Վիրտուալ իրադարձություն

Վիրտուալ իրադարձությունները մշտապես զարգանում են: Դրանց հիմքում դրանք կենդանի կամ նախապես ձայնագրված ներկայացումներ են, որոնք տրամադրվում են մասնակիցներին առցանց:

Շատ միջոցառումներ մասնակցության համար պահանջում են գրանցում կամ վճարում: Բովանդակությունը կարող է հասանելի լինել միայն իրական ժամանակում ուղիղ հեռարձակման ընթացքում կամ կարող է հասանելի լինել միջոցառումից հետո՝ ըստ պահանջի դիտելու:

Վիրտուալ կոնֆերանսները հաճախ պտտվում են կոնկրետ թեմայի կամ թեմայի շուրջ, ինչպիսիք են բովանդակության շուկայավարումը կամ թվայինը B2B մարքեթինգ .

18 խորհուրդ՝ ձեր հաջորդ վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձությունը փախած հաջողության հասնելու համար

Ճկունությունը, հաղորդակցությունը և անհատականացումը երեք կարևոր տարրեր են, որոնք ձեզ անհրաժեշտ կլինեն վիրտուալ միջոցառումը հաջողությամբ անցկացնելու համար: Ահա մի քանի դասեր, որոնք մենք սովորել ենք անցած տարվա ընթացքում:

1. Սխալներ թույլ տալը նորմալ է:

Երբ ինչ-որ բան նոր է, ամեն ինչ կփչացնես։ Սա հնարավոր չէ խուսափել: Մենք արագ իմացանք, որ 100% վիրտուալ միջոցառման հյուրընկալելը կամ հաճախելը շատ անհայտություններ ունի: Այն նաև պահանջում է արագ որոշումներ և փորձարկումներ: Բայց միակ միջոցը պարզելու, թե ինչ է աշխատում, սկսել փորձել:

Իրադարձություն կազմակերպեք և հնարավորինս շատ արձագանքներ հավաքեք: Դուք կսովորեք, թե ինչն է արձագանքում մարդկանց և ում ինչ բովանդակությամբ թիրախավորել: Մի վախեցեք սխալվելուց։ Փորձեք նոր բաներ և ընկնելուց հետո նորից վեր կացեք: Արագ ձախողեք, և դուք շարունակաբար կբարելավվեք:

2. Ստեղծեք ինտերակտիվ փորձ: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Մարդիկ փորձառություններ են ուզում, ոչ թե ներկայացումներ: Doodle-ը 2020 թվականին վիրտուալ ուրախ ժամերի համար խմբային հանդիպումների 296%-ով աճ է գրանցել և վիրտուալ վարժությունների, յոգայի և այլ մարզումների 100%-ով աճ: Աճ է գրանցվել նաև վիրտուալ խաղերի, վիկտորինաների և մանրուքների գիշերների թվի մեջ:

 

Մտածեք ստեղծել փորձ, որտեղ մասնակիցները կարող են զվարճալի և ստեղծագործ կերպով շփվել, այլ ոչ թե ընտրել խիստ խոսնակ-լսարան ձևաչափը: Ինչպե՞ս կարող եք ձեր հանդիսատեսին տալ այնպիսի փորձ, որը նրանք չեն մոռանա: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Միջոցառման մարքեթինգային ասպեկտները կարող են նաև տարբերակեք ձեր միջոցառումը մրցակիցներից. Ասենք, օրինակ, որ մի ընկերություն ամբողջովին կրթական միջոցառում է անցկացնում՝ մեկը մյուսի հետևից պլանավորված շնորհանդեսների երկար ցանկով։ Մեկ այլ ընկերություն ծրագրում է միջոցառում՝ ուղեկցվող սեանսներով, ուրախ ժամերով, վիրտուալ մարզումներով և ուրիշների հետ անմիջականորեն շփվելու մի քանի այլ եղանակներով: Ո՞ր մեկին կնախընտրեիք մասնակցել:

