Виртуалды оқиға

Виртуалды оқиғалар үнемі дамып отырады. Негізінде олар қатысушыларға онлайн режимінде жеткізілетін тікелей немесе алдын ала жазылған презентациялар.

Көптеген іс-шараларға қатысу үшін тіркеу немесе төлем қажет. Мазмұн тек тікелей эфир кезінде нақты уақытта қол жетімді болуы мүмкін немесе оқиғадан кейін сұраныс бойынша қарау үшін қол жетімді болуы мүмкін.

Виртуалды конференциялар көбінесе мазмұн маркетингі немесе цифрлық сияқты белгілі бір тақырыптың немесе тақырыптың айналасында айналады B2B маркетингі .

Келесі виртуалды маркетингтік іс-шараңызды сәттілікке айналдыруға арналған 18 кеңес

Икемділік, байланыс және жекелендіру - виртуалды оқиғаны сәтті өткізу үшін қажет үш маңызды элемент. Міне, біз өткен бір жылда үйренген сабақтарымыздың кейбірі.

1. Қателескен дұрыс.

Бірдеңе жаңа болса, сіз бәрін бұзасыз. Бұған жол бермеу мүмкін емес. Біз 100% виртуалды іс-шараны өткізу немесе қатысу көптеген белгісіз нәрселермен келетінін тез білдік. Ол сондай-ақ жылдам шешімдер мен эксперименттерді қажет етеді. Бірақ не істейтінін білудің жалғыз жолы - әрекетті бастау.

Оқиғаны іске қосыңыз және мүмкіндігінше көп пікір жинаңыз. Сіз адамдарға не әсер ететінін және қандай мазмұнмен кімге бағытталғанын білесіз. Қателік жасаудан қорықпаңыз. Жаңа нәрселерді қолданып көріңіз және құлағаннан кейін қайта тұрыңыз. Тез сәтсіздікке ұшыраңыз және сіз үнемі жетілдіресіз.

2. Интерактивті тәжірибе жасаңыз. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Адамдар презентацияны емес, тәжірибені қалайды. Doodle 2020 жылы виртуалды бақытты сағаттар үшін топтық кездесулердің 296%-ға, виртуалды жаттығулардың, йоганың және басқа жаттығулардың 100%-ға өскенін байқады. Сондай-ақ виртуалды ойындардың, викториналардың және тривиа түндерінің саны артты.

 

Спикер-аудитория пішімін таңдаудың орнына, қатысушылар көңілді және шығармашылық түрде өзара әрекеттесе алатын тәжірибе жасауды қарастырыңыз. Аудиторияңызға олар ұмытпайтын тәжірибені қалай бере аласыз? Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Оқиғаның маркетингтік аспектілері де болуы мүмкін оқиғаңызды бәсекелестерден ерекшелендіріңіз. Мысалы, бір компания бірінен соң бірі жоспарланған презентациялардың ұзақ тізімі бар толықтай білім беру іс-шарасын өткізіп жатыр делік. Тағы бір компания секциялық сессиялар, бақытты сағаттар, виртуалды тренингтер және басқалармен тікелей өзара әрекеттесудің бірнеше басқа тәсілдері бар іс-шараны жоспарлап отыр. Сіз қайсысына қатысқанды қалайсыз?

Жеке брендинг. Сізге білу керек барлық нәрсе

3. А, В және мүмкін С жоспарын жасаңыз

Виртуалды оқиғаларға келетін болсақ, бәрі технологияның дұрыс жұмыс істеуіне байланысты және көптеген факторлар біздің тікелей бақылауымыздан тыс. Сақтық көшірме жоспарының болуы (немесе екі) көп стресстен аулақ болуға көмектеседі. Егер А жоспары сәтсіз болса, сізде қайта оралатын В жоспары немесе С жоспары болады. Жоспарланған сақтық көшірме жоспарын жасау үшін бірінші және екінші опцияларыңызда не дұрыс болмауы мүмкін екенін қарастырыңыз. Бірақ сонымен бірге есіңізде болсын: сіз бірнеше қателіктер жібересіз, бұл жақсы. Өйткені, сіздің мақсатыңыз - аудиторияңызбен мағыналы түрде байланысу. Бұған әр түрлі жолдармен қол жеткізуге болады - бәрі жоспарға сай бола ма, жоқ па.

