«Төменнен жоғарыға бюджеттеу» - бұл ұйымның төменгі деңгейлерінде егжей-тегжейлі жоспарлар мен сметалар жасалатын, содан кейін бұл мәліметтер жинақталған және басқарудың жоғары деңгейлерінде бекітілген бюджетті әзірлеу әдістемесі. Бұл процесс ұйымдағы әртүрлі бөлімдер мен қызметкерлердің қажеттіліктері мен нақты мүмкіндіктерін дәлірек есепке алуға мүмкіндік береді.
Төменнен жоғарыға бюджеттеудің негізгі ерекшеліктері:
-
Барлық деңгейде қатысу:
Бюджетті әзірлеу процесіне ұйымның барлық деңгейлері, төменгі деңгейден жоғары басшылыққа дейін қатысады. Бұған операциялық деңгейдегі менеджерлер мен қызметкерлер кіреді.
-
Төменнен жоғарыға қарай бюджеттеу. Егжей-тегжейлі жоспарлар:
Бөлімдер өздерінің нақты миссияларын, ресурстары мен қажеттіліктерін ескере отырып, өздерінің егжей-тегжейлі бюджеттерін әзірлейді.
-
Есеп беру және негіздеу:
Бөлімшелер өздерінің бюджеттік өтінімдері бойынша есептерді және негіздемелерді ұсынады, бұл басшылыққа әрбір бөлімшенің уәждері мен күтулерін тереңірек түсінуге мүмкіндік береді.
-
Төменнен жоғарыға қарай бюджеттеу. Біріктіру және бекіту:
Бөлімдерден алынған деректер басқарудың жоғары деңгейлерінде жинақталады және қаралады. Содан кейін бюджет бекітіледі және жалпы жоспар қаржылық жоспарлау мен бақылаудың негізіне айналады.
Төменнен жоғарыға қарай бюджеттеудің артықшылықтары ресурстарды неғұрлым дәл бағалауды, қызметкерлердің шешім қабылдау процесіне қатысуын және ұйымның барлық деңгейлеріндегі нәтижелер үшін жауапкершілікті арттыруды қамтиды. Дегенмен бұл әдіс жинау үшін көбірек уақыт пен ресурстарды қажет етуі мүмкін, ақпаратты жинақтау және талдау.
Төменнен жоғары бюджеттеу дегеніміз не?
Анықтау. Төменнен жоғары бюджеттеу ең төменгі деңгейдегі ведомстволық бюджеттен басталып, бүкіл компанияның түпкілікті бюджетін жасау үшін ұйымның ең жоғарғы деңгейіне көтерілетін бюджеттеу процесі ретінде анықталады.
«Төменнен жоғары» әдісінде жалпы бюджет әрбір бөлімшенің келесі қаржылық кезеңдегі шығындар, шығыстар, қызметкерлердің жалақысы немесе жалақысы, әкімшілік шығыстары және т.б. болжамы негізінде анықталады. Жалпы алғанда, «төменнен жоғарыға» бюджеттеу ұйымның бюджетінің төменнен жоғарыға қарай жүзеге асырылуын білдіреді.
Процесс төменнен басталады, содан кейін бірте-бірте алға жылжиды
ұйымдастыру деңгейлерін көтеру. Бөлімшелерге арналған бюджеттерді бөлім басшылары дайындап, ұсынса да, олар жоғары басшылық бекіткеннен кейін ғана орындалады. Бұл тәсіл қызметкерлердің қажеттіліктері мен компания саясатын ескере отырып, компания одан әрі өсе алады.
Бұл әдіс бойынша барлық бөлімдер бірігіп жұмыс істеуі керек. Осылайша, төменнен жоғарыға бағытталған тәсілдің біркелкі жұмыс істеуін қамтамасыз ету маңызды. Ең бастысы - барлық қызметкерлер ұйымның көзқарасы мен миссиясын түсінуі.
Төменнен жоғары корпоративтік бюджеттеу процесі
Төменнен жоғары әдіс таңдауға кепілдік береді Жеткілікті ақша әр бөлімге.
