Beth yw archwiliad? Mae archwiliad yn broses systematig o archwilio a gwerthuso'n annibynnol wybodaeth ariannol, trafodion, neu brosesau sefydliad i gadarnhau eu cywirdeb, eu cyfreithlondeb, a'u cydymffurfiad â safonau sefydledig. Cynhelir archwiliad gan archwiliwr neu gwmni archwilio sy’n bartïon annibynnol ac nad oes ganddynt unrhyw fuddiant uniongyrchol yng nghanlyniadau’r archwiliad.

Mae’r prif fathau o archwiliadau yn cynnwys:

  1. Beth yw Archwiliad Ariannol?

    • Adolygu datganiadau ariannol cwmni i bennu eu dibynadwyedd, eu cywirdeb a’u cydymffurfiaeth â safonau cyfrifyddu. Gall y math hwn o archwiliad hefyd gynnwys asesiad o systemau rheolaeth fewnol.

  2. Gweithredol:

    • Yn gwerthuso effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd prosesau gweithredol sefydliad, gan gynnwys arferion rheoli, y defnydd o adnoddau, a chadw at weithdrefnau.

  3. Beth yw Archwilio Gwybodaeth?

    • Adolygu systemau gwybodaeth ar gyfer diogelwch, cywirdeb a chydymffurfiaeth â safonau, ac asesu effeithiolrwydd rheoli gwybodaeth a risg.

  4. Cyfreithiol:

    • Gwirio cydymffurfiad y sefydliad â chyfreithiau, rheoliadau a safonau, mewn cysylltiadau ariannol ac yn y maes gweithgaredd.

  5. Beth yw Archwiliad Treth?

    • Adolygiad o ddatganiadau ariannol a data cyfrifo'r sefydliad gyda safbwyntiau cydymffurfio â chyfreithiau treth.

  6. Archwiliad ynni:

    • Asesu effeithlonrwydd ynni sefydliad i nodi arbedion posibl a gwella cynhyrchiant.

Mae'r broses archwilio fel arfer yn cynnwys casglu a dadansoddi data, gwerthuso gweithdrefnau rheolaeth fewnol, cynnal profion, ysgrifennu adroddiadau a gwneud argymhellion ar gyfer gwelliant. Mae canlyniadau archwilio yn rhoi gwybodaeth wrthrychol am iechyd y sefydliad i bartïon â diddordeb, megis rheolwyr cwmni, buddsoddwyr neu reoleiddwyr.

10 B2B Strategaethau Cyfryngau Cymdeithasol Sy'n Gweithio i Unrhyw Ddiwydiant

Mewn llawer o wledydd, mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol defnyddio archwilwyr allanol ar gyfer cwmnïau cyhoeddus. Allanol archwilwyr ag enw da am adroddiadau archwilio diduedd ac yn parhau i fod yn ddiddylanwad.

Mathau o archwiliadau. Beth yw archwiliad?

Mae tri math o archwiliad yn bennaf:

1. Archwiliad prosesau

Mae hwn yn fath o archwiliad sy'n ymwneud â gwirio prosesau a sut maent yn gweithio. Mae archwiliad proses yn pennu a yw prosesau'n gweithredu o fewn terfynau penodol ai peidio. Mae'n helpu i sefydlu a gwerthuso'r gweithrediadau a'r dulliau sydd wedi'u diffinio ymlaen llaw neu'r safonau a ddefnyddir i fesur cydymffurfiaeth. Gall archwiliad proses brofi proses ar gyfer amrywiol newidynnau megis cywirdeb, amser, pwysau, tymheredd, ymatebolrwydd, ac ati sy'n gysylltiedig â'r broses.

Mae archwiliad proses hefyd yn archwilio'r adnoddau sydd ar gael megis pobl, offer, deunyddiau a ddefnyddir i drosi deunyddiau crai yn ddeunydd gorffenedig, sef y mewnbynnau i'r allbynnau, yr amgylchedd cysylltiedig a'r gweithdrefnau cysylltiedig. Gall archwiliad proses hefyd brofi effeithiolrwydd a digonolrwydd y prosesau a sefydlwyd gan y cwmni, gan gynnwys cyfarwyddiadau gwaith, gweithdrefnau gweithredu safonol, siartiau llif, a phrosesau hyfforddi.

2. Archwiliad cynnyrch.

Mae hwn yn fath o archwiliad sy'n archwilio cynnyrch neu wasanaeth penodol, a all fod yn galedwedd, deunydd terfynol, neu feddalwedd. Cynhelir y prawf hwn i benderfynu a yw'n bodloni'r manylebau a'r safonau perfformiad a osodwyd gan y cwmni.

Sut i reoli prosiectau mewn busnes ar-lein yn llwyddiannus

Mae disgwyliadau'r cwmni yn cael eu dogfennu i ddechrau cyn i'r cynhyrchiad ddechrau. Mae holl nodweddion y cynnyrch, megis ei liw, uchder, pwysau, cysondeb a pharamedrau mesuradwy eraill, yn cael eu pennu cyn y broses gynhyrchu. Ar ôl y broses gynhyrchu, dewisir cynnyrch ar hap a'i gymharu â'r safonau a roddir a gwirio a yw'n pasio'r prawf ai peidio.

3. Archwiliad system

Gelwir archwiliad a gynhelir ar lefel reoli yn archwiliad system. Mae hwn yn weithgaredd wedi'i ddogfennu a gyflawnir ar ei gyfer gwiriadau asesu ac archwilio elfennau system sy'n ddigonol ac yn briodol ac sydd wedi'u dogfennu, eu dylunio a'u gweithredu yn unol â gofynion sefydledig. Archwiliad system reoli rhinweddau yn un sy'n cyfeirio ac yn gwerthuso rhaglen rheoli ansawdd sy'n bodoli eisoes. Ar sail debyg, mae archwiliad amgylcheddol yn un sy'n archwilio ac yn gwerthuso'r system rheoli amgylcheddol, mae archwiliad system diogelwch bwyd yn un sy'n archwilio'r system rheoli diogelwch bwyd, mae archwiliad gwerthu yn archwilio gweithdrefnau gwerthu.

4. Gwiriad cychwynnol.

Cynhelir yr archwiliad hwn o fewn sefydliad i fesur ei gryfderau a'i wendidau. Gwneir hyn yn erbyn ei ddulliau o weithdrefnau yn erbyn safonau allanol y gellir eu gosod neu eu mabwysiadu gan y sefydliad. Mae archwilio mewnol hefyd yn cael ei ddosbarthu fel archwiliad sylfaenol, lle cynhelir yr archwiliad gan archwilwyr sydd ar gyflogres y sefydliad. Er eu bod ar gyflogres y sefydliad, nid oes ganddynt unrhyw ddiddordeb yng nghanlyniadau'r archwiliad.

5. Allanol

Yn nodweddiadol, mae archwiliwr allanol yn cynnal archwiliad o ail barti, fel cleient neu gyflenwr. Mae'r sefydliad yn cysylltu ag ef. Fel arfer mae contract ac mae'r nwyddau a'r gwasanaethau'n cael eu darparu. Mae rheolau cytundebol yn llym yn achos archwiliadau trydydd parti gan eu bod yn darparu arweiniad cytundebol i'r cyflenwr gan y cleient. Yn nodweddiadol, mae archwiliadau trydydd parti yn fwy ffurfiol nag archwiliadau annibynnol oherwydd gall canlyniadau archwiliadau trydydd parti effeithio ar benderfyniad prynu cyfan cleient.

6. Archwiliad trydydd parti

Fel arfer cynhelir archwiliad trydydd parti gan sefydliad sy'n gwbl annibynnol ar y berthynas cwsmer-cyflenwr. Mae'n rhydd o unrhyw wrthdaro buddiannau ac yn annibynnol. Annibyniaeth y cwmni archwilio yw un o brif swyddogaethau archwilio trydydd parti. Mae cofrestru swyddogol, ardystio, cydnabyddiaeth, cymeradwyo trwydded a llawer o gamau gweithredu eraill neu hyd yn oed gosbau am adroddiadau archwilio a gyhoeddir gan drydydd partïon.

 

Pedwar cam archwilio

 

Mae'r cylch archwilio fel arfer yn mynd trwy bedwar cam ac mae'n safonol ar gyfer y rhan fwyaf o ddiwydiannau. Fodd bynnag, gall sawl cam newid, amrywio neu amrywio yn dibynnu ar ofynion y cwmni neu archwilwyr. Mae’r canlynol yn bedwar cam nodweddiadol o’r cylch archwilio:

1. Cynllunio archwilio.

Dyma'r cyntaf cam beicio archwiliad, lle mae paratoi yn cynnwys cynllunio popeth. Fel arfer gwneir hyn ymlaen llaw gan bartïon â diddordeb. Gall hyn gael ei wneud gan yr archwilydd, yr archwilydd arweiniol, rheolwr y rhaglen archwilio, neu'r y cleient neu eu cyfuniad i sicrhau bod yr archwiliad yn bodloni amcanion y cleient. Cymerir cymeradwyaethau angenrheidiol, os o gwbl, a darperir y wybodaeth i'r parti a archwilir. Weithiau ni ddarperir gwybodaeth archwilio i'r parti sy'n cael ei archwilio a chynhelir archwiliad annisgwyl. Fodd bynnag, mae'r achosion hyn yn llai iawn ac fel arfer yn cynnwys archwiliadau trydydd parti. Mae'r cam hwn o gynllunio'r archwiliad yn dechrau gyda'r gymeradwyaeth a'r penderfyniadau angenrheidiol i gynnal yr archwiliad ac yn gorffen gyda dechrau'r archwiliad ei hun.