4. Тексеріңіз, содан кейін қайта тексеріңіз. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Интернеттегі іс-шараңызды бақылау үшін сайтта IT тобы болуын жоспарлаңыз. Технологияңыздың барлық қатысушылар үшін мүмкіндігінше біркелкі жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін олар туындаған мәселелерді шеше алады. Іс-шара басталмас бұрын, оның қалай өтетінін білу үшін барлығын сынап көріңіз және маңызды күнге дейін кез келген мәселені шешіңіз. Технологияңызды іштей сынап көріңіз и ол барлық қатысушы тараптар үшін жұмыс істейтінін білу үшін сырттан. Барлық динамиктердің осы технологияға ыңғайлы екеніне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ ашық мөлшерлемелерді, конверсияларды және жақсарту үшін A/B сынақтарын жүргізуді қарастырыңыз басу жылдамдығы, электрондық пошталар, жарнама және маркетингтік науқанның басқа аспектілері қатысуды арттыру үшін.

5. Ынтымақтастық

Іс-шараға қатысатын басқа маркетинг топтарымен немесе кәсіпорындармен байланысыңыз, күш-жігердің тым көп қабаттасуы немесе қайталануын қамтамасыз ету. Сіз өзіңіздің аудиторияңызды оларға беру арқылы басып алғыңыз келмейді тым көп әр түрлі ақпарат, бірақ сіз оларды бүкіл оқиға бойы қызықтыру үшін жеткілікті әртүрлілікке ие болғыңыз келеді. Топтық чаттар құру, тұрақты бейнеконференциялар өткізу, Slack арналарын пайдалану және т.б. арқылы командалар мен әріптестер арасындағы ашық байланыс жолын ұстаныңыз. Осылайша барлығы бір бетте қалады және бірдей үмітке ие болады. Оқиға барысында маңызды жаңартуларды бөлісе аласыз.

6. Қарым-қатынас. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Алдын ала нақты үміттер қойғаныңызға көз жеткізіңіз және қатысушылардың барлығы оқиғада қандай рөл атқаратынын түсінуі үшін оларды егжей-тегжейлі түсіндіріңіз. Іс-шараға арналған мақсаттарыңызды түсіну күтулеріңізді жақсырақ жеткізуге және барлығын хабардар етуге және бірге өткізген уақытыңызда назар аударуға көмектеседі.

 

7. Тиісті орындарда дұрыс мазмұнды пайдаланыңыз

Виртуалды іс-шараға қатысушылар өздерінің арнайы қажеттіліктеріне бейімделген мазмұнды көруді күтеді. Сатып алушының саяхатында аудиторияңыздың қай жерде екенін түсіну сізге көбірек сәйкес ақпарат беруге көмектеседі. Қатысушыларыңыз іс-шара бойы пайдаланатын әрбір арнада мәтінмәндік тәжірибе бергеніңізге көз жеткізіңіз. Оларға қажетті ақпаратты уақытында беру олардың жеке басына үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін клиенттермен жұмыс тәжірибесі.

8. Тіркеуді мүмкіндігінше қарапайым етіңіз.

Адамдарды ұзын пішіндерді толтырудың орнына, тіркеу процесін қарапайым және түсінікті етіп жасаңыз. Қатысушыларды ертерек тартуға назар аудару үшін оқиға бойына пайдаланушы әрекетін бақылай аласыз (және керек). Одан кейін іс-шара кезінде жиналған ақпаратты пайдалана отырып, сіз көбірек жекелендірілген мазмұнды қамтамасыз ете аласыз және болашақ оқиғалар үшін көбірек мақсатты тұлғаларды жасай аласыз.

9. Сізге кейбір үміттерді қайта қарау қажет болуы мүмкін. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Кейбір адамдар сіздің іс-шараңызға соңғы минутта тіркелуі мүмкін, әсіресе бұл тегін болса. Сіздің науқаныңыз айларға созылуы мүмкін, бірақ сіз соңғы екі апта ішінде немесе тіпті оқиғаның алдындағы соңғы күн ішінде тіркеулердің айтарлықтай бөлігін жинай аласыз.

