Буҷети поёнӣ - Таъриф, бартариятҳо, нуқсонҳо ва маслиҳатҳо

Буҷети аз поён ба боло методологияи таҳияи буҷет мебошад, ки дар он нақшаҳо ва сметаҳои муфассал дар сатҳҳои поёнии созмон таҳия карда мешаванд ва сипас ин тафсилотҳо дар сатҳҳои болоии идоракунӣ ҷамъоварӣ ва тасдиқ карда мешаванд. Ин раванд ба шумо имкон медиҳад, ки талабот ва имкониятҳои воқеии шӯъбаҳо ва кормандони гуногуни ташкилотро дақиқтар ба назар гиред.

Хусусиятҳои асосии буҷети аз поён боло инҳоянд:

• Иштирок дар ҳама сатҳҳо:

Дар раванди таҳияи буҷет тамоми сатҳҳои ташкилот, аз зинаҳои поёнӣ то роҳбарияти олӣ, ҷалб карда мешаванд. Ба ин роҳбарон ва кормандон дар сатҳи амалиётӣ дохил мешаванд.

• Буҷетӣ аз поён ба боло. Нақшаҳои муфассал:

Шӯъбаҳо буҷетҳои муфассали худро бо назардошти вазифаҳо, захираҳо ва ниёзҳои мушаххаси худ таҳия мекунанд.

• Ҳисобот ва асосноккунӣ:

Шӯъбаҳо барои дархостҳои буҷети худ ҳисоботҳо ва асоснокӣ пешниҳод мекунанд, ки ба роҳбарият имкон медиҳад, ки дар бораи ангезаҳо ва интизориҳои ҳар як бахш фаҳмиши амиқтар ба даст оранд.

• Буҷетӣ аз поён ба боло. Ҷамъоварӣ ва тасдиқ:

Маълумот аз шӯъбаҳо дар сатҳҳои болоии идоракунӣ ҷамъоварӣ ва баррасӣ карда мешавад. Баъд буҷет тасдик карда мешавад ва плани умумй асоси планкашй ва назорати молиявй мегардад.

Манфиатҳои буҷети аз поён боло баҳодиҳии дақиқтари захираҳо, иштироки кормандон дар раванди қабули қарорҳо ва баланд бардоштани масъулият барои натиҷаҳо дар ҳама сатҳҳои созмонро дар бар мегиранд. Аммо ин усул инчунин метавонад барои ҷамъоварӣ вақт ва захираҳои бештарро талаб кунад, ҷамъоварӣ ва таҳлили иттилоот.

Буҷети аз поён ба боло чист?

Таъриф Буҷети аз поён боло ҳамчун раванди буҷетсозӣ муайян карда мешавад, ки аз буҷети сатҳи поёнии идоравӣ оғоз мешавад ва ба боло ба сатҳи болоии созмон барои таҳияи буҷети ниҳоӣ барои тамоми ширкат мегузарад.

Дар равиши аз поён ба боло буҷети умумӣ дар асоси пешгӯиҳои ҳар як шӯъба дар бораи хароҷот, хароҷот, маоши кормандон ё музди меҳнат, хароҷоти маъмурӣ ва ғайра барои давраи ояндаи молиявӣ муайян карда мешавад. Умуман, буҷетгузорӣ аз поён ба боло маънои онро дорад, ки буҷети ташкилот аз поён ба боло иҷро карда мешавад.

Раванд аз поён сар мешавад ва баъд тадриҷан ба пеш ҳаракат мекунад

баланд бардоштани дарачаи ташкилй. Ҳарчанд буҷетҳои мушаххаси шӯъбаҳо аз ҷониби роҳбарони шӯъбаҳо таҳия ва пешниҳод карда мешаванд, онҳо танҳо пас аз тасдиқи роҳбарияти олӣ амалӣ карда мешаванд. Азбаски ин равиш эҳтиёҷоти кормандон ва сиёсати ширкатро ба инобат мегирад, ширкат метавонад минбаъд рушд кунад.

Хамаи шуъбахо бояд дар ин усул якчоя кор кунанд. Хамин тавр, зарур аст, ки усули аз поён ба боло бемайлон гузарад. Муҳим он аст, ки ҳамаи кормандон биниш ва рисолати созмонро дарк кунанд.

Раванди буҷети корпоративӣ аз поён ба боло

Усули аз поён ба боло интихобро кафолат медиҳад пули кофӣ ба хар як шуъба.