2. Archwiliad perfformiad

Cyfeirir yn aml at gynnal archwiliad fel gwaith maes. Dyma'r cyfnod y mae'n digwydd casglu data ar gyfer yr archwiliad, ac mae'n cwmpasu'r cyfnod cyfan o gyrraedd y safle archwilio i'r cyfarfod ar y safle. Mae llawer o weithgareddau'n cael eu cynnwys wrth gynnal archwiliad, megis cyfarfod â'r sawl sy'n cael ei archwilio, deall y gofynion a'r prosesau, a phrofi'r broses yn erbyn y weithdrefn weithredu safonol. Mae hefyd yn darparu cyfathrebu ag aelodau eraill o'r tîm a'r parti a archwilir.

3. Adroddiad archwilio.

Adroddiadau archwilio yw un o'r camau pwysicaf ar gyfer adrodd ar ganlyniadau. Gellir cyfleu'r canlyniadau i'r sawl sy'n disgwyl neu'n gofyn am yr archwiliad. Fel arfer, caiff yr adroddiad ei ddosbarthu i'r archwilydd arweiniol ar ôl i nifer o brosesau dilynol gael eu cwblhau. Rhaid anfon yr adroddiad archwilio at unrhyw un sy'n gofyn amdano, gan gynnwys archwilwyr trydydd parti.

4. Cefnogaeth archwilio

Dim ond pan fydd yr holl weithgareddau a gynlluniwyd yn ystod yr archwiliad wedi'u cwblhau y cwblheir yr archwiliad. Hynny neu os yw'r cleient yn cytuno bod yr archwiliad wedi'i gwblhau, yna datganir bod yr archwiliad wedi'i gwblhau. Cam olaf yr archwiliad yw terfynu priodol lle caiff camau unioni eu hawgrymu a lle rhoddir cynllun gwella neu weithredu.

Manteision .

Mae'r archwiliad yn darparu sawl un buddion i sefydliadau a rhanddeiliaid, gan gynnwys:

  1. Cadarnhad o Ddibynadwyedd Gwybodaeth Ariannol:

    • Mae archwiliad o ddatganiadau ariannol yn cadarnhau eu cywirdeb, eu dibynadwyedd a’u cydymffurfiad â safonau cyfrifyddu. Mae hyn yn magu hyder ymhlith rhanddeiliaid fel buddsoddwyr, benthycwyr a rheoleiddwyr.

  2. Adnabod Risgiau ac Anghydffurfiaethau:

    • Mae'n nodi risgiau ac anghysondebau posibl mewn prosesau gweithredol ac adrodd ariannol, a all arwain at welliannau mewn systemau rheolaeth fewnol a rheolaeth.

  3. Sicrhau Cydymffurfiaeth â Rheoliadau a Chyfreithiau:

    • Mae Cyfreithiol yn caniatáu i sefydliad sicrhau bod ei weithgareddau yn cydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau, sy'n lleihau'r risg o broblemau cyfreithiol posibl.

  4. Cynyddu Effeithlonrwydd ac Effeithlonrwydd:

    • Gall archwiliad o brosesau gweithredol nodi meysydd lle gellir gwella effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd, a thrwy hynny wella perfformiad cyffredinol y sefydliad.

  5. Tryloywder i Randdeiliaid:

  6. Cynyddu Hyder Buddsoddwyr:

    • Gall buddsoddwyr a chyfranddalwyr, gyda gwybodaeth archwilio wedi'i dilysu, wneud penderfyniadau buddsoddi mwy gwybodus a theimlo'n fwy hyderus yng nghyflwr ariannol y cwmni.

  7. Atal Twyll a Llygredd:

    • Gall fod yn fodd o atal twyll a llygredd mewn sefydliad oherwydd ei fod yn cynnwys archwiliad annibynnol o weithgareddau a nodi troseddau posibl.

  8. Gwella Systemau Rheoli Mewnol:

    • Gall argymhellion archwilio helpu i wella systemau rheolaeth fewnol, sy'n lleihau'r tebygolrwydd o gamgymeriadau a thwyll.

 

АЗБУКА

Beth yw cyfathrebu?
Allanoli proses recriwtio (RPO). Beth yw e?
Beth yw gwrth-ddihiryn? Diffiniad, awgrymiadau ac enghreifftiau
Beth yw plot? Arweinlyfr Awdur i Naratif
Beth yw rhagymadrodd? Diffiniad a chyngor i awduron