Planiranje radne snage - definicija i ciljevi

Planiranje radne snage može se definirati kao ukupna procjena ukupnog broja radnika ili zaposlenika s različitim vještinama potrebnim za dovršenje posla, projekta ili zadatka unutar traženog vremenskog razdoblja.

Što je planiranje radne snage?

Proces planiranja radne snage poznat je i kao proces planiranja ljudskih resursa. to je kontinuirani proces. Svaka organizacija postavlja različite zahtjeve ljudskim resursima u različito vrijeme. Stoga voditelj ljudskih resursa u organizaciji uvijek traži ljudske resurse kako bi organizacija mogla osigurati pravi broj zaposlenika sa potrebnim vještinama u pravo vrijeme.

Zaposlenici koji su zaposleni kroz proces planiranja radne snage mogu biti angažirani na kratko vrijeme govoreći za određeni projekt, au drugim slučajevima zaposlenici su zaposleni da ostanu u organizaciji dulje vrijeme, na primjer, voditelj marketinga ili voditelj prodaje su angažirani s ciljem njihove dugoročne povezanosti s organizacijom, a samim time i njihove proces zapošljavanja je značajniji i zahtijeva značajno planiranje i trud od strane HR menadžera u usporedbi sa zapošljavanjem zaposlenika na razini posla. Radnici se angažiraju prema potrebama svakog projekta.

U velikim organizacijama potreba za novim zaposlenicima se unaprijed najavljuje za nadolazeći projekt kako bi se moglo krenuti s zapošljavanjem kako bi zaposlenici bili dostupni odmah nakon početka projekta.

Međutim, zapošljavanje je rizičan proces jer će tvrtka ostati s ogromnim brojem kvalificiranih zaposlenika čije vještine nisu pravilno iskorištene, ako iz nekog razloga projekt ne zaživi i ako ne zaposle dovoljno kvalificiranih zaposlenika, tada bi mogli ne dobiju dovoljno kvalificiranih zaposlenika kada ih stvarno trebaju. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage igra važnu ulogu u donošenju ispravne odluke o zapošljavanju osoblja u pravo vrijeme kako ne bi došlo do gubitaka u poslovanju. naučimo više o ciljevima planiranja radne snage.

Ciljevi planiranja radne snage

1. Odabir kvalificiranih zaposlenika u pravo vrijeme:

Prvi i također važan cilj procesa planiranja radne snage je zapošljavanje kvalificiranih zaposlenika za nadolazeći projekt. Velike tvrtke imaju zaseban odjel za istraživanje i razvoj koji neprestano radi na pronalaženju novih tržišnih prilika i na temelju njihovih prijedloga uprava tvrtke poduzima projekte za budućnost. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage korisno je za zapošljavanje zaposlenika koji imaju vještine korištenja novih tehnologija. Uspjeh budućeg projekta može se osigurati samo ako postoje kvalificirani zaposlenici.

2. Maksimalna izvedba:

Ako se pravilno planira radna snaga, može se osigurati samo maksimalna produktivnost. Procesom planiranja radne snage određuje se potreban broj zaposlenika, zaposlenika s različitim vještinama i kada će se pridružiti radnoj snazi. Kako bi se vrijeme i vještine zaposlenika mogli iskoristiti na optimalnoj razini.

3. Zadovoljni radni odnosi. Planiranje radne snage

Učinkovito planiranje radne snage može osigurati zdrav odnos između poslodavca i zaposlenika. Zaposlenici će imati dobre rezultate ako su zadovoljni svojim odnosom sa svojim poslodavcima, što rezultira time da ulože najbolje što mogu za uspjeh projekta u koji su uključeni.

Prilikom planiranja radnih resursa, menadžment može saznati o sposobnostima i interesima zaposlenika, a korištenjem tog znanja zaposlenicima mogu pružiti prilike koje osiguravaju dobru upotrebu njihovih vještina i razvoj karijere.

4. Smanjeni troškovi rada:

Planiranje radne snage pomaže u smanjenju troškova rada. Uprava može ispravno koristiti upravljanje bez gubitaka.

5. Ispravno provođenje kadrovske politike. Planiranje radne snage

Proces planiranja radne snage pomaže u zapošljavanju bez muke. Stoga voditelj ljudskih resursa može pravilno provoditi politike ljudskih resursa.
Što spašava organizaciju od budućih nevolja zbog kršenja pravila.

6. Zahtjevi za obuku i razvoj:

Obuka i razvoj važan su dio organizacije. Zaposlenici su dužni osigurati obuku prema budućim potrebama.

Putem planiranja radne snage mogu se procijeniti buduće potrebe za obukom i razvojem te u skladu s tim poduzeti mjere.

Proces planiranja radne snage

Proces planiranja radne snage sastoji se od nekoliko faza. Slijedeći ove korake, menadžment može ispuniti buduće zahtjeve za učinkovito radna snaga u budućnosti. naučimo o koracima uključenim u proces planiranja radne snage.

1. Analiza postojeće radne snage u organizaciji. Planiranje radne snage

Prvi korak u planiranju radne snage je analiza inventara radne snage organizacije. Voditelji ljudskih resursa trebali bi analizirati vještine, kvalifikacije, lokaciju zaposlenika te također saznati o trenutnim projektima na kojima zaposlenici rade i koliko će dugo biti uključeni u trenutne projekte.

S ovim znanjem, HR manager će imati jasno razumijevanje količine zaposlenici, koji će biti dostupan kada u budućnosti započne novi projekt. Nakon što se te informacije razumiju, upravitelj može prijeći na sljedeći korak, a to je predviđanje budućih potreba za radnom snagom.

2. Predviđanje budućih potreba za radnom snagom. Planiranje radne snage

Predviđanje budućih potreba za radnom snagom najvažniji je i najteži korak u procesu planiranja radne snage. da bi napravio ispravnu prognozu, HR menadžer mora znati budući trendovi, zahtjevi za tehnološkim vještinama u budućnosti, itd.

Na temelju tog saznanja izrađuje se program zapošljavanja i odlučuje treba li osoba koja se zapošljava biti iznad stalnih ili honorarnih zaposlenika te gdje tražiti zaposlenike sa potrebnim vještinama.

3. Izrada programa zapošljavanja:

Nakon analize postojećeg inventara radne snage i budućih potreba za zaposlenicima. Voditelj ljudskih resursa može pripremiti program zapošljavanja. Program zapošljavanja trebao bi sadržavati detaljne informacije o zapošljavanju o tome treba li se zapošljavanje vršiti interno ili eksterno i koju metodu zapošljavanja treba odabrati.

Postoje različite vrste zapošljavanja koje se mogu odabrati za zapošljavanje zaposlenika s različitim skupovima vještina.

4. Zapošljavanje i selekcija. Planiranje radne snage

Sljedeći korak je zapošljavanje i odabir zaposlenika sa potrebnim vještinama. Smisao regrutiranja je privući i zaposliti prave kvalificirane zaposlenike. Postoje različite metode zapošljavanja za zapošljavanje zaposlenika s različitim vještinama. Na primjer, proces zapošljavanja voditelja projekta bit će dosta dugotrajan i ozbiljan od zapošljavanja zaposlenika.

Zaposlenik se može zaposliti u kratkom roku. Dok je pronalaženje voditelja projekta složen proces i vrlo je važan jer uspjeh projekta ovisi o vještinama voditelja projekta.

5. Priprema programa obuke i razvoja novaka. Planiranje radne snage

Posljednji korak u planiranju radne snage je priprema programa obuke i razvoja za zaposlene zaposlenike. Program obuke i razvoja je pripremljen na način da se vještine zaposlenika mogu ažurirati i da budu spremni za rad na novom projektu u budućnosti.
Ti su programi sastavni dio svakog procesa planiranja radne snage. Tvrtke mogu proširiti svoje poslovanje razvijanjem vještina svojih zaposlenika.

Važnost planiranja radne snage

1. Povećana produktivnost:

Planiranje ljudskih resursa pomaže poboljšati produktivnost organizacije. S pravilnim planiranjem radne snage, menadžment zna broj ljudi potrebnih za dovršenje zadatka. Uprava može zaposliti zaposlenike čije vještine mogu biti potrebne za buduće poslove. Tako se povećava produktivnost organizacije.

2. Učinkovito donošenje upravljačkih odluka:

Proces planiranja radne snage poboljšava donošenje odluka menadžmenta. Uz kontinuirano i pravilno planiranje ljudskih resursa, imajte jasno razumijevanje ljudskih resursa dostupnih u organizaciji. Na temelju tih informacija menadžment može učinkovito donositi odluke, a vjerojatnost donošenja pogrešnih odluka je mala.

3. Bolja komunikacija između poslodavaca i zaposlenika. Planiranje radne snage

Planiranje radne snage poboljšava odnos između poslodavaca i zaposlenika kroz jasnu komunikaciju. Zaposlenici mogu pristupiti svojoj upravi s nedostacima s kojima se susreću u svom radu i mogu tražiti od uprave da učini nešto po tom pitanju.
Isto tako, menadžment može tražiti od zaposlenika da rade na projektima koje oni žele i također može tražiti kako bi poboljšali svoje vještinekako bi osigurali da njihove vještine odgovaraju zahtjevima budućih projekata. Jasna komunikacija između uprave i zaposlenika pomaže u stvaranju prijateljskog okruženja bez stresa.

4. Učinkovito korištenje vještina zaposlenika:

Drugi značaj planiranja radne snage je da analiza vještina zaposlenih dostupnih u upravljanju organizacijom može upotrijebi ih vještine za širenje poslovanja i istraživanje novih tržišnih segmenata, te za osiguranje da se vještine svih zaposlenika koriste na ispravan način.

5. Pomaže u širenju poslovanja. Planiranje radne snage

Tvrtke traže prilike za proširenje poslovanja. ali da bi u potpunosti iskoristile priliku, tvrtke moraju imati učinkovito planiranje radne snage. Prilika se može iskoristiti samo ako organizacija ima radnike sa potrebnim vještinama.

Potreba za planiranjem radne snage

Planiranje radne snage bitno je za organizacije ako žele ostati ispred u poslovanju i maksimalno iskoristiti prilike koje su im dostupne. U današnje vrijeme tehnologija se ubrzano mijenja i da bi pratile tempo tehnologije, tvrtke moraju imati zaposlenike sa potrebnim vještinama u organizaciji.
Procesom planiranja radne snage menadžment postaje svjestan vještina zaposlenika u organizaciji i potrebe za potrebnim kvalificiranim zaposlenicima.

Šaptač

Što je planiranje radne snage?
- Odgovor: Planiranje radne snage je strateški proces čiji je cilj određivanje trenutnih i budućih potreba organizacije za radnom snagom. Uključuje analizu trenutnog stanja, predviđanje budućih potreba i razvoj strategija za zadovoljenje tih potreba.
Zašto je planiranje radne snage važno za organizacije?
- Odgovor: Planiranje radne snage pomaže organizacijama učinkovito upravljati svojim resursima, spriječiti manjak i višak osoblja, poboljšati produktivnost, povećati zadovoljstvo zaposlenika i postići strateške ciljeve.
Koje se metode koriste za planiranje radne snage?
- Odgovor: Metode mogu uključivati analizu trenutnog stanja radne snage, predviđanje potreba, procjenu vještina i kompetencija zaposlenika te korištenje tehnologije i podataka za točnije predviđanje budućih zahtjeva.
Kako odrediti buduće potrebe za osobljem?
- Odgovor: Određivanje budućih potreba za osobljem uključuje procjenu trenutnih zahtjeva, uzimajući u obzir faktore kao što su poslovni rast, promjene u tehnologiji, demografski trendovi i drugi čimbenici koji mogu utjecati na potrebe zaposlenika.
Koje prednosti pruža automatizirano planiranje radne snage?
- Odgovor: Automatizirani sustavi za planiranje radne snage mogu poboljšati točnost predviđanja, optimizirati raspodjelu resursa, poboljšati upravljanje podacima o radnoj snazi i smanjiti vrijeme potrošeno na procese planiranja.
Koji čimbenici mogu utjecati na uspjeh planiranja radne snage?
- Odgovor: Čimbenici uključuju usklađenost između strateškog planiranja i planiranja radne snage, potporu menadžmenta, korištenje podataka za donošenje odluka, angažman zaposlenika te fleksibilnost u odgovoru na promjene u okruženju.
Kako možete procijeniti učinkovitost planiranja radne snage?
- Odgovor: Učinkovitost planiranja radne snage može se ocijeniti ostvarenjem poslovnih ciljeva, razinom zadovoljstva zaposlenika, smanjenjem fluktuacija osoblja i postizanje drugih metrika definiranih od strane organizacije.