Әрбір бөлімнің төменгі басшылығы жоспарланған жобаларға, жеке құрамдас бөліктердің сметалық шығындарына, жабдықтарды, кеңсе тауарларын сатып алуға және өткен жылдың бюджетіне сәйкес өз бюджетін жасайды.
Төменнен жоғарыға қарай бюджетті құру арқылы қызметкерлер өздері үшін маңызды нәрсеге назар аудара алады. Ол сондай-ақ бөлімдерге келесі қаржы жылына жобаларын жоспарлауға көмектеседі.
1. Кәсіпорынның әртүрлі бөлімшелерін анықтаңыз. Бюджеттеу
Төменнен жоғарыға деген көзқарас компания иерархиясының төменгі деңгейлерінен басталады. Бірінші қадам - компанияны бөлімдерге бөлу. Әрбір бөлімді анықтау ведомстволық бюджеттік сметаларды алуды жеңілдетеді.
Әр бөлімдегі қызметкерлер алдағы жылға арналған жобалардың тізімін жасай алады. Содан кейін бөлім менеджері әрбір жоба үшін шығындарды тексеру тізімін оңай жасай алады. Филиалдар сонымен қатар бақылау парағына өздерінің әкімшілік шығындарын қоса алады.
Кейде бөлімнің бюджеті үлкен болуы мүмкін, бұл компания бюджетінің маңызды бөлігін құрайды. Бағалау процесі біркелкі болуы үшін бұл бөлімді бөлімдерге бөлуге болады.
2. Әрбір бөлімді шығындар тізімін жасауды ынталандырыңыз.
Жобалар тізімі мен дайындалған шығындар сметасы арқылы бөлім басшылары шығындар болжамын жасай алады. Бөлімнің барлық шығындары жинақталған және бөлім шығындарының сметасы ретінде ұсынылған.
Қаржы бөлімі бөлім басшыларын ықтимал және қажетті шығындарды қосқаны үшін жауап береді. Осылайша, бюджет сметасы нақты және бюджет шығыстары мұқият.
3. Әр бөлім бойынша шығындарды қосыңыз. Бюджеттеу
Кәсіпорынның жалпы бюджеті барлық бөлімдердің бюджеттік сметасын қосу арқылы алынады. Бөлім басшыларына өз бөлімшелерінің бюджетін құру мүмкіндігі беріледі.
Жалпы бюджет компанияның соңғы бағасы емес. Компанияның бюджетін аяқтамас бұрын жоғары басшылық барлық ведомстволық болжамдарды қарастырады.
4. Әр бөлімнің бюджетін зерттеңіз.
Әрбір бөлімнің талаптарын орындау керек болғанымен, жоғары басшылық жыл сайынғы бюджеттік қаражатты да қарастыруы керек. Бюджеттік смета кәсіпорынның мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес болуы керек.
Жоғарғы басшылық әрбір бөлім бойынша бюджеттік сметаларды қарастырады. Ол өте төмен немесе тым жоғары ведомстволық бюджеттік сметалар мәселелерін шешеді. Кез келген қанағаттанарлықсыз рейтингтер қажетті өзгерістер енгізу үшін тиісті бөлім басшыларымен талқыланады.
5. Бюджеттік сметаны толтырыңыз. Бюджеттеу
Жоғары басшылық бюджеттік сметаға қанағаттанғаннан кейін оны қаржы бөліміне ұсынады. Ұзақ мерзімді кезеңде компанияның пайдасы мен шығыны талданады.
Қаржы бөлімі бюджет сметасын бекітеді және компанияның жалпы бюджетін белгілейді. Содан кейін ол қаражатты әртүрлі бөлімдер арасында бөледі.
Жоғарыдан төмен бюджеттеу процесі және төменнен жоғары бюджеттеу процесі
«Жоғарыдан төменге» немесе «төменнен жоғарыға» бюджеттеу әдісін қолдануды таңдағанда, компаниялар олардың арасындағы айырмашылықтарды және олардың бір-біріне қалай сәйкес келетінін түсінуі керек. Бұл жоғарыдан төменге және төменнен жоғарыға жоспарлау деп аталатын үлкенірек жоспарлау процесінің элементтері.
