Ներքևից վերև բյուջետավորումը երբեմն կոչվում է վերևից ներքև բյուջետավորման ավելի առաջադեմ տարբերակ: Սա ճիշտ չէ, և դրանք բյուջետավորման երկու տարբեր առարկաներ են:

Բաժանմունքները պետք է կազմեն բյուջեներ վերևից ներքև բյուջեի վերին ղեկավար պաշտոնում: Գերատեսչությունները պատրաստում են իրենց բյուջեի նախահաշիվները և ուղարկում դրանք ավագ ղեկավարությանը ներքևից վեր բյուջեի հիման վրա:

Բյուջետավորման վերևից ներքև մոտեցումը սովորաբար ավելի արագ է: Այնուամենայնիվ, դա կարող է հանգեցնել նրան, որ գերատեսչությունները դժվարանում են մնալ իրենց բյուջեի չափերի սահմաններում, քանի որ ղեկավարությունը կարող է տեղյակ չլինել բոլոր ծախսերի մասին: Վերևից ներքև բյուջետավորումը նաև ավելի քիչ բարոյական առավելություններ ունի:

Այս երկու հիմնական մեթոդները ամենաշատ օգտագործվող բյուջետային մեթոդներն են: Մի կողմից, վերևից ներքև բյուջեն խնայում է ժամանակը, բայց զիջում է յուրաքանչյուր գերատեսչության պահանջների ամբողջական ըմբռնումը: Արդյունքում, որոշ բաժիններ կարող են չկարողանալ արդյունավետորեն գործել բարձր ղեկավարության կողմից սահմանված սահմաններում:

Մյուս կողմից, ներքեւից վերեւ բյուջեն խրախուսում է աշխատակիցները պատասխանատվություն են կրում գործընթացի համար և օգտագործում են իրենց փորձը իրենց ղեկավարած գերատեսչություններում։ Այնուամենայնիվ գերատեսչական արդյունքները միշտ չէ, որ կարող են համապատասխանել ընդհանուր նպատակներին կազմակերպություն:

Ներքևից վեր բյուջետավորման առավելությունները

1. Ճշգրտություն

Ներքևից վերև բյուջետավորումը սովորաբար ունի բավականին ճշգրիտ լինելու առավելությունը, քանի որ կազմակերպության յուրաքանչյուր բաժին տեղյակ է իր ծախսերի և ռեսուրսների մասին:

Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման բյուջեի նախահաշիվների գումարումը կարող է հանգեցնել ընկերության, որպես ամբողջության, ճշգրիտ բյուջեների:

2. Մոտիվացիա. Բյուջետավորում

Բյուջեներ ստեղծելու համար պատասխանատու աշխատակիցները սովորաբար ավելի շատ են աշխատում, քան մյուսները՝ հասնելու ընկերության նպատակներին:

Քանի որ նրանց տրված է ֆինանսական պատասխանատվություն, նրանք ձեռք են բերում սեփականության զգացում:

Սա բարելավում է աշխատողների բարոյականությունը և հուսալիությունը: Չէ՞ որ նրանք երկար են մնում ընկերության հետ։

3. Գերատեսչական կարիքները

Բարձրագույն ղեկավարությունը կարող է մանրամասն պատկերացում չունենալ յուրաքանչյուր ծրագրի մասին և չի կարող որոշել, թե որտեղ հատկացնել ռեսուրսները: Ներքևից վեր մոտեցումն օգնում է համապատասխանեցնել բաժնի կարիքներին՝ իր նպատակներին հասնելու համար:

Քանի որ յուրաքանչյուր ստորաբաժանման աշխատակիցները կազմում են բյուջեի նախահաշիվները, պահանջները հստակ նշված են նախահաշվային հաշվետվության մեջ:

4. Թափանցիկություն. Բյուջետավորում

Բաժանմունքի ծախսերն ու ռեսուրսները ներկայացված են հնարավորինս պարզ: Յուրաքանչյուր գերատեսչության աշխատակիցները ներգրավված են բյուջեի գնահատման մեջ:

Բաժնի միջոցների բաշխումն ու ծախսերը հայտնի են բաժնի յուրաքանչյուր աշխատակցին: Թափանցիկությունն օգնում է աշխատակիցների վստահության ձևավորումը ընկերության նկատմամբ:

Ներքևից վեր բյուջետավորման թերությունները

1. Համակարգման բացակայություն

Բացակայում է համակարգվածությունը գերատեսչությունների միջև, որտեղ նրանք կազմում են իրենց բյուջեն՝ չմտածելով այլ գերատեսչությունների մասին: Սա կարող է հանգեցնել նաև բյուջեի հաշվարկների կրկնակիացման:

2. Շեղում կազմակերպության նպատակից. Բյուջետավորում

Ամենափոքր փորձառու աշխատակցի կողմից ստեղծված բյուջեն կարող է շեղվել կազմակերպության նպատակից: Եվ դա ընկերությանը հարստություն չի բերի։

3. Բյուջեի գերազանցում

Մեծ հավանականություն կա, որ եթե մեկ գերատեսչություն գերազանցի բյուջեն: Լրացուցիչ միջոցների ավելացումը կարող է ազդել մեկ այլ բաժնի վրա: Յուրաքանչյուր բաժին պետք է տրվի հավասար հնարավորություններ՝ աճելու ընկերության ներսում:

4. Երկարաժամկետ

Ավելի փոքր բյուջեների բոլոր խմբերի ինտեգրումը ամբողջ ընկերության համար մեկ բյուջե ստեղծելու համար սովորաբար ավելի երկար է տևում: Բյուջեի նախահաշիվների մանրակրկիտ վերլուծությունն ու իրականացումը աշխատատար գործընթաց է:

Ներքևից վեր մեթոդի իրականացման խորհուրդներ. Բյուջետավորում

Ստորև բերված են մի քանի առաջարկներ՝ ներքևից վեր իրականացնելու համար բյուջե ձեր բիզնեսի համար. Օգտագործեք այս խորհուրդները՝ նախքան այս մեթոդով ձեռք բերված բյուջեի նախահաշիվը ընտրելը: Սա կարող է լինել հիանալի ռազմավարություն ձեր կազմակերպության համար:

1. Ունեցեք հստակ նպատակներ

Նպատակների սահմանումն օգնում է սահմաններ դնել ցանկացած գործընթացի համար: Դա նույնն է ներքևից վեր բյուջետավորման դեպքում: Յուրաքանչյուր բաժնի ղեկավարի համար նպատակային ծախսերն ու ծախսերը պետք է լինեն ողջամիտ: Թեև այս ռազմավարությունը կենտրոնանում է բացառապես վարչության կարիքների վրա, դուք պետք է հաշվի առնեք նաև ընկերության ֆինանսական սահմանափակումները:

2. Պահպանել կառուցվածքային կազմակերպություն

Գործառույթներն ու պահանջները տարբեր են ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների համար: Համապատասխան բյուջեի նախահաշիվը կազմվում է՝ հաշվի առնելով որոշակի գերատեսչության բնութագրերը:

Նմանապես, այն գործոնները, որոնք պետք է հաշվի առնվեն մեկ գերատեսչության բյուջեն գնահատելիս, չպետք է համընկնեն որևէ այլ գերատեսչության հետ: Սա կհանգեցնի բյուջեի կրկնօրինակմանը կամ որոշ կարևոր մանրամասների դուրս գալուն:

3. Ուշադրություն դարձրեք մանրամասներին։ Բյուջետավորում

Բաժանմունքների ղեկավարները պատասխանատու են բոլոր ստորաբաժանման միջոցների և ծախսերի ուշադիր վերանայման համար: Նրանց գործը ցուցակ պահելն է։ բյուջե՝ ֆինանսական տարվա կանխատեսվող ծախսերով։

Թեև սա ժամանակատար է, սակայն արդյունավետ միջոց է՝ հետևելու բաժնի կողմից կատարված ծախսերին: Սա բարձրացնում է աշխատակիցների պատասխանատվությունը և բարոյականությունը:

Եզրակացություն.

Բիզնեսի հաջողությունը կախված է բիզնեսի երկարաժամկետ տեսլականից և առաքելությունից: Բյուջետավորումը չի երաշխավորում բիզնեսի աճ. Բյուջեի նախահաշիվը պետք է համապատասխանի և աշխատի ընկերության նպատակների հետ միասին:

Թեև ներքևից վեր մոտեցումը բավարարում է աշխատակիցների կարիքները, այն պետք է նաև շահույթ առաջացնի կազմակերպության համար: Քանի որ գերբյուջեի ավելացումը հեշտությամբ կարող է տեղի ունենալ, ուշադիր վերանայեք յուրաքանչյուր գերատեսչության բյուջեի ցանկը:

Աշխատակիցները պետք է պահպանեն բյուջեի ժամկետները. Հիշեցրեք աշխատակիցներին իրենց գնահատականները հիմնել իրենց լավագույն գուշակության վրա և չավելացնել լրացուցիչ դոլարներ լրացնելու համար: Համոզվեք, որ ռեսուրսները բաշխվում են խելամտորեն և այնպես, որ յուրաքանչյուրն ունենա այն, ինչ անհրաժեշտ է ձեր ընդհանուր բիզնես ծրագրերին և նպատակներին հասնելու համար: