Աշխատուժի պլանավորում - սահմանում և նպատակներ

Աշխատուժի պլանավորումը կարող է սահմանվել որպես տարբեր հմտություններ ունեցող աշխատողների կամ աշխատողների ընդհանուր թվի ընդհանուր գնահատական, որոնք անհրաժեշտ են պահանջվող ժամանակահատվածում աշխատանք, նախագիծ կամ առաջադրանք կատարելու համար:

Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացը հայտնի է նաև որպես մարդկային ռեսուրսների պլանավորման գործընթաց: դա շարունակական գործընթաց է: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն տարբեր ժամանակներում տարբեր պահանջներ է դնում մարդկային ռեսուրսների վրա: Հետևաբար, կազմակերպության կադրերի մենեջերը միշտ փնտրում է մարդկային ռեսուրսներ, որպեսզի կազմակերպությունը կարողանա ճիշտ ժամանակին ապահովել պահանջվող հմտություններով աշխատողների ճիշտ քանակությունը:

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացի միջոցով հավաքագրված աշխատակիցները կարող են աշխատանքի ընդունվել կարճ ժամանակով` խոսելով կոնկրետ նախագծի համար, իսկ այլ դեպքերում աշխատողները վարձվում են երկար ժամանակով մնալու կազմակերպությունում, օրինակ` մարքեթինգի մենեջեր կամ վաճառքի մենեջեր: աշխատանքի է ընդունվել կազմակերպության հետ իրենց երկարաժամկետ կապի, հետևաբար նաև իրենց աշխատանքի ընդունման գործընթացը ավելի նշանակալից է և պահանջում է զգալի պլանավորում և ջանք HR մենեջերի կողմից՝ համեմատած աշխատանքի մակարդակով աշխատողներ վարձելու հետ: Աշխատողներն աշխատանքի են ընդունվում յուրաքանչյուր ծրագրի կարիքների համաձայն:

Խոշոր կազմակերպություններում նոր աշխատակիցների անհրաժեշտության մասին նախապես հայտարարվում է գալիք ծրագրի համար, որպեսզի սկսվի հավաքագրումը, որպեսզի աշխատակիցները հասանելի լինեն ծրագրի մեկնարկից անմիջապես հետո:

Այնուամենայնիվ, հավաքագրումը ռիսկային գործընթաց է, քանի որ ընկերությունը կմնա հսկայական թվով որակավորված աշխատակիցների հետ, որոնց հմտությունները ճիշտ չեն օգտագործվում, եթե ինչ-ինչ պատճառներով նախագիծը չհաջողվի, և եթե նրանք բավարար որակյալ աշխատողներ չընդունեն, ապա նրանք կարող են: չեն ստանում բավարար որակավորում ունեցող աշխատակիցներ, երբ նրանք իսկապես կարիք ունեն: Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորումը կարևոր դեր է խաղում ճիշտ ժամանակին անձնակազմ հավաքագրելու ճիշտ որոշում կայացնելու հարցում, որպեսզի բիզնեսում կորուստ չլինի: եկեք ավելին իմանանք աշխատուժի պլանավորման նպատակների մասին:

Աշխատուժի պլանավորման նպատակները

1. Ճիշտ ժամանակին որակյալ աշխատողների ընտրություն.

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացի առաջին և նաև կարևոր նպատակը որակյալ աշխատողների հավաքագրումն է գալիք ծրագրի համար: Խոշոր ընկերություններն ունեն հետազոտության և զարգացման առանձին բաժին, որը մշտապես աշխատում է շուկայի նոր հնարավորություններ գտնելու ուղղությամբ և նրանց առաջարկությունների հիման վրա ընկերության ղեկավարությունը ձեռնարկում է ապագայի ծրագրեր: Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորումն օգտակար է նոր տեխնոլոգիաներ օգտագործելու հմտություններ ունեցող աշխատակիցների հավաքագրման համար: Ապագա նախագծի հաջողությունը կարող է ապահովվել միայն որակյալ աշխատողների առկայության դեպքում:

2. Առավելագույն կատարումը.