Рохбарияти поёнии хар як шуъба сметаи худро мувофики лоихахои пешбинишуда, харочоти сметавии кисмхои алохида, харидани тачхизот, асбобу анчоми идора ва бюджети соли гузашта тартиб медихад.
Бо тарҳрезии буҷет аз поён то боло, кормандон метавонанд ба он чизе, ки барои онҳо муҳим аст, тамаркуз кунанд. Он инчунин ба шӯъбаҳо кӯмак мекунад, ки лоиҳаҳои худро барои соли молиявии оянда ба нақша гиранд.

1. Воҳидҳои гуногуни ширкатро муайян кунед. Буҷетсозӣ

Муносибати поён ба боло аз сатҳҳои поёнии иерархияи ширкат оғоз мешавад. Қадами аввал ин тақсим кардани ширкат ба шӯъбаҳо мебошад. Муайян кардани ҳар як шӯъба дастрас кардани сметаи буҷети шӯъбаҳоро осон мекунад.

Кормандони ҳар як шӯъба метавонанд рӯйхати лоиҳаҳоро барои соли оянда созанд. Пас мудири шӯъба метавонад ба осонӣ рӯйхати хароҷотро барои ҳар як лоиҳа эҷод кунад. Филиалҳо инчунин метавонанд хароҷоти маъмурии худро ба рӯйхати санҷиш дохил кунанд.

Баъзан буҷети шӯъба метавонад бузург бошад, ки қисми зиёди буҷаи ширкатро ташкил медиҳад. Ин шӯъбаро метавон ба шӯъбаҳо тақсим кард, то раванди арзёбии ҳамвор.

2. Ҳар як шӯъбаро ташвиқ кунед, ки рӯйхати хароҷотро таҳия кунанд.

Бо рӯйхати лоиҳаҳо ва сметаи хароҷоти омодашуда, роҳбарони шӯъбаҳо метавонанд пешгӯии хароҷотро таҳия кунанд. Ҳама хароҷоти шӯъба ҷамъбаст ва ҳамчун сметаи хароҷоти шӯъба пешниҳод карда мешаванд.

Шӯъбаи молия сардорони шӯъбаҳоро барои дохил кардани хароҷоти имконпазир ва зарурӣ масъулият дорад. Ҳамин тариқ, сметаи буҷет дақиқ ва хароҷоти буҷет дақиқ аст.

3. Хароҷоти ҳар як шӯъбаро ҷамъ кунед. Буҷетсозӣ

Маблағи умумии буҷети ширкат тавассути илова кардани сметаҳои буҷети ҳамаи шӯъбаҳо ба даст оварда мешавад. Ба сардорони шӯъбаҳо имконият дода мешавад, ки барои шӯъбаи худ буҷет таҳия кунанд.

Буҷаи умумӣ арзёбии ниҳоии ширкат нест. Пеш аз ба итмом расонидани буҷети ширкат, роҳбарияти олӣ тамоми пешгӯиҳои шӯъбаҳоро баррасӣ мекунад.

4. Буҷети ҳар як шӯъбаро омӯзед.

Гарчанде ки талаботи ҳар як шӯъба бояд қонеъ карда шавад, роҳбарияти олӣ инчунин бояд тақсимоти солонаи буҷетро баррасӣ кунад. Сметаи буҷет бояд ба ҳадафҳо ва вазифаҳои ширкат мувофиқат кунад.

Роҳбарияти олӣ сметаи буҷети ҳар як шӯъбаро баррасӣ мекунад. Он масъалаҳои хеле паст ё хеле баланд будани сметаҳои буҷети идораҳоро ҳал мекунад. Ҳама гуна баҳои ғайриқаноатбахш бо роҳбарони шӯъбаҳои дахлдор барои ворид намудани тағйироти зарурӣ баррасӣ карда мешаванд.

5. Сметаи буҷетро пур кунед. Буҷетсозӣ

Вақте ки роҳбарияти олӣ аз сметаи буҷет қаноатманд аст, онро ба шӯъбаи молия тавсия медиҳад. Фоида ва зарари ширкат дар муддати тӯлонӣ таҳлил карда мешаванд.

Шӯъбаи молия сметаи буҷетро тасдиқ мекунад ва буҷети умумии ширкатро муқаррар мекунад. Сипас, ӯ маблағҳоро дар байни шӯъбаҳои гуногун тақсим мекунад.

Раванди буҷетсозӣ аз боло ба поён ва раванди буҷетсозӣ аз поён ба боло

Ҳангоми интихоби усули буҷети аз боло ба поён ё аз поён ба боло, ширкатҳо бояд фарқияти байни онҳо ва чӣ гуна ба ҳам мувофиқ будани онҳоро дарк кунанд. Инҳо унсурҳои раванди банақшагирии калонтар мебошанд, ки ҳамчун банақшагирии аз боло ба поён ва аз поён ба боло маълуманд.

Интихоби усули буҷетӣ дар асоси натиҷаҳои назариявӣ маъмул аст, аммо ҳангоми истифода дар амал он метавонад натиҷаҳои беҳтарин надиҳад. Баъзан версияи пешрафтаи буҷети аз боло ба поён номида мешавад. Ин дуруст нест ва онҳо ду фанни гуногуни буҷет мебошанд.

Шӯъбаҳо бояд буҷетҳоро дар доираи мавқеи роҳбарикунанда дар буҷети боло то поён таҳия кунанд. Шӯъбаҳо сметаи буҷети худро тартиб дода, дар асоси буҷет аз поён ба боло ба роҳбарияти олӣ мефиристанд.

Муносибати аз боло ба поён ба буҷетсозӣ одатан тезтар аст. Аммо, ин метавонад боиси он гардад, ки шӯъбаҳо барои мондан дар доираи буҷети худ мубориза баранд, зеро роҳбарият метавонад аз тамоми хароҷоти марбута огоҳ набошад. Буҷети аз боло ба поён инчунин манфиатҳои камтари маънавӣ дорад.

Ин ду усули асосӣ усулҳои васеъ истифодашавандаи буҷет мебошанд. Аз як тараф, буҷети аз боло ба поин вақтро сарфа мекунад, аммо фаҳмиши пурраи талаботи ҳар як шӯъбаро вайрон мекунад. Дар натиҷа, баъзе шӯъбаҳо метавонанд дар доираи доираи муқаррарнамудаи роҳбарияти олӣ самаранок фаъолият карда натавонанд.

Аз тарафи дигар, буҷети аз поён ба боло ташвиқ мекунад коркунон барои процесс масъулият хис карда, тачрибаи худро истифода мебаранд дар шуъбахое, ки онхо рохбарй мекунанд. Аммо натиљањои шўъба на њамеша ба маќсадњои умумї мувофиќат мекунанд ташкилот.

Манфиатҳои буҷети аз поён боло

1. Дақиқӣ

Буҷети аз поён боло одатан бартарии дақиқ будани он дорад, зеро ҳар як шӯъбаи созмон аз хароҷот ва захираҳои худ огоҳ аст.

Илова кардани ҳисобҳои буҷетӣ аз ҳар як шӯъба метавонад ба буҷетҳои дақиқ барои ширкат дар маҷмӯъ оварда расонад.

2. Ҳавасмандкунӣ. Буҷетсозӣ

Кормандоне, ки барои эҷоди буҷет масъуланд, одатан нисбат ба дигарон барои ноил шудан ба ҳадафҳои ширкат сахттар кор мекунанд.

Азбаски ба онҳо масъулияти молиявӣ дода мешавад, онҳо ҳисси соҳибкорӣ пайдо мекунанд.

Ин рӯҳия ва эътимоднокии кормандонро беҳтар мекунад. Охир, онхо муддати дароз дар корхона мемонанд.

3. Талаботи идоравӣ

Роҳбарияти олӣ метавонад ҳар як барномаро фаҳмиши муфассал надошта бошад ва наметавонад тасмим бигирад, ки захираҳоро дар куҷо ҷудо кунад. Муносибати аз поён ба боло барои мувофиқ кардани ниёзҳои шӯъба барои ноил шудан ба ҳадафҳои худ кӯмак мекунад.

Азбаски коркунони хар як шуъба сметахои сметавиро тартиб медиханд, дар хисоботи сметавй талабхо аник нишон дода шудаанд.

4. Шаффофият. Буҷетсозӣ

Хароҷот ва захираҳои шӯъба то ҳадди имкон равшан нишон дода шудаанд. Кормандони ҳар як шӯъба ба арзёбии буҷет ҷалб карда мешаванд.

Таксимоти маблагу харочоти аз тарафи шуъба ба амал баровардашуда ба хар як коркуни шуъба маълум аст. Шаффофият ба эҷоди эътимоди кормандон ба ширкат мусоидат мекунад.

Камбудихои бучети аз поён то боло

1. Набудани ҳамоҳангӣ

Дар байни шуъбахо, ки онхо дар бораи дигар шуъбахо фикр накарда, бюджети худро тартиб медиханд, координация нест. Ин низ метавонад боиси такрори сметаҳои буҷет гардад.

2. Гузаштан аз ҳадафи ташкилот. Буҷетсозӣ

Буҷае, ки аз ҷониби корманди камтаҷриба таҳия шудааст, метавонад аз ҳадафи созмон дур шавад. Ва ин ба ширкат бахту баракат намеоварад.

3. Гузаштан аз буҷет

Имконияти зиёд вуҷуд дорад, ки агар як шӯъба аз буҷа барояд. Илова кардани маблағҳои иловагӣ метавонад ба шӯъбаи дигар таъсир расонад. Ба ҳар як шӯъба бояд имкониятҳои баробар барои рушд дар дохили ширкат дода шавад.

4. Муддати дароз

Интегратсияи ҳамаи маҷмӯи буҷетҳои хурдтар барои эҷоди буҷети ягона барои тамоми ширкат одатан вақти зиёдтарро мегирад. Бодиккат тахлил ва ба амал баровардани сметахои бюджет процесси мехнатталаб аст.

Маслиҳатҳо оид ба татбиқи усули аз поён ба боло. Буҷетсозӣ

Дар зер баъзе тавсияҳо оид ба татбиқи аз поён ба боло оварда шудаанд буҷа барои тиҷорати шумо. Пеш аз интихоби сметаи буҷет, ки бо ин усул гирифта шудааст, ин маслиҳатҳоро истифода баред. Ин метавонад як стратегияи олӣ барои ташкилоти шумо бошад.

1. Ҳадафҳои равшан дошта бошед

Муайян кардани ҳадафҳо барои муайян кардани маҳдудият барои ҳама раванд кӯмак мекунад. Бо буҷети аз поён боло низ ҳамин тавр аст. Хароҷоти мақсаднок ва хароҷот барои ҳар як мудири шӯъба бояд оқилона бошад. Гарчанде ки ин стратегия танҳо ба эҳтиёҷоти шӯъба тамаркуз мекунад, шумо инчунин бояд маҳдудиятҳои молиявии ширкатро ба назар гиред.

2. Нигоҳ доштани созмони сохторӣ

Функсияҳо ва талаботҳо барои шӯъбаҳои гуногуни ширкат фарқ мекунанд. Сметаи дахлдори буҷет бо назардошти хусусияти шӯъбаи мушаххас тартиб дода мешавад.

Ба ҳамин монанд, омилҳое, ки ҳангоми ҳисоб кардани буҷети як шӯъба бояд ба назар гирифта шаванд, набояд бо ягон шӯъбаи дигар мувофиқат кунанд. Ин боиси такрор шудани буҷет ё тарк кардани баъзе ҷузъиёти муҳим мегардад.

3. Ба тафсилот диққат диҳед. Буҷетсозӣ

Сардорони шӯъбаҳо барои бодиққат дида баромадани тамоми маблағ ва хароҷоти шӯъба масъуланд. Вазифаи онҳо нигоҳ доштани рӯйхат аст. буҷет бо хароҷоти пешбинишуда барои соли молиявӣ.

Гарчанде ки ин вақтро талаб мекунад, ин як роҳи самараноки пайгирии хароҷоти шӯъба мебошад. Ин масъ-улият ва маънавии коргарро баланд мебардорад.

Хулоса!

Муваффақияти тиҷорат аз диди дарозмуддат ва рисолати тиҷорат вобаста аст. Буҷетӣ кафолат намедиҳад рушди тиҷорат. Сметаи буҷет бояд мувофиқ бошад ва бо ҳадафҳои ширкат якҷоя кор кунад.

Дар ҳоле ки равиши аз поён ба боло эҳтиёҷоти кормандонро қонеъ мекунад, он бояд барои созмон фоида ба даст орад. Азбаски буҷети аз ҳад зиёд метавонад ба осонӣ рух диҳад, рӯйхати буҷети ҳар як шӯъбаро бодиққат аз назар гузаронед.

Кормандон бояд мӯҳлатҳои буҷетро риоя кунанд. Ба кормандон хотиррасон кунед, ки тахминҳои худро дар асоси тахминҳои беҳтарини худ асос диҳанд ва барои пур кардани он доллари иловагӣ илова накунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки захираҳо оқилона ва тавре тақсим карда мешаванд, ки ҳама чизҳои заруриро барои ноил шудан ба нақшаҳо ва ҳадафҳои тиҷоратии шумо дошта бошанд.