Բիլինգային ցիկլը (վճարման ցիկլ) երկու բիլինգի քաղվածքների միջև ընկած ժամանակահատվածն է, կարճ ասած՝ վերջին հաշվարկային ամսաթվերի միջև ընկած ժամանակահատվածը: Հաշվի քաղվածք նշանակում է ցանկացած ապրանքի, ծառայության կամ առաջարկի կրկնվող վաճառքի հետ կապված ցանկացած վճարման հարցում: Կախված ապրանքի կամ ծառայության տեսակից, հաշվարկային ցիկլի տևողությունը տատանվում է ըստ ամիսների: Օգտագործելով բիլինգի ցիկլը՝ ընկերությունները գիտեն, թե երբ պետք է հաշիվ գանձեն իրենց հաճախորդներին, ինչպես նաև օգնում են նրանց գնահատել այն եկամուտը, որը նրանք կարող են ստեղծել:
Ի՞նչ է վճարման ցիկլը:
Սահմանում: Բիլինգային ցիկլը սահմանվում է որպես ժամանակաշրջան՝ վճարման մեկ ամսաթվի ավարտից մինչև հաջորդ հաշվարկային ամսաթվի սկիզբը ապրանքների կամ ծառայությունների համար, որոնք անհատը կամ բիզնեսը կանոնավոր կերպով առաջարկում է մեկ այլ անհատի կամ բիզնեսի:
Օրինակ, OTT բաժանորդագրության ծառայությունների համար ամսական վճարումները կատարվում են ըստ հաշվարկային ցիկլի ամսաթվերի, և այդ OTT հարթակի առցանց հաշվի սեփականատերը ակնկալվում է վճարումներ կատարել ընտրված ամսական կամ տարեկան հաշվարկային ցիկլի համաձայն:
Նույն կերպ, ձեր կրեդիտ քարտի վճարման ցիկլը կազմվում է ձեր վարկային քարտ թողարկողի կողմից և այն տատանվում է 28-ից մինչև 31 օր, որը տատանվում է կախված վարկային քարտից, վարկային սահմանաչափից և թողարկողից:
Հետևաբար, հաջորդ հաշվարկային ցիկլը կարող է տեղի ունենալ ամսական կամ կարող է տարբեր լինել՝ կախված առաջարկվող ծառայություններից: Վճարման ցիկլերը տարբերվում են՝ կախված հաճախորդներից գանձելու իդեալական ժամանակից՝ միաժամանակ ներքին ֆինանսական բաժինը պահպանելու համար: Վճարման ցիկլ
Վճարման ցիկլերի հիմնական տարրերը
Նախքան ցիկլային հաշվարկի մանրամասներին ծանոթանալը, ստորև նշված են այս ցիկլի մի քանի կարևոր տարրեր.
- Հաճախորդի հաշվարկային ցիկլը երկուսի միջև ընկած ժամանակահատվածն է քաղվածքներ հաշիվների վրա՝ հիմնականում ամեն ամիս։
- Ցիկլային ժամանակահատվածը տարբեր է ընկերությունից ընկերություն:
- Միջին ցիկլը 20-ից 45 օր է՝ վերջին հաշվի քաղվածքի ավարտից հետո:
- Հաշվարկային ցիկլը ընկերությունների համար սահմանում է հաճախորդներից գանձելու ճիշտ ուղղություն:
- Սա նաև օգնում է պահպանել կայունությունը դրամական հոսք ընկերությունը
Օրինակ. Վճարման ցիկլ
Netflix-ի բաժանորդագրություն գնելուց հետո դուք պետք է ամեն ամիս ստանաք համաձայնեցված գումար՝ համաձայն վճարային ցիկլի, որպեսզի շարունակեք դիտել դրա հաղորդումները:
Ծառայությունների մատակարարը ձեզնից ամիսը մեկ անգամ կգանձի Netflix ծառայությունների բաժանորդագրվելու օրը: Սա հասկացվում է որպես շարժական հաշվարկային ցիկլ, որին հետևում է նաև մալուխային մատակարարը: Այս ցիկլը հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման վարումը, ինչպես նաև թույլ է տալիս ընկերություններին իմանալ վճարման պայմանները:
Կարևորություն. Վճարման ցիկլ
Հաշիվ-ապրանքագրերի ցիկլը կենսական դեր է խաղում յուրաքանչյուր ընկերությունում և նպատակ ունի հաճախորդներից անհրաժեշտ միջոցների հավաքագրում. Պատճառները, թե ինչու բիլինգի ցիկլերը բիզնեսի կարևոր տարր են, ներկայացված են ստորև.
1. Մեծացնում է դրամական հոսքերը
Դրամական հոսքը շարժում է գումար բիզնեսի համար կամ բիզնեսից, իսկ շարժումը կարող է լինել և՛ վիրտուալ, և՛ իրական: Այսպիսով, ամեն ամիս հաշվարկային ցիկլ ունենալը մեծացնում է հավաքագրումների հետևողականությունը պահպանելու հնարավորությունները:
2. Բարձրացնել հաճախորդների գոհունակությունը: Վճարման ցիկլ
հետ թափանցիկ փոխազդեցության կարգավորում հաճախորդներ անընդհատ բարելավում է նրանց բավարարվածությունը: Բիլինգային ցիկլը սովորաբար ապահովում է անհրաժեշտ գումարը, որը հաճախորդը պետք է վճարի ընկերությանը: Ահա թե ինչպես է ընկերությունն աշխատում սահուն՝ առանց փողի մասին անհանգստանալու։
3. Հաշվապահական կառավարում.
Բիլինգային ցիկլը օգնում է ցանկացած կորպորացիայի հաշվապահական հաշվառման բաժնին հստակ պատկերացում կազմել ֆինանսական հարցերի կառավարման մասին: Կիրառելով կրեդիտորական պարտքերի ավտոմատացման ծրագրային ապահովում՝ ցանկացած ընկերություն կարող է ստանալ իրեն անհրաժեշտ վճարումները՝ ըստ ամսական պլանների:
4. Դրականություն է բերում։ Վճարման ցիկլ
Այս ցիկլի ընթացակարգը ուժեղացնում է մասնագետների գործունեությունը հաշվառում, դրականորեն ավելացնելով ընկերության դրամական հոսքերը և ֆինանսները, ինչպես նաև ավելացնելով գոհ հաճախորդների թիվը։ Այսպիսով, վճարման ցիկլին մասնակցությունը յուրաքանչյուր ընկերության համար տարբեր ձևերով հոմանիշ է դրականության:
Վճարման ցիկլի ստեղծման փուլերը
Կատարյալ հաշվարկային ցիկլ ստեղծելը արվեստ է, որը կարելի է ձեռք բերել մի քանի պարզ քայլերով: Քայլերը թվարկված են ստորև.
1. Անվանեք ցիկլը
Եթե դուք պատրաստվում եք բիլինգի ցիկլ ստեղծել, ապա պետք է հստակ նշեք ցիկլի անվանումը՝ հաճախորդների միջև շփոթությունից խուսափելու համար: Ցիկլի անվանումն օգնում է հաճախորդներին բացահայտել որոշակի ցիկլ, երբ այն կիրառվում է:
2. Նպատակ դրեք: Վճարման ցիկլ
Ընկերությունը կարող է ներդնել պարբերական հաշվարկային ցիկլեր, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է վճարման պարբերական մեթոդներ՝ այլ բիզնեսի հետ աշխատելու համար: Ավելին, որոշ ընկերություններ փորձում են ներառել բիլինգային ցիկլ՝ հաճախորդների շարունակական վճարումներ հաստատելուց հետո: Այսպիսով, շատ կարևոր է որոշել ձեր թիրախային հաճախորդներին հաշիվ ստանալու համար:
3. Որոշեք վճարման նվազագույն ասպեկտները:
Հաշվարկային ցիկլը ժամանակի վրա հիմնված պլան է, որը տատանվում է 20-ից 45 օր: Երբեմն բիլինգի ցիկլը ավտոմատ մեթոդ է, որի դեպքում ընկերությունը որոշակի գումար է հանում սեփականատիրոջ հաշվից: Սահմանելով պլանի տեսակը և դրա յուրաքանչյուր դետալը, հաշվարկային ցիկլը կարող է ավելի ընդունելի և արդյունավետ լինել:
4. Որոշեք վճարման տեւողությունը: Վճարման ցիկլ
Բիլինգային ցիկլերի սահմանման ամենակարևոր քայլը ժամանակային միջակայքի սահմանումն է: Սա ուղղակիորեն ազդում է ընկերության դրամական հոսքերի վրա:
Համար փոքր բիզնես Ավելի խելամիտ է օգտագործել կարճ հաշվարկային ցիկլեր, քան դրանք ամեն ամիս խնայել: Կարճ ինտերվալն օգնում է ընկերություններին հաճախակի գումար հավաքել՝ չխանգարելով ընկերության այլ ներդրումներին:
Հաշվարկային ժամանակաշրջանի միջակայքի որոշումը լիովին կախված է յուրաքանչյուր ընկերության վրա: Ժամանակահատվածի տևողությունը կարող է կրճատվել կամ երկարացվել՝ համաձայն ընկերության կատարյալ կառավարման, որպեսզի ընկերությունը չհանդիպի դրամական հոսքերի պակասի:
Ավելի լավ դրամական հոսքը միշտ ներդաշնակ հարաբերություններ է ստեղծում ընկերության և հաճախորդների միջև: Օրինակ, փոքր ստարտափը միշտ ձգտում է կարճ ընդմիջում պահպանել երկու հաշվի քաղվածքների միջև, որպեսզի չնվազեցնի դրամական միջոցների հոսքը և սահուն գործի: Դա նույնն է մատակարարների և փոքր բիզնես.
Քարտ թողարկողները առաջարկում են նաև արտոնյալ ժամանակաշրջան, որը հաշվարկային ցիկլի ավարտի և քարտատիրոջ վճարման ամսաթվի միջև ընկած ժամանակահատվածն է: Այս ժամանակահատվածում քարտապաններից տոկոսներ չեն գանձվի, մինչև նրանք ամբողջությամբ չմարեն իրենց մնացորդը մինչև սահմանված ժամկետը: Վճարման ցիկլ
Բիլինգային ցիկլի ազդեցությունը կրեդիտ քարտի վարկանիշի վրա
Ֆինանսական արտադրանքները, որոնք պահանջում են ամսական վճարում կամ բաժանորդագրություն, ինչպիսիք են վարկային քարտերը կամ վարկերը, միշտ ունեն հաշվարկային ցիկլ:
Ինչ վերաբերում է վարկային քարտերին. Վճարման ցիկլը սովորաբար տատանվում է 28-ից մինչև 31 օր՝ սկսած առաջին հաշվարկային քաղվածքի ավարտից և սովորաբար կախված է վարկային քարտ թողարկողներից: Վարկ թողարկողներից պահանջվում է ֆինանսական մանրամասները ներկայացնել երեք վարկային բյուրոներին՝ Experian, Equifax և TransUnion:
Ձեր վճարային ցիկլի ընթացքում ձեր կրեդիտ քարտի ցանկացած գնում կամ գործարք հաղորդվում է այս բյուրոներից մեկին՝ բարձրացնելով ձեր վարկային հաշիվը: Սա ամսական գործարք է, և վարկային հաշիվը ավելացվում է ամեն ամիս բիլինգային ցիկլի ընթացքում:
Եզրակացություն.
Վճարման ցիկլը յուրաքանչյուր հաճախորդի համար ժամանակացույց է, որպեսզի պատկերացում կազմի ընկերության ակնկալիքների, տևողության և այլ կանոնների մասին:
Վճարման ցիկլի ամենակարևոր առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ հաճախորդները չեն կարող պարզապես կամայականորեն փոխել վճարման ամսաթիվը:
Վճարման ցիկլերն օգնում են ընկերություններին իմանալ, թե երբ պետք է գանձել հաճախորդներին: Սովորաբար, հաշվարկային ցիկլերը սահմանվում են ամսական կտրվածքով: Բայց կախված ընկերության կողմից մատուցվող ապրանքների կամ ծառայությունների տարբեր տեսակներից, այս ցիկլի տևողությունը համապատասխանաբար տատանվում է:
Ընդհանուր առմամբ, սա ընկերության ֆինանսական դիրքը պահպանելու ամենահեշտ միջոցն է:
ՀՏՀ. Վճարման ցիկլ.
-
Ի՞նչ է վճարման ցիկլը:
- Բիլինգային ցիկլը այն ժամանակն է, որը պահանջվում է ընկերությանն ավարտելու գործընթացը՝ սկսած հաշիվ-ապրանքագրի թողարկումից մինչև ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարումներ ստանալը:
-
Որո՞նք են վճարման ցիկլի հիմնական փուլերը:
- Վճարման ցիկլի փուլեր ներառում է հաշիվ-ապրանքագրի թողարկում, ապրանքների առաքում կամ ծառայություններ մատուցելը, հաճախորդին հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկելը, վճարման սպասելը, վճարումը ստանալը և գործարքի գրանցումը հաշվապահական համակարգում:
-
Որքա՞ն կարող է տևել հաշվարկային ցիկլը:
- Վճարման ցիկլի ժամանակները կարող են տարբեր լինել՝ կախված արդյունաբերությունից, ապրանքների կամ ծառայությունների տեսակից, հաճախորդների պայմանավորվածություններից և այլ գործոններից: Դա կարող է լինել մի քանի օրից մինչև մի քանի ամիս:
-
Ինչպե՞ս կարող են ընկերությունները կառավարել իրենց վճարումների ցիկլը:
- Վճարումների ցիկլի կառավարումը ներառում է արդյունավետ հաշիվ-ապրանքագրեր, վարկային ռազմավարություններ, պարտքի մոնիտորինգ, ավտոմատացման համակարգերի օգտագործում և վճարումների հավաքագրումն արագացնելուն ուղղված քայլեր:
-
Ինչու՞ է կարևոր վճարային ցիկլի արդյունավետ կառավարումը:
- Վճարումների ցիկլի արդյունավետ կառավարումը կարևոր է ապահովելու միջոցները ժամանակին ստանալը, նվազագույնի հասցնել պարտքը, բարելավել իրացվելիությունը և ապահովել ընկերության ֆինանսական հզորությունը:
-
Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ երկար վճարման ցիկլով:
- Երկար վճարման ցիկլը կարող է հանգեցնել անբավարար միջոցների, վարկունակության վատթարացման, վարկի պարտքի ավելացման և ընդհանուր ֆինանսական դժվարությունների:
-
Որո՞նք են վաճառքի օրերը (DSO) և ինչպե՞ս է դա կապված բիլինգի ցիկլի հետ:
- Վաճառքի օրերը (DSO) չափիչ է, որը չափում է այն օրերի միջին քանակը, որոնք պահանջվում են ընկերությանից հետո վճարումներ ստանալու համար: ապրանքների վաճառք կամ ծառայություններ: DSO-ն սերտորեն կապված է վճարման ցիկլի հետ:
-
Ի՞նչ գործիքներ են օգտագործվում վճարումների ցիկլը ավտոմատացնելու համար:
- Վճարման ցիկլի ավտոմատացումը հաճախ օգտագործում է էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերի ծրագրակազմ, էլեկտրոնային վճարային համակարգեր, պարտքի կառավարման համակարգեր և այլ ծրագրեր՝ գործընթացը պարզեցնելու համար:
-
Ո՞րն է ֆինանսական բաժնի դերը վճարումների ցիկլի կառավարման գործում:
- Ֆինանսական բաժինը առանցքային դեր է խաղում վճարումների ցիկլի կառավարման մեջ, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը, պարտքի մոնիտորինգը, հաճախորդների փոխազդեցությունը և ֆինանսական գործարքների գրանցումը:
-
Ինչպե՞ս է վճարման ցիկլը ազդում հաճախորդների հարաբերությունների վրա:
- Վճարումների ցիկլի արդյունավետ կառավարումն օգնում է ամրապնդել հաճախորդների հետ հարաբերությունները՝ հնարավորություն տալով մատուցել ծառայությունների պայմանները, բարելավելով վստահությունը և բարձրացնելով հաճախորդների գոհունակությունը:
Թողնել մեկնաբանություն