Եթե ​​աշխատուժի պլանավորումը ճիշտ է կատարվում, ապա կարելի է ապահովել միայն առավելագույն արտադրողականություն: Աշխատուժի պլանավորման գործընթացը որոշում է պահանջվող աշխատողների թիվը, տարբեր հմտություններով աշխատողները և երբ նրանք կմիանան աշխատուժին: Որպեսզի աշխատակիցների ժամանակն ու հմտությունները հնարավոր լինի օգտագործել օպտիմալ մակարդակով։

3. Գոհ աշխատանքային հարաբերություններ. Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորումը կարող է ապահովել գործատուի և աշխատողի միջև առողջ հարաբերություններ: Աշխատակիցները լավ կդրսևորվեն, եթե գոհ լինեն իրենց գործատուների հետ հարաբերություններից, ինչի արդյունքում նրանք իրենց լավագույն ջանքերը գործադրեն ծրագրի հաջողության համար, որում նրանք ներգրավված են:

Աշխատանքային ռեսուրսները պլանավորելիս. ղեկավարությունը կարող է ծանոթանալ աշխատակիցների հնարավորություններին և շահերին, և օգտագործելով այս գիտելիքները, նրանք կարող են աշխատակիցներին տրամադրել հնարավորություններ, որոնք ապահովում են նրանց հմտությունների լավ օգտագործումը և կարիերայի աճը:

4. Նվազեցված աշխատուժի ծախսերը.

Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է նվազեցնել աշխատուժի ծախսերը: Ղեկավարությունը կարող է ճիշտ օգտագործել առանց կորուստների կառավարումը:

5. Կադրային քաղաքականության ճիշտ իրականացում. Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացն օգնում է առանց դժվարությունների հավաքագրմանը: Հետևաբար, HR մենեջերը կարող է պատշաճ կերպով իրականացնել HR քաղաքականությունը:
Ինչն է կազմակերպությանը փրկում ապագա անախորժություններից՝ կանոնները խախտելուց:

6. Ուսուցման և զարգացման պահանջներ.

Ուսուցումը և զարգացումը կազմակերպության կարևոր մասն է: Աշխատակիցներից պահանջվում է վերապատրաստում իրականացնել՝ համաձայն ապագա կարիքների:

Աշխատուժի պլանավորման միջոցով ապագա վերապատրաստման և զարգացման կարիքները կարող են գնահատվել և համապատասխան քայլեր ձեռնարկել:

Աշխատուժի պլանավորման գործընթաց

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացը բաղկացած է տարբեր փուլերից. Հետևելով այս քայլերին՝ ղեկավարությունը կարող է բավարարել ապագա պահանջները արդյունավետության համար աշխատուժ ապագայում։ եկեք ծանոթանանք աշխատուժի պլանավորման գործընթացին ներգրավված քայլերին:

1. Կազմակերպությունում առկա աշխատուժի վերլուծություն. Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորման առաջին քայլը կազմակերպության աշխատուժի գույքագրման վերլուծությունն է: HR մենեջերները պետք է վերլուծեն աշխատողների հմտությունները, որակավորումները, գտնվելու վայրը, ինչպես նաև պարզեն ընթացիկ նախագծերի մասին, որոնց վրա աշխատում են աշխատակիցները և որքան ժամանակ են նրանք ներգրավվելու ընթացիկ նախագծերում:

Այս գիտելիքների շնորհիվ HR մենեջերը հստակ պատկերացում կունենա քանակի մասին աշխատակիցներ, որը հասանելի կլինի, երբ ապագայում սկսվի նոր նախագիծը: Այս տեղեկատվությունը հասկանալուց հետո ղեկավարը կարող է անցնել հաջորդ քայլին, որը ապագա աշխատանքային պահանջների կանխատեսումն է:

2. Ապագա աշխատուժի կարիքների կանխատեսում: Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի ապագա պահանջների կանխատեսումը աշխատուժի պլանավորման գործընթացում ամենակարևոր և դժվար քայլն է: ճիշտ կանխատեսում անելու համար HR մենեջերը պետք է իմանա ապագա միտումները, տեխնոլոգիական հմտությունների պահանջներ ապագայում և այլն։

Այս գիտելիքների հիման վրա կազմվում է զբաղվածության ծրագիր և որոշում է կայացվում՝ արդյոք հավաքագրվող անձը պետք է լինի լրիվ դրույքով կամ կես դրույքով աշխատողներից և որտեղ փնտրել պահանջվող հմտություններով աշխատողներ:

3. Զբաղվածության ծրագրի կազմում.

Աշխատուժի առկա գույքագրումը և ապագա աշխատողների կարիքները վերլուծելուց հետո: HR մենեջերը կարող է պատրաստել զբաղվածության ծրագիր։ Տեղաբաշխման ծրագիրը պետք է պարունակի հավաքագրման վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն այն մասին, թե արդյոք հավաքագրումը պետք է կատարվի ներքին կամ արտաքին, և հավաքագրման որ մեթոդը պետք է ընտրվի:

Կան աշխատանքի ընդունման տարբեր տեսակներ, որոնք կարելի է ընտրել տարբեր հմտություններով աշխատողներ վարձելու համար:

4. Հավաքագրում և ընտրություն: Աշխատուժի պլանավորում

Հաջորդ քայլը պահանջվող հմտություններով աշխատողների հավաքագրումն ու ընտրությունն է: Հավաքագրման նպատակը ճիշտ որակյալ աշխատողների ներգրավելն ու աշխատանքի ընդունելն է: Կան հավաքագրման տարբեր մեթոդներ՝ տարբեր հմտություններով աշխատողներ վարձելու համար: Օրինակ, ծրագրի ղեկավարի աշխատանքի ընդունելու գործընթացը բավականին երկար և լուրջ կլինի, քան աշխատանքային աշխատողին:

Աշխատակիցը կարող է ընդունվել աշխատանքի կարճ ժամանակահատվածում։ Մինչդեռ ծրագրի ղեկավար գտնելը բարդ գործընթաց է և նաև շատ կարևոր, քանի որ ծրագրի հաջողությունը կախված է ծրագրի ղեկավարի հմտություններից:

5. Նորակոչիկների վերապատրաստման և զարգացման ծրագրի պատրաստում. Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորման վերջին քայլը հավաքագրված աշխատողների համար վերապատրաստման և զարգացման ծրագիր պատրաստելն է: Վերապատրաստման և զարգացման ծրագիրը կազմված է այնպես, որ աշխատակիցների հմտությունները թարմացվեն և նրանք պատրաստ լինեն ապագայում աշխատել նոր նախագծի վրա։
Այս ծրագրերը աշխատուժի պլանավորման յուրաքանչյուր գործընթացի անբաժանելի մասն են: Ընկերությունները կարող են ընդլայնել իրենց բիզնեսը՝ զարգացնելով իրենց աշխատակիցների հմտությունները:

Աշխատուժի պլանավորման կարևորությունը

1. Արտադրողականության բարձրացում.

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն օգնում է բարելավել կազմակերպության արտադրողականությունը: Աշխատուժի պատշաճ պլանավորման դեպքում ղեկավարությունը գիտի առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ մարդկանց թիվը: Ղեկավարությունը կարող է վարձել աշխատակիցների, որոնց հմտությունները կարող են անհրաժեշտ լինել ապագա աշխատանքի համար: Այսպիսով, կազմակերպության արտադրողականությունը մեծանում է:

2. Արդյունավետ կառավարման որոշումների կայացում.

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացը բարելավում է կառավարման որոշումների կայացումը: HR-ի շարունակական և պատշաճ պլանավորման դեպքում հստակ պատկերացում ունեցեք կազմակերպությունում առկա մարդկային ռեսուրսների մասին: Այս տեղեկատվության հիման վրա ղեկավարությունը կարող է արդյունավետ որոշումներ կայացնել, և սխալ որոշումներ կայացնելու հավանականությունը փոքր է:

3. Ավելի լավ հաղորդակցություն գործատուների և աշխատողների միջև: Աշխատուժի պլանավորում

Աշխատուժի պլանավորումը բարելավում է գործատուների և աշխատողների միջև հարաբերությունները հստակ հաղորդակցության միջոցով: Աշխատակիցները կարող են մոտենալ իրենց ղեկավարությանը իրենց աշխատանքում առկա թերություններով և կարող են խնդրել ղեկավարությանը ինչ-որ բան անել դրա դեմ:
Նմանապես, ղեկավարությունը կարող է խնդրել աշխատակիցներին աշխատել իրենց ուզած նախագծերի վրա և կարող է նաև խնդրել նրանց կատարելագործել իրենց հմտություններըապահովելու, որ իրենց հմտությունները համապատասխանում են ապագա նախագծերի պահանջներին: Ղեկավարության և աշխատակիցների միջև հստակ հաղորդակցությունն օգնում է ստեղծել սթրեսից զերծ և ընկերական միջավայր:

4. Աշխատակիցների հմտությունների արդյունավետ օգտագործում.

Աշխատուժի պլանավորման մեկ այլ նշանակությունն այն է, որ կազմակերպության կառավարման մեջ առկա աշխատողների հմտությունները վերլուծելը կարող է. օգտագործել դրանք բիզնեսը ընդլայնելու և շուկայի նոր սեգմենտներ ուսումնասիրելու հմտություններ, ինչպես նաև ապահովելու, որ բոլոր աշխատակիցների հմտությունները ճիշտ օգտագործվեն:

5. Օգնում է բիզնեսի ընդլայնմանը։ Աշխատուժի պլանավորում

Ընկերությունները հնարավորություններ են փնտրում ընդլայնելու իրենց բիզնեսը։ բայց հնարավորությունից լիարժեք օգտվելու համար ընկերությունները պետք է աշխատուժի արդյունավետ պլանավորում ունենան: Հնարավորությունը կարող է օգտագործվել միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունն ունի պահանջվող հմտություններով աշխատողներ:

Աշխատուժի պլանավորման անհրաժեշտությունը

Աշխատուժի պլանավորումը էական նշանակություն ունի կազմակերպությունների համար, եթե նրանք ցանկանում են առաջադիմել բիզնեսում և առավելագույնս օգտագործել իրենց հասանելիք հնարավորությունները: Մեր օրերում տեխնոլոգիաները արագորեն փոխվում են, և տեխնոլոգիայի տեմպերին համընթաց պահելու համար ընկերությունները պետք է ունենան կազմակերպությունում պահանջվող հմտություններով աշխատողներ:
Աշխատուժի պլանավորման գործընթացով ղեկավարությունը գիտակցում է կազմակերպությունում աշխատողների հմտությունները և անհրաժեշտ հմուտ աշխատողների անհրաժեշտությունը:

FAQ

1. Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:

   • Պատասխան: Աշխատուժի պլանավորումը ռազմավարական գործընթաց է, որն ուղղված է կազմակերպության ներկայիս և ապագա աշխատուժի կարիքների որոշմանը: Այն ներառում է ներկա վիճակի վերլուծություն, ապագա կարիքների կանխատեսում և այդ կարիքները բավարարելու ռազմավարության մշակում:

2. Ինչու՞ է աշխատուժի պլանավորումը կարևոր կազմակերպությունների համար:

   • Պատասխան: Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին արդյունավետորեն կառավարել իրենց ռեսուրսները, կանխել անձնակազմի պակասը և գերաշխատանքները, բարելավել արտադրողականությունը, բարձրացնել աշխատակիցների բավարարվածությունը և հասնել ռազմավարական նպատակներին:

3. Ի՞նչ մեթոդներ են օգտագործվում աշխատուժի պլանավորման համար:

   • Պատասխան: Մեթոդները կարող են ներառել աշխատուժի ներկա վիճակի վերլուծություն, կարիքների կանխատեսում, աշխատակիցների հմտությունների և կարողությունների գնահատում և տեխնոլոգիաների և տվյալների օգտագործում՝ ապագա պահանջներն ավելի ճշգրիտ կանխատեսելու համար:

4. Ինչպե՞ս որոշել կադրերի ապագա կարիքները:

   • Պատասխան: Ապագա անձնակազմի պահանջների որոշումը ներառում է ընթացիկ պահանջների գնահատում՝ հաշվի առնելով այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են բիզնեսի աճ, տեխնոլոգիայի փոփոխություններ, ժողովրդագրական միտումներ և այլ գործոններ, որոնք կարող են ազդել աշխատողների կարիքների վրա:

5. Ի՞նչ օգուտներ է տալիս աշխատուժի ավտոմատացված պլանավորումը:

   • Պատասխան: Աշխատուժի պլանավորման ավտոմատացված համակարգերը կարող են բարելավել կանխատեսումների ճշգրտությունը, օպտիմալացնել ռեսուրսների բաշխումը, բարելավել աշխատուժի տվյալների կառավարումը և նվազեցնել պլանավորման գործընթացների վրա ծախսվող ժամանակը:

6. Ի՞նչ գործոններ կարող են ազդել աշխատուժի պլանավորման հաջողության վրա:

   • Պատասխան: Գործոնները ներառում են ռազմավարական և աշխատուժի պլանավորման համընկնումը, կառավարման աջակցությունը, տվյալների օգտագործումը որոշումներ կայացնելու համար, աշխատողների ներգրավվածություն և շրջակա միջավայրի փոփոխություններին արձագանքելու ճկունություն:

7. Ինչպե՞ս կարող եք գնահատել աշխատուժի պլանավորման արդյունավետությունը:

   • Պատասխան: Աշխատուժի պլանավորման արդյունավետությունը կարելի է գնահատել բիզնես նպատակների իրագործմամբ, աշխատակիցների բավարարվածության մակարդակով, կրճատմամբ։ անձնակազմի շրջանառությունը և կազմակերպության կողմից սահմանված այլ չափանիշների ձեռքբերում:

Տպարան АЗБУКА