Міне, Eventbrite зерттеуінің кейбір қызықты статистикасы сізді тіркеуден күткен үміттер мен маркетингтік науқан тактикасын қайта қарауға мәжбүр етуі мүмкін:

• Қатысушылардың 50%-ға дейіні билетті оқиғаның бір күн бұрын немесе тегін болса, сол күні ала алады.
• Ақылы оқиға үшін кірісіңіздің 20%-дан азы оқиға болған күннен бастап немесе есік алдында келеді деп күтіңіз. Іс-шара күніне дейін кіріс мақсатыңыздың 80% жетуін күтіңіз.

10. Кері байланыстарды жүйелі түрде жинаңыз

Іс-шара кезінде сіз адамдардың қаншалықты белсенді екенін, олар өздеріне риза ма және олар үшін оқиғаны не жақсырақ ететінін түсінгіңіз келеді. Іс-шарада кері байланыс жинау сізге көмектесуі мүмкін байланысты жақсарту және туындаған мәселелерді шешу пайда болуы. Егер сіз олардың пікірін сұрасаңыз және оларға оң әсер ететін өзгерістер енгізу үшін жеткілікті қамқорлық жасасаңыз, қатысушылар мұны бағалайды. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

11. Сіздің зейініңіз сіз ойлағаннан қысқа.

Виртуалды зейін аралығы жеке назар аударуға қарағанда қысқа екенін естіген боларсыз (немесе сіз мұны өзіңіз де бастан өткердіңіз). Көптеген компаниялар бұл шындықты анықтады. Кейбіреулердің қатысушылары көпкүндік іс-шараның бір күнінде ғана қатысқанын айтты. Басқаларына негізінен білім беру ақпаратын беру кезінде адамдардың назарын аудару қиынға соқты. Жоғары қатысудың кілті - аудиторияны экранды тыңдап қана қоймай, нақты уақытта қатысуға тарту. Егер олар спикерлермен, мазмұнмен және басқа қатысушылармен өзара әрекеттесе алатын болса, олар көбірек назар аудара алады. Тиісті орындарда үзіліс жасау және қатысушыларға араласуға және басқалармен араласуға мүмкіндік беру табысқа жету үшін маңызды.

Сіз өз аудиторияңызды баурап алуыңыз керек. Іс-шара барысында олардың өзара қалай әрекеттесетінін айтудан бастаңыз. Әрбір қатысушы үшін тартымды, жеке тәжірибе жасау үшін инновациялық тәсілдерді пайдаланыңыз. Әр түрлі әрекеттесу опцияларының болуы оқиғаңызды қызықты және қызықты ете алады. Міне, кейбір идеялар:

• Қатысушыларға қай сыныпқа өткісі келетінін және сұраныс бойынша кейін қарай алатынын таңдау арқылы өз кестелерін құру мүмкіндігін беріңіз.
• Қызықты желі мүмкіндіктерін жасаңыз.
• Адамдарды сауалнамаларға, викториналарға және сауалнамаларға қатысуға шақырыңыз.
• Іс-шара бойы онлайн мазмұнмен өзара әрекеттесу, интерактивті әңгімелер мен семинарларға қатысқаннан кейін қатысушыларға жүлделер ұсыныңыз.

Сізде аудиторияны тартуға және олардың назарын іс-шара бойына ұстауға көптеген мүмкіндіктер бар. Бұл жеке кездесуден мүлдем басқаша көрінуі мүмкін, бірақ жаңа және қызықты опцияларды ұсыну есте қаларлық тәжірибе жасауға көмектеседі.

12. Тұрақты пайдаларды атап көрсетіңіз. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Қатысушылар сіздің іс-шараңызға қатысудан қандай ұзақ мерзімді артықшылықтарға ие болады? Олар құрметті спикерлерді немесе ұйымдарды тыңдап, өзара әрекеттесе алады ма? Олар табыстарын арттыру немесе бөлімдерін жақсарту туралы жаңа идеяларды үйрене ме? Олар болашақ мансабына әсер ететін маңызды байланыстар жасай алады ма? Аудиторияға сіздің оқиғаңыздан не алатынын білуге ​​мүмкіндік беру сізге көмектеседі дұрыс адамдарды тартып, оларды баурап алу тәжірибеңізбен.

13. Динамиктердің кең ауқымын қосыңыз

Іс-шара физикалық орынмен шектелмегендіктен, іс-шараға жеке қатыса алмайтын спикерлер мен қатысушыларды шақыра аласыз. Қажет болса, сіз бүкіл ел бойынша немесе бүкіл әлем бойынша қатысушыларға шақырулар жібере аласыз. Сіз әрқашан таңданатын спикер келесі онлайн іс-шараңызға қатысып, сөйлей алады. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

14. Тегін іс-шаралардың ақылыдан айырмашылығын түсініңіз.

2020 жылы көптеген виртуалды іс-шаралар тегін болды, нәтижесінде олар ауыстырған жеке іс-шараларға қарағанда көптеген ұйымдардың іс-шараларға қатысуы жоғары болды. Ақылы жеке іс-шараларды қайтадан өткізуді жоспарласаңыз, сандарыңыз аз болуы мүмкін екенін біліңіз. Бұл міндетті түрде жаман нәрсе емес. Бұл жай ғана сізге елеулі әлеуетті клиенттерді тарту және оларды іс-шараның инвестициялауға тұрарлық екеніне сендіру керек дегенді білдіреді. Болашақтарыңызбен мағыналы түрде байланыстыратын, сонымен бірге оларды қызықтыратын және әрекет етуге мәжбүрлейтін тартымды мазмұн жасаңыз. Сіздің ұсыныстарыңыз өзекті және уақтылы болуы керек.

15. Виртуалды оқиғалар әлеуетті тұтынушыларды тартады.

Виртуалды іс-шаралар жиі көпшілікті тартатындықтан, олар сіздің бизнесіңіз үшін әлеуетті жетекшілерді жинауға тамаша орын бола алады. Виртуалды іс-шаралар жиі жетекшілерді тартады. Жеке іс-шаралар, керісінше, маркетинг шұңқырын одан әрі төмендетеді. Мұны білу қатысушыларды сатып алушының саяхатында дұрыс бағытта қозғалуға шақыратын мазмұн ұсына отырып, дұрыс аудиторияға қызмет етуге көмектеседі.

16. Өзіңізді ой көшбасшысы ретінде көрсетіңіз. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Іс-шараның демеушілері мен экспоненттерінің виртуалды іс-шараларда ой көшбасшылығын көрсету мүмкіндігі бар. Тікелей, жеке іс-шара кезінде сіз кездесуі мүмкін кеңістік пен уақыт шектеулерінсіз өз салаңызда беделді құру үшін виртуалды кездесулер мен презентацияларды пайдалана аласыз.

17. Гибридті оқиғаны өткізуді қарастырыңыз.

Маркетингтердің 97% жаңа жылда гибридті оқиғаларды көретініне сенеді. 100% жеке немесе виртуалды оқиғадан гөрі гибридті оқиғаны өткізуді қарастырыңыз. Сонда сіз әр модельдің артықшылықтарын пайдалана аласыз. Мысалы, біреу үйден жұмыс істейді, физикалық орынға барудан гөрі, компьютерде отырып, онлайн мазмұнмен айналысу оңайырақ болуы мүмкін. Екінші жағынан, олар интернетте жеке уақыт өткізуді және өз саласында басқалармен бетпе-бет жұмыс істеуді бағалай алады.

18. Тиісті бюджет. Виртуалды маркетинг іс-шарасы

Виртуалды оқиға жеке оқиғадан әлдеқайда арзан болады деп күтуге болады. Бірақ сіз жасау үшін сонша ақша жұмсауыңыз мүмкін сәтті әрбір онлайн сатып алушы үшін тәжірибе. Виртуалды оқиғалар көбінесе сенімді платформаны және барлығының біркелкі жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін өндірісті немесе АТ командасын жалдауды талап етеді. Бұл да талап етеді шығармашылық ойлау және маркетинг тактикасы. Дегенмен, көптеген ұйымдар виртуалды оқиғаларға ақша үнемдей алатынын есте сақтаңыз.