Теориялық нәтижелерге негізделген бюджеттеу әдісін таңдау жиі кездеседі, бірақ тәжірибеде қолданғанда оңтайлы нәтиже бермеуі мүмкін. Төменнен жоғары бюджеттеу кейде жоғарыдан төмен бюджеттеудің жетілдірілген нұсқасы деп аталады. Бұл дұрыс емес және олар бюджеттеудің екі түрлі пәні.
Бөлімдер жоғарыдан төменге қарай бюджетте жоғары басшылық лауазымы шегінде бюджеттерді дайындауы керек. Бөлімдер өздерінің бюджеттік сметасын дайындайды және оларды төменнен жоғарыға қарай бюджеттік негізде жоғары басшылыққа жібереді.
Бюджетті құруға жоғарыдан төмен көзқарас әдетте жылдамырақ. Дегенмен, бұл басқармалардың өздерінің бюджеттік сомаларында қалу үшін күресуге әкелуі мүмкін, себебі басшылық барлық шығындар туралы білмеуі мүмкін. Жоғарыдан төмен бюджеттеу де моральдық артықшылықтарға ие емес.
Бұл екі негізгі әдіс ең көп қолданылатын бюджеттеу әдістері болып табылады. Бір жағынан, жоғарыдан төмен қарайтын бюджет уақытты үнемдейді, бірақ әр бөлімнің талаптарын толық түсінуге кедергі келтіреді. Нәтижесінде кейбір бөлімдер жоғары басшылық белгілеген шектерде тиімді жұмыс істей алмауы мүмкін.
Екінші жағынан, төменнен жоғарыға бағытталған бюджет ынталандырады қызметкерлер процеске жауапкершілік алады және өз тәжірибесін пайдаланады олар басқаратын бөлімдерде. Дегенмен ведомстволық нәтижелер әрқашан жалпы мақсаттарға сәйкес келмеуі мүмкін ұйымы.
Төменнен жоғарыға бюджеттеудің артықшылықтары
1. Дәлдік
Төменнен жоғары бюджеттеу әдетте жеткілікті дәлдіктің артықшылығына ие, өйткені ұйымдағы әрбір бөлім өзінің шығындары мен ресурстарын біледі.
Әрбір бөлімнің бюджеттік сметасын қосу тұтастай алғанда компания үшін нақты бюджеттерге әкелуі мүмкін.
2. Мотивация. Бюджеттеу
Бюджетті құруға жауапты қызметкерлер әдетте компания мақсаттарына жету үшін басқаларға қарағанда көбірек жұмыс істейді.
Оларға қаржылық жауапкершілік жүктелгендіктен, оларда меншік сезімі пайда болады.
Бұл қызметкерлердің моральдық деңгейін және сенімділігін арттырады. Өйткені, олар компанияда ұзақ тұрады.
3. Ведомстволық қажеттіліктер
Жоғары басшылықтың әрбір бағдарлама туралы егжей-тегжейлі түсінігі болмауы мүмкін және ресурстарды қайда бөлу керектігін шеше алмауы мүмкін. Төменнен жоғарыға бағытталған тәсіл бөлімнің мақсаттарына жету үшін қажеттіліктерін сәйкестендіруге көмектеседі.
Әрбір бөлімнің қызметкерлері бюджеттік сметаларды дайындайтындықтан, сметалық есепте талаптар нақты көрсетілген.
4. Мөлдірлік. Бюджеттеу
Бөлімнің шығындары мен ресурстары мүмкіндігінше анық көрсетілген. Бюджетті бағалауға әр бөлімнің қызметкерлері тартылған.
Бөліммен жасалатын қаражат пен шығыстардың бөлінуі бөлімнің әрбір қызметкеріне белгілі. Ашықтық қызметкерлердің компанияға деген сенімін арттыруға көмектеседі.
Төменнен жоғарыға қарай бюджеттеудің кемшіліктері
1. Үйлестірудің болмауы
Басқа бөлімдерді ойламай бюджетін жасайтын бөлімдер арасында үйлестіру жоқ. Бұл да бюджеттік сметаның қайталануына әкелуі мүмкін.
2. Ұйымның мақсатынан ауытқу. Бюджеттеу
Тәжірибесі аз қызметкер жасаған бюджет ұйымның мақсатынан ауытқуы мүмкін. Және бұл компанияға сәттілік әкелмейді.
3. Бюджеттен асып кету
Егер бір бөлім бюджетті асып кетсе, ықтималдығы жоғары. Қосымша қаражат қосу басқа бөлімге әсер етуі мүмкін. Әрбір бөлімге компания ішінде өсу үшін тең мүмкіндіктер берілуі керек.
4. Ұзақ мерзімді
Бүкіл компания үшін бір бюджетті жасау үшін кішігірім бюджеттердің барлық жиынтығын біріктіру әдетте ұзағырақ уақыт алады. Бюджеттік сметаларды мұқият талдау және орындау - көп еңбекті қажет ететін процесс.
«Төменнен жоғарыға» әдісін енгізу бойынша кеңестер. Бюджеттеу
Төменде төменнен жоғарыға енгізу бойынша кейбір ұсыныстар берілген сіздің бизнесіңізге арналған бюджет. Осы әдіс арқылы алынған бюджеттік сметаны таңдамас бұрын осы кеңестерді пайдаланыңыз. Бұл сіздің ұйымыңыз үшін тамаша стратегия болуы мүмкін.
1. Мақсаттарыңыз анық
Мақсаттарды анықтау кез келген процеске шектеу қоюға көмектеседі. Төменнен жоғары қарай бюджеттеу де солай. Әрбір бөлім басшысы үшін мақсатты шығындар мен шығыстар ақылға қонымды болуы керек. Бұл стратегия бөлімнің қажеттіліктеріне ғана бағытталғанымен, сіз компанияның қаржылық шектеулерін де ескеруіңіз керек.
2. Құрылымдық ұйымды сақтау
Функциялар мен талаптар компанияның әртүрлі бөлімшелері үшін әртүрлі. Тиісті бюджет сметасы нақты бөлімнің сипаттамаларын ескере отырып жасалады.
Сол сияқты бір бөлімнің бюджетін бағалау кезінде ескерілетін факторлар басқа бөлімдермен сәйкес келмеуі керек. Бұл бюджетті қайталауға немесе кейбір маңызды мәліметтерді қалдыруға әкеледі.
3. Мәліметтерге назар аударыңыз. Бюджеттеу
Бөлім басшылары бөлімнің барлық қаражаты мен шығындарын мұқият қарауға жауапты. Олардың міндеті - тізімді жүргізу. қаржы жылына арналған болжамды шығыстары бар бюджет.
Бұл көп уақытты қажет етсе де, бұл бөлімнің жұмсаған шығындарын есепке алудың тиімді жолы. Бұл қызметкерлердің жауапкершілігі мен моральдық деңгейін арттырады.
Қорытынды!
Бизнестің табысты болуы бизнестің ұзақ мерзімді көзқарасы мен миссиясына байланысты. Бюджеттеу кепілдік бермейді бизнестің өсуі. Бюджет сметасы сәйкес болуы және компанияның мақсаттарымен бірге жұмыс істеуі керек.
«Төменнен жоғарыға» деген көзқарас қызметкерлердің қажеттіліктерін қанағаттандырғанымен, ол ұйымға пайда әкелуі керек. Артық бюджеттеу оңай болуы мүмкін болғандықтан, әрбір бөлімнің бюджет тізімін мұқият қарап шығыңыз.
Қызметкерлер бюджеттік мерзімдерді сақтауы керек. Қызметкерлерге өз бағалауларын ең жақсы болжамға негіздеуді және толтыру үшін қосымша доллар қоспауды ескертіңіз. Ресурстарды ақылмен және сіздің жалпы бизнес-жоспарларыңыз бен мақсаттарыңызға жету үшін қажет нәрсеге ие болатындай етіп бөліңіз.
пікір қалдыру