Անձնական բրենդինգ. Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք

3. Կազմեք պլան A, B և միգուցե Գ

Երբ խոսքը վերաբերում է վիրտուալ իրադարձություններին, ամեն ինչ կախված է տեխնոլոգիայի ճիշտ աշխատանքից, և շատ գործոններ մեր անմիջական վերահսկողությունից դուրս են: Պահուստային պլան (կամ երկու) ունենալը կարող է օգնել ձեզ խուսափել մեծ սթրեսից: Եթե ​​պլան Ա-ն ձախողվի, դուք կունենաք պլան Բ կամ Գ պլան, որի վրա պետք է հետ կանգնեք: Մտածեք, թե ինչ կարող է սխալ լինել ձեր առաջին և երկրորդ տարբերակների հետ, որպեսզի պլանավորեք պահեստային պլան: Բայց նաև հիշեք՝ դուք մի քանի սխալ եք թույլ տալու, և դա նորմալ է: Ի վերջո, ձեր նպատակն է բովանդակալից կերպով կապ հաստատել ձեր լսարանի հետ: Դուք կարող եք դրան հասնել բազմաթիվ առումներով՝ անկախ նրանից, թե արդյոք ամեն ինչ ընթանում է ըստ պլանի:

4. Փորձեք և նորից փորձարկեք: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Պլանավորեք տեղում ունենալ ՏՏ թիմ, որը կվերահսկի ձեր առցանց իրադարձությունը: Նրանք կարող են լուծել խնդիրները, երբ դրանք առաջանում են, որպեսզի ձեր տեխնոլոգիան հնարավորինս սահուն աշխատի բոլոր ներգրավվածների համար: Նախքան ձեր միջոցառումը սկսելը, համոզվեք, որ ամեն ինչ փորձարկեք, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես այն կանցնի և որևէ խնդիր հայտնաբերեք մինչև մեծ օրը: Փորձեք ձեր տեխնոլոգիան ներսից и արտաքինից իմանալ, որ այն կաշխատի բոլոր ներգրավված կողմերի համար: Համոզվեք, որ ձեր բոլոր բարձրախոսները հարմար են այս տեխնոլոգիայի հետ: Մտածեք նաև A/B թեստերի անցկացումը՝ բարելավելու բաց դրույքաչափերը, փոխարկումները և սեղմումների տոկոսադրույքը, նամակներ, գովազդ և ձեր մարքեթինգային արշավի այլ ասպեկտներ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար:

5. Համագործակցել

Շփվեք այլ մարքեթինգային թիմերի կամ ձեռնարկությունների հետ, ովքեր մասնակցում են միջոցառմանը, որպեսզի համոզվեք, որ չափազանց մեծ համընկնումը կամ ջանքերի կրկնօրինակումը չկա: Դուք չեք ցանկանում ծանրաբեռնել ձեր հանդիսատեսին, տալով նրանց չափից շատ տարբեր տեղեկություններ, բայց դուք նաև ցանկանում եք ունենալ բավականաչափ բազմազանություն, որպեսզի նրանք հետաքրքրված լինեն ողջ միջոցառման ընթացքում: Պահպանեք հաղորդակցության բաց ուղիները թիմերի և գործընկերների միջև՝ ստեղծելով խմբային զրույցներ, կանոնավոր վիդեոկոնֆերանսներ անցկացնելով, օգտագործելով Slack ալիքները և այլն: Այս կերպ բոլորը կարող են մնալ նույն էջում և ունենալ նույն ակնկալիքները: Դուք կարող եք կիսվել կարևոր թարմացումներով, երբ իրադարձությունը ծավալվում է:

6. Շփվել. Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Համոզվեք, որ նախապես հստակ ակնկալիքներ եք դրել և մանրամասն բացատրել դրանք, որպեսզի բոլոր ներգրավվածները հասկանան, թե ինչ դեր են խաղում իրադարձության մեջ: Միջոցառման համար ձեր նպատակները հասկանալը կօգնի ձեզ ավելի լավ հաղորդել ակնկալիքները և բոլորին պահել տեղեկացված և կենտրոնացած ձեր միասին անցկացրած ժամանակի ընթացքում:

 

7. Օգտագործեք ճիշտ բովանդակությունը ճիշտ վայրերում

Վիրտուալ միջոցառման մասնակիցները ակնկալում են զգալ իրենց հատուկ կարիքներին հարմարեցված բովանդակություն: Հասկանալը, թե որտեղ է գտնվում ձեր լսարանը գնորդի ճանապարհորդության ընթացքում, կարող է օգնել ձեզ ավելի համապատասխան տեղեկատվություն տրամադրել: Համոզվեք, որ դուք տրամադրում եք համատեքստային փորձ յուրաքանչյուր ալիքի վրա, որը ձեր մասնակիցները կօգտագործեն միջոցառման ընթացքում: Ճիշտ ժամանակին նրանց համապատասխան տեղեկատվություն տրամադրելը կարող է հսկայական տարբերություն ունենալ նրանց անձնական կյանքում հաճախորդների հետ աշխատելու փորձ.

8. Դարձրեք գրանցումը հնարավորինս պարզ:

Փոխանակ ստիպեք մարդկանց լրացնել երկար ձևերը, դարձրեք գրանցման գործընթացը պարզ և պարզ: Դուք կարող եք (և պետք է) հետևեք օգտատերերի վարքագծին ողջ միջոցառման ընթացքում, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ մասնակիցներին վաղաժամ ներգրավելու վրա: Այնուհետև, օգտագործելով ձեր միջոցառման ընթացքում հավաքած տեղեկատվությունը, դուք կարող եք ապահովել ավելի անհատականացված բովանդակություն և զարգացնել ավելի նպատակային անձեր ապագա իրադարձությունների համար:

9. Հնարավոր է, որ կարիք ունենաք վերանայել որոշ ակնկալիքներ: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Որոշ մարդիկ կարող են գրանցվել ձեր միջոցառմանը վերջին պահին, հատկապես, եթե այն անվճար է: Ձեր քարոզարշավը կարող է տևել ամիսներ, բայց դուք կարող եք գրանցումների զգալի մասը կուտակել վերջին երկու շաբաթվա ընթացքում կամ նույնիսկ միջոցառմանը նախորդող վերջին օրը:

Ահա մի քանի հետաքրքիր վիճակագրություն Eventbrite ուսումնասիրությունից, որոնք կարող են ստիպել ձեզ վերանայել գրանցման ձեր որոշ ակնկալիքները և մարքեթինգային արշավի մարտավարությունը.

• Մասնակիցների մինչև 50%-ը կարող է տոմսեր ստանալ միջոցառման նախօրեին կամ օրը, եթե այն անվճար է։
• Վճարովի միջոցառման համար ակնկալեք, որ ձեր եկամտի 20%-ից պակասը կգա միջոցառման օրվանից կամ դռան մոտ: Ակնկալեք հասնել ձեր եկամտի 80%-ին մինչև ձեր միջոցառման օրը:

10. Պարբերաբար հետադարձ կապ հավաքեք

Միջոցառման ընթացքում դուք ցանկանում եք հասկանալ, թե որքանով են ներգրավված մարդիկ, գոհ են արդյոք իրենք իրենցից և ինչը կարող է ավելի լավ դարձնել միջոցառումը նրանց համար: Միջոցառման ժամանակ արձագանքներ հավաքելը կարող է օգնել ձեզ բարելավել հաղորդակցությունը և լուծել խնդիրները, երբ դրանք առաջանում են առաջացում. Մասնակիցները կգնահատեն դա, եթե դուք խնդրեք նրանց կարծիքն ու հոգատարությունը, որպեսզի փոփոխություններ կատարեք, որոնք դրականորեն կազդեն իրենց վրա: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

11. Ձեր ուշադրության շրջանակն ավելի կարճ է, քան կարծում եք:

Դուք կարող եք լսել, որ վիրտուալ ուշադրության միջակայքերը ավելի կարճ են, քան անձնական ուշադրության միջակայքերը (կամ դուք ինքներդ եք դա զգացել): Շատ ընկերություններ գտել են, որ դա ճիշտ է: Մենք տեսել ենք, որ ոմանք ասում են, որ իրենց ներկաները մասնակցել են բազմօրյա միջոցառման միայն մեկ օրվան: Մյուսները դժվարանում էին պահել մարդկանց ուշադրությունը՝ հիմնականում կրթական տեղեկատվություն տրամադրելով: Ավելի բարձր ներգրավվածության բանալին ձեր հանդիսատեսին ստիպելն է ոչ միայն լսել էկրանին, այլ մասնակցել իրական ժամանակում: Եթե ​​նրանք կարողանան շփվել բանախոսների, բովանդակության և այլ մասնակիցների հետ, նրանք կարող են ավելի երկար մնալ կենտրոնացած: Ճիշտ վայրերում ընդմիջումներ անելը և մասնակիցներին շփվելու և ուրիշների հետ շփվելու հնարավորություն տալը կարևոր է ձեր հաջողության համար:

Դուք պետք է գերեք ձեր հանդիսատեսին: Սկսեք նրանց ասելով, թե ինչպես կարող են շփվել միջոցառման ընթացքում: Օգտագործեք նորարարական մոտեցումներ՝ յուրաքանչյուր մասնակցի համար գրավիչ, անհատականացված փորձ ստեղծելու համար: Փոխազդեցության տարբեր տարբերակներ ունենալը կարող է ձեր միջոցառումը դարձնել հետաքրքիր և հուզիչ: Ահա մի քանի գաղափարներ.

• Մասնակիցներին հնարավորություն ընձեռեք ստեղծելու իրենց սեփական ժամանակացույցը՝ ընտրելով, թե որ դասերին են նրանք ցանկանում անցնել և որոնք կարող են դիտել ավելի ուշ՝ ըստ պահանջի:
• Ստեղծեք գրավիչ ցանցային հնարավորություններ:
• Հրավիրեք մարդկանց մասնակցել հարցումներին, վիկտորինաներին և հարցումներին:
• Մրցանակներ առաջարկեք մասնակիցներին հաղթելու համար միջոցառման ողջ ընթացքում առցանց բովանդակության հետ շփվելուց հետո, մասնակցելով ինտերակտիվ զրույցներին և աշխատաժողովներին:

Դուք բազմաթիվ հնարավորություններ ունեք գրավելու ձեր հանդիսատեսին և պահելու նրանց ուշադրությունը ողջ միջոցառման ընթացքում: Այն կարող է շատ տարբեր թվալ, քան անձամբ հանդիպելը, բայց նոր և հետաքրքիր տարբերակներ առաջարկելը կօգնի ձեզ ստեղծել հիշարժան փորձ:

12. Ընդգծե՛ք կայուն օգուտները: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Ի՞նչ երկարաժամկետ օգուտներ կստանան մասնակիցները ձեր միջոցառմանը մասնակցելուց: Կկարողանա՞ն նրանք լսել և շփվել հարգված բանախոսների կամ կազմակերպությունների հետ: Արդյո՞ք նրանք սովորում են նոր գաղափարներ, թե ինչպես ավելացնել իրենց եկամուտը կամ բարելավել իրենց բաժինը: Կկարողանա՞ն նրանք կարևոր կապեր հաստատել, որոնք կարող են ազդել նրանց հետագա կարիերայի վրա: Ձեր հանդիսատեսին տեղեկացնելը, թե ինչ կստանա ձեր միջոցառումից, դա կօգնի ձեզ գրավել ճիշտ մարդկանց և գերել նրանց ձեր փորձով:

13. Ներառեք բարձրախոսների ավելի լայն շրջանակ

Քանի որ ձեր միջոցառումը չի սահմանափակվում ֆիզիկական վայրով, կարող եք հրավիրել բանախոսներին և մասնակիցներին, ովքեր չեն կարողանա անձամբ մասնակցել միջոցառմանը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք հրավերներ ուղարկել մասնակիցներին ամբողջ երկրում կամ ամբողջ աշխարհում: Բանախոսը, ում դուք միշտ հիացել եք, կարող է ներկա գտնվել և ելույթ ունենալ ձեր հաջորդ առցանց միջոցառմանը: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

14. Հասկացեք, թե ինչպես են անվճար միջոցառումները տարբերվում վճարովիներից:

2020-ի ընթացքում բազմաթիվ վիրտուալ միջոցառումներ անվճար էին, ինչը հանգեցրեց շատ կազմակերպությունների միջոցառումների ավելի մեծ մասնակցության, քան նրանց կողմից փոխարինված անձամբ միջոցառումները: Եթե ​​դուք պլանավորում եք կրկին հյուրընկալել անձամբ վճարովի միջոցառումներ, իմացեք, որ ձեր թվերը կարող են ավելի ցածր լինել: Սա անպայմանորեն վատ բան չէ: Սա պարզապես նշանակում է, որ դուք պետք է ներգրավեք լուրջ պոտենցիալ հաճախորդների և համոզեք նրանց, որ միջոցառումն արժե իրենց ներդրումը: Ստեղծեք գրավիչ բովանդակություն, որը բովանդակալից կերպով կապում է ձեր հեռանկարների հետ, միաժամանակ զվարճացնելով և ստիպելով նրանց քայլեր ձեռնարկել: Ձեր առաջարկները պետք է լինեն համապատասխան և ժամանակին:

15. Վիրտուալ իրադարձությունները գրավում են պոտենցիալ հաճախորդներին:

Քանի որ վիրտուալ իրադարձությունները հաճախ գրավում են մեծ բազմություն, դրանք կարող են հիանալի վայր լինել ձեր բիզնեսի համար պոտենցիալ առաջատարներ հավաքելու համար: Վիրտուալ իրադարձությունները հաճախ գրավում են ձագարների լավագույն առաջատարները: Անձնական իրադարձությունները, մյուս կողմից, հեռանկարներ են ձգում շուկայավարման ձագարից ավելի ներքև: Սա իմանալը կարող է օգնել ձեզ ծառայել ճիշտ լսարանին՝ առաջարկելով բովանդակություն, որը խրախուսում է մասնակիցներին շարժվել ճիշտ ուղղությամբ իրենց գնորդի ճանապարհին:

16. Հաստատվեք որպես մտքի առաջնորդ: Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Միջոցառումների հովանավորներն ու ցուցադրողները հնարավորություն ունեն վիրտուալ միջոցառումներում դրսևորել մտքի առաջնորդություն: Առանց տարածության և ժամանակի սահմանափակումների, որոնց կարող եք հանդիպել կենդանի, անձամբ իրադարձության ժամանակ, դուք կարող եք օգտագործել վիրտուալ հանդիպումներն ու շնորհանդեսները՝ ձեր ոլորտում հեղինակություն ստեղծելու համար:

17. Մտածեք հիբրիդային միջոցառում անցկացնելու մասին:

Մարքեթոլոգների 97%-ը կարծում է, որ նոր տարում կտեսնեն ավելի շատ հիբրիդային իրադարձություններ: Մտածեք հիբրիդային միջոցառում անցկացնելու, այլ ոչ թե 100% անձամբ կամ վիրտուալ իրադարձություն: Այնուհետեւ դուք կարող եք օգտվել յուրաքանչյուր մոդելի առավելություններից: Օրինակ, մեկը, ով աշխատում է տնից, կարող է ավելի հեշտ լինել նստել ձեր համակարգչի մոտ և զբաղվել առցանց բովանդակությամբ, քան գնալ ֆիզիկական վայր: Մյուս կողմից, նրանք կարող են գնահատել անձամբ առցանց ժամանակ անցկացնելը և իրենց ոլորտում ուրիշների հետ դեմ առ դեմ համագործակցելը:

18. Համապատասխան բյուջե. Վիրտուալ մարքեթինգային իրադարձություն

Դուք կարող եք ակնկալել, որ վիրտուալ իրադարձությունը շատ ավելի էժան կլինի, քան անձնական իրադարձությունը: Բայց դուք կարող եք նույնքան ծախսել ստեղծելու համար հաջող փորձ յուրաքանչյուր առցանց գնորդի համար: Վիրտուալ իրադարձությունները հաճախ պահանջում են ամուր հարթակ և աշխատանքի արտադրություն կամ ՏՏ թիմ՝ ապահովելու ամեն ինչ սահուն: Սա նույնպես պահանջում է ստեղծագործական մտածողություն և մարքեթինգային մարտավարություն: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ շատ կազմակերպություններ կարող են գումար խնայել վիրտուալ միջոցառումների վրա: