Mis on audit? Audititsükli neli etappi

Mis on audit? Audit on süstemaatiline protsess, mille käigus uuritakse ja hinnatakse sõltumatult organisatsiooni finantsteavet, tehinguid või protsesse, et kinnitada nende täpsust, seaduslikkust ja vastavust kehtestatud standarditele. Auditi viib läbi audiitor või audiitorfirma, kes on sõltumatud osapooled ja kellel puudub otsene huvi auditi tulemuste vastu.

Peamised audititüübid hõlmavad järgmist:

Mis on finantsaudit?
- Ettevõtte finantsaruannete läbivaatamine, et teha kindlaks nende usaldusväärsus, õigsus ja vastavus raamatupidamisstandarditele. Seda tüüpi audit võib hõlmata ka sisekontrollisüsteemide hindamist.
Töötab:
- Hindab organisatsiooni tegevusprotsesside tulemuslikkust ja tulemuslikkust, sh juhtimistavasid, ressursside kasutamist ja protseduuride järgimist.
Mis on teabeaudit?
- Infosüsteemide turvalisuse, täpsuse ja standarditele vastavuse ülevaatamine ning info- ja riskijuhtimise efektiivsuse hindamine.
Juriidiline:
- Organisatsiooni seadustele, määrustele ja standarditele vastavuse kontrollimine nii finantssuhetes kui ka tegevusvaldkonnas.
Mis on maksuaudit?
- Organisatsiooni finantsaruannete ja raamatupidamisandmete ülevaatamine koos vaatenurgad maksuseaduste järgimine.
Energiaaudit:
- Hinnake organisatsiooni energiatõhusust, et teha kindlaks võimalikud säästud ja parandada tootlikkust.

Auditiprotsess hõlmab tavaliselt andmete kogumine ja analüüs, sisekontrolliprotseduuride hindamine, testide läbiviimine, aruannete kirjutamine ja parendussoovituste andmine. Auditi tulemused annavad huvitatud osapooltele, nagu ettevõtte juhtkond, investorid või regulaatorid, objektiivset teavet organisatsiooni tervise kohta.

10 B2B sotsiaalmeedia strateegiat, mis sobivad igas valdkonnas

Paljudes riikides nõuab seadus avalike ettevõtete puhul välisaudiitorite kasutamist. Väline audiitorid on erapooletute auditiaruannete maine ja jääb mõjutamata.

Auditi liigid. Mis on audit?

Auditit on peamiselt kolme tüüpi:

1. Protsessi audit

See on teatud tüüpi audit, mis on seotud protsesside ja nende toimimise kontrollimisega. Protsessiaudit määrab, kas protsessid toimivad teatud piirides või mitte. See aitab kindlaks teha ja hinnata eelnevalt määratletud toiminguid ja meetodeid või vastavuse mõõtmiseks kasutatavaid standardeid. Protsessiauditiga saab protsessi testida erinevate protsessiga seotud muutujate suhtes, nagu täpsus, aeg, rõhk, temperatuur, reageerimisvõime jne.

Protsessiauditi käigus uuritakse ka olemasolevaid ressursse, nagu inimesed, seadmed, materjalid, mida kasutatakse tooraine muundamiseks valmismaterjaliks, mis on sisenditeks väljunditesse, seotud keskkonda ja seotud protseduure. Protsessiauditiga saab testida ka ettevõtte poolt kehtestatud protsesside tõhusust ja adekvaatsust, sealhulgas tööjuhendeid, standardseid tööprotseduure, vooskeeme ja koolitusprotsesse.

2. Tooteaudit.

See on teatud tüüpi audit, mis uurib konkreetset toodet või teenust, mis võib olla riistvara, lõppmaterjal või tarkvara. See test viiakse läbi, et teha kindlaks, kas see vastab ettevõtte kehtestatud spetsifikatsioonidele ja jõudlusstandarditele.

Kuidas online-äris projekte edukalt juhtida

Ettevõtte ootused dokumenteeritakse esialgu enne tootmise algust. Kõik toote omadused, nagu selle värvus, kõrgus, kaal, konsistents ja muud mõõdetavad parameetrid, määratakse enne tootmisprotsessi. Peale tootmisprotsessi valitakse välja juhuslik toode ja võrreldakse antud standarditega ning kontrollitakse, kas see läbib testi või mitte.

3. Süsteemi audit

Juhtimistasandil läbiviidavat auditit nimetatakse süsteemiauditiks. See on dokumenteeritud tegevus, mille jaoks tehakse kontrollid adekvaatsete ja asjakohaste ning kehtestatud nõuete kohaselt dokumenteeritud, kavandatud ja rakendatud süsteemielementide hindamine ja uurimine. Juhtimissüsteemi audit Kvaliteet on selline, mis viitab olemasolevale kvaliteedijuhtimisprogrammile ja hindab seda. Sarnasel alusel on keskkonnaaudit selline, mis uurib ja hindab keskkonnajuhtimissüsteemi, toiduohutussüsteemi audit on selline, mis uurib toiduohutuse juhtimissüsteemi, müügiaudit müügiprotseduure.

4. Esmane kontroll.

See audit viiakse läbi organisatsiooni sees, et mõõta selle tugevaid ja nõrku külgi. Seda tehakse vastuolus selle protseduurimeetoditega, mis on vastuolus organisatsiooni poolt kehtestatud või vastuvõetud välisstandarditega. Siseaudit liigitatakse ka esmaseks auditiks, mille puhul auditi viivad läbi organisatsiooni palgal olevad audiitorid. Kuigi nad on organisatsiooni palgal, ei tunne nad audititulemuste vastu mingit huvi.

5. Väline

Tavaliselt viib välisaudiitor läbi teise osapoole, näiteks kliendi või tarnija auditi. Organisatsioon võtab temaga ühendust. Tavaliselt sõlmitakse leping ning kaubad ja teenused tarnitakse. Lepingulised eeskirjad on kolmandate isikute auditite puhul ranged, kuna need annavad tarnijale lepingulisi juhiseid kliendilt. Tavaliselt on kolmanda osapoole auditid formaalsemad kui sõltumatud auditid, kuna kolmanda osapoole auditite tulemused võivad mõjutada kliendi kogu ostuotsust.

6. Kolmanda osapoole audit

Kolmanda osapoole auditi viib tavaliselt läbi organisatsioon, mis on kliendi ja tarnija suhetest täiesti sõltumatu. Ta on vaba igasugustest huvide konfliktidest ja sõltumatu. Audiitorühingu sõltumatus on kolmanda osapoole auditeerimise üks peamisi funktsioone. Kolmandate isikute väljastatud auditiaruannete puhul on ametlik registreerimine, sertifitseerimine, tunnustamine, litsentsi kinnitamine ja palju muid toiminguid või isegi karistusi.

Auditi neli etappi

Audititsükkel läbib tavaliselt neli etappi ja on enamiku tööstusharude jaoks standardne. Sõltuvalt ettevõtte või audiitorite nõuetest võivad mitmed sammud siiski muutuda, erineda või erineda. Järgmised on audititsükli neli tüüpilist etappi:

1. Auditi planeerimine.

See on esimene tsükli samm audit, mille puhul ettevalmistus seisneb kõige planeerimises. Tavaliselt teevad seda eelnevalt huvilised. Seda võib teha audiitor, juhtivaudiitor, auditiprogrammi juht või klient või tema kombinatsioon, et tagada auditi vastavus kliendi eesmärkidele. Vajalikud kooskõlastused, kui neid on, võetakse ja teave edastatakse auditeeritavale poolele. Mõnikord ei anta auditeeritavale osapoolele auditiinfot ja tehakse üllatusaudit. Neid juhtumeid on aga väga vähem ja need hõlmavad tavaliselt kolmanda osapoole auditeid. See auditi planeerimise etapp algab auditi läbiviimiseks vajalike kinnituste ja otsustega ning lõpeb auditi enda algusega.

2. Tulemusaudit

Auditi läbiviimist nimetatakse sageli välitööks. See on faas, milles see juhtub andmete kogumine auditi jaoks ning hõlmab kogu perioodi auditeerimiskohta saabumisest kuni kohapealse koosolekuni. Auditi läbiviimine hõlmab paljusid tegevusi, nagu kohtumine auditeeritavaga, nõuete ja protsesside mõistmine ning protsessi testimine standardse tööprotseduuri suhtes. Samuti pakub see suhtlust teiste meeskonnaliikmete ja auditeeritava osapoolega.

3. Auditiaruanne.

Auditiaruanded on üks olulisemaid tulemuste esitamise etappe. Tulemused võidakse edastada auditit ootavale või taotlevale isikule. Tavaliselt väljastatakse aruanne juhtivaudiitorile pärast mitme järgneva protsessi lõpuleviimist. Auditiaruanne tuleb saata kõigile, kes seda nõuavad, sealhulgas kolmandatest isikutest audiitoritele.

4. Auditi tugi

Audit lõpetatakse alles siis, kui kõik auditi käigus kavandatud tegevused on lõpetatud. Kui klient nõustub, et audit on lõpule viidud, tunnistatakse audit lõppenuks. Auditi viimane etapp on nõuetekohane sulgemine, mille käigus soovitatakse parandusmeetmeid ja antakse parendus- või tegevuskava.

Eelised .

Audit pakub mitmeid kasu organisatsioonidele ja sidusrühmad, sealhulgas:

Finantsteabe usaldusväärsuse kinnitus:
- Raamatupidamisaruannete audit kinnitab nende õigsust, usaldusväärsust ja vastavust raamatupidamisstandarditele. See suurendab usaldust sidusrühmade, näiteks investorite, laenuandjate ja reguleerivate asutuste seas.
Riskide ja mittevastavuste tuvastamine:
- See tuvastab võimalikud riskid ja ebakõlad tegevusprotsessides ja finantsaruandluses, mis võib kaasa tuua sisekontrollisüsteemide ja juhtimise täiustamise.
Määruste ja seaduste järgimise tagamine:
- Õiguslik võimaldab organisatsioonil tagada, et tema tegevus vastab seadustele ja määrustele, vähendades seeläbi võimalike juriidiliste probleemide ohtu.
Suurenenud tõhusus ja tõhusus:
- Tegevusprotsesside audit võib tuvastada valdkonnad, kus tõhusust ja tulemuslikkust saab parandada, parandades seeläbi organisatsiooni üldist tulemuslikkust.
Läbipaistvus sidusrühmade jaoks:
- Auditi läbiviimine tagab sidusrühmadele läbipaistvuse ja objektiivse hinnangu, mis suudab suurendada klientide usaldust organisatsiooni vastu, investorid ja partnerid.
Investorite usalduse suurendamine:
- Kontrollitud audititeabega investorid ja aktsionärid saavad teha teadlikumaid investeerimisotsuseid ja tunda end ettevõtte finantsseisundis kindlamalt.
Pettuste ja korruptsiooni ennetamine:
- See võib olla vahend pettuste ja korruptsiooni ennetamiseks organisatsioonis, kuna see hõlmab tegevuse sõltumatut auditit ja võimalike rikkumiste tuvastamist.
Sisekontrollisüsteemide täiustamine:
- Auditi soovitused võivad aidata parandada sisekontrollisüsteeme, mis vähendab vigade ja pettuste tõenäosust.